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Sie möchten Ihre eigene Zeitarbeitsfirma gründen und sich selbstständig machen? Durch den akuten Personalmangel in unserer Volkswirtschaft bieten sich großartige Chancen für den Betrieb einer Personalvermittlung.

Wir haben als auf Gründungen spezialisierte Kanzlei bereits mehreren tausend Mandanten bei der Gründung Ihrer Unternehmen geholfen. In diesem Ratgeber fassen wir die wichtigsten Fakten für Sie zusammen.

Wir behandeln dabei wichtige Fragen, wie:

• Welche Rechtsform eignet sich für Ihre Zeitarbeitsfirma am besten? Eignen sich eine UG oder eine GmbH?
• Welche Voraussetzungen gibt es für die Gründung einer Personalvermittlung? Wird dazu eine zusätzliche Genehmigung benötigt?
• Wie können Sie Ihre Reputation im Internet schützen? Können Sie etwas gegen eine negative Bewertung unternehmen?
• Wie können Sie Mitarbeiter einstellen? 
• Welche datenschutzrechtlichen Bestimmungen sind für Ihr Geschäft relevant?

Fakten zur Zeitarbeit

Die Personalvermittlung ist seit Jahren ein wichtiger Bestandteil der deutschen Wirtschaft und hat aufgrund des bestehenden Personal- und Fachkräftemangels eine sichere Zukunft. Einige interessante Fakten:

• 2,8% aller Arbeitnehmer werden über Personalvermittlungen vermittelt – Das sind 1,03 Millionen Fachkräfte.
• Zeitarbeitsfirmen erwirtschaften 22,5 Mrd. € pro Jahr.
• 4.140 Zeitarbeitsfirmen existieren momentan in Deutschland.

Statistik: statisa.com, telecom-handel.de

Bevor Sie Ihre Zeitarbeitsfirma gründen, sollten Sie die passende Rechtsform dafür finden. Die nachfolgenden Rechtsformen sind für eine Personalvermittlung gut geeignet:

• Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
• GmbH
• UG & Co. KG
• GmbH & Co. KG
• Einzelunternehmen

Aufgrund der zahlreichen rechtlichen Bestimmungen rund um die Personalvermittlung sowie generellen unternehmerischen Risiken, ist eine haftungsbeschränkte Kapitalgesellschaft häufig eine gute Wahl. Sie schützt Sie vor der Privatinsolvenz.

Eröffnung der Zeitarbeitsfirma als GmbH

In Deutschland ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) die beliebteste Rechtsform.

Zur Gründung ist die Leistung einer Stammeinlage von 12.500€ oder 25.000€ vorgesehen. Entscheiden Sie sich für die Variante mit 12.500€, sollten Sie wissen, dass Sie zwar in den Genuss einer beschränkten Haftung kommen, allerdings bis zur Einzahlung der vollen Summe von 25.000€ mit Ihrem Privatvermögen haften. Zahlen Sie etwa 17.500€ in das Geschäftskonto ein, so müssen Sie im Insolvenzfall mit 7.500€ privat haften.

Vorteile der GmbH

Die GmbH genießt generell ein hohes Ansehen unter Unternehmern. Die hohen Anforderungen an das Stammkapital und die beschränkte Haftung erzeugen ein seriöses Image. Darüberhinaus wird die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt. Für Zeitarbeitsfirmen ist die private Enthaftung besonders wichtig, für den Fall einer Vertragsverletzung mit einem Vertragspartner.

Nachteile der GmbH

Für Erstgründer können die 25.000€ eine hohe Hürde sein. Es bietet sich die Alternative der Gründung einer Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt). Hier können Sie zwar von einer beschränkten Haftung profitieren, müssen allerdings keine hohe Stammeinlage leisten.

Zeitarbeitsfirma mit einer UG (haftungsbeschränkt) gründen

Im Jahr 2008 hat der Gesetzgeber eine neue Rechtsform ins Leben gerufen: Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt). Dadurch können Gründer bereits mit einer Stammeinlage von 1€ eine Firma gründen, die das Privatvermögen durch eine auf das Betriebsvermögen beschränkte Haftung schützt. Eine Privatinsolvenz aufgrund betrieblicher Schulden ist damit ausgeschlossen.

Die Vorteile der UG

Für die Gründung einer Personalversammlung lohnt sich die Haftungsbegrenzung besonders. Gleichzeitig können die Gründungskosten einer GmbH mit 12.500/25.000 € Stammeinlage sehr hoch ausfallen. Die UG bietet mit der Möglichkeit des 1 € Startkapitals einen Mittelweg zwischen der GmbH und der Einzelfirma. Bis auf Ihre persönlichen Haftpflichten als Geschäftsführer sind Sie vor der Privatinsolvenz mit einer UG geschützt.

Die Nachteile der UG

Einerseits sind Sie mit einer UG zur doppelten Buchführung im Sinne des Handelsrechts verpflichtet, geringere Verwaltungskosten bietet die Einzelfirma. Andererseits genießt die UG in B2B-Branchen kein besonders hohes Ansehen. Eine GmbH macht dort eine bessere Figur.

Ihre Zeitarbeitsfirma als GmbH & Co. KG gründen

Die GmbH & Co. KG ist eine Mischform aus einer GmbH und einer Kommanditgesellschaft. Durch Abstimmung der Gesellschaftsverträge aufeinander wird Sie zur wirtschaftlichen Einheit und damit zu einem Unternehmen. Im Vergleich zur einfachen GmbH bietet sie steuerliche Vorteile. Sie lohnt sich insbesondere für größere Unternehmungen und Zeitarbeitsfirmen die bereits einen etablierten Kunden- und Personalstamm haben.

Was spricht für die GmbH & Co. KG?

Wenn Sie Investoren oder Familienmitglieder am Erfolg Ihrer Zeitarbeitsfirma teilhaben lassen wollen, bietet sich die GmbH & Co. KG dafür an. Als Kommanditisten der KG können diese Gewinne entnehmen und müssen dabei lediglich Steuern in Höhe ihres persönlichen Einkommensteuersatzes zahlen. Gleichzeitig haben Kommanditisten keine Mitwirkungsrechte, anders als Gesellschafter einer gewöhnlichen Gesellschaft. Bei einer einfachen GmbH läge die Besteuerung bei über 50%.

Was spricht gegen eine GmbH & Co. KG?

Da es sich faktisch um zwei Unternehmen handelt, müssen Sie auch zwei Gesellschaften gründen und verwalten. Daher ergibt sich für die GmbH & Co. KG ein höherer Verwaltungs- und Gründungsaufwand, was letztendlich in höheren einmaligen und laufenden Kosten mündet.

Die steuerlichen Vorteile können den Mehraufwand allerdings rechtfertigen.

Eine realistische Möglichkeit ist, zunächst eine Kapitalgesellschaft zu gründen. Nach dem ersten erfolgreichen Start der Zeitarbeitsfirma, kann dann eine zweite KG gegründet werden, mit der GmbH als Komplementärin. Der Betrieb der Personalvermittlung wird dann an die KG übertragen, die GmbH arbeitet nur als Gesellschafterin.

Alternativ: Zeitarbeitsfirma als UG & Co. KG Gründen

Als Alternative zur GmbH & Co. KG könnten Sie Ihre Personalvermittlung auch als UG & Co. KG gründen. Sie bietet dieselben steuerlichen Vorteile, nur dass die formalen Gründungsanforderungen lediglich ein Stammkapital von 1€ erfordern. Sie lohnt daher besonders für kleinere Unternehmen, die Investoren beteiligen möchten.

Positive Aspekte der UG & Co. KG

Mit der UG & Co. KG können nicht-geschäftsführende Gesellschafter steuerlich vorteilhaft als Kommanditisten der KG beteiligt werden. Auf entnommene Gewinne zahlen sie lediglich ihren persönlichen Einkommensteuersatz. Als ein derartiger Gesellschafter einer UG müssten für solche Gewinnentnahmen bei der einfachen UG über 50% Steuern gezahlt werden.

Gleichzeitig gibt es keine private Haftung für die Gesellschafter. Schulden der UG & Co. KG liegen alleine bei der UG (haftungsbeschränkt).

Negative Aspekte der UG & Co. KG

Da die UG & Co. KG faktisch aus zwei Unternehmen besteht, bedarf es einer doppelten Gründung und Verwaltung. Die Kosten sind somit höher und die laufende Verwaltung aufwendiger. Bei entsprechender Nutzung der steuerlich-vorteilhaften Entnahmemöglichkeiten sind die Mehrkosten jedoch gerechtfertigt.

Zeitarbeitsfirma als Einzelunternehmer gründen

Die Gründung einer Zeitarbeitsfirma ist auch als Einzelunternehmer denkbar. Die meisten Unternehmen in Deutschland sind Einzelunternehmen. Das liegt vor allem an der einfachen Gründung und den geringen formalen Anforderungen an die Verwaltung.

Vorteile eines Einzelunternehmens

Der Vorteil an einem Einzelunternehmen ist der extrem einfache Gründungsprozess. Es bedarf keiner notariellen Beurkundung oder der Erstellung eines Gesellschaftsvertrags. Lediglich der steuerlichen und gewerblichen Anmeldung. Zudem beschränkt sich der laufende Verwaltungsaufwand auf die Einnahmen-Überschussrechnung.

Nachteile eines Einzelunternehmens

Nachteilhaft ist beim Einzelunternehmen, dass zu jeder Zeit die Gefahr einer Privatinsolvenz besteht. Für betriebliche Schulden haften Sie vollumfassend mit Ihrem Privatvermögen.

Darüberhinaus hat das Einzelunternehmen kein professionelles Image, wie beispielsweise die GmbH, oder GmbH & Co. KG.

Handelsregistereintrag Ihrer Zeitarbeitsfirma

Gründen Sie Ihre Zeitarbeitsfirma, müssen zwischen den zwingend notwendigen und möglicherweise notwendigen Schritten unterschieden werden. In jedem Fall müssen Sie Ihre Zeitarbeitsfirma:

• beim Finanzamt steuerlich Anmelden
• beim Gewerbeamt anmelden
• bei der IHK eintragen lassen.

Je nach Unternehmensform müssen Sie die Zeitarbeitsfirma darüberhinaus beim Handelsregister eintragen lassen. Dazu brauchen Sie:

• Notariell beurkundete Gründungsunterlagen.
• Eine Beurkundete Anmeldung zum Handelsregister.

Nach der Eintragung ist Ihr Unternehmen dann gegründet. Einer Eintragung bedarf es insbesondere bei der Gründung einer Kapitalgesellschaft, einer Personengesellschaft wie OHG oder KG, oder der Eintragung eines Kaufmanns (e.K.).

Werden Sie unser Mandant, übernehmen wir den gesamten formalen Prozess für Sie.

Gewerbeanmeldung Ihrer Personalvermittlung

Da es sich bei der Personalvermittlung um ein Gewerbe handelt, ist die Anmeldung beim zuständigen Gewerbeamt vor der Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit notwendig. Sie kann im Anschluss an die notarielle Beurkundung vorgenommen werden.

Berufsgenossenschaft

Die Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft ist für eine Zeitarbeitsfirma verpflichtend. In diesem Fall ist die VBG zuständig. Über Sie werden später auch die verpflichtenden Unfallversicherungen für Ihre Mitarbeiter abgeschlossen.

Zusätzliche Genehmigungen sind notwendig

Für den Betrieb einer Zeitarbeitsfirma sind zusätzliche Genehmigungen notwendig. In erster Linie benötigen Sie eine Zulassung bei der Verleihfirma für die Bundesagentur für Arbeit.

Wir helfen Ihnen im Rahmen unserer Gründungsberatung und organisieren diese Zulassung für Sie – Sie konzentrieren sich alleine auf Ihr Geschäft.

Buchhaltung Ihrer Zeitarbeitsfirma

Ihre Zeitarbeitsfirma ist zur Buchhaltung verpflichtet. Gründen Sie eine Firma die im Handelsregister eingetragen wird, unterliegen Sie sogar der doppelten Buchführungspflicht. Sie sind als Geschäftsführer für die Korrekte und fristgerechte Buchhaltung verantwortlich.

Pflicht zur doppelten Buchführung

Alle Kapitalgesellschaften und Firmen des Handelsregisters sind zur doppelten Buchführung verpflichtet. Dabei werden folgende Schritte erforderlich:

• Kontierung und Buchung der Ausgangsrechnung
• Abstimmen der Debitoren-Konten
• Ausdruck offener Posten
• Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen
• Abstimmung der Kreditoren-Konten
• Ausdruck der Verbindlichkeiten
• Abstimmen der Bestände
• Kontierung und Buchung der Kasse
• Kontierung und Buchung der Kontoauszüge

Auslagerung der Buchhaltung kann sinnvoll sein

Als Kanzlei für Unternehmensrecht haben wir mehrere tausend Unternehmensmandate erhalten, Unternehmen gegründet und die Gründer beim Aufbau juristisch begleitet. Wir können aus Erfahrung sagen, dass die meisten Unternehmen ihre Buchhaltung auslagern sollten. Das Outsourcing wirkt in den meisten Fällen geschäftsfördernd. Sie können sich auf Ihre Tätigkeit konzentrieren und Ihre Pflichten an einen Dritten abgeben.

Was spricht für das Outsourcing der Buchhaltung?

1. Sie minimieren Ihren persönlichen Verwaltungsaufwand

Unternehmen sollten sich stets auf ihre Haupt-Kompetenzen fokussieren. Wenn Sie selbst kein Buchhalter sind, ist es daher sinnvoll, die Buchhaltung an einen Fachmann auszulagern. Er kann die Aufgaben günstiger und besser übernehmen, während Sie Ihren Verwaltungsaufwand minimieren.

2. Überblick über finanzielle Kennzahlen

Ihr externer Dienstleister wird Ihnen in regelmäßigen Abständen ein Reporting zukommen lassen. So haben Sie einen ausreichenden Überblick über Ihre finanziellen Kennzahlen.

3. Auslagerung der Haftung

Sie haften als Geschäftsführer für die Korrektheit Ihrer Bücher. Beauftragen Sie allerdings einen externen Dienstleister, so geht das Haftungsrisiko auf den diesen über. Ihr persönliches Gesamtrisiko wird minimiert.

Als Kanzlei für Unternehmensrecht bieten wir unseren Mandanten eine professionelle Buchführung aus juristischer Hand an.

Zeitarbeitsfirma eigenständig oder als Franchise-Unternehmen gründen?

Eine Zeitarbeitsfirma kann als Franchise-Unternehmen oder als eigenständige Firma gegründet werden. Bei der Franchise-Lösung übernehmen Sie die Marke und das System eines bestehenden Unternehmens. Beide Lösungen haben Vor- und Nachteile. Letztendlich kommt es auf Ihre persönlichen Präferenzen an.

Vorteile des Franchise-Systems

Ein Franchise-System hat unterschiedliche Vorteile für Sie. Indem Sie ein bestehendes funktionierendes System übernehmen, schließen Sie bestimmte Gründungsrisiken aus. Unter Umständen können Sie bereits einen Kundenstamm Ihres Franchise-Gebers übernehmen. Zudem müssen Sie sich nicht erst selbst einen guten Ruf erarbeiten. Auch die Finanzierung Ihrer Gründung wird so deutlich erleichtert.

Nachteile des Franchise-Systems

Nachteilhaft ist beim Franchising, dass Sie an einen vorgegebenen Rahmen gebunden sind und wenig Platz haben, um eigene Geschäftskonzepte zu entwickeln und umzusetzen. Sie sind Abhängig von Ihrem Franchise-Geber.

Anmeldung einer Marke für Ihre Zeitarbeitsfirma

Sowohl

• Der Name und das Logo Ihrer Zeitarbeitsfirma
• Als auch die bestimmten Angebote oder Dienstleistungen

Können durch die Anmeldung einer Marke vor Nachahmungsversuchen der Konkurrenz geschützt werden. Ist eine Marke rechtskräftig angemeldet, besteht ein bundesweiter Schutz. Sollte ein Konkurrent den rechtlichen Rahmen überschreiten, so bildet die Markenanmeldung die Rechtsgrundlage für verschiedene juristische Gegenmittel dar.

Auch eine EU-weite Markenanmeldung ist möglich.

Ein eigener Markenname für Ihr Unternehmen oder für bestimmte Angebote kann durchaus sinnvoll sein. Sie erschaffen eine Corporate Identity im Bewusstsein Ihrer Zielgruppe und können zudem juristisch gegen Wettbewerber vorgehen, die den Ihre Marke mit ihrem Handeln verletzen.

Für eine Zeitarbeitsfirma sind die beiden folgenden Formen angemessen:

• Deutsche Marke – Bundesweiter Markenschutz
• EU-Marke – Europaweiter Markenschutz

Deutsche Marke für Ihre Zeitarbeitsfirma

Sie können eine deutsche Marke für Ihren Firmennamen, Ihre Dienstleistung oder Ihr Logo anmelden. Innerhalb des Bundesgebiets der BRD besteht für Sie Markenschutz. Begeht einer Ihrer Konkurrenten einen markenrechtlichen Verstoß, so können Sie mit unterschiedlichen Mitteln gegen ihn vorgehen.

EU-Marke für Ihre Zeitarbeitsfirma

Möchten Sie Ihr Geschäft auf den gesamten Rahmen der EU ausweiten, so empfiehlt sich die Anmeldung einer EU-Marke. Sie ähnelt der deutschen Marke, nur dass sich ihr Markenschutz auf alle EU-Mitgliedsstaaten erstreckt. Zudem ist sie etwas kostspieliger als die deutsche Marke.

Welche Marke für Ihr Unternehmen geeignet ist, hängt von Ihrem geplanten Vorhaben ab.

Reputation im Internet schützen: Negative Bewertungen auf Google und Co. entfernen

Als Zeitarbeitsfirma ist ein guter Ruf im Internet für den Betrieb Ihres Geschäftes unerlässlich. Die meisten Kunden und Interessenten informieren sich Online über mögliche Geschäftspartner. Bewertungsportale wie Google und Co. stellen einen guten Ausgangspunkt für eine derartige Recherche dar.

Interessenten nutzen Portale, wie:

• Google
• Jameda
• Yelp
• Facebook
• Proven Expert
• Amazon

Oder andere, um sich ein Bild Ihrer Leistung zu machen.

Sollten Sie auf einem dieser Portale eine negative Bewertung erhalten haben, kann Ihr Geschäft nachhaltig in Gefahr sein. Auch dann, wenn die negative Bewertung eher von anderen Umständen herrührt und keine objektive Bewertung des vorgefallenen Geschehens widerspiegelt.

Wieso sind Online-Bewertungen relevant?

77% aller Verbraucher orientieren sich an Online-Bewertungen, bevor Sie einen Kauf tätigen. Im B2B-Bereich dürfte die Quote noch höher sein, da meistens mehr Geld ausgegeben wird.

Die Recherche über mögliche Geschäftspartner findet auf Online-Suchmaschinen, wie Google oder Amazon statt. Im Fall der Personalvermittlung ist dies insbesondere Relevant für Ihre Arbeitnehmer, die sich häufig Online über die Vermittlungsfirma informieren.

Negative Bewertungen löschen – Sie müssen rechtlich unzulässig sein

Wenn eine negative Bewertung über Sie im Internet zu finden ist, können Sie anwaltlich dagegen vorgehen. Allerdings muss dafür eines der nachfolgenden Kriterien zutreffen:

• Der Inhalt der Bewertung entspricht nicht den Tatsachen
• Der Inhalt ist beleidigend oder anderweitig strafrechtlich-relevant
• Die Bewertung ist vollständig gefälscht

Als Kanzlei für Unternehmensrecht können wir gegen negative Bewertungen für unsere Mandanten vorgehen. In Ihrem Auftrag verfassen wir einen Notice-and-Take-Down-Letter und veranlassen somit die Löschung Ihrer negativen Bewertung.

Wir helfen Ihnen mit der Löschung schlechter Bewertungen auf

• Google
• Facebook
• Proven Expert
• Und ähnlichen Protalen.

Nach einer kostenlosen Prüfung zum Fixpreis

AGB für Ihre Zeitarbeitsfirma

Allgemeine Geschäftsbedingungen sind für den Betrieb einer Zeitarbeitsfirma von großer Bedeutung. Sie stellen die rechtliche Grundlage für Ihre Verträge dar. Sowohl mit Ihren Geschäftspartnern, als auch mit den Arbeitnehmern. Sie werden umgangssprachlich auch als „AGB“, „Allgemeine Verkaufsbedingungen“ oder „Kleingedrucktes“ bezeichnet. Bevor Kunden mit Ihnen Geschäfte tätigen, müssen Sie Ihren AGB zustimmen.

Individuelle Geschäftsbedingungen bieten überzeugende Vorteile für Ihr Unternehmen:

• Die Verkaufsprozesse können vereinheitlicht und optimiert werden
• Sie können einen rechtlich vorteilhaften Rahmen für Ihr Geschäft schaffen
• Sie haben Rechtssicherheit für Ihre Unternehmung

Die Zeitarbeitsfirma nach Ihren Vorstellungen

Inhaltlich behandeln AGB:

• Kundenbeziehungen
• Lieferantenbeziehungen
• Beziehungen zu externen Dienstleistern oder Geschäftspartnern

Mit individuellen AGB regulieren Sie die Rechtsbeziehungen zu allen involvierten Parteien Ihres Geschäfts. Indem Sie Ihre AGB erstellen lassen können Sie einen rechtlich vorteilhaften Rahmen für Ihr Geschäft schaffen. So ist es etwa möglich, die gesetzlich vorgeschrieben Haftung für bestimmte Szenarien auszuschließen.

Typische Inhalte von AGB

AGB sollten immer so formuliert werden, dass Sie für sich den maximalen Vorteil bieten. Folgende Aspekte sind häufig Bestandteile von AGB:

• Vertragssprache
• Geltungsbereich
• Konditionen des Vertragsschlusses
• Preise
• Zahlungsbedingungen, Fristen und Verzug
• Lieferbedingungen
• Eigentumsvorbehalt
• Widerrufsbelehrung
• Umgang mit Transportschäden
• Gewährleistungsrecht
• Haftung
• Anwendbares Recht
• Gerichtsstand
• Lizenzrecht

Allgemeine Geschäftsbedingungen schaffen die optimale Regelung für Ihre Personalvermittlung.

• Für den Verkauf Ihrer Produkte
• Die Erbringung Ihrer Dienstleistung
• Den Betrieb Ihrer Webseite

Benötigen Sie für Ihre Zeitarbeitsfirma einen Datenschutzbeauftragen?

Sie könnten als Inhaber einer Zeitarbeitsfirma dazu verpflichtet werden, einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

Bei einer Zeitarbeitsfirma ist das der Fall, wenn folgende Konditionen zutreffen:

• In Ihrem Unternehmen findet eine automatisierte Datenverarbeitung statt. Sie beschäftigen darüber hinaus mehr als neun Mitarbeiter. Eine Datenerhebung ist bereits dann automatisiert, wenn Computertechnik eingesetzt wird (§ 4f Abs. 1 Satz 3 BDSG).
• Ist die automatisierte computergetrieben Datenverarbeitung sogar Teil Ihres Geschäftsmodells, so ist die Bestellung des Datenschutzbeauftragten unabhängig von Ihrer Mitarbeiterzahl vorgeschrieben (§ 4f Abs. 1 Satz 5 BDSG).
• Verarbeiten Sie in Ihrer Firma sensible personenbezogene Daten, so müssen Sie auch dann einen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn Sie keine automatisierte Datenverarbeitung betreiben (4f Abs. 1 Satz 5 BDSG). Bei einer Zeitarbeitsfirma kann das regelmäßig der Fall sein.

Zeitarbeitsfirmen sind häufig zur Bestellung eines DSB verpflichtet

Verarbeiten Sie in Ihrer Zeitarbeitsfirma personenbezogene sensible Daten, wie gesundheitliche Daten oder Zugehörigkeit zu einer Gewerkschaft, so sind Sie zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.

Wenn nicht, sind Sie spätestens dann zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, wenn Sie mehr als neun Mitarbeiter beschäftigen.

Rechtssicher Mitarbeiter für Ihre Zeitarbeitsfirma einstellen

Wenn Ihr Geschäft einen positiven Verlauf nimmt, müssen Sie bald Mitarbeiter einstellen, um das zusätzliche Arbeitspensum zu bewältigen. Die Einstellung von Mitarbeitern fällt an:

• Bereits bei der Gründung: Sieht Ihr Businessplan es vor, müssen Sie bereits mit der Gründung Mitarbeiter einstellen.
• Im Rahmen einer Geschäftsexpansion: Läuft Ihre Zeitarbeitsfirma gut an und planen Sie eine Expansion Ihres Geschäfts, so benötigen Sie weitere Mitarbeiter.

Typen des Arbeitsvertrags

Das deutsche Recht kennt unterschiedliche Arbeitsverträge. Sie geben die Beziehung zu Ihren Mitarbeitern vor und bestimmten zudem, wie Sie das Personal Ihres Unternehmens organisieren können.

Folgende Arbeitsformen gibt es:

• Vollzeit
• Teilzeit
• Jobsharing
• Minijob
• Werkstudent
• Auszubildende
• Praktikant

Wie Sie rechtssicher werben

Als Zeitarbeitsfirma ist es fundamental, dass Sie eine ausgefeilte Marketingsstrategie haben. Nur so können Sie Arbeitnehmer und Kunden gewinnen. Besonders relevant ist ein digitales Marketingkonzept.

Wichtig für Personalvermittlungen: Unlautere Werbung vermeiden

Wichtig für Ihre Werbung ist, dass sie nur zulässige Werbeformate nutzen. Insbesondere irreführende, vergleichende oder verbotene Werbung kann ungeplante Rechtskosten verursachen.

Bei Vergleich: Rechtliche Zulässigkeit beachten

Vergleichende Werbung ist zunächst verführerisch.  Auf das Angebot eines Konkurrenten einzugehen ist einfach und kann enorme Vorteile zu Schau bringen. Es gilt aber, dass vergleichende Werbung nur im rechtlich zulässigen Rahmen stattfinden darf. Eine genaue Definition ist nicht möglich. Vergleiche sind verboten, wenn sie sittenwidrig sind.

Werben Sie niemals irreführend

Werbung darf nach dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb nur wahrheitsgemäß und eindeutig sein. Aussagen, welche dem angesprochenen Personenkreis ein falsches Bild vermitteln, oder diesen gar täuschen, sind illegal.

Durch Abmahnungen von Konkurrenten aufgrund verbotener Werbestrategien können hohe Rechtskosten entstehen.

Exkurs: Zeitarbeitsfirma abwickeln und schließen

Als angehender Unternehmer müssen Sie sich auch mit den negativen Seiten des Unternehmerdaseins befassen. Die Schließung und Abwicklung eines Unternehmens kann jedoch Sinn ergeben, wenn die wirtschaftlichen Erwartungen gegenüber dem Unternehmen sich nicht erfüllen.

• Insolvenz: Die Zeitarbeitsfirma hat Schulden und kann diese nicht begleichen.
• Löschung oder Auflösung wegen Vermögenslosigkeit: Die Zeitarbeitsfirma hat nicht den erwarteten wirtschaftlichen Erfolg und soll abgewickelt werden.

Insolvenz beantragen bei Schulden der Zeitarbeitsfirma

Hat Ihre Zeitarbeitsfirma mittlerweile Schulden und kann diese aus dem eigenen Betriebsvermögen nicht begleichen, müssen Sie eine Insolvenz anmelden. Haben Sie als UG oder GmbH agiert, so ist Ihr Privatvermögen nicht betroffen. Für die Kapitalgesellschaft wird Insolvenzantrag gestellt.

Haben Sie allerdings als Einzelunternehmer agiert, so müssen Sie eine Privatinsolvenz anmelden. Die betrieblichen Schulden gehen zu Ihrer Last. Nach 3, 5 oder 6 Jahren sind Sie schuldenfrei.

Löschung ohne Sperrjahr und Liquidation bei Vermögenslosigkeit

Fällt der Betriebsgewinn nicht so aus, wie Sie es sich erhofft haben, kann eine Löschung ohne Sperrjahr und Liquidation wegen Vermögenslosigkeit die richtige Wahl sein. Dieses Verfahren kann eingeleitet werden, wenn Ihre Gesellschaft weder Schulden noch Vermögen hat. Dabei ist es günstiger als die klassische Liquidation, die ein Jahr dauert und 3.000€ kostet. Für ca. 1.000€ ist Ihre Firma nach drei Monaten aus dem Handelsregister entfernt.

Sie spielen mit dem Gedanken, eine eigene Hausverwaltung zu gründen? Unser Ratgeber klärt Sie umfangreich darüber auf, was notwendig ist, um als Hausverwalter selbstständig zu werden.

Wir behandeln wichtige Fragen, wie:

• „Welche Rechtsform eignet sich für eine Hausverwaltung am besten? Eine UG oder eine GmbH?“
• „Welche Voraussetzungen sind notwendig, um eine eigene Hausverwaltung zu gründen? Bedarf es einer Sondergenehmigung oder einer speziellen Ausbildung?“
• „Wie kann ich meine Reputation im Internet schützen und etwa gegen negative Bewertungen vorgehen?“
• „Wie kann ich als Hausverwalter Mitarbeiter einstellen? Worauf muss ich achten?

Hausverwaltung gründen: Welche Rechtsform ist am besten geeignet?

Um eine eigene Hausverwaltung zu gründen müssen Sie sich zunächst für eine geeignete Rechtsform entscheiden. Die nachfolgenden Rechtsformen eignen sich für die Gründung einer Hausverwaltung:

• Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
• GmbH
• UG & Co. KG
• GmbH & Co. KG
• Einzelunternehmen

Das Wohneigentumsgesetz untersagt, dass Gesellschaften des bürgerlichen Rechts oder Personengemeinschaften eine Hausverwaltung gründen. Möchten Sie Ihre persönliche Haftung ausschließen, ist eine Kapitalgesellschaft, wie eine GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) die passende Wahl.

Eröffnung Ihrer Hausverwaltung als GmbH

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine beliebte Rechtsform unter Unternehmern.

Um eine GmbH zu gründen ist eine die Leistung einer Stammeinlage von 12.500€ erforderlich. Damit die vollständige Enthaftung hergestellt werden kann, müssen 25.000€ eingezahlt werden. Andernfalls haften Sie in Höhe der verbleibenden Restsumme bis zu den 25.000€ mit Ihrem Privatvermögen.

Vorteile einer GmbH

Unter Unternehmern ist die GmbH beliebt, da sie ein seriöses Image hat. Das hohe Stammkapital und die Enthaftung sorgt gerade im B2B-Bereich für ein gutes Ansehen.

Nachteile der GmbH

Möchten Sie eine Hausverwaltung gründen und dabei Ihre persönliche Haftung minimieren, ist die GmbH eine gute Wahl. Erscheint die erforderliche Stammeinlage von 12.500€ / 25.000€ zu hoch, kann die UG (haftungsbeschränkt) eine gute Alternative sein.

Die Gründung einer UG (haftungsbeschränkt)

In 2008 wurde durch die Einführung einer Sonderregelung die UG (haftungsbeschränkt) geschaffen. Sie bietet ebenso wie die GmbH eine vollständige Enthaftung. Nur kann sie bereits mit einer Stammeinlage von 1€ gegründet werden. Zwar ist eine höhere Stammeinlage notwendig, doch es gibt keine Vorgabe. Eine UG schützt Sie so vor einer Privatinsolvenz.

Was spricht für eine UG?

Bei geringen Anforderungen an das Stammkapital von 1€ kann mit geringem Kapitaleinsatz eine vollständige Enthaftung Ihrer Person realisiert werden. Lediglich als Geschäftsführer haften sie für persönliches Fehlverhalten. Die UG steht der GmbH nur in wenigen Punkten nach.

Was spricht gegen eine UG?

Sie profitieren zwar von einer beschränkten Haftung, doch die UG hat im Vergleich zur GmbH ein etwas geringeres Ansehen. Gerade in älteren Generationen oder im B2B-Bereich, wird einer GmbH ein seriöseres Image zugeschrieben.

Sonstige Gesellschaftsformen der Hausverwaltung

Hausverwaltung als GmbH & Co. KG gründen

Wenn Sie bereits Erfahrung mit der Hausverwaltung haben und die Enthaftung einer GmbH mit den steuerlichen Vorteilen verknüpfen möchten, kann die GmbH & Co. KG eine passende Wahl sein.

Was ist an einer GmbH & Co. KG vorteilhaft?

Die GmbH & Co. KG ist eine Mischform zweier Rechtsformen. Sie vereint einerseits die positiven Vorteile der GmbH, das seriöse Image und die beschränkte Haftung, mit den Vorteilen der Kommanditgesellschaft.

Möchten Sie nicht-geschäftsführende Gesellschafter an Ihrem Geschäftserfolg teilhaben lassen, wie etwa Familienmitglieder oder Investoren, so können diese als Kommanditisten berücksichtigt werden. Auf ihre entnommenen Gewinne zahlen die Kommanditisten höchstens den persönlichen Einkommenssteuersatz. Bei einer reinen GmbH würden die Steuern über 50% betragen.

Was ist an einer GmbH & Co. KG nachteilhaft?

Nachteilhaft ist bei einer GmbH & Co. KG der doppelte Gründungs- und Verwaltungsaufwand. Da es sich um zwei separate Unternehmen handelt, müssen diese durch eine Anpassung der Gesellschaftsvertrag miteinander verschmolzen werden. Erst so entsteht die wirtschaftliche Einheit. Die Gründung ist daher teuer als bei einer reinen GmbH.

Schreckt Sie hingegen das erforderliche Stammkapital der GmbH ab, könnten Sie eine UG & Co. KG gründen.

Mit einer UG & Co. KG eine Hausverwaltung gründen

Mit der Gründung einer UG & Co. KG können steuerliche Vorteile mit einer geringen Anforderung ans Stammkapital vereint werden.

Positive Aspekte der UG & Co. KG

Ähnlich wie bei der „großen Schwester“ bietet die UG & Co. KG steuerlich vorteilhafte Entnahmemöglichkeiten. Kommanditisten können dem Unternehmen Gewinne entnehmen, die lediglich in Höhe des persönlichen Einkommenssteuersatzes versteuert werden müssen. Familienmitglieder, Investoren oder andere nicht-geschäftsführende Gesellschafter können davon profitieren.

Eine derartige Beteiligungskonstellationen würde bei einer reinen UG zu einer Steuerbelastung von über 50% führen.

Negative Aspekte der UG & Co. KG

Eine UG & Co. KG besteht faktisch aus zwei Gesellschaften: Der UG und der Kommanditgesellschaft. Beide müssen einzeln gegründet und fortlaufend verwaltet werden. Erst durch Abstimmung der Gesellschaftsverträge entsteht eine wirtschaftliche Einheit. Daher ist der Gründungsaufwand im Vergleich zur einen UG etwas höher. Die Gründungskosten betragen anstatt 900€, etwa 1.600 €.

Eine Hausverwaltung als Einzelunternehmer gründen

Die meisten Unternehmen in Deutschland agieren als Einzelunternehmen. Zwar haften die Inhaber vollumfassend mit ihrem Privatvermögen, doch der geringe Gründungs- und Verwaltungsaufwand erscheint weiterhin attraktiv.

Pro:

• geringe Kosten für Gründung
• geringer Verwaltungsaufwand
• Es wird kein Geschäftskonto benötigt.

Contra:

• die vollumfassende Haftung

Als Inhaber müssen Sie für betriebliche Schulden mit Ihrem Privatvermögen haften. Im schlimmsten Fall droht die Privatinsolvenz.

Handelsregistereintrag Ihrer Hausverwaltung

Gründen Sie Ihre Hausverwaltung als handelsrechtliche Firma, wie mit einer UG, GmbH, GmbH & Co. KG oder UG & Co. KG, so müssen Sie einen Eintrag ins Handelsregister vornehmen. Sogar Einzelunternehmer unterliegen der Eintragungspflicht, wenn sie einen gewissen Umsatz erwirtschaften. Dann müssen Sie als eingetragener Kaufmann (e.K.) agieren.

Die Gewerbeanmeldung Ihrer Hausverwaltung

Anschließend an die notarielle Beurkundung im Rahmen des Notartermins bei Ihnen vor Ort, melden wir Ihre Hausverwaltung beim zuständigen Gewerbeamt an. Da die Hausverwaltung ein Gewerbe ist, ist eine Anmeldung zwingend vorgesehen.

Verpflichtende Anmeldung bei der IHK

Da die Hausverwaltung nur als Gewerbe agieren kann, ist eine verpflichtende Anmeldung bei der IHK erforderlich.

Berufsgenossenschaft

Mit der Einstellung Ihrer ersten Angestellten, ist eine Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft erforderlich. Hier wird die gesetzlich-vorgeschriebene Unfallversicherung für Ihre Mitarbeiter abgeschlossen.

Gibt es Voraussetzungen für den Betrieb einer Hausverwaltung?

Seit der letzten Gesetzesänderung gibt es nun umfassende Zulassungsvorschriften für den Betrieb einer Hausverwaltung. Ähnlich wie bei einem Immobilienmakler, muss der Immobilienverwalter über eine Sondergenehmigung nach §34c der Gewerbeordnung verfügen.

Im Zusammenhang mit einer Hausverwaltung müssen Sie dafür folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Nachweis über zuverlässiges Verhalten und geordnete Vermögensverhältnisse
• Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung
• Weiterbildungspflicht: Sie nehmen jährlich an einer Weiterbildung von 20 Stunden teil

Die Anmeldung Ihrer Hausverwaltung beim Finanzamt

Neben einer Gewerbeanmeldung müssen Sie Ihre Hausverwaltung steuerlich beim Finanzamt anmelden. Wir könnenn die Anmeldung im Rahmen unserer Gründungsberatung für Sie übernehmen. Zunächst erstellen wir eine Eröffnungsbilanz und reichen diese dann beim Finanzamt mit der Anmeldung ein. Nach der Prüfung Ihrer Dokumente erhalten Sie die Steuernummern, sodass sie Rechnungen stellen können.

Buchhaltung Ihrer Hausverwaltung

Gründen Sie Ihre Hausverwaltung als handelsrechtliche Firma, so müssen Sie eine doppelte Buchführung führen. Sind Sie der Geschäftsführer Ihrer handelsrechtlichen Firma, so sind Sie für die Korrektheit der Bücher sowie das fristgerechte Einreichen beim Finanzamt im Rahmen der Steuererklärung verantwortlich.

Pflicht zur doppelten Buchführung

Eine doppelte Buchführung ist umfangreich und bedarf Fachwissen. Alle Geschäftsvorfälle müssen zeitnah und genau erfasst werden. Folgende Arbeitsschritte müssen vorgenommen werden:

• Kontierung und Buchung der Ausgangsrechnung
• Abstimmen der Debitoren-Konten
• Ausdruck offener Posten
• Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen
• Abstimmung der Kreditoren-Konten
• Ausdruck der Verbindlichkeiten
• Abstimmen der Bestände
• Kontierung und Buchung der Kasse
• Kontierung und Buchung der Kontoauszüge

 Outsourcing an einen externen Dienstleister

Wir haben als Unternehmenskanzlei bereits mehrere tausend Unternehmensmandate erhalten. Wir können basierend auf unserer Erfahrung sagen, dass eine Auslagerung der Buchhaltung an einen externen Dienstleister geschäftsfördernd ist.

Was spricht für die Auslagerung einer Buchhaltung?

1.  Mit der Auslagerung minimieren Sie Ihren persönlichen Verwaltungsaufwand – Jedes Unternehmen sollte sich zeitlich auf seine Kernaufgaben und Kompetenzen fokussieren. Aufgaben, die nicht zu den Kern-Kompetenzen gehören, sollten ausgelagert werden. Mit der Auslagerung übergeben Sie Ihre Buchhaltung an einen Dienstleister, dessen Kern-Kompetenzen genau in diesem Bereich liegen. Er ist daher oft günstiger und besser.
2. Überblick über finanzielle Kennzahlen – Ein Dienstleister übermitteln Ihnen regelmäßige Reportings. Sie haben dadurch einen Überblick über die Finanzlage Ihres Unternehmens.
3. Auslagerung der Haftung – Sie haften als Geschäftsführer für die Buchhaltung. Lagern Sie diese hingegen an einen externen Dienstleister aus, minimieren Sie Ihr persönliches Haftungsrisiko. Der Dienstleister haftet in diesem Fall.

Wir bieten unsere Mandanten einen professionellen Buchhaltungsservice von Juristen an.

Hausverwaltung eigenhändig oder als Franchise gründen?

Hausverwaltungen können als eigenes Unternehmen unter eigenem Namen oder als Franchise-Unternehmen gegründet werden. Gerade im Fall der Hausverwaltung, kann eine Franchise-Lösung attraktiv sein. Anstatt ein eigenes Unternehmen aufbauen zu müssen, können Sie vom Know-How, dem Brand und sogar den Objektbestand des Franchise-Partners profitieren.

Vorteile einer Franchise-Lösung für Ihre Hausverwaltung

Die Vorteile der Gründung Ihrer Hausverwaltung als Franchise-Partner sprechen für sich. Anstatt sich selber einen guten Ruf aufzubauen und das Vertrauen der Zielgruppe zu erarbeiten, profitieren sie von einem etablierten Markennamen. Häufig liefert Ihr Franchise-Partner nicht nur den Markennamen und das Know-How, sondern auch einen Objektbestand.

Nachteile einer Franchise-Lösung für Ihre Hausverwaltung

Die Vorgaben des Franchise-Partners könnten Sie davon abhalten, eigene Ideen und Konzepte zu verwirklichen. Sie sind an die vorgegebenen Strukturen gebunden.

Bei der Kapitalbeschaffung von außen schließt das Unternehmen einen Beteiligungsvertrag mit einem außenstehenden Investor ab. Typischerweise als:

• Bei der Gründung, im Falle eines Start-Up Unternehmens
• Im Laufe der Unternehmung, bei plötzlichem Wachstum der Gesellschaft

Ziele des Beteiligungsvertrags

Beteiligungsverträge regeln die Modalitäten des Investor-Unternehmer-Verhältnisses und dienen gleichzeitig auch der Ermöglichung weiterer Beteiligungen in der Zukunft. Das Ziel der Erstellung des Beteiligungsvertrags ist die möglichst günstige Regelung der Finanzierung, insbesondere der  Einstieg und Ausstieg des Investors in Ihr Unternehmen.

Durch unsere Rechtsanwältliche Beratung bei der Planung Ihrer Finanzierung haben Sie die Rechtssicherheit der lückenlosen Regelung aller Vertragspunkte. Wir übernehmen sämtliche Schritte der Vertragsgestaltung. Sie können sich alleine auf Ihr Geschäft konzentrieren, und das zum Festpreis.

Formen der Beteiligung

Die typischen Formen der Beteiligung sind

1. Die Beteiligung als Gesellschafter der UG oder GmbH
2. Die Beteiligung als Kommanditist der UG/GmbH & Co. KG
3. Die atypische stille Beteiligung
4. Die typische stille Beteiligung
5. Das partiarische Darlehen

Lesen Sie mehr zu den Formen des Beteiligungsvertrags auf unserer Übersichtsseite.

Die Marke für Ihre Hausverwaltung

Sowohl

• Der Name Ihrer Hausverwaltung als auch
• Bestimmte Dienstleistungen Ihres Unternehmens

können durch die Anmeldung einer Marke geschützt werden. Nachdem die Anmeldung rechtskräftig ist, können Sie verschiedene juristische Mittel anwenden, sollten Konkurrenten eine Nachahmung versuchen.

Marke Anmelden für Ihre Hausverwaltung

Um Ihr Unternehmen zu schützen, kann die Anmeldung einer Wortmarke für Ihren Firmennamen oder die einer Bildmarke für den Schutz eines Logos sinnvoll sein. Einzelne Produkte und Dienstleistungen lassen sich ebenfalls durch eine Markenanmeldung schützen.

Indem Sie einen eigenen Markennamen für Ihr Unternehmen entwickeln, schaffen Sie eine einzigartige Corporate Identity. Sie schaffen ein Unterscheidungsmerkmal zu Ihrer Konkurrenz.

Für eine Hausverwaltung kommt typischerweise folgende Markenformen in Frage:

• Deutsche Marke – Bundesweiter Markenschutz
• EU-Marke – Europaweiter Markenschutz

Deutsche Marke für Ihre Hausverwaltung

Für Ihren Unternehmensnamen, Ihre Dienstleistungen und Ihr Logo können Sie eine deutsche Marke anmelden. Begeht einer Ihrer Konkurrenten einen markenrechtlichen Verstoß, indem er etwa markengeschützte Dienstleistungen imitieren will, so stehen Ihnen bundesweit verschiedene rechtliche Mittel zur Verfügung. Möchten Sie Ihr Geschäft hauptsächlich innerhalb der BRD betreiben, reicht die deutsche Marke aus.

EU-Marke für Ihre Hausverwaltung

Besteht der Wunsch Ihrerseits Ihre Hausverwaltung europaweit zu betreiben, so sollten Sie eine Unionsmarke anmelden. Sie ist zwar teurer als die DE-Marke, aber bietet Ihnen europaweiten Markenschutz.

Welche Marke sich besser für Ihr unternehmerisches Vorhaben eignet, ist von Ihrer Strategie abhängig.

Reputationsschutz im Internet: Negative Bewertungen auf Google & Co. entfernen

Ihr Ruf im Internet ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens. Die meisten Kunden orientieren sich an den Bewertungen auf Internetportalen, wie:

• Google
• Jameda
• Yelp
• Facebook
• Proven Expert
• Oder ähnlichen Portalen

Eine negative Bewertung auf einem dieser Portale, kann Ihren Geschäftserfolg negativ beeinträchtigen. Auch wenn eine negative Bewertung häufig subjektiv ist und eher das Gefühlsempfinden des Verfassers widerspiegelt, hat sie Gewicht.

Warum sind Online-Bewertungen so wichtig?

77% aller Verbraucher informieren sich zunächst über die Internet-Reputation eines Unternehmens. Sie treffen Ihre Kaufentscheidung basierend auf Bewertungen anderer Kunden.

Die meisten Suchen im Internet nach Unternehmen finden auf einer Suchmaschine oder einem Bewertungsportal statt. 90,2% aller Suchen starten bei Google.

Sie können rechtlich zulässig negative Bewertungen löschen lassen

Sollten Sie auf einem Internetportal eine negative Bewertung erhalten haben, können wir diese für Sie anwaltlich entfernen lassen. Vorausgesetzt, eines der nachfolgenden Kriterien trifft auf die Bewertung zu:

• Sie entspricht falschen Tatsachen: Der in der Bewertung beschriebener Sachverhalt hat in dieser Form nicht stattgefunden.
• Inhalt ist beleidigend oder strafrechtlich-relevant: Der Verfasser hat seinen Emotionen freien Lauf gelassen und ist ausfallend, beleidigend oder anderweitig strafbar geworden.
• Fake-Bewertung: Das Konto des Verfassers wurde nur erstellt, um diese eine negative Bewertung gegen Sie zu verfassen.

Als Kanzlei für Unternehmensrecht schützen wir die Reputation unserer Mandanten im Internet. Beauftragen Sie uns mit der Entfernung der Bewertung, schreiben wir die Plattform mit einem notice-and-take-down-letter an und veranlassen so die Löschung.

Wir helfen Ihnen, bei schlechten Bewertungen auf

• Google
• Und anderen Internetportalen

Nach einer kostenlosen Prüfung zum einmaligen Fixpreis.

AGB für Ihre Hausverwaltung

Die allgemeinen Geschäftsbedingungen sind die rechtliche Grundlage Ihres Unternehmens. Sie regeln die rechtlichen Beziehungen zu allen beteiligten Parteien. Im Volksmund werden sie auch als „AGB“, „Allgemein Verkaufsbedingungen“ oder „Kleingedrucktes“ bezeichnet. Die AGB werden Bestandteil des Vertrags, dieser ihnen zunächst zustimmen.

Individuelle AGB bieten folgende Vorteile für Ihr Unternehmen:

• Verkaufsprozesse werden vereinheitlicht und optimiert
• Sie schaffen einen vorteilhaften Rechtsrahmen
• Sie schaffen eine Rechtssicherheit für Ihren geschäftlichen Rahmen

Hausverwaltung – Nach Ihren Vorstellungen

Inhaltlich regeln AGB

• Beziehungen zu Kunden
• Beziehungen zu Lieferanten
• Beziehungen zu involvierten Dienstleistern oder Partnern

Typische Inhalte von AGB

Im Optimalfall sind AGB so formuliert, dass Sie Ihnen den bestmöglichen Vorteil bieten. Folgende Inhalte sollten umfasst sein:

• Vertragssprache
• Geltungsbereich
• Konditionen des Vertragsschlusses
• Preise
• Zahlungsbedingungen, Fristen und Verzugsregeln
• Lieferbedingungen
• Eigentumsvorbehalt
• Widerrufsbelehrung
• Umgang mit Transportschäden
• Gewährleistungsrecht
• Haftung
• Anwendbares Recht
• Gerichtsstand
• Lizenzrecht

Allgemeine Geschäftsbedingungen schaffen einen rechtlichen Rahmen für:

• Die Erbringung Ihrer Dienstleistung
• Die Beziehung zu Eigentümern
• Den Betrieb Ihrer Webseite

Mit angepassten AGB können Sie Ihre Haftung beschränken und günstige Vertragsbedingungen ermöglichen. Für Ihre neugegründete Hausverwaltung ist eine Unternehmensberatung sinnvoll.

Benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragen für Ihre Hausverwaltung?

Sie könnten verpflichtet sein, für Ihre Hausverwaltung einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

Für Ihre Hausverwaltung ist es dann verpflichtend, wenn Sie eine der folgenden Bedingungen erfüllen.

• In Ihrer Hausverwaltung findet eine automatisierte Verarbeitung von personenbezogenen Daten statt. Zudem sind mehr als neun Mitarbeiter beschäftigt. Eine Datenverarbeitung ist schon dann automatisiert, wenn nur Computer eingesetzt werden (§ 4f Abs. 1 Satz 3 BDSG)
• Ist die automatisierte Datenerhebung sogar Bestandteil Ihres Geschäftsmodells, so sind Sie schon dann verpflichtet. Unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter (§ 4f Abs. 1 Satz 5 BDSG).
• Verarbeiten Sie sensible personenbezogene Daten, ist die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten in jedem Fall fällig.

Hausverwaltungen sind fast immer betroffen

Da Hausverwaltungen sensible Daten von Mietern verarbeiten, sind Sie fast immer zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Schon vor der Einführung der DSGVO unterlagen Hausverwalter besonderen Datenschutzpflichten.

Wie Sie rechtssicher Mitarbeiter einstellen – Arbeitsverträge der Hausverwaltung

Befindet sich Ihre Hausverwaltung auf Wachstumskurs, benötigen Sie bald weitere Mitarbeiter, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden:

• Einstellung von Mitarbeitern bei der Gründung: Wenn Ihr Businessplan es vorsieht, müssen Sie bereits bei der Gründung Mitarbeiter einstellen.
• Bei Expansionsplänen: Wächst Ihre Geschäft, benötige Sie weitere Mitarbeiter, um dem Wachstum gerecht zu werden.

Unterschiedliche Arbeitsverträge

Das deutsche Recht sieht unterschiedliche Arbeitsverträge vor. Die Vertragsform bestimmt die Art und den Umfang des Arbeitsverhältnisses:

• Vollzeit
• Teilzeit
• Jobsharing
• Minijob
• Werkstudent
• Ausbildung
• Praktikant

Rechtssicher für Ihre Hausverwaltung werben

Auch als Hausverwalter müssen Sie Marketingmaßnahmen durchführen und werben. Dabei herrschen Vorschriften aus dem deutschen Recht, die unabhängig von der Werbeform zu berücksichtigen sind.

Wichtig für Ihre Hausverwaltung: Keine unlautere Werbung

Generell müssen Sie beachten, dass Werbung nur im rechtlich-zulässigen Rahmen vorgenommen wird. Irreführende Werbung ist generell verboten.

Wichtig bei vergleichender Werbung: Rechtliche Zulässigkeit beachten

Der Vergleich mit dem Angebot der Konkurrenz in der Werbung ist attraktiv und wirkungsvoll. Hier ist jedoch Vorsicht geboten, da hier keine rechtliche Definition existiert. Generell ist ein Vergleich nur dann zulässig, wenn die Werbung nicht gegen die guten Sitten verstößt.

Irreführende Werbung ist immer unzulässig

Sie sollten nur Umstände bewerben, die nachweisbaren Tatsachen entsprechen. Dem angesprochenen Personenkreis darf kein falsches Bild der Lage vermittelt werden. Konkurrenten könnten Sie abmahnen oder verklagen, da durch die Vermittlung falscher Tatsachen ein Verstoß gegen das Gesetzes des unlauteren Wettbewerbs vorliegt.

Exkurs: Hausverwaltung abwickeln und schließen

Als Unternehmer müssen Sie sich auch mit den Schattenseiten des Unternehmerdaseins befassen. Eine Schließung oder Abwicklung eines Unternehmens kann unter Umständen eine wirtschaftlich sinnvolle Entscheidung sein. Daher sollten Sie sich auch zu Beginn Ihrer Unternehmerkarriere über die möglichen Beendigungsverfahren informieren:

• Insolvenz: Häuft Ihre Hausverwaltung Schulden an, die nicht mehr beglichen werden können, ist die Insolvenz unvermeidbar.
• Löschung oder Auflösung wegen Vermögenslosigkeit: Stellt sich Ihre Hausverwaltung als weniger wirtschaftlich heraus, als Sie es erhofft haben, kann die Löschung oder Auflösung wegen Vermögenslosigkeit Sinn ergeben.

Anmeldung der Insolvenz bei Firmenschulden

Hat die Hausverwaltung mehr Schulden, als beglichen werden können, ist die Anmeldung einer Insolvenz vorgeschrieben. Agieren Sie unter einer UG oder GmbH, so ist Ihr Privatvermögen davon nicht betroffen. Als Kapitalgesellschaft müssen Sie Insolvenzantrag stellen.

Haben Sie allerdings als Einzelunternehmer agiert, so bleibt Ihnen kein Weg um die Privatinsolvenz erspart.  Sie haften persönlich für die unternehmerischen Schulden. Nach 3, 5 oder 6 Jahren sind Sie schuldenfrei.

 Löschung ohne Sperrjahr & Liquidation bei Vermögenslosigkeit

Fallen die Gewinne Ihrer Hausverwaltung geringer aus, als Sie es erhofft haben, so könnte die Löschung ohne Sperrjahr & Liquidation wegen Vermögenslosigkeit der richtige Schritt sein. Dieses Verfahren ist deutlich günstiger, als eine klassische Liquidation. Anstatt 3.000€ müssen Sie lediglich 1.000€ einplanen. Voraussetzung ist jedoch die absolute Vermögens- und Schuldlosigkeit der Gesellschaft.