Geheimhaltungsvereinbarung NDA erstellen
Eine Geheimhaltungsvereinbarung, auch Verschwiegenheitserklärung oder Non Disclosure Agreement (NDA) wird häufig benötigt:
- Wenn ein Gründer Mitgesellschafter sucht und ihnen seine Idee präsentieren will
- Wenn ein Gründer oder Unternehmer einen Investor oder Gesellschafter aufnehmen möchte
- Wenn im Vorstellungsgespräch mit einem Arbeitnehmer oder freien Mitarbeiter sensible Informationen ausgetauscht werden sollen
Betriebsgeheimnisse und geistiges Eigentum gehören zu den wertvollsten Gütern eines Unternehmens. Dazu zählen Gewinnmargen, Preiskalkulationen oder Geschäftsideen. Der Gedanke, dass Wettbewerber von der Geschäftsidee oder auch von Zahlen und Statistiken Ihres Unternehmens erfahren könnten, ist sehr unangenehm. Um größtmögliche Sicherheit beim Umgang mit Geschäftsgeheimnissen zu erreichen, verwenden Unternehmer vor Gesprächen daher eine Geheimhaltungsvereinbarung bzw. ein NDA.
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Geheimhaltungsvereinbarung ist Voraussetzung für Verhandlungen
Im Rahmen der Unternehmensfinanzierung möchte ein Unternehmen den Investor überzeugen, dass sein Geld gut angelegt ist. Ebenso will ein Gründer potentielle Partner eine Zusammenarbeit schmackhaft machen. Oder Sie schreiben eine sehr sensible Stelle in Ihrer Firma aus. In diesen Situationen kann es notwendig sein, Dritten Einblick in die Interna Ihres Unternehmens zu gewähren. Die Risiken, die mit der Offenbarung von Geschäftsgeheimnissen und Zahlen einhergehen, können durch den Abschluss einer Geheimhaltungsvereinbarung abgefedert werden. Das NDA verpflichtet in der Regel beide Seiten zur Geheimhaltung. Denn auch der Investor selbst könnte ein Interesse daran haben, die Konditionen seines Angebots gerne geheim halten.
Wir erstellen Ihre Geheimhaltungsvereinbarung (NDA). Rechtssicher und zu einem günstigen Festpreis.
Was ist eine Geheimhaltungserklärung NDA?
Die Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) wird in der Regel vor dem Beginn von Vertragsverhandlungen geschlossen. Typische Situationen sind:
- Ein Gründer auf der Suche nach Mitgesellschaftern präsentiert seine Idee
- Unternehmer pitchen einen Investor oder wollen einen Gesellschafter aufnehmen
- Im Vorstellungsgespräch mit einem potentiellen Arbeitnehmer oder freien Mitarbeiter sollen sensible Informationen ausgetauscht werden
NDA erhöht den Schutz Ihrer Geheimnisse
Es existiert zwar bereits ein grundlegender Schutz Ihrer Geheimnisse durch Gesetze gegen die Weitergabe von Betriebsgeheimnissen sowie durch vertragliche Nebenpflichten. Doch dieser Schutz ist in den meisten Fällen nicht ausreichend. Im Streitfall erleichtert eine unterschriebene Geheimhaltungsvereinbarung die Durchsetzung Ihrer Rechte enorm – beispielsweise durch Vermutungsregelungen und Vertragsstrafen. Gerade wenn sich Ihr Unternehmen in der Startphase befindet und seine Existenz von der Geschäftsidee abhängt, ist eine professionelle Geheimhaltungsvereinbarung sehr empfehlenswert.
Wirkung der Geheimhaltungsvereinbarung
Neben des Geheimnisschutzes bewirkt die Vertraulichkeitsvereinbarung einen weiteren wichtigen Zweck. Mit einer professionell erstellten Geheimhaltungsvereinbarung zeigen Sie dem Verhandlungspartner gleich zu Beginn, dass Sie es ernst meinen und sich bestmöglich auf das Gespräch vorbereitet haben. Selbst wenn Ihr Verhandlungspartner sich weigert, die Verschwiegenheitserklärung zu unterschreiben – was gerade bei größeren Kapitalgebern öfter vorkommt – ist ein professioneller NDA doch ein Plus für Ihre Verhandlungsposition.
Inhalt der Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Das NDA ist rechtlich bindend und verpflichtet den Vertragspartner, die Informationen, die Sie ihm offenbaren, vertraulich zu behandeln. Dies ist insbesondere für den Fall eines Scheiterns der Verhandlungen von Bedeutung, wenn der Investor mit seinem Wissen einen Wettbewerber unterstützen könnte. Daher wird regelmäßig auch vereinbart, dass der Vertragspartner die Informationen, die Sie ihm in Form von Unterlagen oder Dateien offenbart haben, zurückgeben oder vernichten muss. Ein weiteres wichtiges Schutzinstrument von NDA ist die Aufnahme einer pauschalen Vertragsstrafe.
Auch aus Sicht des Investors ist eine Geheimhaltungsvereinbarung sinnvoll. So geben regelmäßig beide Seiten in den Verhandlungen Geheimnisse preis. Beispielsweise sollte es dem Unternehmensgründer nicht gestattet sein, die Konditionen, unter denen der Geldgeber zum Investment bereit war, offenzulegen. Daher wird in der Praxis häufig ein beidseitiges NDA abgeschlossen.
Wirksamkeit der Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Die Geheimhaltungsvereinbarung sollte vorausschauend formuliert sein und daher umfassende und detaillierte Regelungen enthalten. Nur so ist für den späteren Streitfall auch wirklich vorgesorgt. Andererseits ist zu beachten, dass Sie den Vertragspartner nicht zu umfassend verpflichten sollten. Eine Geheimhaltungsvereinbarung, die auch triviale Dinge als vertraulich definiert, kann unwirksam sein, da sie gegen die guten Sitten bzw. die Grundsätze von Treu und Glauben verstößt.
NDA für eine konkrete Verhandlung oder als Vorlage
Den NDA schneiden wir für Sie auf eine der zwei folgenden Situationen zu:
- NDA für einen konkreten Beteiligung: In der Regel sind die Modalitäten des NDA auf einen konkreten Fall zugeschnitten. Der Vertrag entspricht der individuellen Verhandlungssituation zwischen Ihnen und einem künftigen Investor oder anderen Beteiligten.
- NDA als Vorlage für künftige Anwendung: Gerne erstellen wir auch einen NDA, der als Vorlage für viele Verhandlungen dient. Sie können diese Vorlage beispielsweise immer dann einsetzen, wenn Sie einen neuen Geldgeber beteiligen wollen oder sich als Investor beteiligen wollen.
Typische Klauseln: Geheimhaltungserklärung NDA
Wenn Sie einen Geldgeber an Ihrer Gesellschaft beteiligen wollen, mit einem hochqualifizerten Mitarbeiter sensiblen Arbeitsdetails verhandeln wollen oder nach Mitgründern suchen, bietet Ihnen ein rechtssicher geschlossener NDA die Sicherheit, rechtlich geschützt über sensible Informationen reden zu können.
Regelung aller potentiellen Streitpunkte der Geheimhaltungsvereinbarung
Bei der Erstellung der Geheimhaltungsvereinbarung gehen wir mit Ihnen alle Regelungsbereiche des NDA step by step durch. Diese Beratung ist ein Hauptvorteil gegenüber einem Mustervertrag. Solche Verträge können entweder Lücken aufweisen, die später zu Streit führen, oder Klauseln enthalten, die Sie nicht benötigen oder die sogar nachteilig für Sie sind.
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Vorteile Geheimhaltungserklärung NDA
Checkliste Geheimhaltungserklärung NDA
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Prinzipien
Nach Erstellung der Vertraulichkeitsvereinbarung
Das können Sie als Unternehmer typischerweise erwarten:
Das erwartet Sie typischerweise als Unternehmer – im Detail:
| Beschreibung | Lösung | |
|---|---|---|
| Fima gründen | Zur privaten Enthaftung oder zum Zusammenschluss mit anderen Unternehmern wird eine UG oder beispielsweise eine GmbH, UG & Co. KG oder GmbH Co. KG gegründet | Wir gründen für Sie eine Gesellschaft |
| Produktnamen schützen | Eine DE, EU oder IR Marke schützt Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung vor Nachahmern. Nachdem ein Markenschutz angemeldet worden ist, dürfen Konkurrenten ihren Namen nicht mehr nutzen | Wir führen für Sie eine DE, EU oder IR Markenanmeldung durch |
| AGB erstellen | Allgemeine Geschäftsbedingungen stellen sicher, dass die Abwicklung Ihrer Dienstleistung gleichmäßig und nach Ihren Regeln erfolgt. Sie kommen mit jedem Ihrer Kunden oder Auftraggeber zur Anwendung und verhindern, dass wichtige und für Sie vorteilhafte rechtliche Bestimmungen immer wieder neu verhandelt werden müssen | Wir erstellen individuelle AGB sowie Impressum und Datenschutzerklärung |
| Unternehmen finanzieren | Sie benötigen zusätzliches Kapital und wollen Investoren an Ihrem Unternehmen beteiligen. Je nach Wunsch und Ihrer Verhandlungsposition können Sie den Investor mit vielen Mitbestimmungsrechten ausstatten oder lediglich am Unternehmenserfolg beteiligen | Wir erstellen eine stille Beteiligung oder ein partiarisches Darlehen |
| Mitarbeiter einstellen | Sie wollen einen Mitarbeiter (beispielsweise Fest-, Teilzeit-, 450, €, Werkstudent, AZUBI, Praktikanten) einstellen oder einen Freelancer beauftragen | Wir erstellen einen Mitarbeiter- oder Freier-Mitarbeiter-Vertrag |
| Bewertung entfernen | Sie sind bei Google, Facebook, Jameda & Co. unberechtigt schlecht bewertet worden | Wir gehen gegen die Bewertung vor |
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