Die wichtigsten Tipps und häufigsten Fehler bei der GmbH/ UG-Gründung

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Die wichtigsten Tipps und häufigsten Fehler bei der GmbH/ UG Gründung

Die Gründung einer haftungsbeschränkten Gesellschaft,  ob GmbH oder UG, bringt grundsätzlich viele Vorteile.  Die Beschränkung der Haftung führt dazu, dass die Gesellschafter in aller Regel  nicht  mit dem Privatvermögen haften. Aber auch die Rechtsfähigkeit als juristische Person oder die geringe Körperschaftsteuer ist für viele Gründer interessant.

Bei der Gründung einer GmbH oder UG können aber auch Fehler passieren. Auf dieser Seite finden Sie einen Überblick über häufige Fehler sowie wichtige Tipps zur GmbH-  und UG-Gründung.

Kernpunkte

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Die wichtigen Tipps

Erstellen Sie einen durchdachten und detaillierten Businessplan, um das Gründungsvorhaben Ihrer UG oder GmbH realistisch und in allen Einzelheiten planen zu  können.

Wählen Sie einen einprägsamen Firmennamen, der Ihre UG oder GmbH anderen Firmen gegenüber abgrenzt und Ihr Tätigkeitsfeld deutlich macht.  Manche  IHKs / HWK führen auch eigens ein so genanntes Vorabstellungnahmeverfahren durch, bei dem geklärt wird,  ob es gegen Ihren Wunsch-Namen   firmenrechtliche Bedenken gibt.

Planen Sie die Finanzierung Ihrer Gründung genau. Dazu gehörte gerade bei der GmbH auch die Frage der Beschaffung des Stammkapitals.

Bei der Gründung einer GmbH oder  UG stellen sich teils komplexe Rechtsfragen, die juristische Laien nur schwer überblicken können. Im Rahmen einer kostenlosen Erstberatung besprechen wir diese mit Ihnen. Dabei gehen wir auch darauf ein, ob die UG oder GmbH die richtige Rechtsform für Ihr Vorhaben ist bzw. welche Alternativen es gibt.

Auf Wunsch können Sie danach  eine  anwaltliche Gründungsberatung beauftragen, zu der auch ein  individueller Gründungsplan gehört.

Ihre GmbH oder UG benötigt einen rechtssicheren Gesellschaftsvertrag bzw. eine Satzung. In sehr eiligen Fällen kann notfalls ein so sogenanntes „Musterprotokoll“ verwendet werden, das aber  an Ihr individuelles  Vorhaben angepasst werden sollte.

Wichtig zu wissen:  Die Gründungskosten sind nur dann in voller Höhe steuerlich absetzbar, wenn mit einem individuellen Gesellschaftsvertrag gegründet wird.

Für die Gründung einer GmbH ist normalerweise eine Stammeinlage von 25.000 € erforderlich. Sie können aber auch bereits mit 12.500 € gründen.  Bis die kompletten 25.000 € eingezahlt sind, haften Sie dann partiell weiter.

Alternative: Die Gründung einer UG ist schon mit einem Stammkapital  von nur 1,- € möglich. Es besteht aber die Pflicht,  ein  Viertel des Jahresgewinns anzusparen, bis das Mindeststammkapital der GmbH,  25.000,- €, angespart ist.

Bei der GmbH sind unterschiedliche Formen der Einlage denkbar: Geldeinlagen (Bareinlagen)  Sacheinlagen, wie Maschinen, Immobilien usw, sowie  gemischte Einlagen aus beidem. Dies kann den Kapitalbedarf deutlich senken. Während Bareinlagen nicht in voller Höhe eingezahlt werden müssen (es genügt eine Hälfte) müssen Sacheinlagen  komplett aufgebracht werden.

Die häufigsten Fehler

Wenn mehrere Jungunternehmer gemeinsam gründen, denken sie oftmals, dass  25.000 € Stammkapital schnell aufgebracht sind.  Hier sollte jedoch bedacht werden, dass dies umso schwerer ist, je  weniger Gesellschafter vorhanden sind.  Je mehr Gesellschafter also ins Boot geholt werden können, desto weniger muss der Einzelne aufbringen.

Viele GmbH-Gesellschafter und Gründer glauben irrig, dass sie mit dem Stammkapital nicht wirtschaften dürften, Diese Annahme ist falsch.

Zwar darf das Stammkapital  nach der notariellen Beglaubigung für die Kosten der Geschäftsgründung nur bis zur  Höhe von 1.500 € eingesetzt werden.  Nach der Gründung darf mit dem Stammkapital aber grundsätzlich gewirtschaftet werden. sofern es für betriebliche Zwecke eingesetzt wird, z.B. den Kauf von Waren, Maschinen usw.

Der Gesellschaftsvertrag ist eine wichtige Grundlage der GmbH- oder UG-Gründung.  Es ist wichtig, dass das Stammkapital und Beteiligungen der Gesellschafter hier klar geregelt ist. Finanzielle  Unklarheiten führen sonst schnell  zum Streit unter den Gesellschaftern. Wir unterstützen Sie als erfahrene Anwaltskanzlei bei den lückenlosen Inhalten  Ihres Gesellschaftsvertrags  und helfen Ihnen, Fehler zu vermeiden.

Haben Sie sich für einen Firmenamen  entschieden, waren bereits beim Notar und erfahren erst  nach  Weiterleitung an das Handelsregister, dass der  Name schon anderweitig vergeben ist, so ist das natürlich ärgerlich. Geradezu fatal ist es, wenn sie womöglich mit der Vor-GmbH unter dem  Namen schon geschäftlich tätig waren.  Abmahnungen und Klagen können drohen.

Wir klären  rechtzeitig bei der zuständigen IHK, ob Ihr Wunschname verfügbar ist, prüfen, ob  es schon ein anderes Unternehmen mit dem gleichen oder zu ähnlichen Namen gibt, stellen sicher, dass der Name nicht irreführend usw. Mit dieser Vorgehensweise wird Problemen bei der Eintragung ins Handelsregister vorgebeugt. Wichtig ist auch, dass dem Namen Ihres Unternehmens  der Zusatz  GmbH bzw. UG beigefügt ist.

Fehler   im Gesellschaftsvertrag passieren auch oft bzgl. des Gegenstand des Unternehmens.  Er muss hinreichend beschrieben und  erkenntlich sein. Die Angabe der Unternehmensparte o.ä. genügt  dafür nicht.

Erforderlich ist vielmehr eine  ausführliche und detaillierte Beschreibung des konkreten Unternehmensgegenstandes  (genaue Tätigkeit und Beschäftigung,  Branche usw.).

Versäumnisse können schlimme Folgen  haben. Insbesondere bei  genehmigungspflichtigen Tätigkeiten  oder besonderen gewerberechtlichen Vorschriften sind die Probleme geradezu vorprogrammiert.

Bei GmbH und UG ist die Haftung erst beschränkt,  wenn die  Gesellschaft  in das Handelsregister überführt wurde. In der Phase der Vorgründergesellschaft haften die Gründer dagegen noch  voll mit ihrem privaten Vermögens.

Wer jetzt schon unüberlegte finanzielle Entscheidungen trifft, der setzt das Unternehmen und sein Vermögen aufs Spiel.  Das  Ziel der Gründung einer haftungsbeschränkten Gesellschaft wird dann mglw. nicht mehr erreicht.

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