GmbH Gründung

Die Gründung einer GmbH gibt Ihnen als Gründer die Möglichkeit, eine Ihre persönliche Haftung ausschließende Gesellschaftsform zu wählen. Gleichzeitig erhält der Gründer eine Gesellschaft mit einem guten Ruf. Die wichtigsten Ziele einer GmbH Gründung sind:

1. Ziel: Bechränkung Ihrer persönlichen Haftung und renommierte Gesellschaftsform

Als Gründer einer GmbH profitieren Sie von der Beschränkung Ihrer persönlichen Haftung mit Ihrem Vermögen. Sie erhalten eine haftungsbeschränkte Gesellschaft, die grundsätzlich mit ihrem eigenen Vermögen für ihre Verbindlichkeiten haftet. Gleichzeitig hat sich die deutsche GmbH über Jahrzehnte im Geschäftsverkehr bewährt. Aufgrund des hohen Stammkapitals von 12.500 €/25.000 € gehen ihre Geschäftspartner von einer guten Bonität des Gründers aus.   

2. Ziel: Rechtssichere Gründung vom Anwalt

Um den vollständigen Ausschluss Ihrer persönlichen Haftung zu erreichen, bedarf es einer rechtssicheren Gründung.  Dazu wird der gesamte Gründungsprozess vom Anwalt übernommen – von der Gründungsberatung, über die Erstellung des Gesellschaftsvertrages bis hin zur Handelsregistereintragung. So wird sichergestellt, dass rechtliche Fehler vermieden werden, die Sie später viel Zeit und Aufwand kosten könnten.

3. Ziel: Kaum Formalitäten

Eine Gründung mit uns entbindet Sie von den meisten Formalitäten des Gründungsprozesses. Dabei steht Ihnen unser auf Gründungsfragen spezialisiertes Kanzleiteam während des gesamten Gründungsvorgangs zur Verfügung.

Die deutsche GmbH hat sich über Jahrzehnte im Geschäftsverkehr bewährt. Sie ist der absolute Klassiker unter den Gesellschaftsformen. Sie ist eine eigenständige Rechtsform: Als Kapitalgesellschaft eine juristische Person (§ 13 GmbHG). Für Sie als Gründer bedeutet dies, dass Sie für die Verbindlichkeiten einer GmbH nicht mit Ihrem privaten Vermögen haften. Obwohl Ihre Gläubiger wegen dieses Haftungsausschlusses leer ausgehen könnten, genießt sie ein hohes Vertrauen. Aufgrund des hohen Stammkapitals von 25.000 € hat sie im Geschäftsverkehr eine gute Bonität.   

Ihr privates Vermögen ist von der Haftung ausgenommen

Ihnen als Unternehmer wird mit der GmbH die Wahl einer haftungsbeschränkten Gesellschaftsform möglich gemacht. Sie haften für Schulden der GmbH grundsätzlich nicht mit Ihrem privaten Vermögen.

Die GmbH ist eine juristische Person

Die GmbH ist eine Kapitalgesellschaft und damit eine juristische Person (§ 13 GmbHG). Sie schließt eigenständig Verträge, kann kaufen, verkaufen, mieten und vermieten. Werden z.B. Mitarbeiter für die GmbH eingestellt, ist nicht der einzelne Gesellschafter, sondern die GmbH selbst der Arbeitgeber.

Eigener Firmenname

Wie jede andere Gesellschaft auch, trägt die GmbH einen eigenen Firmennamen. Dem wird ein Zusatz „Gesellschaft mit begrenzter Haftung (GmbH)“ beigefügt.

Geschäftsführer und Körperschaftssteuer

Außerdem wird eine GmbH durch einen Geschäftsführer geleitet (§ 35 GmbHG) und unterliegt der vorteilhaften Körperschaftssteuer (§ 1 Abs. 1 KStG).

• Ausschluss Ihrer persönlichen Haftung

  Ihr Privatvermögen als Gesellschafter bleibt in aller Regel außer Gefahr. Für die Verbindlichkeiten kommt alleine die Gesellschaft auf (§ 13 GmbHG). Daran ändert normalerweise auch eine Insolvenz der GmbH nichts.

• GmbH genießt hohes Ansehen

  Obwohl Ihre Gläubiger wegen der Ausschlusses der Haftung komplett leer ausgehen könnten, genießt die GmbH ein hohes Ansehen. So hat sich die deutsche GmbH über Jahrzehnte im Geschäftsverkehr bewährt.

• Eigene Rechtspersönlichkeit

  Die GmbH tritt im Rechtsverkehr selbständig auf. Geschäfte werden nicht in Ihrem Namen, sondern im Namen der Gesellschaft abgeschlossen. So wird Ihre Privatsphäre gewahrt.

• Steuerersparnisse

  Sie können mit einer GmbH Steuern sparen. Denn die GmbH ist, anders als z.B. die GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) eine Kapitalgesellschaft und unterliegt als solche der Körperschaftssteuer in Höhe von 15 %. Als Gründer einer GmbH können Sie von der niedrigen Besteuerung profitieren, wenn Sie beschließen, die Gewinne nicht auszuschütten, sondern wieder im Betrieb zu belassen.

• Bildung stiller Reserven

  Eine weitere Möglichkeit, wie Sie mit der GmbH Steuern sparen können, ist die Bildung stiller Reserven. Darunter versteht man Reserven, die nicht aus der Bilanz ersichtlich sind, etwa weil der Buchwert einer von Ihnen eingebrachten Immobilie geringer ist, als ihr Zeitwert.

• Unkomplizierte Veräußerung

  Wenn Sie Ihre GmbH verkaufen wollen, ist dies weitaus unkomplizierter als die Veräußerung z. B. eines Einzelunternehmens.

• Geschäftsführer frei wählbar

  Als GmbH-Gesellschafter müssen Sie nicht auch die Aufgaben eines Geschäftsführers übernehmen. Wenn Sie wollen, können Sie für Ihre GmbH ohne Weiteres einen Fremdgeschäftsführer bestellen.

• Ein-Mann-GmbH möglich

  Bei einer GmbH brauchen Sie keine weiteren Gesellschafter. So können Sie alleine eine GmbH gründen und auf diese Weise Ihr privates Vermögen schützen.

Lesen Sie hier mehr zu den Vorteilen der GmbH.

Als Gründer sollten Sie sich vor Beginn des Gründungsprozesses Zeit nehmen, um die Gründung sorgfältig zu planen. Spätere Änderungen der Gründungsunterlagen kosten nämlich Zeit und Geld. So entstehen oftmals anwaltliche und notarielle Mehrkosten sowie unnötiger Zeitaufwand. Noch schlimmer ist es, wenn wegen einer überhasteten Gründung kein Gesellschaftsvertrag ausgearbeitet worden ist („Musterprotokoll“). Im Streitfall kann dies zum Ende der Unternehmung führen.

Um dies zu vereiteln, beginnen Sie frühestmöglich mit der Vorbereitung, um im Nachgang Ihre Vorstellungen und offenen Fragen von Spezialisten überprüfen zu lassen. Gerne wollen wir Ihnen 4 Schritte vorstellen, die Sie bei einer Gründung zumindest beachten sollten, um im Vorfeld die grundlegendsten Fragen geklärt zu haben.

1. Businessplan

Erstellen Sie zunächst einen Businessplan, um Ihr Vorhaben realistisch und umfänglich einzuschätzen. Ein Businessplan hilft Ihnen im Übrigen dabei, sich mit Ihrer Idee eingängig und unter vielen Aspekten zu beschäftigen. Der grundsätzliche Aufbau eines Businessplans stellt sich wie folgt dar:

1. Gründerpersonen
2. Idee
3. Marktsituation
4. Wettbewerb
5. Marketing
6. Organisation
7. Mitarbeiter
8. Chancen und Risiken
9. Finanzplan / Liquiditätsplan / Rentabilitätsvorschau

2. Finanzierung und Marketing

Stellen Sie sicher, dass Ihre Finanzierung und der Vertrieb stehen. Beginnen Sie frühestmöglich mit der Akquise für Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung.

3. Mit den juristischen Grundfragen Ihrer Unternehmung befassen

Machen Sie sich Gedanken zu den rechtlichen Grundfragen Ihrer Gründung. Überlegen Sie sich deshalb bereits im Vorfeld Fragen, die während der Gründung abschließend geklärt werden sollen. So wird sichergestellt, dass Ihre Unternehmung tatsächlich in der Form ausgeübt werden kann, die Sie sich vorstellen. Ganz häufige Grundfragen sind:

• Haftung
• Rechtsform
• Vertretung /Geschäftsführung
• Gesellschafter
• Gewinnverteilung
• Einlage
• Nachfolge
• Erbschaft

4. Firmennamen wählen

Sie haben sich für den Schritt in die Selbstständigkeit entschlossen und fragen sich, womit Sie am besten zuerst anfangen? Neben vielen anderen Aspekten, steht am Anfang gleich ein sehr wichtiger – die Namensgebung für Ihre GmbH. Dabei sind Ihrem Einfallsreichtum keine Grenzen gesetzt, schließlich gründen Sie Ihre eigene Firma und entscheiden auch über den Firmennamen. Es bieten sich Phantasienamen, Gesellschafternamen oder die Leistungsbeschreibung an. Versuchen Sie jedoch, den Vorteil der Namensgebung möglichst aussagekräftig zu nutzen. So können Sie den Firmennamen auf eine bestimmte Zielgruppe abstimmen, um sich auf dem von Ihnen gewünschten Markt positionieren zu können. Achten Sie lediglich darauf, dass keine andere Firma mit dem gleichen Namen existiert (§ 30 Abs. 1 HGB), der Name nicht irreführend ist und Unterscheidungskraft hat (§ 18 Abs. 1 HGB). Damit stellen Sie sicher, dass der Name ins Handelsregister eingetragen werden darf. Dazu klären wir im Rahmen unserer Dienstleistung bei der zuständigen IHK, ob der gewünschte Firmenname verfügbar ist. So haben Sie für Ihre weiteren Planungen schnell Gewissheit über den künftigen Namen Ihrer Gesellschaft.

Lesen Sie hier mehr zu der Vorbereitung einer Gründung, insbesondere zu den Bestandteilen eines Businessplans, der Finanzierung, dem Marketing, den juristischen Grundfragen einer Gründung und dem Firmennamen.

Als erstes wird zur Gründung einer GmbH (1-2) eine Gründungsberatung durchgeführt und der Firmenname überprüft (3). Alle Schritte der nun folgenden Gründung werden sorgfältig geplant, um spätere Nachbesserungen zu vermeiden/den Gründungsvorgang nicht wiederholen zu müssen. Dann werden (4) die Gründungsunterlagen ausgearbeitet und ein an Ihre Bedürfnisse angepasster Gesellschaftsvertrag erstellt. Es folgen (5-7) Beurkundung, Kontoeröffnung und die Anmeldung zum Handelsregister. Schließlich (8) erhalten Sie eine Vielzahl von Musterverträgen für Ihre Firma (Geschäftsführervertrag, Arbeitsvertäge usw.) und eine Abschlussberatung zur Klärung aller offenen Fragen und Anpassung der Verträge.

1. Kostenlose Erstberatung – Rechtsform wählen

Bevor eine Gründung beginnt, wird geklärt, welche Rechtsform zum Start-Up eines Gründers passt. Sie wollen Ihre persönliche Haftung ausschließen und  dies mit einer kostensparenden Gründung kombinieren? Dann könnte die UG das Richtige für Sie sein. Kann eine höhere Einlage erbracht werden, ist die GmbH die Rechtsform Ihrer Wahl. Die Wahl der Rechtsform hängt von Fragen der Haftung, der Außenwirkung, des Verwaltungsaufwands und einer Reihe anderer Fragen ab. Diese behandeln wir im Rahmen der kostenfreien Erstbreratung.

2. Gründungsberatung

Ist die GmbH die Rechtsform Ihrer Wahl, kommt es zu einer umfassenden Gründungsberatung durch einen Rechtsanwalt. Er begleitet danach die Gründung bis zum Abschluss. Zunächst arbeitet er Ihren individuellen Gründungsplan aus. Nachträgliche Änderungen werden dadurch verhindert, die Sie nach der Gründung Zeit und Geld kosten würden. Danach werden die Fragen des Gründers beantwortet. Auf diese Weise werden während der Gründungsberatung, die individuellen Einzelheiten Ihres Falls erfasst, um auf dieser Grundlage die Gründungsunterlagen an die Bedürfnisse des Gründers anzupassen. Die häufigsten Beratungsfelder sind:

• Die richtige Rechtsform
• Ausschluss Ihrer persönlichen Haftung
• Angabe des Geschäftsfeldes (verdeckte Entnahme)
• Stammkapital von 12.500€/25.000€
• Ersetzung der Bareinlage durch eine Sacheinlage
• Gesellschafter
• Nachfolge
• Gewinnverteilung
• Verfügung über Geschäftsanteile
• Geschäftsführung

Lesen Sie mehr zu den Schritten der Gründung einer GmbH, insbesondere zur Rechtsformwahl und der Gründungsberatung.

3. Firmennamen überprüfen

Danach überprüfen wir den Firmennamen des Gründers. Dies soll wettbewerbsrechtliche Streitigkeiten mit anderen Firmen vor Ort ersparen.

4. Gesellschaftsvertrag ausarbeiten

Auf Basis der Gründungsberatung wird ein Gesellschaftsvertrag/eine Satzung für Ihre GmbH erstellt. Aus Zeitgründen wird oftmals mit einem sog. „Musterprotokoll“ gegründet (Anlage zu § 2 Abs. 1a GmbHG). In der Gründungsberatung wird nach Ihrem Bedürfnis entschieden:

• Sie wollen bestimmte Regelungen für Ihre Gründung treffen – es wird ein individueller Gesellschaftsvertrag für Sie ausgearbeitet
• Risiken bestehen nicht – Sie erhalten ein persönlich angepasstes Musterprotokoll

Weil unsere Kanzlei Gründungen zu einem Festpreis durchführt, bleibt das Honorar dabei gleich (Festpreis). Eine individuelle Satzung der GmbH dient als Vorsorge für den Krisen- oder Streitfall. Ihr Unternehmen kann in finanzielle Schieflage geraten, wenn wichtige Haftungsfragen oder die Nachfolge nicht geregelt worden sind. Es kann sogar dazu kommen, dass Ihr privates Vermögen gefährdet wird. Klare Verteilungs- und Zuständigkeitsregelungen können helfen, eine Streitsituation zwischen den Gesellschaftern verhindern. Neben der Satzung/dem Musterprotokoll der GmbH werden die weiteren Gründungsunterlagen einer GmbH vorbereitet. Das sind zum Beispiel:

• Die relevanten Gesellschafter-/Gesellschaftsbeschlüsse, Beschlüsse der Gesellschaftsversammlung
• Gesellschafterliste / Anmeldung zum Handelsregister

Lesen Sie mehr zu den Schritten der Gründung einer GmbH, insbesondere zur Rechtsformwahl, der Gründungsberatung, der Überprüfung des Firmennamens, der Erstellung eines Gesellschaftsvertrags/Anpassung eines Musterprotokolls.

5. Notarielle Beurkundung

Nach Erstellung des Gesellschaftsvertrags und aller weiteren Unterlagen vereinbaren wir einen Beurkundungstermin. Zum Notartermin werden alle erforderlichen Unterlagen erstellt und zur notarielle Beurkundung zugeleitet.

6. Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen

Nach dem Notartermin eröffnen Sie für die GmbH ein Konto bei einer Bank Ihrer Wahl und zahlen das Stammkapital ein. Der Banktermin wird von uns vorbereitet (Checkliste, Vollmacht). Zahlen Sie beim Termin die Stammeinlage ein.

7. Eintragung ins Handelsregister

Ihre GmbH wird ins Handelsregister eingetragen (§ 7 GmbHG).

8. Abschlussberatung

Meistens kommen erst während der Gründung viele Fragen auf. Diese werden beim Abschlusstermin behandelt.

• Welche steuerlichen Pflichten bestehen?
• Wie meldet man ein Gewerbe an?
• Wie müssen meine Geschäftsbriefe usw. ausgestaltet sein?
• Wie mache ich rechtssichere Werbung?
• Verstoße ich gegen das Urheberrecht?
• Muss ich diese Rechnung zahlen oder ist dies ein Start-Up-Betrüger?
• Brauche ich als Geschäftsführer eine D&O Versicherung?

Zu Beginn ihrer Tätigkeit benötigen Gründer zahlreiche Verträge. Wir überlassen unseren Mandanten wichtige Musterverträge für  die Gründung (Geschäftsführervertrag, Arbeitsverträge, Vertrag freie Mitarbeit, Lizenzverträge usw.). Sie haben die Möglichkeit, Fragen zu den Verträgen zu stellen. So können sie an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.

Lesen Sie mehr zu den Schritten der Gründung einer GmbH, insbesondere zur Rechtsformwahl, der Gründungsberatung, der Überprüfung des Firmennamens, der Erstellung eines Gesellschaftsvertrags/Anpassung eines Musterprotokolls, dem Beurkundungstermin, dem Geschäftskonto und der Stammeinlage, der Handelsregistereintragung und der Abschlussberatung.

Dauer der Gründung

Die minimale Gründungsdauer einer GmbH beträgt 8 Tage. Im Regelfall nimmt die Gründung einer GmbH durchschnittlich 21 Tage in Anspruch – von der Gründungsberatung bis hin zur Eintragung der GmbH in das Handelsregister.

Körperschaftssteuer

Die Einkommenssteuer der GmbH heißt Körperschaftssteuer. Derzeit beträgt sie 15 % erhoben – gemeinsam mit dem Solidaritätszuschlag beträgt sie 15,825 %.

Gewerbesteuer

Es sollte berücksichtigt werden, dass zum relativ niedrigen Körperschaftssteuersatz regelmäßig die Gewerbesteuer hinzukommt. Die Gewerbesteuerpflicht entsteht, wenn die GmbH ein Gewerbe betreibt und liegt bei ca. 15 %. Abhängig von dem jeweiligen Standort kann es zu minimalen Abweichungen kommen.

Kapitalertragsteuer

Trotz der bereits erfolgten Besteuerung des „Einkommens“ der GmbH mit der Körperschaftssteuer, kommt es im Fall von Gewinnausschüttungen an die Gesellschafter zur Besteuerung dieser Gewinne mit der Kapitalertragsteuer (25 %). Zuzüglich des Solidaritätszuschlags beträgt diese 26,5 %. Solange die Gewinne nicht ausgeschüttet werden, entsteht jedoch auch keine Kapitalertragsteuerpflicht.

Steuerfragebogen – steuerliche Anmeldung beim Finanzamt

Sobald Sie das Gewerbe angemeldet haben, erlangt auch das Finanzamt Kenntnis von der Existenz der GmbH. Nun obliegt es Ihnen, die GmbH innerhalb eines Monats steuerlich anzumelden (§ 137 AO). Die steuerliche Anmeldung erfolgt durch die Einreichung des sogenannten Steuerfragebogens beim Finanzamt. Unterschätzen Sie nicht die Wichtigkeit einer schnellen und vorzeitigen Anmeldung. Vorher können Sie kaum mit der Geschäftstätigkeit anfangen. Denn obwohl die frisch ins Handelsregister eingetragene GmbH in den Startlöchern steht, kann sie erst nach der steuerlichen Anmeldung Rechnungen an Kunden stellen und vollwertig am Geschäftsleben teilnehmen.
Gerne zeigen wir Ihnen den richtigen Weg zur steuerlichen Anmeldung auf.

Steuertipp: Gründungskosten nur bei Übernahme im Gesellschaftsvertrag steuerlich absetzbar

Die Kosten der Gründung einer GmbH (Anwalts-, Notar- und Gerichtsgebühren) können nur dann über die GmbH abgesetzt werden, wenn dies im Gesellschaftsvertrag bestimmt ist. Wird die Regelung nicht aufgenommen oder nutzen Sie das Musterprotokoll, ist die Auszahlung der Gründungskosten durch die Gesellschaft als verdeckte Gewinnausschüttung zu werten. Die Gründungskosten einer GmbH wären nicht steuerlich absetzbar.

Lesens Sie hier mehr zu den Steuerpflichten einer GmbH: zur Körperschaftssteuer, der Gewerbesteuer, der Kapitalertragssteuer sowie dem Steuerfragebogen der Finanzämter. Hierzu finden Sie auch eine Checkliste.

Das Tätigkeitsfeld der GmbH ist in der Regel auf die dauerhafte Erzielung von Einnahmen ausgelegt und meistens handelt es sich um ein Gewerbe. Der Geschäftsführer der GmbH sollte das Gewerbe beim zuständigen Gewerbeamt anmelden. Hierbei müssen Sie keine großen Komplikationen befürchten, denn eine einfache Anzeige des Gewerbes reicht aus, damit Sie im Gegenzug den begehrten Gewerbeschein erhalten. Meist kann die Anmeldung per Post erfolgen. Die Kosten belaufen sich jeweils standortabhängig auf ca. 10–60 Euro. Regelmäßig stellen wir unseren Mandanten eine Mustergewerbeanmeldung zur Verfügung.

Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach Gewerbeanmeldung und vor Eintragung in das Handelsregister birgt Haftungsrisiken

Sie wollen endlich mit der Geschäftstätigkeit starten und Ihre Ideen in die Tat umsetzen? Natürlich geht dies schon vor Eintragung der GmbH in das Handelsregister nach den notwendigen steuerlichen Anmeldungen. Es ist jedoch sehr wichtig, dass Sie dabei die folgenden zwei Punkte beachten :

1. Beachten Sie, dass Sie stets den Zusatz „GmbH i. G.“ (GmbH in Gründung) verwenden sollten.
2. Die GmbH i. G.“, „kann“ zwar alles, was eine eingetragene GmbH kann. Jedoch findet in dieser Zeit keine Haftungsbeschränkung auf das bloße Gesellschaftsvermögen statt. Die Gesellschafter haften also persönlich mit ihrem (privaten) Vermögen.

Weitere notwendige Genehmigungen und Erlaubnisse

Die meisten gewerblichen Tätigkeiten bedürfen nur einer Gewerbeanmeldung.  Für Sie sind im Normalfall keine weiteren Genehmigungen oder Erlaubnisse erforderlich. Für bestimmte Gewerbezweige ist aufgrund von gesetzlichen Regelungen zum Schutz öffentlicher Interessen eine zusätzliche Genehmigung erforderlich, so zum Beispiel beim Gaststättengewerbe, Maklergewerbe oder dem Bewachungsgewerbe (§§ 29-38 GewO). Beim zuständigen Gewerbeamt können Sie eine solche Genehmigung beantragen. Wir beraten Sie gerne im Rahmen der Gründung zu Ihren Fragen rund um die gewerblichen Anmeldungen.

Außerdem müssen sollten Sie ein besonderes Augenmerk auf das Erfordernis der Buchführung legen. Für die Buchführung und Bilanzaufstellung ist der Geschäftsführer zuständig (§ 41 GmbHG). Die Buchführungspflicht trifft ausnahmslos jede GmbH. Größe und Umsatz spielen keine Rolle (§§ 238, 6 HGB, 13 Abs. 3 GmbHG). Im Ergebnis bedeutet es für Sie, dass den Geschäftsführer folgende Aufgaben treffen:

• Dokumentierung jedes Geschäftsvorfalls im Rahmen der sog. doppelten Buchführung. Doppelte Buchführung bedeutet dabei Aufzeichnung jedes Geschäftsvorfalls auf zwei buchhalterischen Konten (Soll und Haben).
• Erstellung der Handelsbilanz

Die doppelte Buchführung erfordert eine genaue und zeitnahe Erfassung aller finanziellen Geschäftsvorfälle in Ihrer Gesellschaft. Dazu gehören alle Einnahmen, Ausgaben, Auslagen, usw.

Unser Tipp: Holen Sie sich für den Anfang fachliche Hilfe und die notwendige Software

Gerade am Anfang Ihrer Selbstständigkeit wird die Buchführung oft eine große Herausforderung darstellen. Scheuen Sie sich aber nicht, diese anzunehmen. Die Erfahrung zeigt, dass sich die Anfangsschwierigkeiten mit Hilfe guter Software und einer anfänglichen fachlichen Unterstützung, zum Beispiel durch einen Steuerberater, lösen lassen.

Weitere Möglichkeit: Komplette „Ausgliederung“ der Buchführung an den Steuerberater

Natürlich können Sie die Buchführung auch gänzlich einem Fachmann überlassen, wobei wir Ihnen für diesen Fall die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater empfehlen. Damit der Steuerberater die Buchführung für Sie erledigt, sollten Sie ihm dann nur noch Ihre abgehenden und ausgehenden Rechnungen, Quittungen, usw. monatlich zukommen lassen. Ihr Vorteil dabei: der Steuerberater haftet für die ordnungsgemäße Buchführung und evtl. auch für die Jahressteuererklärung, sofern diese von ihm erstellt wird.

Sollten Gewinn- und Verlustrechnungen aufgestellt werden?

Bei kleinen Kapitalgesellschaften müssen keine Gewinn – und Verlustrechnungen erfolgen. Es reicht aus, die Bilanz und den dazugehörigen Anhang einzureichen. Diese sollten beim elektronischen Bundesanzeiger offengelegt werden (§ 267 HGB). Die Veröffentlichungspflicht nach § 267 HGB betrifft nicht die Kleinstkapitalgesellschaften. Die Bilanz braucht nicht veröffentlicht zu werden, wenn es sich bei Ihrer Gesellschaft um eine Kleinstkapitalgesellschaft handelt (§ 276a HGB). Dies bedeutet, dass Sie regelmäßig mit der frisch gegründeten Gesellschaft von diesen Erleichterungen profitieren können.

Wie hoch sollte die Einlage bei einer GmbH sein? 12.500 € oder 25.000 €?

Das Stammkapital einer GmbH beträgt gemäß § 5 GmbHG 25.000 €. Dieser Betrag setzt sich aus den Stammeinlagen der Gesellschafter zusammen, die unterschiedlich hoch sein können. Um eine GmbH gründen zu können, sollten Sie zumindest eine Einlage in Höhe von 12.500 € leisten (§ 7 Abs. 2 GmbHG) – in diesem Fall bleibt es bis zur Einbringung von 25.000 € bei einer persönlichen Haftung aller Gesellschafter für den Differenzbetrag von 12.500 €.

Welche Arten der Einlage gibt es bei der GmbH? Geldeinlage oder Sacheinlage?

Neben den beiden Stammkapitalgrößen von 12.500 € / 25.000 € kann auch die Art der Einbringung der Stammeinlage variieren.

Es sind folgende Formen der Einlage denkbar:

• Geldeinlagen, auch Bareinlagen genannt
• Sacheinlagen. Hier leisten die Gesellschafter ihren Beitrag durch werthaltige Sachen oder durch Rechte. Das können z.B. Maschinen, Immobilien, Forderungen gegen Dritte oder Marken- bzw. Urheberrechte sein. Ein Problem, welches die Gründung dabei verzögern kann, ist hierbei oftmals die Bewertung der Sacheinlagen. Ein weiteres Beratungsfeld sind die sog. verdeckten Sacheinlagen. 
• Gemischte Einlagen. Bar- und Sacheinlagen lassen sich auch kombinieren. Dann wird ein Teil in Geld eingebracht, ein anderer Teil in Sachen oder Rechten).

Wann sollten die Einlagen erbracht sein?

Der entscheidende Zeitpunkt für die Erbringung der Einlagen ist die Eintragung der GmbH ins Handelsregister.

In welchem Umfang sollten die Einlagen erbracht sein?

• Bareinlagen müssen nicht in voller Höhe eingezahlt worden sein, es reicht bereits die Einbringung von einer Hälfte
• Sacheinlagen müssen komplett eingebracht werden
• Bei den gemischten Einlagen muss das Geld zu einem Viertel und die Sachen im Ganzen eingebracht werden
• Für die Eintragung einer GmbH in das Handelsregister sollten mindestens 12.500 € (Geldeinlagen und eventuelle Sacheinlagen) eingebracht werden.

Lesen Sie hier mehr zur Stammeinlage, dem Stammkapital sowie den Einlagenformen (Bar- und Sacheinlage) einer GmbH.

Die GmbH ist eine sog. juristische Person. Dies bedeutet, dass die GmbH stets selbst Vertragspartnerin im Geschäftsverkehr ist. Damit aber Handlungen gegenüber dritten Personen erfolgen können, braucht die GmbH Organe, die sie vertreten werden. Es sind gibt drei Organe zu unterscheiden : Geschäftsführer, Gesellschafterversammlung und evtl. Aufsichtsrat.

Der Geschäftsführer

Jede GmbH braucht mindestens einen Geschäftsführer. Die Anzahl ist nicht beschränkt. Der Geschäftsführer handelt für die GmbH und vertritt sie nach außen. Er übernimmt zudem die Geschäftsleitung innerhalb der GmbH. Die Tätigkeit des Geschäftsführers wird v.a. bei kleineren Gesellschaften oft durch einen Gesellschafter ausgeübt. Alternativ kann ein Dritter zum Geschäftsführer bestellt werden, sog. Fremdgeschäftsführer (§ 6 Abs. 3 GmbHG).

Anforderungen an einen Geschäftsführer

Der Geschäftsführer sollte volljährig und unbeschränkt geschäftsfähig sein (§ 6 Abs. 2 S. 1 GmbHG). Außerdem dürfen keine Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten vorliegen (§ 6 Abs. 2 Nr. 3 GmbHG). Ebenfalls kann ein Berufs- bzw. Gewerbeverbot (§ 6 Abs. 2 Nr. 2 GmbHG) einen Ausschlussgrund für die Geschäftsführertätigkeit darstellen.

Aufgaben des Geschäftsführers

Der Geschäftsführer verfügt über ein breites Aufgabenspektrum, u.a.:

• Vertretung der GmbH (gerichtlich und außergerichtlich)
• die Geschäftsleitung
• die Buchführung
• die Einberufung der Gesellschafterversammlung
• die Anmeldungen zum Handelsregister

Weitere Pflichten des Geschäftsführers

Aus der besonderen Stellung ergeben sich für den Geschäftsführer weitere Pflichten, u.a.:

• Die Treuepflicht
• Pflicht zur Einberufung der Gesellschafterversammlung
• Haftung des Geschäftsführers gegenüber der Gesellschaft
• Haftung des Geschäftsführers gegenüber Dritten
• Stellung des Insolvenzantrags bei Insolvenzreife (§ 15a InsO)

Die Geschäftsführertätigkeit ist mit vielen Pflichten und Haftungsrisiken verbunden. Die Komplexität der verschiedenen Konstellationen kann sowohl zur Haftung gegenüber der Gesellschaft, als auch zur Haftung mit privatem Vermögen gegenüber Dritten führen und erfordert daher erhöhten Beratungsbedarf. Unsere Kanzlei berät Geschäftsführer über ihre Pflichten, sowie zur zivilrechtlichen und strafrechtlichen Haftung. Wir zeigen Ihnen nach Möglichkeit bereits im Vorfeld auf, wie sich Probleme vermeiden lassen, sei es in der Gründungsphase oder während der anschließenden Zeit.

Erfahren Sie hier mehr zu der Haftung eines Geschäftsführers einer GmbH/UG.

Lesen Sie hier mehr zu den Organen der GmbH, vor allem zum Geschäftsführer.

Die Gesellschafter

Sie als Inhaber von GmbH-Gesellschaftsanteilen haben viele Rechte, aber auch Pflichten.

Verwaltungs- und Vermögensrechte

Die wichtigsten Verwaltungs- und Vermögensrechte sind u.a.:

• das Recht auf Teilnahme an Gesellschaftsversammlungen
• das Stimmrecht (§ 47 GmbHG)
• das Auskunfts- und Einsichtsrecht in die Geschäftsbücher (§ 51a GmbHG)
• Anspruch auf den erzielten Reingewinn entsprechend dem Gesellschaftsanteil (§ 29 Abs. 1 GmbHG)

Ihre wichtigste Pflicht als GmbH-Gesellschafter: Einlagepflicht

Die Gesellschaftsanteile werden gewissermaßen durch die Einbringung der Stammeinlage „erkauft“. Die Stammeinlage darf auch nicht mehr an die Gesellschafter zurückgezahlt werden (sog. Kapitalerhaltungsprinzip). Sie sollte bei Eintragung in das Handelsregister zur freien Verfügung der Gesellschaft stehen, d.h. sie sollte zu diesem Zeitpunkt im Vermögen der GmbH vorhanden sein.

Pflicht zur Verlustdeckung bei wirtschaftlicher Betätigung vor Eintragung in das Handelsregister

Eine weitere Pflicht, die Sie als Gesellschafter gerade in der Gründungsphase treffen kann, ist die Verlustausgleichspflicht. Sollten Sie schon vor der erfolgten Eintragung mit der GmbH gewirtschaftet haben, sollten Sie dafür sorgen, dass das Stammkapital bei Eintragung in voller Höhe da ist. Gegebenenfalls muss also Geld nachgeschossen werden. Diese Pflicht trifft Sie als Gesellschafter gegenüber der GmbH.

Haftung der GmbH-Gesellschafter

Trotz der durch die Rechtsform der GmbH erstrebten Haftungsbeschränkung, gilt diese nicht grenzenlos. Wird die haftungsbeschränkende Rechtsform der GmbH missbraucht, so haften die Gesellschafter direkt mit dem privaten Vermögen – das gilt es im Vorfeld zu vermeiden. Die häufigsten Gründe dafür sind:

• Vermögensvermischung
• Rechtsform – und Institutsmissbrauch
• Existenzvernichtender Eingriff

Außerhalb der genannten Fälle ist auch eine Haftung mit dem privaten Vermögen möglich, wenn der Gesellschafter durch seine Handlungen die Gesellschaft bewusst in die Zahlungsunfähigkeit treibt. Paradebeispiele dafür sind zu hohe Geldentnahmen oder das Eingehen risikoreicher Geschäfte.

Da Sie also nicht unbedingt Geschäftsführer sein müssen, um finanziellen und haftungsrechtlichen Risiken ausgesetzt zu sein, empfiehlt es sich schon im Vorfeld der Gründung über mögliche Risiken nachzudenken. Hierbei möchten wir Ihnen gerne behilflich sein. Unsere Kanzlei berät schwerpunktmäßig GmbH-Gründer und Gesellschafter zu allen rechtlichen Fragestellungen rund um die Risiken, die sich aus Ihrer Stellung als Gesellschafter ergeben können. Sollten Haftungsrisiken vorprogrammiert sein, suchen wir gerne zusammen mit Ihnen nach anderen Handlungsalternativen für Ihre wirtschaftliche Betätigung.

Lesen Sie hier mehr zu den Organen der GmbH: dem Geschäftsführer und den Gesellschaftern.

Gesellschafterversammlung

In der Gesellschafterversammlung können Sie als Gesellschafter die Ihnen zustehenden Rechte nutzen und im Rahmen der Beschlussfassung den Kurs der GmbH bestimmen. Die Gesellschafterversammlung stellt somit das wichtigste Organ der GmbH dar. Wie viel Gewicht Ihrer Stimme in der Gesellschafterversammlung zukommt, hängt von den gehaltenen Geschäftsanteilen ab. Der Geschäftsführer der GmbH ist seinerseits an die Beschlüsse der Gesellschafterversammlung gebunden. Er muss sie befolgen.

Die meisten Entscheidungen bedürfen lediglich einer einfachen Mehrheit. Abweichungen können im Gesellschaftsvertrag geregelt werden.
Nur grundlegende Entscheidungen bedürfen dagegen einer ¾ Mehrheit. Dazu gehören:

• Änderungen des Gesellschaftsvertrages
• Beschluss über die Umwandlung oder Auflösung der GmbH

Weitere Aufgaben der Gesellschafter sind in § 46 GmbHG geregelt. Es steht Ihnen jedoch frei, konkretisierende Regelungen im Gesellschaftsvertrag zu treffen.

Lesen Sie hier mehr zu den Organen der GmbH: dem Geschäftsführer, den Gesellschaftern und der Gesellschafterversammlung.

Der Aufsichtsrat

Im Gegensatz zur Aktiengesellschaft ist für die GmbH die Bildung des Aufsichtsrates nicht zwingend vorgeschrieben. Empfehlenswert ist die Bildung des Aufsichtsrates allerdings dann, wenn aus bestimmten Gründen ein erhöhtes Bedürfnis besteht, Kontrolle über die Geschäftsführung auszuüben. Bei einer GmbH mit geringem Gesellschafterbestand ist dies regelmäßig nicht notwendig.

Lesen Sie hier mehr zu den Organen der GmbH: dem Geschäftsführer, den Gesellschaftern, der Gesellschafterversammlung und dem Aufsichtsrat.

Soziale und gemeinnützige Einrichtungen und Organisationen, welche dem Gemeinwohl dienlich sind, gibt es seit vielen Jahrhunderten.

In den letzten Jahren zeichnete sich allerdings eine ansteigende Zahl an Gründungen im Bereich von sozialen und gemeinnützigen Einrichtungen und Organisationen ab. Dies ist darauf zurückzuführen, dass viele Gründer sich an neue Projekte heranwagen, deren Ziel es ist die Welt jeweils für ihren Teil zu verbessern.

Für Sie als Gründer bietet dieser Bereich ein breites Repertoire an Tätigkeitsbereichen. Von der Entwicklungshilfe über den Umweltschutz bis hin zum Sport oder der Gleichberechtigung ist vielerlei vorhanden. Das soziale Unternehmertum, besser bekannt als „Social Entrepreneurship“ sorgt in der Gründungsszene für einen neuen positiven Hype.

Wenn Sie sich als Gründer im Bereich der sozialen und gemeinnützigen Einrichtungen niederlassen und unmittelbar Ihr Ziel etwas Gutes zu tun schnellstmöglich realisieren möchten, so stoßen Sie wie die meisten Gründer gleich zu Beginn auf die wichtige Frage nach der richtigen Rechtsform Ihrer Unternehmung.

Zunächst stoßen Sie hierbei mit hoher Wahrscheinlichkeit auf die Rechtsform der GmbH. Sie gehört zu den Kapitalgesellschaften. In Deutschland genießt die GmbH einen sehr guten Ruf und hat sich über Jahrzehnte im Geschäftsverkehr bewährt. Sie ist der absolute „Klassiker“ unter den Gesellschaftsformen und gibt Ihnen als Gründer die Möglichkeit eine die persönliche Haftung ausschließende Gesellschaftsform zu wählen.

Lesen Sie hier mehr über die Gründung einer gGmbH.

Die bekanntesten Fehler bei der Gründung liegen im betriebswirtschaftlichen Bereich. Zu den häufigsten zählen:

• Qualifikationsmängel – vor allem fehlende kaufmännische Kenntnisse
• Fehlende Marktkenntnisse
• Fehlende Wettbewerbskenntnisse
• Finanzierungsmängel – kein Überblick über Finanzbedarf und Eigenkapital
• Schwache Gründungsplanung

Rechtliche Gründungsfehler sind vermeidbar

Rechtliche Risiken werden sehr häufig von Unternehmern bei einer Gründung verkannt. Dies ist besonders ärgerlich, da diese Fehler im Gegensatz zu den betriebswirtschaftlichen Fehlern vermeidbar sind. Es geht nicht um Ihre Fähigkeit, eine Unternehmung aufzubauen und zu führen, sondern darum, den herrschenden rechtlichen Rahmen zu kennen und zu befolgen. Deshalb sehen wir es als unsere Hauptaufgabe an, Ihre Gründung so zu organisieren, dass Sie sich alleine auf den betriebswirtschaftlichen Teil Ihrer Unternehmung konzentrieren können.

Rechtliche Gründungsfehler bergen ein sehr hohes finanzielles Risiko. Symptomatisch ist, dass diese Fehler meist durch eine gute Beratung im Vorfeld vermieden werden können.

Um Ihnen den Weg in die Selbstständigkeit zu erleichtern, weisen wir Sie im Folgenden auf die häufigsten Gründungsfehler hin:

• Verzögerung der Handelsregisteranmeldung vermeiden
• Wettbewerbsrecht: So machen Sie richtig Werbung
• Urheberrecht: So gehen Sie richtig mit fremden Bildern, Texten und Inhalten um
• Start-Up-Betrüger: Auf Gründer spezialisierte Verbrecher
• Nachfolgehaftung § 25 Abs. 1 HGB

1. Handelsregistereintragung – Vermeiden von Verzögerungen der Eintragung ins Handelsregister

Die GmbH ist mit Eintragung ins Handelsregister gegründet (§ 7 GmbHG). Um diese nicht zu verzögern, ist Folgendes zu beachten:

Wahl eines eintragungsfähigen Firmennamens

Falls der von Ihnen gewählte Firmenname irreführend oder nicht zur Kennzeichnung und Unterscheidung geeignet ist, so wird das Registergericht die Handelsregisteranmeldung ablehnen. Daher besprechen wir den Firmennamen im Rahmen der Gründungsberatung und führen vor der Handelsregisteranmeldung eine firmenrechtliche Anfrage bei Ihrer zuständigen IHK durch.

Beschriftung des Firmenbriefkastens

Dieser Tipp klingt banal, ist aber sehr praxisrelevant: Beschriften Sie Ihren Briefkasten korrekt. Können die Unterlagen nicht zugestellt werden, so werden diese an das Registergericht zurückgeschickt. Dann kommt es zur Ermittlung der Wohnadresse des Gründers über das Einwohnermeldeamt. Dies führt zu einer zeitlichen Verzögerungen von mehr als einem Monat.

Genaue Angabe des Unternehmenszwecks

Die Anmeldung beim Handelsregister erfordert die genaue Angabe des Unternehmenszwecks. Pauschale Beschreibungen sind nicht ausreichend. Eine entsprechende Beratung ins deshalb eines der Schwerpunkte der Gründungsberatung.

Einzahlung des Kostenvorschusses

Das Registergericht bearbeitet Ihre Anmeldung ins Handelsregister nur gegen einen Kostenvorschuss. Diesen können Sie überweisen oder persönlich bei dem Registergericht einzahlen.

Mehr Informationen zur Vermeidung von Verzögerung bei der Eintragung des Unternehmens in das Handelsregister finden Sie hier.

2. Wettbewerbsrecht – So werben Sie rechtssicher

Selbstständige, Freiberufler und Unternehmer haben ein Ziel: Sie wollen Kunden gewinnen und Umsatz machen. Auf dem Weg zu diesem Ziel ist eine gute Werbung unvermeidbar. Rechtlich gesehen sollten Sie hier einige wichtige Feinheiten beachten, die Sie vor kostspieligen Abmahnungen und unnötigem Ärger mit der Konkurrenz schützen. Dabei gibt es bestimmte Regeln, die bei den relevantesten Arten der Werbung zu beachten sin

• Werbung über Telefon
• Werbung über Fax
• SMS Werbung
• E-Mail Werbung
• Werbung per Brief

Für jede dieser Werbearten gilt es zu beachten, dass Sie lediglich rechtlich zulässige, vergleichende Werbung und keine verbotene irreführende Werbung machen.

Im Bereich der vergleichenden Werbung geht es um die Frage: Was dürfen Sie über Ihre Konkurrenten sagen? Es ist für einen Unternehmer oft verlockend, sich bereits bei der Werbung von seinen Konkurrenten abzusetzen, indem man seine Allein- und Besserstellungsmerkmale offenlegt und sie den schwachen Seiten der Konkurrenten gegenüberstellt. Hier muss man zwischen rechtlich zulässiger und verbotener vergleichender Werbung unterscheiden.

Daher gilt für Sie: Wenn Sie vergleichende Werbung machen wollen, sollten Sie sich ein Bild über diese Kriterien gemacht haben, um eine Abmahnung zu vermeiden. Vergleichende Werbung ist verboten, wenn sie sittenwidrig ist (§ 6 Abs. 2 UWG).

Unternehmer sollten ganz besonders darauf achten, Ihre Werbung nicht irreführend zu gestalten. Das Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb (UWG) verlangt, dass Werbung deutlich und wahrheitsgemäß ist (§ 5 UWG). Dies bedeutet für Gründer: Es ist unzulässig, durch Worte oder Bilder Aussagen zu treffen, die von den Angesprochenen falsch verstanden werden könnten.

Bei Verstößen kann die Konkurrenz Unterlassung verlangen, indem sie den Werbenden abmahnt und zur Not sein Recht auch vor Gericht erstreiten. Hohe Anwalts- und Gerichtskosten und ggf. Strafzahlungen sind die Folge.

Eine gute Gründungsberatung im Vorfeld einer Gründung ist deshalb besonders wichtig. Wir helfen Ihnen durch unsere Gründungsberatung dabei, erlaubte Werbemaßnahmen durchzuführen.

Lesen Sie hier Beispiele erlaubter/unerlaubter Telefon-, Fax-, SMS-, E-Mail- und Briefwerbung sowie die von Gründern zu beachtenden Grenzen vergleichender und irreführender Werbung.

3. Urheberrecht – Schutz des geistigen Eigentums

Der Schutz des geistigen Eigentums war schon immer ein großes, auch medial geführtes Thema. Auch Sie als Gründer sollten auf diesem Feld in Grundzügen informiert sein.

Besonders zu beachten ist das Urheberrecht beim Betrieb von Internetseiten, aber auch beim Erstellen von Werbeflyern oder Produktbeschreibungen. Wer gegen das geltende Urheberrecht verstößt, kann von Mitbewerbern abgemahnt werden, was hohe Kosten zur Folge hat. Erschwerend kommt hinzu, dass solche Verstöße leicht beweisbar sind. Ein Konkurrent hätte durch einen einfachen Screenshot bzw. eine Broschüre den Verstoß bereits nachgewiesen.

Urheber von Werken der Literatur, Wissenschaft und Kunst genießen für ihre Werke Schutz durch das Urheberrechtsgesetz. Ganz konkret zählen zu diesen Werken Bilder, Fotos, Grafiken, Logos, Texte, Software, Filme, Musikstücke, Tabellen und vieles mehr (§ 2 UrhG). Wenn Sie solche Inhalte für Ihre Werbemaßnahmen nutzen möchten, benötigen Sie die ausdrückliche Zustimmung des Urhebers im Vorfeld der Nutzung (Nutzungslizenz).

Aus Erfahrung wissen wir, dass besonders häufig die ungenehmigte Benutzung fremder Bilder zu rechtlichen Komplikationen führen kann. Ohne die Zustimmung des Urhebers dürfen Sie weder spontane Handy-Aufnahmen, noch ein aufwendig bearbeitetes Bild eines Star-Fotografen für Ihr Unternehmen verwenden.

Ein anderes besonders häufig auftretendes Problem ist das Kopieren von fremden Produktbeschreibungen ohne Zustimmung des Erstellers. Wenn Sie solche Texte für Ihre Webseite verwenden, verstoßen Sie gegen das Urheberrecht.

An dieser Stelle gilt es, mit einem verbreiteten Irrtum aufzuräumen: Sie können sich nicht durch das Nennen des Urhebers (beispielsweise unter dem Foto) von der Haftung befreien. Sie brauchen unbedingt die ausdrückliche Zustimmung des Urhebers.

Umgekehrt schützt das Urheberrecht allerdings auch das geistige Eigentum Ihres Unternehmens. Sie sind beispielsweise Urheber der Werke Ihrer Angestellten und freien Mitarbeiter.  Sie können die Werke Ihrer Mitarbeiter wirtschaftlich verwerten, selbst wenn diese das Unternehmen verlassen (§ 43 UrhG).

Außerdem brauchen Sie für Ihren geschäftlichen Auftritt im Internet in der Regel ein Impressum nach § 5 TMG. Zu solchen Auftritten Zu solchen Auftritten gehören neben Webseiten auch Auktionsangebote bei eBay, E-Mail-Newsletter, aber auch Auftritte bei Facebook, Google + und gegebenenfalls auch XING. Notwendig ist hier eine hinreichende kommunikationsbezogene Eigenständigkeit.

Lesen Sie hier näheres zum Umfang des Urheberrechtes (Bilder, Fotos, Grafiken, Logos, Texte, Software, Filme, Musikstücke, Tabellen), den Voraussetzungen für das Vorliegen einer ungenehmigten Nutzung sowie den Voraussetzungen für eine wirksame Erlaubnis sowie den dazugehörigen Praxistipps, dem rechtlich richtigen Verhalten gegenüber Ihren Arbeitnehmern, der Urheberbezeichnungsregel sowie der genauen Ausgestaltung der Impressumspflicht.

4. Start-Up-Betrüger: Auf Gründer spezialisierte Betrüger und ihre typischen Handlungsweisen

Viele Gründer werden in der Anfangszeit Opfer von Wirtschaftsverbrechen. Wer sich als Gründer neu auf den Markt positioniert, hat häufig oftmals nicht viel Erfahrung gesammelt. Diesen Umstand nutzen Kriminelle bewusst aus. Sie nutzen gezielt die Eintragung Ihrer Firma in das Handelsregister, um an Ihre Kontaktdaten zu kommen. Dabei erfolgt eine Bekanntmachung im Bundesanzeiger. Aufmerksame Leser können daran sehen, dass ein neues Start-Up gegründet worden ist.

Besonders häufig handelt es sich um Briefe mit Zahlungsaufforderungen – häufig über mehrere hundert Euro – die mit einer Eintragung in irgendwelche, nicht existierenden oder irrelevanten Verzeichnisse verbunden ist. Häufig erweckt dieses Schreiben den Eindruck, es handele sich um eine Rechnung einer offiziellen Stelle (z.B. Handelsregister).

Auch mit Internetwerbung werden Gründer gezielt in die Falle gelockt. Beispielsweise werden Werbeplätze auf Webseiten verkauft, deren User-Frequentierung nur simuliert wird. Durch Programme werden Besucher-Impressions und Klicks nur simuliert, tatsächlich hat sie noch kein potentieller Kunde jemals zu Gesicht bekommen. Es gibt zudem selbsternannte Marketing „Experten“, die versprechen, schnellen Erfolg durch besonders effiziente SEO-Maßnahmen (Maßnahmen zur Suchmaschinenoptimierung) anbieten. Tatsächlich werden dabei aber Methoden genutzt, die Google bzw. andere Suchmaschinenbetreiber verbieten („Black SEO“). Wenn Sie Ihre Website auf solche Weise „optimieren“ lassen, verlieren Sie alsbald jedes Ranking und fügen Ihrer Unternehmung einen erheblichen Schaden zu.

Lesen Sie hier mehr zu den typischen Vorgehensweisen von spezialisierten Start-Up Betrügern: Kostenrechnungen unter Schaffung des Anscheines einer Amtlichkeit sowie schädlichen SEO-Werbemethoden („Black SEO“).

5. § 25 HGB: Nachfolgehaftung für eine übernommene Firma

Besonders häufig erwerben Gründer den Firmennamen einer bereits bestehenden Unternehmung. In solchen Fällen gilt es eine besonders risikoreiche Rechtsfolge achten: Es gilt zu vermeiden, dass Sie als Gründer für die Altschulden Ihres Vorgängers einstehen (§ 25 Abs. 1 HGB).

Wenn Sie das Handelsgeschäft eines Kaufmanns übernommen haben und dabei sein Geschäft fortführen und auch den Firmennamen übernehmen, kommt es unter Umständen zur Haftung nach § 25 Abs.1 HGB. Sie als Unternehmer haften für alle in der übernommenen Firma begründeten Verbindlichkeiten.

Es gibt zwei Wege, die Haftung wegen Firmenfortführung nach § 25 Abs. 1 HGB zu vermeiden: Entweder wählen Sie als Gründer einen anderen Firmennamen oder sie vereinbaren mit dem Veräußerer einen entsprechenden Ausschluss, den sie auf handelsübliche Weise bekannt machen – dies funktioniert aber nicht bei der Gründung einer sogenannten „unechten Auffanggesellschaft“ im Entschuldungsfall. Wir beraten Sie gerne zum Thema Haftung bei Firmenfortführung.

Im Zusammenhang mit der Firmenfortführung existiert noch ein besonderer Bereich der Haftung (§ 25 Abs. 3 HGB): Danach gehen beim Betriebsübergang alle Rechte und Pflichten aus den Arbeitsverhältnissen des übernommenen Unternehmens automatisch auf den neuen Betriebsinhaber über. Auch hier gibt es vertragliche Ausgestaltungen, die Ihre Haftung begrenzen können.

Lesen Sie hier mehr zu der Nachfolgehaftung (§ 25 Abs. 1 HGB): Die Voraussetzungen, die beiden Wege der Vermeidung sowie den arbeitsrechtlichen Besonderheiten.

Bei der Gründung einer GmbH entstehen die folgenden Kosten:

Gründung einer GmbH zum Festpreis

Unser anwaltliches Honorar ist dabei ein einmaliger Festbetrag: weitere Kosten werden für Sie nicht anfallen. Insbesondere werden Sie

• keine höhere anwaltliche/notarielle Gebühr nach RVG für die Gründungsberatung sowie die Abschlussberatung
• keine höhere anwaltliche/notarielle Gebühr nach RVG für die Erstellung Ihres individuellen Gesellschaftsvertrages
• keine höhere anwaltliche/notarielle Gebühr nach RVG für die Organisation Ihrer Gründung/Ihre Vertretung während des Gründungsprozesses
• keine höhere notarielle Gebühr nach GNotKG für die Erstellung der Gründungsunterlagen (Gesellschafterbeschlüsse usw.)

zahlen müssen. Diese Kosten stehen nicht von Anfang an fest und können sehr stark ausufern. Bei uns bleibt es bei einem Festhonorar, das unabhängig von der Komplexität oder Langwierigkeit Ihres Falles ist (Preistransparenz).

Gründungskosten steuerlich absetzbar

Sparen Sie nicht an der falschen Stelle – eine anwaltlich begleitete und rechtssichere Gründung hilft Ihnen, Aufwand und später viel Zeit und Geld zu sparen. Beachten Sie allerdings, dass die Gründungskosten als berechtigte Betriebsausgabe bei der Verwendung eines Individuellen Gesellschaftsvertrages in voller Höhe steuerlich absetzbar sind. Da die Erstellung eines individuellen Gesellschaftsvertrags selbstverständlich Teil unserer Gründungsdienstleistung ist, werden Sie im Ergebnis mindestens 25% (Mindeststeuersatz) Ihrer Gründungskosten wieder einsparen.