IT Unternehmen gründen und betreiben

IT-Unternehmen gründen und betreiben: Bundesweit vom Anwalt
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IT-Unternehmen gründen und betreiben, als IT-Dienstleister selbstständig machen

Sie möchten sich als IT-Dienstleister selbstständig machen und ein IT-Unternehmen gründen? Das Tätigkeitsspektrum ist breit gefächert und reicht von der Software-Entwicklung bis zum Vertrieb von IT-Infrastrukturen.

IT-Unternehmen bieten unterschiedliche Dienstleistungen und Produkte im Bereich der Informationstechnologie an und sind in vielen Branchen tätig. Sie unterstützen Unternehmen dabei, ihre IT-Infrastruktur zu optimieren, Geschäftsprozesse zu automatisieren und sich an die sich ständig ändernden technologischen Anforderungen anzupassen.

Die Voraussetzungen für eine Neugründung sind aufgrund des hohen und weiter steigenden Bedarfs gut.

Sie möchten Ihr eigenes IT-Unternehmen gründen und betreiben?

Als auf Gründungen spezialisierte Kanzlei haben wir schon mehreren tausend Mandanten bei der Gründung unterstützt.

In diesem Beitrag erfahren Sie u.a. mehr darüber:

welche Rechtsform sich für ein IT-Unternehmen am besten eignet,
welche Schritte zur Gründung zu unternehmen sind und
welche Voraussetzungen Sie selbst als Gründer erfüllen müssen

Wir gründen Ihr IT-Unternehmen – Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

Inhaltsverzeichnis

Rechtsform und Formalitäten

Buchhaltung und Unternehmensrecht

Online Gründung

Andre Kraus, Rechtsanwalt und Gründer der Anwaltskanzlei, ist Ihr Ansprechpartner in Sachen Gründung, Markenrecht, Reputationsschutz und Unternehmensrecht.

Fakten zur Branche

Die IT-Branche ist seit Jahren im Wachstum. Der ständig wachsende Bedarf und die zunehmende Digitalisierung lassen dies auch für die Zukunft erwarten.

Etwa 35,5 Milliarden Euro wurden in Deutschland im Jahr 2022 mit Softwareprodukten umgesetzt
Im gleichen Jahr erwirtschaftete die Branche im Bereich IT-Services einen Umsatz von rund 45,7 Milliarden Euro
In der deutschen IT-Branche gab es zuletzt mehr als 90.000 Unternehmen mit rund 1,1 Millionen Beschäftigten. Trotz der wachsendenden Zahl an IT-Spezialisten, herrscht ein Fachkräftemangel in der Branche.
Zu den größten Unternehmen gehören T-Systems und Atos Information Technology.

Quelle: statista.com

IT-Unternehmen Gründung mit Rechtsanwalt

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Ablauf der Gründung Ihres IT-Unternehmens

Schritt 1 - Kostenfreie Erstberatung
Wir beraten Sie zunächst zur Wahl der geeigneten Rechtsform für Ihr IT-Unternehmen. Hier kann u.a. besprochen werden, ob Sie freiberuflich oder gewerblich tätig sind.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Sie erhalten eine ausführliche Gründungsberatung und einen individuellen Gründungsplan für Ihr IT-Unternehmen.

Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Schritt 3 - Aufsetzen des Gesellschaftsvertrages
Falls Sie eine Gesellschaft gründen möchten, können wir den Gesellschaftsvertrag für Ihr IT-Unternehmen erforderlichenfalls in nur 24 Stunden aufsetzen.
Schritt 4 - Gründung Ihres IT-Unternehmens
Wir tragen Ihr IT-Unternehmen ggf. in das Handelsregister ein und melden es steuerlich sowie gewerblich an. Sie erhalten darüber hinaus eine anwaltliche Abschlussberatung, in der sie offene Fragen klären können.

Schritt 4 - Gründung Ihres IT-Unternehmens

Rechtsform wählen

Bevor Sie Ihr IT-Unternehmen gründen, sollten Sie die passende Rechtsform suchen.

Die nachfolgenden Rechtsformen sind für IT-Unternehmen geeignet:

Einzelunternehmen
GbR
GmbH
UG (haftungsbeschränkt)
UG & Co. KG
GmbH & Co. KG

Sie können ein gewerbliches Unternehmen gründen oder, bei Vorliegen der Voraussetzungen, freiberuflich arbeiten, etwa als IT-Berater.

Eröffnung eines IT-Unternehmens als Einzelunternehmen

Die meisten Unternehmen in Deutschland sind Einzelunternehmen. Wenn Sie mit Ihrer IT-Firma die ersten Schritte in Richtung Selbstständigkeit gehen möchten, ist das Einzelunternehmen oft eine gute Wahl.

Formal genügt zur Gründung die steuerliche- und die Gewerbeanmeldung. Vorteilhaft sind bei dieser Rechtsform die geringen formalen Anforderungen. Es besteht z.B. keine Pflicht zur doppelten Buchführung oder Bilanzerstellung.

Sie haften als Einzelunternehmer allerdings unbeschränkt auch mit Ihrem Privatvermögen. Das wirtschaftliche Risiko ist daher entsprechend hoch.

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Mehr zum Einzelunternehmen

IT-Unternehmen als GbR gründen

Wenn Sie nicht alleine, sondern mit einem Geschäftspartner zusammen gründen möchten, können Sie auch die Rechtsform der GbR wählen.

Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts wird laut § 705 BGB durch Abschluss eines Gesellschaftsvertrages von mindestens zwei Gesellschaftern gegründet. Diese müssen dabei einen gemeinsamen Zweck verfolgen.

Der Gründungsaufwand ist auch bei der GbR eher gering.

Hinsichtlich der Haftung ist die GbR mit dem Einzelunternehmer vergleichbar: Die Gesellschafter haften unbeschränkt auch mit dem Privatvermögen.

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Mehr zur GbR

IT-Unternehmen als GmbH

In Deutschland ist auch die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) eine sehr verbreitete Rechtsform, die einen besonders guten Ruf genießt.

Als Kapitalgesellschaft erfordert die GmbH allerdings einen relativ hohen Gründungs- und Verwaltungsaufwand.

Das beginnt schon mit dem hohen Stammkapital von mindestens 12.500 Euro. Gerade Erstgründer sind häufig von dem aufzubringenden Mindestkapital abgeschreckt. Insbesondere wenn Sie die Selbstständigkeit zunächst ausprobieren möchten, kann diese hohe Investition eine Hürde darstellen.

Zudem sind bei der GmbH notarielle Beurkundung und Handelsregistereintrag zwingend. Auch steuerliche und handelsrechtliche Auflagen müssen eingehalten werden, u.a. Buchführung und Bilanzierung.

Der große Vorteil der GmbH liegt in der Haftungsbeschränkung auf das Stammkapital. Zu einer vollen privaten Enthaftung muss allerdings die gesamte Einlage von 25.000 Euro geleistet sein.

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Mehr zur GmbH

IT-Firma Gründung als UG

Eine Alternative zur GmbH ist die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), die UG.

Sie ähnelt stark der GmbH, erfordert aber keine Mindesteinlage. Theoretisch kann die UG mit 1 € gegründet werden. Praktisch wird eine höhere Einlage erforderlich sein, um die Liquidität der Gesellschaft sicherzustellen.

Das Stammkapital kann im Laufe der Zeit aus Unternehmenseinnahmen aufgebaut werden. Auch die UG hat den Vorteil der Haftungsbeschränkung, abhängig vom bereits eingezahlten Kapital.

Im B2B-Bereich genießt die UG allerdings weniger Ansehen als die GmbH. Wenn Ihre Zielgruppe auf eine renommierte Unternehmensform Wert legt und Ihnen das Kapital zu Verfügung steht, sollten Sie mglw. eher eine GmbH gründen.

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Mehr zur UG

IT-Firma gründen als GmbH & Co. KG oder UG & Co. KG

Die GmbH & Co. KG / UG & Co. KG ist eine Mischform aus Kapitalgesellschaft (GmbH/UG) und Personengesellschaft (Kommanditgesellschaft).

Im Vergleich zur GmbH oder UG bietet sie steuerliche Vorteile. Sie lohnt sich insbesondere für größere IT-Unternehmen, bei denen hohe Umsätze erwartet werden können und Gesellschafter steuerlich vorteilhaft beteiligt werden sollen.

Sollten z.B. Familienmitglieder oder Investoren beteiligt werden, ohne aktiv im operativen Geschäft mitzuwirken, ist die GmbH & Co. KG einen gute Wahl. Als Kommanditisten können sie zum persönlichen Einkommensteuersatz Gewinne entnehmen. Außerdem können Investoren in der GmbH & Co. KG teilhaben, ohne die Rechte und Pflichten eines Gesellschafters zu übernehmen.

Nachteile: Da eine GmbH & Co. KG aus zwei Gesellschaften besteht, der GmbH und der KG, müssen beide einzeln gegründet und verwaltet werden. Gründungs- und Verwaltungskosten sind dadurch höher. Die GmbH & Co. KG eignet sich daher nur für IT-Unternehmer, die relativ hohe Umsätze erwarten.

Soll Ihr IT-Unternehmen von der Steuervorteilen profitieren, steht Ihnen aber das Startkapital für eine GmbH & Co. KG nicht zur Verfügung, ist die UG & Co. KG eine Alternative. Sie kann bereits mit 1 € als symbolisches Stammkapital gegründet werden.

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Mehr zur GmbH & Co.KG

Handelsregistereintrag

Abhängig von der Rechtsform, müssen Sie Ihre IT-Firma ins Handelsregister eintragen lassen. Das Handelsregister listet alle angemeldeten offiziellen Gewerbeunternehmen Deutschlands öffentlich auf.

Dies ist z.B. nötig, wenn Sie eine Gesellschaft in handelsrechtlicher Form gründen wollen, die die UG, GmbH oder GmbH & Co. KG. Auch als eingetragener Kaufmann (e.K.) müssen Sie im Handelsregister stehen. Bei einem Kleingewerbe reicht dagegen eine Anmeldung beim Gewerbeamt aus.

Werden Sie unser Mandant, übernehmen wir den gesamten formalen Prozess für Sie.

So melden Sie Ihre IT-Firma beim Finanzamt an

Die IT-Firma-Eröffnung ist auch beim Finanzamt zu melden. Nach der Prüfung der Unterlagen erhalten Sie eine Steuernummer, die Grundlage für die Aufnahme des Geschäftsbetriebs und die Rechnungsstellung ist. Wir übernehmen für Sie die steuerliche Anmeldung und, bei Bedarf, die Erstellung der Eröffnungsbilanz.

Gewerbeanmeldung

Sind Sie kein Freiberufler, sondern betreiben ein Gewerbe, so ist die IT-Firma auch beim zuständigen Gewerbeamt anzumelden.

Diesen Schritt übernehmen wir im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie. Nach der Anmeldung sind sie offiziell Inhaber der IT-Firma.

Freiberufler oder Gewerbetreibender?

Freiberufler haben klare Vorteile gegenüber Gewerbetreibenden. Als Freiberufler müssen Sie weder ein Gewerbe anmelden, noch Gewerbesteuer zahlen. Auch besteht keine doppelte Buchführungspflicht und Sie sind von der Pflicht zur Mitgliedschaft in der IHK (Industrie- und Handelskammer) befreit.

Der Freie Beruf ist definiert als selbstständig ausgeübte wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erzieherische Tätigkeit. Darunter fallen z.B. auch EDV-Berater. Das letzte Wort, ob Sie den Status des Freiberuflers erlangen können, hat am Ende aber immer das Finanzamt.

IHK-Eintrag

IT-Firmen sind zur Mitgliedschaft in der örtlichen Industrie- und Handelskammer verpflichtet. Die Anmeldung sollte hier erfolgen, bevor Sie Ihre Geschäfte aufnehmen.

Berufsgenossenschaft

Spätestens wenn Sie Angestellte einstellen möchten, müssen Sie Kontakt zur Berufsgenossenschaft aufnehmen. Hier schließen Sie die gesetzlich-vorgeschriebene Unfallversicherung für Mitarbeiter ab.

Bundesverbände

Es gibt verschiedene Berufsverbände für IT-Unternehmer, die in Deutschland und international tätig sind. Diese Verbände bieten Unterstützung, Netzwerkmöglichkeiten und Ressourcen für IT-Fachleute und Unternehmen. Hervorzuheben ist der BITKOM (Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V.), der größte Verband der IT-Industrie in Deutschland.

Besondere Anforderungen

IT-Unternehmen sind nicht genehmigungspflichtig. Ein einfacher Gewerbeschein genügt für die Gründung.

Wenn Sie sich mit einem IT-Unternehmen selbständig machen möchten, sollten Sie aber möglichst bereits über Branchen-Erfahrung verfügen, sei es in Programmierung, Software-Vertrieb o.ä. Ein Studium der Informatik oder in einem verwandten Fachbereich bzw. eine einschlägige Ausbildung ist nicht zwingend aber hilfreich.

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IT-Unternehmen Gründungs-Voraussetzungen

Voraussetzungen

Um eine IT-Firma zu gründen, ist keine bestimmte Ausbildung nötig. Seiteneinstiege sind verbreitet. Branchenerfahrung ist natürlich hilfreich.

Sie müssen also z.B. kein Software-Entwickler sein, um eine IT-Firma zu gründen. Gründer sind aber häufig im Vorfeld als Software-Entwickler, IT-Berater, System- oder Netzwerkadministratoren, IT-Sicherheitsbeauftragte oder auch Datenanalysten, Cloud-Architekten oder Webentwickler tätig gewesen.

Das Beherrschen von Programmiersprachen oder Erfahrung im Software-Vertrieb sind jedenfalls sehr nützlich.

Businessplan

Vor der Gründung Ihrer IT-Firma ist ein Businessplan aufstellen. In diesen sind insbesondere aufzunehmen:

eine Markt- und Wettbewerbsanalyse
Ihre Zielgruppen
der Standort
das Leistungsangebot
Werbemaßnahmen
Ihr Budget

Der Businessplan ist nicht nur eine Richtschnur für Sie, sondern auch die Basis für Förderungen und Kredite.

Stellen Sie auch Ihre Kosten genau zusammen:

Gründungskosten
Verwaltungskosten
Ggf. Gebühren
Ggf. Lohnkosten
Versicherungen und Steuern
Werbekosten
Laufende Betriebskosten

Leistungen

IT-Unternehmen können in unterschiedlichen Bereichen tätig sein. Diese Firmen bieten Dienstleistungen und Produkte im Bereich der Informationstechnologie an. Ihre Tätigkeiten sind vielfältig und umfassen eine breite Palette von Aufgaben und Dienstleistungen. Bei der Gründung müssen Sie sich entscheiden, welche Leistungen Sie genau anbieten möchten. Häufig sind das:

Softwareentwicklung: Entwicklung von Anwendungssoftware, Systemsoftware und mobilen Apps für verschiedene Plattformen und Geräte.
IT-Beratung: Beratung von Unternehmen in Bezug auf IT-Strategien, Systemintegration, digitale Transformation und IT-Sicherheitsmaßnahmen.
Systemintegration: Integration verschiedener IT-Systeme und -Anwendungen, um die Effizienz und Effektivität von Geschäftsprozessen zu verbessern.
Cloud-Dienste: Bereitstellung von Cloud-Computing-Diensten wie Infrastruktur (IaaS), Plattformen (PaaS) und Software (SaaS) als Service.
IT-Support und Wartung: Unterstützung bei technischen Problemen, Wartung von IT-Systemen und Netzwerken sowie IT-Helpdesk-Dienste.
Netzwerkmanagement: Planung, Einrichtung und Verwaltung von Computernetzwerken, einschließlich lokaler Netzwerke (LAN), Weitverkehrsnetze (WAN) und drahtloser Netzwerke.
IT-Sicherheit: Schutz von IT-Systemen und Daten vor Cyberbedrohungen durch Implementierung von Sicherheitslösungen wie Firewalls, Antivirus-Software und Intrusion-Detection-Systemen.
Datenanalyse und Business Intelligence: Nutzung von Datenanalyse- und BI-Tools zur Gewinnung von geschäftsrelevanten Erkenntnissen und zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
E-Commerce-Lösungen: Entwicklung und Verwaltung von Online-Shops und E-Commerce-Plattformen, einschließlich Zahlungssystemen und Logistiklösungen.
Hardware-Verkauf und -Support: Vertrieb und Wartung von IT-Hardware wie Servern, Computern, Druckern und Netzwerkgeräten.
IT-Schulung und -Weiterbildung: Schulung von Mitarbeitern und Kunden in der Nutzung von IT-Systemen und Softwareanwendungen.
Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen: Entwicklung und Implementierung von AI- und Machine-Learning-Lösungen zur Automatisierung und Verbesserung von Geschäftsprozessen.

IT-Unternehmen unterstützen Unternehmen dabei, ihre IT-Infrastruktur zu optimieren, Geschäftsprozesse zu automatisieren und sich an die sich ständig ändernden technologischen Anforderungen anzupassen.

Standort

Auch die Wahl des richtigen Standortes will gut überlegt sein. Das gilt jedenfalls dann, wenn Sie Ihre Leistungen nicht nur über das Internet anbieten, sondern auch Kunden vor Ort ansprechen, Firmen vor Ort beraten, Ihnen Support bieten usw.

Wie groß ist der Zielmarkt am Standort und wie viele potenziellen Kunden und Mitbewerber gibt es hier?

Dies hängt natürlich von Ihrer Zielgruppe ab. Möchten Sie sich auf bestimmte Branchen konzentrieren, macht es Sinn, sich in der Nähe dieser Unternehmen niederzulassen. Die Niederlassung an einem Industriestandort bzw. in einer größeren Stadt ist dann empfehlenswert.

Aber sie sollten auch Ihre Konkurrenz im Auge haben: Gibt es bereits viele IT-Firmen am Standort, ist zu überlegen, ob die Neugründung hier angesichts der hohen Konkurrenz noch sinnvoll ist.

Werbung und Marketing

Schon bei Gründung der IT-Firma sollten Sie sich Gedanken über Werbung und Marketing machen, denn die Konkurrenz ist groß.

Achten Sie auf ein professionelles Auftreten und einen entsprechenden Internetauftritt, samt professioneller SEO. Nutzen Sie aber auch weitere Kommunikationskanäle, samt Social Media. Ein Eintrag bei Google Maps ist ebenfalls empfehlenswert. Mit der Bewertungsfunktion für Ihre Kunden schaffen Sie Transparenz und präsentieren sich als vertrauenswürdig und kompetent.

Unabhängig von Ihren Werbeformaten müssen die Anforderungen des deutschen Werbe- und Wettbewerbsrechts beachtet werden.

Achten Sie auf rechtlich zulässige Werbung, vermeiden Sie verbotene Werbung. In Deutschland ist z.B. vergleichende Werbung nicht grundsätzlich verboten, aber sie unterliegt strengen gesetzlichen Einschränkungen. Diese Regeln sind im Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) festgelegt. Vergleichende Werbung ist verboten, wenn sie die folgenden Bestimmungen nicht einhält:

Keine Irreführung, Das bedeutet, dass die Informationen in der Werbung korrekt und nicht täuschend sein müssen.
Keine Herabsetzung und Verunglimpfung der Waren, Dienstleistungen, Tätigkeiten oder persönlichen oder geschäftlichen Verhältnisse eines Mitbewerbers
Verwechslung mit Mitbewerbern: Die Werbung darf keine Verwechslungsgefahr mit den Waren, Dienstleistungen, Marken oder Kennzeichen eines Mitbewerbers hervorrufen.
Unlauterer Wettbewerb, zum Beispiel durch Nachahmung von Produkten oder durch Ausnutzung des Rufs eines Mitbewerbers.
Objektive Vergleichskriterien, d.h. Vergleiche müssen sich auf wesentliche, relevante, nachprüfbare und typische Eigenschaften oder den Preis der Waren und Dienstleistungen beziehen.
Gleiche Produkte oder Dienstleistungen, d.h. Vergleichswerbung muss sich auf Waren oder Dienstleistungen beziehen, die für den gleichen Bedarf oder dieselbe Zweckbestimmung bestimmt sind.
Keine Verwendung geschützter Ursprungsbezeichnungen
Vergleichsgrundlage: Der Vergleich muss objektiv auf einen oder mehrere wesentliche, relevante, nachprüfbare und typische Eigenschaften oder den Preis der verglichenen Waren oder Dienstleistungen bezogen sein.
Kein unlauteres Abwerben: Die Werbung darf nicht darauf abzielen, unlauter Kunden von einem Mitbewerber abzuwerben.

Diese Regeln sollen sicherstellen, dass vergleichende Werbung fair und sachlich bleibt und den Wettbewerb nicht verzerrt. Unternehmen, die gegen die o.g. Bestimmungen verstoßen, können von Mitbewerbern oder Verbraucherorganisationen abgemahnt und auf Unterlassung oder Schadensersatz verklagt werden.

Mitarbeiter einstellen

Die Einstellung von Mitarbeitern steht manchmal direkt bei der Gründung an, sofern Sie nicht allein arbeiten, etwa als IT-Berater.

Sobald Sie expandieren, brauchen sie natürlich Personal, u.a. für Vertrieb, Erbringen der Dienstleistungen usw.

Es gibt unterschiedliche Arten von Arbeitsverträgen, je nach Art Ihrer Mitarbeiter. Neben fest Angestellten und freien Mitarbeitern sind u.a. Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte, Minijobber und Auszubildende zu unterscheiden, für die es unterschiedliche Arten von Verträgen gibt.

Mehr dazu unter https://anwalt-kg.de/unternehmensrecht/recruiting/arbeitsvertrag/

IT-Unternehmen gründen – Buchhaltung outsourcen

Oft sind IT-Unternehmen zur Erstellung einer Bilanz und der doppelten Buchführung nach dem HGB verpflichtet. Die Erstellung ist dabei an relativ hohe Anforderungen geknüpft.

Doppelte Buchführung

In der doppelten Buchführung müssen alle Geschäftsvorgänge exakt und zeitnah erfasst werden.

Outsourcing der Buchhaltung

Damit Sie sich voll auf Ihre IT-Dienstleistungen oder den Vertrieb konzentrieren können, empfehlen wir Ihnen dann die Auslagerung der Buchhaltung an einen externen Dienstleister. Sie gewinnen dadurch nicht nur mehr Zeit, sich um Ihre Kunden zu kümmern, auch erhalten Sie einen Überblick über Ihre Finanzen. Zudem wird Ihnen die Haftung für die ordnungsgemäße Buchführung vom externen Dienstleister abgenommen.

Mehr zur Buchhaltung

IT-Unternehmen gründen – Finanzierung

Bei Gründung der IT-Firma sollten Sie über genügend Kapital verfügen, um einen professionellen Geschäftsbetrieb aufnehmen zu können.

Idealerweise verfügen Sie über Eigenkapital. In den meisten Fällen sind Gründer jedoch auf Fremdkapital angewiesen.

Die gängigste Form der Finanzierung ist die Kreditfinanzierung durch eine Bank. Es ist aber empfehlenswert, auch andere Finanzierungsmodelle in Betracht zu ziehen. Möglicherweise kann die Finanzierung durch einen Investor für Sie die sinnvollere Option sein.

Zur Finanzierung schließen IT-Unternehmen nicht selten einen Beteiligungsvertrag mit Investoren. Dies kann schon bei der Gründung erfolgen, etwa bei Start-Up Unternehmen. Oft erfolgt es aber auch erst im Laufe der Unternehmung, im Falle von Wachstum und Expansion.

Folgende Beteiligungsformen sind auch denkbar:

Die Beteiligung als Gesellschafter der UG oder GmbH
Die Beteiligung als Kommanditist der UG/GmbH & Co. KG
Die atypische stille Beteiligung
Die typische stille Beteiligung
Das partiarische Darlehen

Entscheiden Sie sich für einen Beteiligungsvertrag, so sollte er möglichst vorteilhaft ausgestaltet sein.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer anwaltlichen Expertise bei der rechtssicheren und lückenlosen Erstellung des Beteiligungsvertrags zur Seite.

Mehr zum Beteiligungsvertrag

Exkurs: Umwandlung Ihrer IT-Firma

Wenn Sie bereits Inhaber eines IT-Unternehmens sind, ist es möglich, es während Ihres Gründungsprozesses in eine vorteilhafte Rechtsform umwandeln zu lassen – zum Beispiel:

Ihr Einzelunternehmen in eine GmbH
Ihr Einzelunternehmen in eine Holding
Ihre GmbH in eine Holding

Die Umwandlung einer IT-Firma kann mehrere Vorteile haben:

Steuerbegünstigte Entnahme des Wertes Ihres eingebrachten Unternehmens
Steuerbegünstigte Zurechnung der Einnahmen zur Holding bei maximal 8 Monaten Rückwirkung (§ 20 UmwG)

Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Umwandlung Ihres Unternehmens.

Alle Infos zur Umwandlung Ihres Unternehmens

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Anmeldung einer Marke für Ihr IT-Unternehmen

Ist eine DE-Marke rechtskräftig angemeldet, besteht ein bundesweiter Schutz, etwa für den Firmennamen oder das Logo Ihres IT-Unternehmens oder aber für Namen Ihrer Produkte. Um Ihr Unternehmen zu schützen, können Sie z.B, eine einprägsame Wortmarke oder eine Bildmarke anmelden.

So können Sie Nachahmungsversuche durch Konkurrenten abwehren. Mit der Eintragung einer Marke geben Sie Ihrem Unternehmen auch einen Wiedererkennungswert. Sie schaffen eine Corporate Identity.

Wenn bei Gründung Ihrer IT-Firma bereits geplant ist, dass Sie europaweit tätig werden möchten, sollten Sie die EU-Marke erwägen. Der Markenschutz erstreckt sich bei ihr über alle EU-Staaten.

Mehr zur DE Marke

Mehr zur EU-Marke

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Benötigen Sie für Ihr IT-Unternehmen einen Datenschutzbeauftragen?

Sie könnten als Inhaber eines IT Unternehmens die Pflicht haben, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

Für IT-Unternehmen kann diese Verpflichtung bestehen, wenn:

in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
Ist die automatisierte computergetrieben Datenverarbeitung sogar Teil Ihres Geschäftsmodells, was bei IT Unternehmen oft zutrifft, ist ein Datenschutzbeauftragter unabhängig von der Mitarbeiterzahl vorgeschrieben (§ 4f Abs. 1 Satz 5 BDSG).
Verarbeiten Firmen sensible personenbezogene Daten, so müssen sie selbst dann einen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn Sie keine automatisierte Datenverarbeitung betreiben (4f Abs. 1 Satz 5 BDSG).

Ein Datenschutzbeauftragter hat verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten, darunter:

Überwachung der Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften.
Beratung des Unternehmens und der Mitarbeiter in datenschutzrechtlichen Fragen.
Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde.
Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter im Bereich Datenschutz.
Durchführung und Unterstützung von Datenschutz-Folgenabschätzungen.

Mehr zum Datenschutz

AGB für Ihr IT-Unternehmen

Allgemeine Geschäftsbedingungen sind für IT-Firmen wichtig und nützlich. Sie bilden die rechtliche Grundlage Ihrer Verträge. Bevor Ihre Kunden mit Ihnen Geschäfte abschließen, müssen Sie Ihren AGB zustimmen.

Individuelle Geschäftsbedingungen bieten einige Vorteile für Ihr IT-Unternehmen:

Die Vertriebsprozesse werden vereinheitlicht und optimiert
Sie schaffen einen rechtlich vorteilhaften Rahmen für Ihr Geschäft
Sie haben Rechtssicherheit für Ihre IT-Firma

Indem Sie individuellen AGB erstellen lassen, können Sie einen rechtlich vorteilhaften Rahmen für Ihr Geschäft schaffen. So ist es etwa möglich, die gesetzlich vorgeschrieben Haftung zu beschränken.

Mehr zu IT-Firmen-AGB

Reputation im Internet: Negative Bewertungen auf Google und Co. entfernen

Für IT-Unternehmen ist ein guter Ruf im Internet ganz besonders wichtig. Schließlich sind die meisten ihrer Kunden und Interessenten online unterwegs und informieren sich hier auch über potenzielle Geschäftspartner. Bewertungsportale wie Google und Co. stellen einen guten Ausgangspunkt für solche Recherchen dar.

Interessenten nutzen Portale, wie Google, Yelp, Facebook, Proven Expert usw., um sich ein Bild Ihrer Leistung zu machen.

Negative Bewertungen können enormen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens haben.

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Negative Online-Bewertungen entfernen

Negative Bewertungen löschen – Sie müssen rechtlich unzulässig sein

Wenn eine negative Bewertung über Ihre IT-Firma im Internet zu finden ist, können Sie rechtlich dagegen vorgehen. Allerdings muss dafür eine der folgenden Voraussetzungen gegeben sein:

Der Inhalt der Bewertung entspricht nicht den Tatsachen
Die Bewertung ist beleidigend oder anderweitig strafrechtlich-relevant
Die Bewertung ist vollständig gefälscht

Als Kanzlei für Unternehmensrecht können wir gegen negative Bewertungen für unsere Mandanten vorgehen. In Ihrem Auftrag verfassen wir einen Notice-and-Take-Down-Letter und veranlassen somit die Löschung Ihrer negativen Bewertung.

Ablauf der Löschung einer schlechten Online-Bewertung

Schritt 1
Sichtung der Unterlagen
Wir benötigen den Text Ihrer schlechten Bewertungen mit der entsprechenden Internetadresse und Ihrer Beschreibung des Sachverhaltes. Diesen können Sie uns einfach per E-Mail an unternehmer@anwalt-kg.de zukommen lassen. Sie können auch über unser Kontaktformular an uns herantreten oder uns im Rahmen einer kostenlosen Erstberatung anrufen.
Schritt 2
Kostenlose Erstprüfung
Im nächsten Schritt prüfen wir kostenlos, wie hoch die Erfolgsaussichten zur Löschung der Bewertung sind. Das Ergebnis teilen wir Ihnen schnellstmöglich mit. Auf dieser Grundlage können Sie entscheiden, ob Sie uns mit der Entfernung der Bewertung beauftragen möchten.

Daraufhin wenden wir uns mit einem sogenannten notice-and-take-down-letter an das Bewertungsportal. Für Sie wird pro Bewertung ein einmaliges Pauschalhonorar fällig.

Schritt 2
Schritt 3
Löschung der Bewertung
Im Normalfall wird die Bewertung bei Vorliegen guter Erfolgsaussichten seitens des Portals gelöscht.

Mehr zur Löschung einer Google Bewertung

Exkurs: IT-Firma abwickeln und schließen

Eine IT-Firma kann aus verschiedenen Gründen abgewickelt und geschlossen werden.

Läuft das IT-Unternehmen durchweg schlecht und macht Schulden, kommt es oft zur Insolvenz.

Soll es aus anderen Gründen geschlossen werden, sind auch eine Liquidation oder Löschung oder Auflösung wegen Vermögenslosigkeit denkbar.

Mehr zur Beendigung

Ihr Unternehmensrechtsteam

Andre Kraus
Fachanwalt für Insolvenzrecht

Ahaliya Kapilan
Rechtsanwältin

Oksana Enns
Dipl. Wirtschaftsjuristin

Sara Garcia Corraliza
Rechtsanwältin

und ein Team
von juristischen Beratern, Diplom Juristen und weiteren Rechtsanwälten

Prinzipien

KOSTENFREIE ERSTBERATUNG & PRÜFUNG
Kostenfreie Erstberatung oder Überprüfung Ihrer Angelegenheit und Ersteinschätzung Ihres Falls – BUNDESWEIT.
SCHNELL & EINFACH
Wir kümmern uns um Ihren Unternehmensrechtsfall – Sie konzentrieren sich alleine auf Ihr Geschäft. Eine Wartezeit oder lange Bearbeitungsdauer sehen wir nicht vor.
RECHTSSICHERHEIT
Ihre Rechtssicherheit steht für uns an erster Stelle. Wir erfüllen den anwaltlichen Vorbehalt der Rechtsberatung (§ 2 Abs. 1 RDG) und übernehmen die volle anwaltliche Gewähr.
PREISTRANSPARENZ
Im Falle eines Pauschalhonorars begleiten wir Sie zu einem feststehenden Festpreis – ohne komplexe Gebühren oder indirekt umgelegte Kosten von Vermittlungsportalen.
SPEZIALISIERUNG
Durch unsere Spezialisierung auf bestimmte Kerngebiete und den Verzicht auf alle anderen Rechtsgebiete bieten wir Ihnen eine besonders hohes Fachniveau zu einem verhältnismäßig geringen Festpreis.
LANGFRISTIGKEIT
Die Betreuung Ihres Falls ist unsere Investition in eine langfristige Zusammenarbeit auf dem Gebiet des Unternehmensrechts.

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