Arten des Freier Mitarbeiter Vertrags
Typen des freier Mitarbeiter Vertrags
Es gibt unterschiedliche Vertragstypen, die oft für die Einstellung eines freien Mitarbeiters verwendet werden. Darüber hinaus sind noch zahlreiche weitere Verträge für freie Mitarbeiter denkbar. Wir erstellen Ihren freier Mitarbeiter Vertrag entsprechend dem Einsatzbereich, für den Sie den freien Mitarbeiter einsetzen wollen.
Die häufigsten Vertragstypen für freie Mitarbeiter sind:
- Beratervertrag
- Fotografenvertrag
- Webdesignervertrag
- Grafikdesignervertrag
- Software-Programmierer-Vertrag
- Studentischer Freiberufler Vertrag
- Wissenschaftlicher Mitarbeiter Vertrag
Wir erstellen Ihren Freie Mitarbeiter-Vertrag – Sie konzentrieren sich allein auf Ihr Geschäft
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Beratervertrag
Selbstständige Berater werden oft bei Projekten zu Rate gezogen, welche eine bestimmte, spezifische Expertise erfordern. Oftmals soll die beratende Tätigkeit vor Ort stattfinden, weshalb bei solchen Verträgen ein Augenmerk auf örtliche und zeitliche Bestimmungen zu richten ist. Da oftmals fachspezifische Details gefragt sind, kann hier auch ein Fokus auf Bestimmungen zur Verschwiegenheit notwendig sein. Zudem sollten Klauseln aufgenommen werden, welche umfassend etwaige Aufwendungen des Beraters regeln, wie beispielsweise Fahrtkosten / Anreise.
Überblick
Berater unterstützen Sie bei strategischen Fragestellungen Ihres Unternehmens oder einzelnen Projekten und sind häufig als Freiberufler tätig.
Fotografenvertrag
Fotografen sind häufig als Freiberufler tätig. Bei Fotografenverträgen gilt es, besonderes Augenmerk auf die Regelung von Nutzungsrechten zu richten. Diese sollten individuell festgelegt werden, je nachdem zu welchem Zweck der Auftraggeber die Fotos verwenden möchte.
Zudem sollten Klauseln aufgenommen werden, welche die Anforderungen an die Leistung des Fotografen festlegen: Welche Auflösung müssen die Fotos besitzen oder welche Atmosphäre und Stimmung soll eingefangen werden? Sollen bestimmte Schlüsselpersonen und Momente vom freien Fotografen unbedingt festgehalten werden? All das kann vereinbart werden.
Zudem sollte die Einstellung / der Gebrauch von Models, Requisiten, Räumlichkeiten oder Visagisten umfassend festgelegt werden. Details zur Bearbeitung und Abnahme der Fotos sowie zur individuellen Bezahlung gehören ebenfalls in den Vertrag.
Überblick
Ein Fotograf wird in der Regel nur für genau abgrenzbare Aufgaben und nur für kurze Zeit benötigt. Beim Vertrag mit einem Fotografen ist insbesondere auf die richtige Ausgestaltung der Nutzungsrechte an den hergestellten Aufnahmen zu achten.
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Webdesigner-Vertrag
Webdesignaufträge sind häufig und gebräuchlich, da die wenigsten Unternehmen im Hause über eigene Webdesigner verfügen. Oft fallen zudem Designauftrag und Hosting der Website auf einem Server zusammen.
Beim Webdesign spielen kreative Leistungen eine große Rolle, weshalb eine konkrete und abschließende Leistungsbeschreibung wichtig ist. Da das Repertoire an möglichen Internetseiten sehr weitreichend ist (von einfachen Homepages bis zu komplexen, mehrstufigen Online-Shops), sollten die Anforderungen an den Auftrag möglichst konkret und umfassend festgehalten werden.
Webdesigner-Vertrag möglichst genau formulieren
Hat der Auftraggeber noch keine konkreten Vorstellungen, so sind oftmals Konzeptionsphasen nötig. Diese dienen dem Zweck, die Vorstellungen und Ideen des Auftraggebers zu definieren und zu konkretisieren.
Es empfiehlt sich daher in solchen Fällen, nicht auf Formularverträge zurückzugreifen, sondern individuell die Leistungsanforderungen des jeweiligen Auftrages klar auszuformulieren. Dies kann weitreichend sein und beispielsweise das Layout, die Funktionen der Website, die anzuwendende Programmiersprache und Software sowie etwaige Plug-Ins und AddOns beinhalten. Auch Klauseln bzgl. der Überarbeitungen sind empfehlenswert, da gerade Webseiten sehr spezifisch sind und Auftraggeber aufgrund der zahlreichen Änderungsmöglichkeiten oftmals Überarbeitungen und Revisionen verlangen.
Webhosting-Vertrag
Wird das Hosting der Website zusätzlich in den Vertrag aufgenommen, so sollten einzelne Vereinbarung zu Servern, Verfügbarkeit und Leistungsqualität des Hostings einzeln festgehalten werden. Es ist ratsam, die komplexen Bestandteile einer solchen Dienstleistung möglichst genau und umfassend zu beschreiben und vertraglich zu regeln. Auch datenschutzrechtliche Klauseln sollten bei Webdesignverträgen besonders sorgfältig und vorausschauend verfasst werden.
Überblick
Das Design Ihrer Website ist eine klassische Aufgabe für einen Freelancer. Nach Fertigstellung der Website fallen i.d.R. nur noch Pflege und Wartungsarbeiten an. Da hier kreative Leistungen gefragt sind, ist eine individuelle Definition der Aufgabenfelder und erwarteten Arbeitsergebnisse wichtig.
Grafikdesigner-Vertrag
Der Grafikdesigner ist eine typische Erscheinungsform des kreativen, freien Mitarbeiters. Da es sich um eine quasi ausschließlich kreative Tätigkeit handelt, sind bei solchen Verträgen die Klauseln zum Urheberrecht und den Nutzungsrechten besonders wichtig. Es können verschiedenste Formen des Nutzungsrechts festgelegt werden. Es liegt aber im Interesse des Auftraggebers, das vollständige und umfassende Nutzungsrecht zu erlangen und dies auch im Vertrag festzuhalten.
Wie bei allen kreativen Tätigkeiten, ist eine vollständige und konkrete Beschreibung der zu erbringen Leistung von großer Bedeutung. So kann der Auftraggeber je nach Zweck der Verwendung (für Flyer, Visitenkarten oder Briefpapier usw.) andere Anforderungen stellen.
Zudem ist es ratsam, genaue Regelungen bzgl. Dateiformaten sowie der Auflösung von Bildern und Grafiken usw. in den Vertrag aufzunehmen.
Grafikdesigner zahlen oft in die Künstersozialklasse ein. Die Künstlersozialversicherung wird zu 50 % durch Beiträge der Versicherten, zu 20 % durch einen Zuschuss des Bundes und zu 30 % durch die Künstlersozialabgabe finanziert. Künstersozialabgaben sind auf alle Vergütungen zu entrichten, die an selbstständige Künstler gezahlt werden.
Überblick
Der Grafikdesigner ist typischerweise projektbezogen tätig. Der Arbeitsaufwand schwankt je nach Bedarf. Außerdem wollen sich viele Grafikdesigner die Möglichkeit bewahren, für mehrere Auftraggeber zugleich arbeiten zu können. Daher benötigen Sie zur Beschäftigung eines Grafikdesigners regelmäßig einen Vertrag für freie Mitarbeiter.
Software- und Web-Entwickler Vertrag
Wenn Ihre Firma Individualsoftware benötigt, nehmen Sie die Dienste eines Software-Programmierers in Anspruch. Dies ist in aller Regel eine projektbezogene Aufgabe, für die der Programmierer als freier Mitarbeiter oder Freelancer unter Vertrag genommen wird.
Immer wieder kommt es dabei vor, dass der Software-Entwickler für die Firma tätig wird, ohne dass vorher eine Abmachung über die Nutzungsrechte an der Software getroffen wurde. Dies kann entweder aus Unkenntnis der Rechtslage erfolgen oder weil man sich nur per Handschlag geeinigt hat, in der Annahme, “man werde sich schon einig werden”. Der freie Mitarbeiter Vertrag bzw. Software-Erstellungsvertrag mit dem Programmierer sollte unbedingt Regelungen zu Nutzungsrechten enthalten. Ansonsten bezahlen Sie den freien Mitarbeiter zwar für seine Arbeit, erhalten aber nur ein einfaches, nicht exklusives Nutzungsrecht an der Software.
Neben dem Nutzungsrecht ist es auch wichtig, Verschwiegenheitsklauseln mit dem freien Mitarbeiter in den Vertrag aufzunehmen, denn Programmierer erhalten oftmals tiefen Einblick in die Unternehmensstruktur und den Aufbau des IT-Systems. Wichtig ist auch, mit dem Entwickler zu vereinbaren, dass er alle Zugänge und Passwörter für Ihr System nach Abschluss seiner Tätigkeit löscht bzw. nicht weiter verwendet.
Überblick
Software erstellen zu lassen ist für ein Unternehmen, das dies nur in einmalig oder sporadisch benötigt, am besten durch freie Mitarbeiter durchzuführen. Der Freelancer als Programmierer, Software- oder Web-Entwickler wird dann für zeitlich begrenzten Projektarbeiten beschäftigt
Studentischer Freiberufler Vertrag
Studenten sind häufig auf der Suche nach einem Nebenjob. Für viele Branchen sind Studenten als junge und motivierte Arbeitskräfte willkommen. Für Studenten bietet es sich oftmals an, als freier Mitarbeiter zu arbeiten. Einen Vorteil können Studenten außerdem erlangen, wenn sie einen sogenannten Tätigkeitsberuf ausüben. Diese Berufe sind den freien Berufen steuerlich gleichgestellt, erfordern aber nicht deren hohe Qualifikation. Die steuerliche Behandlung als Freiberufler bedeutet eine automatische Freistellung von der Gewerbesteuer. Eine freiberufliche Tätigkeit kommt vor allem in den Bereichen der unterrichtenden, künstlerischen, erzieherischen, wissenschaftlichen oder schriftstellerischen Arbeit in Frage.
Einige typische Studentenjobs, die ein Student als Tätigkeitsberuf ausüben kann, sind:
- Nachhilfelehrer
- Sprachlehrer
- Grafik- oder Webdesigner
- Fotograf
- Texter
- Tanzlehrer
- Musiklehrer
Überblick
In vielen Bereichen können Studenten eingestellt werden, die zeitlich befristet und oft nur für wenige Stunden pro Woche arbeiten. Es ist dann oft vorteilhaft, diese als freie Mitarbeiter einzustellen, bevorzugt in einem steuerlich privilegierten Tätigkeitsberuf . Wir beraten Sie dazu, wie Sie vorteilhafte Verträge mit studentischen Freiberuflern schließen können.
Wissenschaftlicher Mitarbeiter Vertrag
In zahlreichen Branchen werden Mitarbeiter benötigt, die wissenschaftliche Aufgaben ausführen. Das sind insbesondere das Verfassen von wissenschaftlichen Texten, Recherche, die Zusammenstellung von Literatur u.v.m.. Wissenschaftliche Mitarbeiter werden oftmals an Universitäten angestellt, z.B. während sie an ihrer Dissertation arbeiten.
Wissenschaftliche Mitarbeiter sind bei der Gewerbesteuer privilegiert, weil sie gemäß dem Einkommensteuergesetz (§ 18 Abs. 1 EStG) einen sogenannten Tätigkeitsberuf ausüben. Als freiberuflich tätigen Personen Gleichgestellte sind sie automatisch von der Gewerbesteuer befreit.
Aufgrund der komplexen Tätigkeit des wissenschaftlichen Mitarbeiters ist eine genaue Aufgabenbeschreibung im freier Mitarbeiter Vertrag notwendig. Außerdem ist der wissenschaftliche Mitarbeiter oft schöpferisch tätig und erstellt Texte oder macht sogar Erfindungen. Dies erfordert eine präzise Regelung über Urheberrechte an den vom wissenschaftlichen Mitarbeiter erstellten Werken in seinem Vertrag
Überblick
Der wissenschaftliche Mitarbeiter übt einen Tätigkeitsberuf gemäß dem Einkommensteuergesetz aus und wird daher setuerlich wie ein Freiberufler behandelt. Seine Aufgaben sind oftmals kreativ und komplex.
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