Buchhaltung

1. Laufende Kosten senken
2. Papierkram vermeiden
3. Sichere Abwicklung
4. Zahlen im Blick behalten
5. Kostentransparenz

• Laufende Kosten senken: Durch das Outsourcen der Buchführung können Sie die laufenden Verwaltungsaufwendungen und -kosten Ihres Unternehmens senken. Indem Sie sich auf die A-Aufgaben fokussieren, die für Ihr Geschäft relevant sind und das Einkommen generieren, sind die Gesamtkosten wahrscheinlich niedriger, wenn Sie die Buchführung einem professionellen Dienstleister überlassen.

• Papierkram vermeiden: Die laufende Buchhaltung geht in der Regel mit einer Menge Papierkram einher. Durch die Ausgliederung Ihrer Buchhaltung an einen externen Dienstleister minimieren Sie Ihren eigenen Papierkram und können sich fokussieren.

• Sichere Abwicklung: Unsere Buchhaltungssysteme erfüllen die höchsten Standards des Datenschutzes (GDPdU). Zudem sind sie nach ITSG-Standards zertifiziert. Unser geschultes Personal verfügt zudem über juristische Ausbildung und tiefe Buchführungskenntnisse.

• Zahlen im Blick behalten: Sie erhalten monatliche Kennzahlen und kommen daher nur mit Ihren Zahlen in Berührung, wenn es aus unternehmerischer Sicht Sinn macht. Sie behalten stets den Überblick über die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Unternehmens.

• Kostentransparenz: Dank unserer übersichtlichen Fixpreise, erhalten Sie Kostentransparenz über die laufende Buchführung, unabhängig von Aufwand.

Wir erstellen mit dem Einsatz einer hochwertigen Software-Lösung Ihre laufende Buchhaltung. Unsere Systeme entsprechend dabei dem höchsten Standard an Datenschutz. Sie arbeiten mit unserem Software-System, mit denen Sie die entsprechenden Belege erstellen. Die Daten werden an uns übermittelt, sodass wir den Großteil Ihrer Formalitäten erfüllen können.

Wir erledigen Ihre Buchhaltung – Die Vorhergehensweise

• Onboarding

Zunächst zeigen wir Ihnen unsere Software-Lösung und briefen Sie über den täglichen Einsatz im operativen Tagesgeschäft. Wir zeigen Ihnen, wie alles funktioniert und worauf Sie achten müssen. Für Fragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Nach dem Briefing können Sie bereits die ersten Rechnungen schreiben.

• Erstellung der Ausgangsrechnung

Alle Rechnungen für Ihre Kunden können Sie ab sofort mit unserer Software schreiben. Sie sind örtlich nicht gebunden. Da unser System mit Ihren Bankkonten verknüpft ist, werden eingegangene Beträge mit Ihren ausstehenden Ausgangsrechnungen abgeglichen. Somit erhalten Sie direkt einen Überblick über noch ausstehende Zahlungen. Möchten Sie nicht mit unserer Software arbeiten, können Sie Ihre Rechnungen auch direkt in unser System hochladen.

• Hochladen der Eingangsrechnung

Wenn Sie eine Rechnung erhalten, können Sie diese in unser System hochladen. Wir archivieren Ihre Belege sicher und unter Beachtung des Datenschutzes. Dank unseres Cloud-Systems können Sie jederzeit weltweit Einsicht in zu bezahlende Rechnungen nehmen.

• Kategorisierung der Belege

Unser System verfügt über eine automatische Zeichenerkennung (OCR-System). Alle hochgeladenen Belege werden somit gescannt und automatisch einer bestimmten Kategorie zugeordnet. Somit wird nicht nur die Rechnung, sondern auch ein entsprechender Hinweis für die steuerrechtliche Zuordnung generiert.

• Einbindung des Bankkontos

Wir können auf Wunsch Ihre Bankkonten an unser System anbinden. Dadurch können Zahlungen automatisiert werden und Sie erhalten zudem einen Überblick über die Finanzlage und Kontostände samt der offenen und gezahlten Rechnungen.

• Führung der Kasse nach GoBD

Haben Sie eine Kasse und nehmen regelmäßig Bargeld ein, können Sie Ihre Kasse mit dem Finanzmodul unserer Software verbinden. Das vereinfacht einerseits Ihre Arbeit und richtet sich zudem an die Anforderungen der GoBD.

• Wir führen Ihre Daten zusammen

Nachdem alle Ihre Daten zusammengeführt bei uns im System liegen, erstellen wir daraus die laufende Finanzbuchhaltung. Wir reichen Ihre Umsatzsteuervoranmeldungen fristgerecht bei Ihrem Finanzamt ein. Alle Belege sind für Sie online einsehbar und werden verschlüsselt archiviert.

 Auf Fachexpertise vertrauen

Durch die Bestellung eines professionellen Buchhaltungsservices vertrauen Sie auf professionelle und erfahren Fachleute. Diese kennen unterschiedliche Branchen und Unternehmen, sodass sie über ein breitgefächertes Fachwissen verfügen. Sie profitieren von diesem Fachwissen, der aufgebauten Infrastruktur und dem hohen Grad an Professionalität, wodurch Ihre Buchhaltung optimiert wird.

 Rechtliche Sicherheit durch Ausgliederung der Haftung

 Indem Sie die Buchhaltung an einen externen Dienstleister aussondern, übergeben Sie die Haftung an einen Dritten. Als Geschäftsführer werden Sie somit entlastet, da der Dienstleister für etwaige Fehler in der Buchhaltung haftet. Wir sind als Kanzlei zudem stets auf dem neusten Stand und verfolgen Änderungen der Rechtslage genau, wodurch Ihnen ein weiterer Aufwand erspart bleibt.

 Zeitliche Ersparnis durch Outsourcing 

Durch die Auslagerung werden Ihre internen Mitarbeiter vollständig von Buchführungsaufgaben entbunden. Somit kann ein Fokus auf geschäftlich relevante Tätigkeiten gelegt werden. Ihre Mitarbeiter müssen sich nicht in komplexe finanz- und steuerrechtliche Themen einarbeiten, sondern können sich auf das operative Tagesgeschäft und die Ausweitung Ihrer Geschäftstätigkeit konzentrieren.

Finanzieller Vorteil bei externem Dienstleister

Durch die Beauftragung eines externen Dienstleisters werden auch finanzielle Ressourcen geschont. Die unternehmensinterne Buchhaltung nimmt nicht nur zeitliche, sondern auch finanzielle Ressourcen in Anspruch. Selbst wenn keine zusätzlichen Mitarbeiter eingestellt werden müssen, fallen Kosten für spezielle Hard- oder Software an. Zudem sind keine Sozialabgaben oder Materialkosten zu entrichten.

 Optimierte Prozessstruktur

Als erfahrene Kanzlei im Unternehmensrecht und Dienstleister für Buchführung, können wir Ihnen einen optimierte Prozessstruktur und dadurch eine professionelle Leistung auf hohem Niveau bei niedrigen Kosten garantieren.

 Schutz vor Personalausfall

 Ist Ihre Buchhaltung an einen externen Dienstleister ausgelagert, sind Ihre Buchhaltungspflichten vor Personalausfall geschützt. Bei einer internen Buchhaltung könnte die Krankheit interner Mitarbeiter die Aktualität Ihrer Bücher gefährden. Mit einem professionellen Buchführungsservice wie dem unsrigen sind Sie dagegen abgesichert.

X Laufender Kostenpunkt ➤ Selber machen

Durch die Auslagerung der Buchhaltung entsteht Ihnen ein laufender monatlicher oder jährlicher Kostenpunkt. Auch wenn aus irgendwelchen Gründen kaum oder weniger Buchungen anfallen, stehen Sie weiterhin in der Pflicht, den Kosten nachzukommen.

Alternative: Indem Sie Ihre Buchhaltung selbst erledigen, können Sie die Anzahl an finanziellen Verpflichtungen minimieren. Allerdings ist diese Alternative eher für Einzelunternehmer oder Freiberufler geeignet.

X Bei eigener A-Kompetenz ➤ Buchführung selber machen

Sollten Ihre A-Kompetenzen selber im Bereich der Buchführung und des Rechnungswesens liegen, etwa weil Sie Steuerberater oder Buchhalter sind, kann die Ausgliederung der Buchführung nicht dieselben Vorteile für Sie erzielen. Aus unternehmerischer Sicht macht es immer Sinn, die B-Kompetenzen auszugliedern und die A-Kompetenzen selbst auszuführen.

Alternative:  Wenn Sie selber ein Buchhaltungsbüro führen, sollten Sie sich auf Ihre A-Kompetenzen fokussieren und auch die eigene Buchhaltung übernehmen.

Die Buchhaltung der GmbH ist eine der wichtigsten laufenden Verpflichtungen. Nach § 41 GmbHG ist der Geschäftsführer für eine korrekte Buchführung verantwortlich. Von der Pflicht ist keine GmbH ausgenommen. Umsatz und Größe sind für die Buchführungspflicht irrelevant (§§ 238 Abs. 6 HGB, 13 Abs. 2 GmbHG).

Geschäftsführer für Buchführung verantwortlich

Der Geschäftsführer kann für eine fehlerhafte Buchführung verantwortlich gemacht werden. Auch wenn die Buchführung ausgegliedert wird, fallen einige Aufgaben an, die vor allem die Vorbereitung der Buchführung betreffen. Dazu gehören:

• Dokumentation aller Geschäftsvorfälle. Da die GmbH zur doppelten Buchführung verpflichtet ist, muss jeder Geschäftsvorfall zweifach erfasst werden: Sowohl auf der Soll- als auch auf der Haben-Seite der FIBU.
• Erstellung des Jahresabschlusses basierend auf den Informationen des Jahresabschlusses.

Doppelte Buchführung ist umfangreich

Die doppelte Buchführung erfordert verschiedene Aufgaben, weshalb der Umfang von vielen als groß empfunden wird. Die Pflege der doppelten Buchführung besteht u.a. aus:

• Kontierung und Buchung der Ausgangsrechnung
• Abstimmung mit den Debitoren-Konten
• Ausdruck offener Posten
• Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Abstimmung der Kreditoren-Konten
• Ausdruck der Verblichkeiten
• Abstimmung der Bestände
• Kontierung und Buchung der Kasse
• Kontierung und Buchung der Kontoauszüge

Bücher sind die Grundlage für den Jahresabschluss

Basierend auf den Ergebnissen der Buchführung, muss der GmbH-Jahresabschluss erstellt werden. Er besteht aus:

• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Anhang
• Lagebericht (für größere GmbHs)

Erleichterungen für Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB

Kann Ihre GmbH als Kleinstkapitalgesellschaft kategorisiert werden, so kommen Erleichterungen bei der Erstellung des Jahresabschlusses zum Tragen:

• Bilanzgliederungsschema wird verkürzt (§ 266 Abs. 1 Satz 4 HGB)
• Gliederungsschema für Gewinn- und Verlustrechnung wird auf 8 Stellen gekürzt (§ 275 Abs. 5 HGB)
• Anhang fällt weg (§ 264 Abs. 1 Satz 5 HGB)
• Bilanz muss nicht offengelegt, sondern lediglich hinterlegt werden und ist auf Anfrage einsehbar

Zwei von drei Bedingungen müssen erfüllt sein

Damit Ihre GmbH als Kleinstkapitalgesellschaft kategorisiert werden kann, müssen zwei von drei Bedingungen erfüllt sein:

• Bilanzsumme ist nicht größer als 350.000 €
• Umsatzerlöse eines Jahres sind nicht größer als 700.000 €
• Weniger als 11 Mitarbeiter in den letzten 12 Monaten

Outsourcing an professionellen Service spart Zeit und Geld

Durch die Ausgliederung der Buchhaltung können Sie gerade im Falle der GmbH enorme zeitliche und finanzielle Ersparnisse erwirken. Mit uns als Ihren Buchhaltungsdienstleister vertrauen Sie auf eine erfahrene Kanzlei und lagern die Haftung für Ihre Buchführung an uns mit anwaltlicher Gewähr aus. Ihre Vorteile:

• Formaler Aufwand auf Sortieren und Weiterleiten der Rechnungen beschränkt
• Übersicht über Finanzen dank monatlicher Kennzahlen
• Wir haften für Fehler in der Buchführung

Die Pflege der Bücher und die Erstellung des Jahresabschlusses ist eine der wichtigsten Verwaltungsaufgaben einer Unternehmergesellschaft. Im Sinne des § 41 GmbHG ist der Geschäftsführer für die Bücher verantwortlich. Die Größe und der Umsatz der UG sind für die Buchführungspflicht irrelevant (§§ 238 Abs. 6 HGB, 13 Abs. 2 GmbHG).

Buchführung liegt im Aufgabenbereich des Geschäftsführers

Letztendlicht ist der Geschäftsführer für die korrekte Führung der Bücher verantwortlich. Mit der Ausgliederung der Buchführung an einen externen Dienstleister lagern Sie die Haftung aus. Dennoch entstehen einige Aufgaben, welche die Vorbereitung der Bücher betreffen:

• Dokumentation der Geschäfsvorfälle. Da die UG zur doppelten Buchführung verpflichtet ist, müssen alle Geschäftsvorfälle doppelt erfasst werden: Sowohl auf der Soll- als auch auf der Habenseite der Konten.
• Basierend auf den Informationen der Buchführung muss die Erstellung des Jahresabschlusses veranlasst werden.
• Am Ende des Jahres ist das Unternehmen zur Inventur verpflichtet.

Doppelte Buchführung erfordert hohe Fachkenntnis

Die doppelte Buchführung ist umfangreich und komplex. Es bedarf daher hoher Fachkenntnis, um sie ordnungsgemäß umzusetzen. Alltägliche Aufgaben sind:

• Kontierung und Buchung der Ausgangsrechnung
• Abstimmung der Debitoren-Konten
• Ausdruck offener Posten
• Kontierung und Buchung der Eingangsrechnung
• Abstimmung der Kreditoren-Konten
• Ausdruck der Verblichkeiten
• Abstimmung der Bestände
• Kontierung und Buchung der Kasse
• Kontierung und Buchung der Kontoauszüge

Jahresabschluss wird auf Grundlage der Buchführung erstellt

Zusätzlich zur doppelten Buchführung muss am Ende des Geschäftsjahres ein Jahresabschluss erstellt werden. Der UG Jahresabschluss umfasst:

• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Anhang
• Lagebericht (für größere UGs)

Erleichterungen für Kleinstkapitalgesellschaften nach §267a HGB

Wird Ihre UG als Kleinstkapitalgesellschaft nach §267a HGB eingestuft, profitieren Sie von zahlreichen Erleichterungen bezüglich des Jahresabschlusses:

• Das Bilanzgliederungsschema kann verkürzt werden ( 266 Abs. 1 Satz 4 HGB)
• Das Gliederungsschema für die Gewinn- und Verlustrechnung wird auf 8 Stellen gekürzt ( 275 Abs. 5 HGB)
• Der Anhang entfällt ( 264 Abs. 1 Satz 5 HGB)
• Die Bilanz muss nicht offengelegt, jedoch auf kostenpflichtige Anfrage beim Bundesanzeiger einsehbar sein kö

Zwei von drei Bedingungen müssen zutreffen

Ihre UG kann als Kleinstkapitalgesellschaft eingestuft werden, wenn zwei von drei Bedingungen vorliegen:

• Die Bilanzsumme liegt unter 350.000 €
• Die Umsatzerlöse des letzten Geschäftsjahres betragen weniger als 700.000 €
• Die Mitarbeiterzahl der letzten 12 Monate liegt unter 11

Outsourcing spart Ressourcen und minimiert das Risiko

Indem Sie die Buchhaltung Ihrer UG (haftungsbeschränkt) ausgliedern, schonen Sie nicht nur Ihre Ressourcen, minimieren Ihre laufenden Kosten und vertrauen auf optimierte Strukturen, sondern lagern auch das Haftungsrisiko für Ihre Buchhaltung an eine spezialisierte Unternehmenskanzlei aus. Ihre Vorteile:

• Formaler Aufwand beschränkt sich auf Sortierung und Weiterleitung der Rechnungen
• Überblick der Finanzen dank monatlicher Kennzahlen
• Wir haften für die Korrektheit Ihrer Buchführung

Für eine GmbH & Co. KG ist eine die laufende Buchführung eine der wichtigsten Verwaltungspflichten. Sie obliegt dem Aufgabenbereich der Komplementärs-GmbH, womit wiederum der Geschäftsführer der GmbH verpflichtet ist.

Geschäftsführer der Komplementär-GmbH ist verpflichtet

Der Geschäftsführer einer GmbH & Co. KG kann für eine fehlerhafte Buchführung privat haftbar gemacht werden. Das Haftungsrisiko wird bei der Ausgliederung zwar an den Dienstleister übertragen, doch er muss dennoch die Buchführung vorbereiten:

• Es müssen alle Geschäftsvorfälle dokumentiert werden. Da auch die KG eine handelsrechtliche Gesellschaft ist, ist auch für sie eine doppelte Buchführung verpflichtend. Daher muss jeder Vorfall zweifach erfasst und kontiert werden.
• Die Daten der Buchführung werden zur Erstellung des Jahresabschlusses verwendet.

Gesamtverantwortung obliegt dem Geschäftsführer der Komplementärgesellschaft

Die GmbH & Co. KG ist zwar keine eigene Rechtsform, weist als juristisches Konstrukt jedoch rechtliche Besonderheiten auf. So ist hierbei der Geschäftsführer der Komplementärgesellschaft, also der GmbH, für die Bücher beider Gesellschaften verantwortlich. Er überwacht und verantwortet somit die Buchhaltung des gesamten Unternehmens.

Kommanditgesellschaft ist auch handelsrechtliche Firma

Die Kommanditgesellschaft ist zwar Personengesellschaft, unterliegt dennoch den Vorschriften des Handelsrechts. Sie ist daher, auch in dieser Konstellation, zur doppelten Buchführung und Bilanzerstellung verpflichtet.

Doppelte Buchführung erfordert Expertise

Die doppelte Buchführung kann für Fachfremde komplex wirken. Es bedarf vieler unterschiedlicher laufenden Aufgaben, um die Bücher ordnungsgemäß zu führen:

• Kontierung und Buchung der Ausgangsrechnung
• Abstimmung mit den Debitoren-Konten
• Ausdruck offener Posten
• Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Abstimmung der Kreditoren-Konten
• Ausdruck der Verblichkeiten
• Abstimmung der Bestände
• Kontierung und Buchung der Kasse
• Kontierung und Buchung der Kontoauszüge

Basierend auf den Daten der Buchführung wird der Jahresabschluss erstellt

Eine GmbH & Co. KG muss zwei Jahresabschlüsse erstellen. Sie umfassen in der Regel:

• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Anhang
• Lageberichte (für größere GmbHs)

Erleichterungen bei Einstufung als Kleinstkapitalgesellschaft

Auch wenn die GmbH & Co. KG streng genommen keine Kapitalgesellschaft ist, können die Erleichterungen der Jahresabschlüsse nach §§ 264 HGB angewandt werden. Der Aufwand zum Ende des Geschäftsjahres fällt somit geringer aus. Bei Anwendung kommen folgende Erleichterungen zum Tragen:

• Die Bilanz kann verkürzt werden ( 266 Abs. 1 Satz 4 HGB)
• Die Gewinn- und Verlustrechnung wird auf 8 Stellen gekürzt ( 275 Abs. 5 HGB)
• Der Anhang entfällt ( 264 Abs. 1 Satz 5 HGB)
• Bilanz muss nur hinterlegt, aber nicht permanent offengelegt werden

Damit die GmbH & Co. KG als Kleinstkapitalgesellschaft kategorisiert wird, müssen zwei der drei folgenden Bedingungen zutreffen:

• Bilanzsumme muss unter 350.000 € liegen
• Umsatzerlöse in den letzten zwölf Monaten dürfen nicht über 700.000 € liegen
• Weniger als 11 Mitarbeiter in den letzten 12 Monaten

Aufwand kann vermindert werden

Auch wenn der Aufwand für die Buchführung der GmbH & Co. KG theoretisch doppelt so hoch wäre, wie bei einer GmbH, können Maßnahmen zur Minimierung des Aufwands ergriffen werden. Werden über die GmbH nur die Geschäftsführergehälter und die IHK-Beiträge verbucht, bleibt der zusätzliche Aufwand überschaubar. Wir nehmen für unsere Mandanten die GmbH & Co. KG Gründung mit durchdachten Strukturen vor.

Outsourcing an externen Dienstleister

Erfahrene Inhaber einer GmbH & Co. KG vertrauen in der Regel auf externe Dienstleister. Die Vorteile sind überzeugend. Es wird nicht nur auf die Fachexpertise und die optimieren Prozesse eines professionellen Dienstleisters vertraut, sondern auch die Haftung ausgelagert. Wir übernehmen die Buchführung Ihrer GmbH & Co. KG mit anwaltlicher Gewähr. Sie profitieren auf unterschiedlichen Wegen:

• Minimierung des formalen Aufwands
• Optimiere Strukturen und daher geringere Kosten
• Übersicht dank finanzieller Kennzahlen
• Ausgliederung der Haftung

Die UG & Co. KG unterliegt der Pflicht zur doppelten Buchführung und Bilanzerstellung. Die Buchhaltung ist eine der wichtigsten Verwaltungsaufgaben. Die Sicherstellung dessen ist Aufgabe des Geschäftsführers der Komplementär-UG.

Geschäftsführer der UG verantwortet Buchführung

Als Geschäftsführer der UG unterliegen Sie der Pflicht zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung. Das damit einhergehende Haftungsrisiko wird bei Auslagerung der Buchführung zwar weitergegeben, doch es bleiben einige Restaufgaben bestehen, die der Vorbereitung und auch der Umsetzung der Buchführung dienen:

• Der Geschäftsführer muss alle Geschäftsvorfälle dokumentieren und deren Belege aufbewahren.
• Basierend auf den Daten der Buchführung muss der Jahresabschluss erstellt werden. Der Geschäftsführer muss den entsprechenden Prozess einleiten.

Kommanditgesellschaft unterliegt ebenfalls dem Handelsrecht

Die Kommanditgesellschaft ist eine handelsrechtliche Firma und somit ebenfalls zur doppelten Buchführung und Bilanzerstellung verpflichtet. Der Aufwand entspricht somit dem der UG (haftungsbeschränkt). In der Theorie fällt der Aufwand daher doppelt so hoch aus, doch durch den entsprechenden Aufbau der internen Struktur der Gesellschaft kann der Aufwand minimiert werden.

Doppelte Buchführung verlangt Fachwissen

Die doppelte Buchführung ist komplex und erfordert tiefgründiges Fachwissen. Es fallen unterschiedliche Aufgaben an, um den Anforderungen der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung gerecht zu werden.

 Ergebnisse der Buchführung sind Grundlage für Jahresabschluss

Ist das Geschäftsjahr abgeschlossen, wird basierend auf den Daten der Buchführung der Jahresabschluss erstellt. Der Abschluss umfasst:

• Die Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Anhang
• Lagebericht (für größere GmbHs)

Erleichterung bei Einstufung als Kapitalgesellschaft

Die GmbH & Co. KG ist zwar eine Personengesellschaft, doch es können ausnahmsweise die Erleichterungen für die Jahresabschlüsse nach §§ 264 HGB vorgenommen werden, wenn die Voraussetzungen zutreffen. Folgende Erleichterungen vereinfachen den Jahresabschluss:

• Verkürzung der Bilanz ( 266 Abs. 1 Satz 4 HGB)
• Gewinn- und Verlustrechnung wird auf 8 Stellen gekürzt ( 275 Abs. 5 HGB)
• Auf Anhang kann verzichtet werden ( 264 Abs. 1 Satz 5 HGB)
• Bilanz muss nicht offengelegt werden

Damit eine UG & Co. KG als Kleinstkapitalgesellschaft nach § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB eingestuft werden kann, müssen zwei der drei nachfolgenden Bedingungen zutreffen:

• Bilanzsumme liegt unter 350.000 €
• Umsatz des letzten Geschäftsjahres beträgt 700.000 €
• Mitarbeiterzahl der letzten 12 Monate liegt unter 11

Aufwand kann bei entsprechender Aufstellung minimiert werden

Wenn Ihre UG & Co. KG richtig aufgestellt wird, muss der Mehraufwand für die zusätzliche Gesellschaft nicht zwangsläufig doppelt so hoch ausfallen. Werden über die UG lediglich die Geschäftsführergehälter und die Beiträge für die IHK verbucht, fällt der zusätzliche Aufwand überschaubar aus.

Outsourcing an externen Dienstleister minimiert Gesamtaufwand

Die Ausgliederung der Buchführung an einen externen Dienstleister erscheint für die meisten Unternehmer sinnvoll. Es wird nicht nur auf die Fachexpertise und optimierten Strukturen eines professionellen Dienstleisters vertraut, sondern auch das Haftungsrisiko an einen Dritten weitergegeben. Wir übernehmen die Buchführung Ihrer UG & Co. KG mit anwaltlicher Gewähr. Sie profitieren dabei mehrfach:

• Ihr formaler Aufwand wird minimiert
• Optimierte Strukturen und Prozesse verursachen geringere Kosten
• Übersicht über Finanzen dank monatlicher Kennzahlen
• Haftung wird an Dienstleister weitergegeben

Die Kommanditgesellschaft ist eine handelsrechtliche Firma und unterliegt somit den Anforderungen des HGB. Sie ist zur doppelten Buchführung und Bilanzerstellung verpflichtet.

Gesellschaft haftet für Buchführung

Die Kommanditgesellschaft kennt keine Geschäftsführerhaftung, da es die Position nicht gibt. Für Fehler in der Buchführung haften alle Gesellschafter. Durch Ausgestaltung des Gesellschaftsvertrags sind individuelle Vereinbarungen möglich. Eine Ausgliederung wegen Minimierung des Haftungsrisikos ist im Falle der Kommanditgesellschaft daher besonders sinnvoll.

Doppelte Buchführung erfordert tiefgründige Fachkenntnisse

Die doppelte Buchführung wird im Handelsrecht geregelt. Für Laien und Fachfremde ist ein erheblicher Einarbeitungsaufwand erforderlich, um das System zu verstehen. Es fallen unterschiedliche Aufgaben an:

• Kontierung und Buchung der Ausgangsrechnung
• Abstimmung mit den Debitoren-Konten
• Ausdruck offener Posten
• Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Abstimmung der Kreditoren-Konten
• Ausdruck der Verblichkeiten
• Abstimmung der Bestände
• Kontierung und Buchung der Kasse
• Kontierung und Buchung der Kontoauszüge

Jahresabschluss als Ergebnis der Buchführung

Zusätzlich zur doppelten Buchführung müssen die Inhaber einer Kommanditgesellschaft einen Jahresabschluss erstellen. Er umfasst dabei folgende Bestandteile:

• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Anhang
• Lageberichte (für größere GmbHs)

Keine Erleichterungen nach §§ 264 ff. HGB

Da die Kommanditgesellschaft keine Kapitalgesellschaft ist, können die Erleichterungen für Kleinstkapitalgesellschaften nicht angewandt werden. Somit trifft die Kommanditgesellschaft stets die gesamte Breite an Verpflichtungen bezüglich des Jahresabschlusses.

Outsourcing an externen Dienstleister hat mehrere Vorteile

Durch die Pflicht zur doppelten Buchführung und Bilanzerstellung ist die laufende Buchhaltung einer Kommanditgesellschaft eher umfangreich. Viele Unternehmer vertrauen daher auf einen externen Dienstleister. Dadurch profitieren auf unterschiedlichen Wegen. Neben der Minimierung des formalen Aufwands und der Kosten aufgrund optimierter Prozesse, ist die Haftungsauslagerung ein starkes Argument. Wir übernehmen die Buchhaltung Ihrer Kommanditgesellschaft mit anwaltlicher Gewähr. Weitere Vorteile sind:

• Minimierung des formalen Aufwands
• Minimierung der Kosten aufgrund optimierter Prozesse und Strukturen
• Monatliche Übersicht über Finanzlage dank Kennzahlen
• Ausgliederung der Haftung an Kanzlei

Mehr als 79% aller Unternehmen in Deutschland sind als Einzelunternehmen organisiert. Auch Angehörige freier Berufe gehören in diese Kategorie. Mit der Einnahmen-Überschussrechnung ist der laufende Aufwand zwar geringer und bedarf weniger Fachexpertise, doch durch die vollumfassende Haftung mit Privatvermögen ist das Risiko bei einer fehlerhaften Buchführung größer.

Haftung lieg beim Einzelunternehmer oder Freiberufler

Da Sie als Einzelunternehmer vollumfassend mit Ihrem Privatvermögen für betriebliche Schulden haften und ebenso für die korrekte Pflege der Bücher verantwortlich sind, haften Sie mit Ihrem Privatvermögen für die Fehler in der Buchführung. Die Motivation für die Ausgliederung der Buchführung ist deshalb bei vielen Einzelunternehmen und Freiberuflern gerade aus Risikogründen größer.

Einnahmen-Überschussrechnung kommt meistens zur Anwendung

In den meisten Fällen ist für Einzelunternehmer und Freiberufler die Einnahmen-Überschussrechnung anzuwenden. Dabei werden die Einnahmen den Ausgaben gegenübergestellt und die Differenz ermittelt, die den Gewinn darstellt. Zudem müssen Ausgaben in bestimmte Kategorien kategorisiert werden. Auch wenn die Pflege bei korrekter Einarbeitung vom Einzelunternehmer oder Freiberufler selber vorgenommen werden kann, besteht weiterhin das volle Haftungsrisiko.

Der eingetragene Kaufmann unterliegt dem Handelsrecht

Ist ein Einzelunternehmer eingetragener Kaufmann muss er eine doppelte Buchführung vornehmen und einen Jahresabschluss erstellen. Das ist der Fall, sofern sein Unternehmen die Einrichtung einer kaufmännischen Organisation erfordert. Liegen die Einkünfte über 50.000 €, wird der Kleingewerbetreibende zum Kaufmann und unterliegt den Anforderungen des Handelsrechts.

Outsourcing minimiert Kosten und lagert Risiko aus

Auch für Einzelunternehmer und Freiberufler, die lediglich eine Einnahmen-Überschussrechnung vornehmen müssen, kann sich die Auslagerung lohnen. Sind die doppelte Buchführung und die Erstellung eines Jahresabschlusses verpflichtend, können die buchhalterischen Aufwendungen für eine Einzelperson ohnehin überfordernd sein. Für die restlichen Einzelunternehmer ergeben sich ebenfalls folgende Vorteile:

• Der formale Aufwand wird minimiert. Lediglich das Sortieren und Aufbewahren der Belege fällt an.
• Die Kosten werden minimiert, da professionelle Dienstleister über optimierte Prozesse und Strukturen verfü Daher können sie einen hochqualitativen Service zu günstigen Preisen anbieten.
• Dank Übermittlung monatlicher Kennzahlen durch uns erhalten Sie einen regelmäßigen Überblick über die Finanzlage.
• Die Haftung für Fehler in der Buchführung wird ein eine spezialisierte Kanzlei ausgelagert.

Als Kapitalgesellschaf und Formkaufmann unterliegt die Aktiengesellschaft den Anforderungen des Handelsrechts. Neben diesen Pflichten fallen die Pflichten aus § 150 AktG an. Der Gesamtaufwand der Buchhaltung einer AG ist somit deutlich höher als bei einer GmbH oder UG.

Vorstand stellt ordnungsgemäße Buchführung sicher

Die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung ist Aufgabe des Vorstands. Er muss die Buchhaltung der AG organisieren und sicherstellen. Auch wenn die Vorstandsmitglieder generell den Aktionären oder der Gesellschaft gegenüber haften, könnten sie im Falle einer Sorgfaltspflichtverletzung wegen fehlerhafter Bücher privat haftbar gemacht werden.

Tiefgründige Fachkenntnisse für doppelte Buchführung erforderlich

Als Kapitalgesellschaft unterliegt die AG der Pflicht zur Erstellung der doppelten Buchführung. Alle finanziellen Geschäftsvorfälle müssen genau und zeitnah erfasst werden. Dadurch entstehen praktisch folgende Aufgaben:

• Kontierung und Buchung der Ausgangsrechnung
• Abstimmung der Debitoren-Konten
• Ausdruck offener Posten
• Kontieren und Buchen der Eingangsrechnung
• Abstimmung der Kreditoren-Konten
• Ausdruck der Verblichkeiten
• Abstimmung der Bestände
• Kontierung und Buchung der Kasse
• Kontierung und Buchung der Kontoauszüge

Jahresabschluss muss offengelegt werden

Basierend auf den Daten der laufenden Buchführung muss die Aktiengesellschaft zum Ende des Geschäftsjahres einen Jahresabschluss offenlegen. Der AG-Jahresabschluss umfasst:

• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Anhang

Ab bestimmter Größe Prüfung durch externen Prüfer vorgeschrieben

Zusätzlich zu den Pflichten des Handelsrechts, kann die AG durch das Aktienrecht zur Prüfung der Bücher und des Jahresabschlusses durch einen externen Prüfer angewiesen sein. Ist sie als „kleine Aktiengesellschaft“ einzustufen, muss sie nur eine zusammengefasste Bilanz veröffentlichen und im Anhang keine Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung machen. Darüber hinaus ist die umfangreiche Offenlegung sowie die Prüfung durch einen Dritten vorgesehen. Eine AK ist „klein“, wenn:

• Die Bilanzsumme unterhalb von 4,84 Mio. Euro liegt
• Der Jahresumsatz unterhalb von 12 Mio. Euro liegt
• Die Arbeitnehmerzahl unterhalb 50 liegt

Outsourcing an externen Dienstleister ist vorteilhaft

Mit der Ausgliederung der Buchhaltung Ihrer Aktiengesellschaft profitieren sie auf unterschiedliche Weise. Als erfahrene Kanzlei im Unternehmensrecht übernehmen wir Ihre Buchhaltung mit anwaltlicher Gewähr und damit die Haftung. Weitere Vorteile sind:

• Der unternehmensinterne formale Aufwand beschränkt sich auf Sortierung und Weiterleitung der Belege
• Sie vertrauen auf optimierte Prozesse und Strukturen: Die Kosten werden minimiert.
• Das Haftungsrisiko wird an erfahrene Unternehmenskanzlei ausgegliedert.
• Sie behalten den Überblick über die Finanzlage dank monatlicher Kennzahlen.

Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts zeichnet sich durch geringe Verwaltungspflichten aus. Dennoch muss sie Bücher führen. Dank der Einnahmen-Überschussrechnung bleibt der Aufwand überschaubar und fachlich weniger anspruchsvoll. Es werden lediglich Einnahmen und Ausgaben gegenübergestellt und die Differenz ermittelt. Diese ist der Gewinn der GbR.

Inhaber der GbR haften mit Privatvermögen für Buchführungsfehler

Da Inhaber einer GbR vollumfassend mit ihrem Privatvermögen haften, besteht ein hohes Haftungsrisiko bei Fehlern in der Buchführung. Grobe Fehler in der Buchführung, die etwa zu hohen Steuernachzahlungen führen, könnten somit auch die private Existenz einer Person bedrohen.

Ab gewisser Größe Bilanzierung und doppelte Buchführung

Übersteigt der Umsatz Ihrer GbR 500.000 € und der Reingewinn 50.000 €, so wird die Art der Gewinnermittlung auf Betriebsvermögensausgleich umgestellt. Damit wird eine Bilanzierung notwendig, was mit einem erheblich größeren Aufwand einhergeht.

Outsourcing minimiert Kosten und Risiken

Die Ausgliederung für Inhaber einer GbR ist trotz geringerer formaler Anforderungen sinnvoll. Gerade wegen der privaten Haftbarkeit, ist eine Minimierung der Gesamtrisiken geboten. Wenn Sie uns mit Ihrer Buchhaltung beauftragen, übernehmen wir das Haftungsrisiko für Sie mit anwaltlicher Gewähr. Weitere Vorteile liegen auf der Hand:

• Durch Auslagerung an optimierte Strukturen und Prozesse werden die Kosten minimiert.
• Durch Konzentration auf A-Kompetenzen erhöhen Sie den produktiven und ertragreichen Output Ihres Unternehmens.
• Wir übermitteln Ihnen monatliche Kennzahlen. Sie erhalten einen regelmäßigen Überblick über die finanzielle Lage.
• Wir haften mit anwaltlicher Gewähr für Ihre Buchführung.

Inhaber einer offenen Handelsgesellschaft haften mit ihrem Privatvermögen für betriebliche Schulden und andere Verbindlichkeiten. Fehler in der Buchführung, die hohe Steuernachzahlungen verursachen, bedrohen somit nicht nur die geschäftliche, sondern auch die private Existenz.

Pflicht zur doppelten Buchführung und Bilanzerstellung

Als handelsrechtliche Firma ist die offene Handelsgesellschaft zur doppelten Buchführung und Bilanzerstellung verpflichtet. Damit fallen laufende komplexe Verwaltungsaufgaben an:

• Kontierung und Buchung der Ausgangsrechnung
• Abstimmung mit den Debitoren-Konten
• Ausdruck offener Posten
• Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Abstimmung der Kreditoren-Konten
• Ausdruck der Verblichkeiten
• Abstimmung der Bestände
• Kontierung und Buchung der Kasse
• Kontierung und Buchung der Kontoauszüge

Basierend auf den Daten der laufenden Buchführung müssen die Gesellschafter der OHG zum Ende des Geschäftsjahres einen Jahresabschluss erstellen. Dieser umfasst:

• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Anhang

Durch Ausgliederung werden Kosten und Risiken minimiert

Die laufenden Verwaltungsaufgaben der OHG sind aufgrund der Pflicht zur doppelten Buchführung und Bilanzerstellung umfangreich. Gerade wegen der privaten Haftbarkeit ist die Ausgliederung der Buchhaltung empfehlenswert. Mit uns vertrauen Sie auf eine erfahrene Unternehmenskanzlei, die Ihre Buchhaltung mit anwaltlicher Gewähr vornimmt. Ihr persönliches Haftungsrisiko wird minimiert. Zudem profitieren Sie von weiteren Vorteilen:

• Durch Auslagerung an professionelle und optimierte Strukturen werden Kosten bei hoher Servicequalität minimiert.
• Der formale Aufwand wird minimiert. Mehr Fokus auf gewinnbringende Kernaufgaben.
• Monatliche Kennzahlen ermöglichen einen Überblick über finanzielle Entwicklung.
• Das persönliche Haftungsrisiko wird an erfahrene Unternehmenskanzlei ausgelagert.

Als Selbstständiger sind Sie zur Buchführung verpflichtet. Der Umfang ist dabei abhängig von der gewählten Rechtsform und kann von überschaubar bis aufwendig reichen. In den meisten Fällen macht die Ausgliederung der Buchführung Sinn.

Haftungsrisiko meistens beim Selbstständigen

In der Regel haftet der Selbstständige für die Bücher. Als Einzelunternehmer oder Freiberufler können Fehler in der Buchführung neben Ihrer beruflichen auch Ihre private Existenz bedrohen, da Sie mit Ihrem Privatvermögen haftbar gemacht werden. Sogar bei einer GmbH sind Sie als Geschäftsführer für die Korrektheit der Bücher verantwortlich.

Ausgliederung ist meistens geschäftsfördernd

Für die meisten Selbstständigen ist die Ausgliederung der Buchführung sinnvoll. Durch die dazu gewonnene Zeit können Sie sich auf das Kerngeschäft konzentrieren. Sie fokussieren sich auf Ihre A-Kompetenzen und sorgen somit für maximale Produktivität. Zudem werden die Kosten minimiert, da Sie die Buchführung optimierten Strukturen und Prozessen überlassen.

Wir übernehmen Ihre Buchhaltung mit anwaltlicher Gewähr

Indem Sie an uns als erfahrene Unternehmenskanzlei ausgliedern, profitieren Sie auf unterschiedlichen Wegen. Wir übernehmen Ihre Buchführung mit anwaltlicher Gewähr. Ihre Vorteile:

• Minimierung des formalen Aufwands und der laufenden Kosten dank optimierter Prozesse und Strukturen.
• Überblick über Finanzlage dank monatlicher Kennzahlen.
• Auslagerung der Haftung an erfahrene Unternehmenskanzlei.

Ob Sie Ihre Buchhaltung ausgliedern oder selbst machen sollten kann pauschal nicht beantwortet werden. Unterschiedliche Argumente sprechen für und gegen die Ausgliederung. Sie selbst sollten das Outsourcing aus unterschiedlichen Perspektiven betrachten und abwägen, was für Sie unternehmerisch am sinnvollsten ist.

Wenige Nachteile vorhanden

Es existieren einige Argumente gegen eine Ausgliederung. In bestimmten Szenarien könnten diese die Argumente für das Outsourcing überstimmen. Sie müssen selbst entscheiden, was mit Ihren Präferenzen in Einklang zu bringen ist.

• Vernichtung des hauseigenen Know-how

Durch die Ausgliederung vernichten Sie die Chance, unternehmensintern die Fähigkeiten für eine Buchführung anzueignen. Es macht keinen Sinn, zusätzlich Mitarbeiter zu schulen, wenn ein externer Dienstleister beauftragt wurde. Da Buchführungskenntnisse ohnehin kein Alleinstellungsmerkmal Ihres Unternehmens sind, kann dieser Aspekt vernachlässigt werden.

• Verlust der Kontrolle

Indem Sie einen externen Dienstleister beauftragen, verlieren Sie die Informationshoheit über die finanziellen Daten des Unternehmens. Ein Dritter erhält Einblick in Ihre Zahlen und hat während des Monats, vor Bereitstellung der monatlichen Ergebnisse, mehr Kenntnisse darüber, als Sie. Da wir, wie die meisten Dienstleister in Deutschland auch, nach ISO 72001, dem höchsten Sicherheitsstandard, und gemäß der EU-DSGVO agieren, braucht der Datenschutz keine Sorge für Sie sein.

• Gewisse Form der Abhängigkeit

Wenn Ihre Buchhaltung ausgegliedert ist, befinden sie sich in einer gewissen Abhängigkeit. Sie sind fortlaufend auf einen Dritten angewiesen und unterliegen monatlichen oder jährlichen Fixkosten.

Vorteile sollten abgewogen werden

Die externe Erledigung der Buchhaltung verschafft vielen Unternehmern Vorteile, die vor allem in mehr Produktivität und somit mehr wirtschaftlich-relevantem Output münden.

• Mehr Zeit für Tagesgeschäft und Weiterentwicklung

Indem Sie die Buchführung ausgliedern, schaffen Sie mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft und Aufgaben, die zur Weiterentwicklung des Geschäfts beitragen. In der Regel können Unternehmer in der zusätzlich gewonnen Zeit mehr Einnahmen erwirtschaften, als durch hausinterne Buchführung an Geld gespart werden kann. Zudem bleibt mehr freie Zeit für Weiterentwicklung.

• Ausgliederung der Haftung

Die Haftung für Fehler in der Buchführung muss nicht von Ihnen oder von der Geschäftsführung Ihres Unternehmens getragen werden. Sie wird auf den externen Dienstleister übertragen, der vom Finanzamt im Fehlerfall zur Verantwortung gezogen werden kann.

• Geringere Kosten dank optimierter Prozesse

Da der professionelle Dienstleister sich auf Buchführung und alle Nebendienstleistung spezialisiert hat, kann er höhere Qualität zu niedrigeren Preisen anbieten. Aus komparativer Sicht ist es somit vorteilhafter, die günstigen professionellen Strukturen mit der Buchführung zu beauftragen, als selbst derartige Strukturen aufzubauen.

• Schutz vor personellem Ausfall

Im Gegensatz zur hausinternen Buchhaltung schadet der Ausfall von Personal Ihrem laufenden Betrieb nicht. Fällt Ihr persönlicher Buchhalter beim Anbieter aus, hat er Ersatz bereitzustellen.

Fazit: Die Zeitersparnis spricht für Ausgliederung

Sie müssen selbst entscheiden, ob Sie Ihre Buchhaltung outsourcen oder selber machen möchten. Ihre Präferenzen entscheiden. Für die meisten Unternehmen macht es aus wirtschaftlicher Sicht mehr Sinn, einen Dritten zu beauftragen. Nicht nur in der Anfangsphase, sondern auch im späteren Verlauf können interne Ressourcen für die Kernkompetenz des Unternehmens genutzt werden, was den geschäftlichen Erfolg meistens fördert.

Eine monatliche Übersicht über die finanzielle Entwicklung eines Unternehmens ist sinnvoll. Basierend auf den aktuellen Ergebnissen können auch kurzfristig Maßnahmen ergriffen werden, um etwaige Fehlentscheidungen oder Prozesse in die richtige Richtung zu lenken. Die BWA bietet kleinen und mittelständigen Unternehmen hierzu eine Möglichkeit.

Definition: Was ist die BWA?

Die betriebswirtschaftliche Auswertung ist ein finanzieller Bericht, der basierend auf den Daten der Finanzbuchhaltung monatlich erstellt wird. In kompakter Form stellt sie die wichtigsten Kennzahlen zur Ertragslage eines Unternehmens dar. Sie ist auf Kurzfristigkeit abgestellt.

Für wen ist die BWA sinnvoll?

Die BWA eignet sich vor allem für KMUs, also kleine und mittelständische Unternehmen. Allerdings kann sie nur berechnet werden, wenn das Unternehmen eine doppelte Buchführung hat. Eine Form der BWA, die Einnahmen-Ausgaben-BWA, ist auch für Freiberufler und Unternehmen mit Einnahmen-Überschussrechnung geeignet.

Formen der BWA

Die BWA existiert in unterschiedlichen Formen. Je nach Bedarf können bestimmte Aspekte eines Unternehmens beleuchtet und dargestellt werden. Allgemeine BWAs stellen die finanzielle Gesamtlage eines Unternehmens dar, während spezielle das Unternehmen bezüglich seiner Branche oder anderen Eigenschaften untersuchen.

Standard-BWA

Die Standard-BWA ist eine standardisierte Auswertung eines Unternehmens, die bestimmte Kennzahlen unabhängig von der Größe, Rechtsform oder anderen juristischen oder sonstigen Faktoren eines Unternehmens betrachtet. Sie stellt die betriebswirtschaftliche Situation des Unternehmens in einem Monat dar.

Branchen-BWA

Die Branche-BWA analysiert bestimmte Unternehmen mit Hinblick auf ihre Branchen. Wirtschaftliche oder rechtliche Faktoren der Branche werden berücksichtigt.

Qualitäts-BWA

Die Qualitäts-BWA ermittelt die Kreditwürdigkeit eines Unternehmens. Fehlende Abgrenzungsbuchungen werden miteinbezogen. Zudem wird die typische Korrekturliste einer Bank eingebracht.

Kapitalflussrechnung-BWA

Die Kapitalflussrechnung-BWA stellt die Herkunft und Verwendung liquider Mittel dar. Den aktuellen Zahlungsströmen werden die Zahlungsmittelbestände gegenübergestellt. Zahlungsströme werden zudem den Konten der Finanzbuchhaltung zugeordnet. Auch die Abweichung zwischen ausgewiesenen und tatsächlichen Zahlungsströmen wird dargestellt.

Gesamtkostenverfahren-BWA

Die Gesamtkosten-BWA basiert auf dem Schema der Gewinn- und Verlustrechnung. Sie enthält alle wichtigen Positionen der GUV.

Einnahmen-Ausgaben-BWA

Die Einnahmen-Ausgaben-BWA ist für Unternehmen gedacht, die nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet sind und nur eine Einnahmen-Überschussrechnung benötigen. Sie dient der Darstellung der monatlichen Gewinne eines Einzelunternehmens oder Freiberuflers.

Vorteile der BWA

• Übersicht über kurzfristige Erfolgslage:

Mit der richtigen BWA erhalten Sie einen Überblick über die Erfolgslage des Unternehmens. Je nach BWA können unterschiedliche finanzielle Bereiche des Unternehmens dargestellt werden. Der Vergleich mit anderen Unternehmen der Branche kann gezogen werden.

• Nachweis für Dritte:

Kreditinstitute oder Banken verlangen von Unternehmen häufig betriebswirtschaftliche Auswertungen, wenn Kredite vergeben werden sollen. Doch für die Anmietung von Immobilien oder Maschinen kann eine BWA verlangt werden.

 Nachteile der BWA

• Selektive Darstellung kann zu Trugschlüssen führen

Eine BWA basiert stets nur auf bestimmten Daten der Finanzbuchhaltung. Viele relevante betriebswirtschaftliche Posten werden nicht erfasst. Daher durch die Betrachtung der BWA ein falsches Bild eines Unternehmens gezeichnet werden. Wenn es in der BWA rentabel aussieht, kann es tatsächlich in Kürze insolvent gehen. Alleine zur finanziellen Analyse eines Unternehmens reicht die BWA daher nicht aus.

Fazit: Monatlicher Kurzüberblick dank BWA

Die BWA dient der internen oder externen kurzfristigen Übersicht der Ertragslage eines Unternehmens. Sollten andere wichtige Faktoren bekannt sein, können Sie sich mit der BWA monatlich ein zuverlässiges Bild über Ihr Unternehmen verschaffen.

Mangelndes Controlling und Finanzierungslücken sind einige der häufigsten Gründe für Unternehmensinsolvenzen. Gerade Selbstständige und KMUs weisen hier häufig Mängel vor. Mit durchdachten Controlling-Kontenmodellen können Sie sich einen Überblick verschaffen und gängigen unternehmerischen Finanzproblemen vorbeugen.

Mit Konten-Controlling mehr finanzielle Stabilität

Durch die Aufsplittung der unternehmerischen Finanzen über unterschiedliche Konten wird sofort eine höhere finanzielle Sicherheit hergestellt. Sollte etwa ein Konto aus etwaigen Gründen gekündigt werden, bleibt das Unternehmen weiterhin liquide. Es existieren unterschiedliche Modelle zum Konten-Controlling.

In der Regel wird dabei empfohlen, mindestens zwischen laufendem Konto, Fixkostenkonto und Sparkonto zu unterscheiden. Weitere Tagesgeldkonten können kurzfristige Renditen einbringen.

 Professioneller Buchführungsservice mit Konten-Controlling

Als erfahrene Kanzlei im Unternehmensrecht bieten wir unseren Mandanten einen professionellen Buchführungsservice unter der Beachtung der unternehmensinternen Controlling-Konten an. Wir führen Ihre Bücher mit anwaltlicher Gewähr.

Die Debitoren-Buchhaltung ist ein Teil der Finanzbuchhaltung. Sie beschäftigt sich ausschließlich mit der Verbuchung von Forderungen gegenüber dem Unternehmen.

Notwendig für Übersicht über offene und gezahlte Forderungen

Durch die Führung einer Debitoren-Buchhaltung erhält das Unternehmen einen Überblick über offene und gezahlte Forderungen der Debitoren. Für die fortlaufende Finanzplanung ist ein derartiger Überblick essentiell.

Auswertung der Kunden

Neben dem Überblick über die Forderungen kann das Unternehmen die Zahlungsmoral der Kunden einschätzen. Somit kann entschieden werden, mit welchen Kunden bevorzugt zukünftig zusammengearbeitet wird.

Outsourcing für Unternehmer sinnvoll

Die Debitoren-Buchhaltung als Teil der Buchhaltung an einen professionellen Dienstleister abzugeben, schafft mehr Fokus und Zeit für die wichtigen einkommensproduzierenden Kernaufgaben eines Unternehmens. Häufig ist die gleichzeitige Verknüpfung mit dem Mahnwesen sinnvoll. Als Kanzlei können wir Ihre Debitoren-Buchhaltung und Ihr Mahnwesen übernehmen.

Die Kreditoren-Buchhaltung ist ein Teilbereich der Finanzbuchhaltung. Besonders mittelgroße und große Unternehmen führen diese, um sich einen Überblick über die finanziellen Verpflichtungen eines Unternehmens zu verschaffen.

Erfassung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen

Die laufenden Aufgaben der Kreditoren-Buchhaltung bestehen aus der Erfassung und Bearbeitung aller kreditorischen Eingangsrechnung. Das umfasst alle Rechnungen, die durch die geschäftliche Beziehung des Unternehmens und den Gläubigern entstehen. Insbesondere fallen folgende Aufgaben an:

• Bearbeitung aller kreditorischen Eingangsrechnungen
• Pflege des Kreditorenstammsatzes
• Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen
• Erfassung eingehender Gutschriften
• Verwaltung offener Posten
• Veranlassung von Zahlungen sowie Pflege der Daueraufträge
• Archivierung und Berichtwesen des Kreditorenbuchs
• Prüfung der Eingangspost
• Durchführung des Mahnwesens
• Durchführung der Saldenbestätigung
• Rechtliche Compliance
• Kontakt mit Kreditoren

Optimierung unternehmensinterner Prozesse

Durch die Auswertung der Daten der Kreditoren-Buchhaltung können Unternehmen ihre internen Prozesse optimieren. Besonders die finanziellen Strukturen werden basierend auf den Ergebnissen der Kreditoren-Buchhaltung verbessert.

Wir übernehmen Ihre Kreditoren-Buchhaltung mit anwaltlicher Gewähr

Als erfahrene Kanzlei im Unternehmensrecht können wir Ihre Kreditoren-Buchhaltung mit anwaltlicher Gewähr übernehmen. Durch die Auslagerung wird nicht nur Ihr Haftungsrisiko minimiert, sondern Sie schaffen auch mehr interne Kapazitäten für Ihre Kernkompetenzen und Ihr operatives Tagesgeschäft. Erfahrungsgemäß zahlt sich die Auslagerung für Unternehmen aus.

Alle Kapitalgesellschaften und viele Personengesellschaften unterliegen der Pflicht zur doppelten Buchführung. Die dadurch entstehenden Anforderungen sind umfangreich. Die Fehleranfälligkeit für Laien ist hoch. Dennoch verschafft die doppelte Buchführung, die in der Erstellung eines Jahresabschlusses mündet, einen klaren Überblick über die finanzielle Lage.

Definition: Was ist die doppelte Buchführung?

Als doppelte Buchführung wird das handelsrechtliche System der kaufmännischen Buchhaltung nach § 238 HGB genannt. Die Bezeichnung „doppelt“ trifft zu, weil der Erfolg der Geschäftsperiode einmal durch die Bilanz und durch die Gewinn- und Verlustrechnung erfasst werden kann. Zudem muss jeder geschäftliche Vorfall auf der Haben- und Soll-Seite, und somit doppelt, eingebucht werden.

Doppelte Buchführung erfordert hohe Fachexpertise

Die doppelte Buchführung ist komplex und erfordert ein tiefgründiges Fachwissen. Nicht umsonst wird diese Aufgabe meistens von einer dafür ausgebildeten Fachperson übernommen. Um den rechtlichen Spielraum für das Unternehmen nutzen zu können, ist zudem praktische Erfahrung notwendig. Folgende Aufgaben fallen im Rahmen dessen an:

• Kontierung und Buchung der Ausgangsrechnung
• Abstimmung der Debitoren-Konten
• Ausdruck offener Posten
• Kontierung und Buchung der Eingangsrechnung
• Ausdruck der Verblichkeiten
• Abstimmung der Bestände
• Kontierung und Buchung der Kasse
• Kontierung und Buchung der Kontoauszüge

Wer ist zur doppelten Buchführung verpflichtet?

Grundsätzlich sind alle Unternehmen zur doppelten Buchführung verpflichtet, für die rechtlich ein Eintrag ins Handelsregister vorgesehen ist. Das sind grundsätzlich alle Kapitalgesellschaften, wie:

• Die GmbH
• Die UG (haftungsbeschränkt)
• Die Aktiengesellschaft

Bestimmte Personengesellschaften und deren Mischformen sind auch zur doppelten Buchführung verpflichtet. Teilweise ist die Pflicht an die Umsatzhöhe gekoppelt. Dazu gehören:

• Der eingetragene Kaufmann
• Die OHG
• GmbH & Co. KG
• UG & Co. KG
• GbR oder Einzelunternehmen, wenn der Umsatz über 600.000 € und der Gewinn über 60.000 € liegt

Wir übernehmen Ihre doppelte Buchführung – Mit Expertise und anwaltlicher Gewähr

Für Unternehmer ist die doppelte Buchführung eine risikobehaftete und zeitintensive Angelegenheit. Formale Fehler können kostspielig werden und mitunter die Haftungsbeschränkung gegenüber dem Privatvermögen der Inhaber und der Geschäftsführer von Kapitalgesellschaften aufheben. Wir bieten Ihnen an, Ihre doppelte Buchführung zum Festpreis zu übernehmen. Als erfahrene Kanzlei im Unternehmensrecht kennen wir die praktischen Details und können Ihre Buchhaltung mit anwaltlicher Gewähr übernehmen.

Anlagenbuchhaltung

Die Anlagenbuchhaltung ist ein Teil der Buchhaltung, die sich mit dem Anlagevermögen beschäftigt. Daher erfasst sie alle Anlegegüter des Unternehmens sowie deren relevanten Daten, wie die Art der Anlagegüter, ihre Anzahl, der aktuelle Wert und die Wertveränderung in der Periode. Basierend auf den Daten der Anlagenbuchhaltung wird der Anlagenteil des Jahresabschlusses erstellt.

Darüber hinaus dient die Anlagenbuchhaltung dem Controlling sowie der Leistungs- und Kostenrechnung. Geschäftsführer benötigen die Ergebnisse der Anlagenbuchhaltung, um zukünftige betriebswirtschaftliche und Investitionsentscheidungen zu treffen.

Betriebsprüfung

Die Betriebsprüfung ist eine vom Finanzamt durchgeführte Prüfung, die dem Verdacht unlauterer steuerlicher Handlungen nachgeht. Das Verfahren ist durchaus zeitaufwendig und in vielen Fällen kostspielig. Durchschnittlich müssen pro Betriebsprüfung 10.000 € Steuern nachgezahlt werden, was natürlich nicht bedeutet, dass jede Prüfung unlautere Steueraktivitäten aufdeckt. Zu unterscheiden ist dabei die Betriebsprüfung von der Außenprüfung, auch wenn für beide Vorgänge derselbe Begriff verwendet wird.

Die Außenprüfung bezeichnet die Prüfung der steuerlichen Verhältnisse des Betriebs vor Ort. Überprüft wird dabei die Korrektheit folgender Steuerarten:

• Umsatzsteuer
• Vorsteuer
• Bauabzugssteuer
• Lohnsteuer und Solidaritätszuschlag
• Kirchensteuer

Buchhaltungsservice

Die administrative Auslagerung der Buchhaltung ist für viele Selbstständige und Unternehmer eine wirtschaftliche Entscheidung. Ein Buchhaltungsservice übernimmt nicht nur die laufenden Aufgaben der Buchhaltung, sondern haftet im Zweifel auch für Fehler. Zudem muss Ihr Unternehmen kein internes Know-How aufbauen und die rechtlichen Rahmenbedingungen der Buchhaltung laufend überwachen. Durch die meist fixen monatlichen Kosten erhalten Unternehmen somit volle Kostenkontrolle. Der interne Aufwand beschränkt sich durch die Beauftragung eines Buchhaltungsservice auf die Ordnung und Sortierung der Belege.

Buchführungsservice

Ein Buchführungsservice übernimmt für Selbstständige und Unternehmen die laufende Buchführung. Ist die Qualität des Service hoch, kann auch er auch die juristische Haftung für Fehler übernehmen. Dadurch ist die Auslagerung für Unternehmen besonders interessant, da nicht nur der interne formale Aufwand, sondern auch das wirtschaftliche Gesamtrisiko minimiert wird.

Die Qualität eines Buchführungsservice kann durch Betrachtung des Preises, der Haftung und des Leistungsumfangs ermittelt werden. Gute Dienstleister haben ihre Strukturen optimiert und verfügen über hohes Fachwissen. Daher können Sie eine volle Haftungsübername bei günstigen monatlichen Fixkosten anbieten. Durch den fixen Betrag erhält der Unternehmer zudem volle Kostenkontrolle.

Controlling

Das Controlling ist eine ergänzende unternehmerische Tätigkeit zur Buchführung. Anders als diese, ist sie gesetzlich nicht vorgeschrieben und dient nicht der Gewinnermittlung und der Berechnungsgrundlage für Steuern. Vielmehr zielt es auf die Kontrolle der Kennzahlen ab, um die Effektivität, die Zielerreichung und die Wirtschaftlichkeit der eingesetzten Ressourcen zu bewerten.

Im Gegensatz zur Ausgliederung der Buchführung, macht es mehr Sinn das Controlling möglichst nah am eigentlichen Geschäftsgeschehen, also unternehmensintern zu organisieren. Es findet nicht nur eine reine Betrachtung und Bewertung der Daten statt, sondern es werden in enger Zusammenarbeit mit dem Management numerische Ziele für bestimmte Perioden festgelegt. Durch die Auswertung der Zahlen soll festgestellt werden, ob und in welchem Verhältnis die eingesetzten Ressourcen zielführend waren.

Gewinnrücklagen

Die Gewinnrücklagen bezeichnen Beträge, die aus dem Jahresüberschuss des Unternehmens gebildet wurden. Somit bezeichnen sie einen rechtlichen Begriff für eingesparte und nicht investierte Gewinne aus dem vorherigen oder laufenden Geschäftsjahr.

Manche Rechtsformen, wie die AG und die UG, sind zur Bildung von Gewinnrücklagen rechtlich verpflichtet. Weitere gesetzliche Pflichten betreffen die Gewinnrücklagen für Unternehmen bei Holdingstrukturen. Viele Unternehmen bilden zudem freiwillige Gewinnrücklagen

GoB

GOB steht für Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und bezeichnet die gesetzlichen Regelungen für handelsrechtliche Rechtsformen. Somit werden nur die Grundsätze für die doppelte Buchführung geregelt, die meistens für Kapitalgesellschaften und einige Personengesellschaften angewandt werden müssen. Die wichtigsten Grundsätze sind:

• Grundsatz der Richtigkeit und Willkürfreiheit
• Grundsatz der Klarheit und Übersichtlichkeit
• Grundsatz der Einzelbewertung
• Grundsatz der Vollständigkeit
• Grundsatz der Ordnungsmäßigkeit
• Grundsatz der Sicherheit
• Belegprinzip

 Immaterielle Vermögenswerte

Ein immaterieller Vermögensgegenstand ist ein nicht-physischer Wert eines Unternehmens. Bilanzrechtlich gehören sie zum Anlagevermögen als Sach- oder Finanzanlage. Typische immaterielle Vermögenswerte sind Lizenzen, Patente oder digitale Produkte. Im Rahmen des Rechnungswesens werden immaterielle Vermögenswerte gesondert behandelt. Je nach spezifischer Art des Vermögenswertes herrscht eine Aktivierungspflicht, ein Aktivierungswahlrecht oder ein Aktivierungsverbot. Eine Aktivierung in diesem Sinne bedeutet, dass die immateriellen Vermögenswerte in Höhe ihres Wertes in die Aktivseite der Bilanz aufgenommen werden.

Kleinunternehmerregelung

Die Kleinunternehmerregelung nach §19 UstG sieht vor, dass Unternehmen mit einem Umsatz unterhalb einer bestimmten Grenze von der Abführung der Umsatzsteuer befreit sind. Bezahlte Umsatzsteuer, die im Rahmen von Anschaffungen gezahlt werden, können als Anschaffungskosten steuerlich den Gewinn mindern.

Um von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen zu können, muss der Umsatz im vorherigen Geschäftsjahr unter 17.500 liegen, während der aktuelle 50.000 € nicht überschreitet. Manche Unternehmen verzichten freiwillig auf die Kleinunternehmerregelung.

 Negatives Eigenkapital

Negatives Eigenkapital bezeichnet den Zustand eines bilanzierenden Unternehmens, in dem die Passivseite der Bilanz die Aktivseite überwiegt. Das Unternehmen hat mehr Schulden als Vermögen.

Nicht gedeckter Fehlbetrag

Der nicht gedeckte Fehlbetragt ist dem negativen Eigenkapital ähnlich. Aus buchhalterischer Sicht liegt eine Überschuldung vor, da das Unternehmen aktuell mehr Verbindlichkeiten vorweist, als Vermögen. Ist ein nicht gedeckter Fehlbetrag zu verzeichnen, muss überprüft werden, ob die Überschulung auch tatsächlich vorliegt. In diesem Falle wäre der Fortbestand der Kapitalgesellschaft gefährdet. Der Geschäftsführer ist zur Anzeige und zur Einberufung einer Versammlung aller Anteilseigner verpflichtet.

Pflichtangaben Rechnung

Jeder Unternehmer oder Selbstständige muss Rechnungen stellen. Die Pflichtangaben nach § 14 UstG treffen jede Rechtsform. Damit eine Rechnung steuerrechtlich anerkannt wird, müssen folgende Bestandteile enthalten sein:

• Name des Rechnungsstellers
• Adresse der rechnungsstellenden Firma
• Voller Name des Empfängers
• Adresse des Empfängers
• Steuernummer des Rechnungsstellers: Steuernummer oder Ust.-ID
• Rechnungsdatum
• Rechnungsnummer
• Leistungsübersicht
• Leistungsdatum
• Rechnungsbetrag netto
• Rechnungsbetrag brutto
• Boni, Rabatte, Gutschriften oder Skonti
• Steuersatz und Betrag der Umsatzsteuer

Kassennachschau

Die Kassennachschau ist ein neues Instrument der Finanzämter, das in 2018 ins Leben gerufen wurde. Sie wird spontan und ohne Ankündigung bei Unternehmen durchgeführt, die eine Barkasse führen. Geprüft wird dabei, ob das Unternehmen den Anforderungen der Barkassenführung gerecht wurde und die notwendigen Daten korrekt speichert.

Rechnungsvorlage

Alle Unternehmen jeglicher Größe besitzen eine Rechnungsvorlage. Sie zählt zu den ersten und einfachsten Instrumenten der Buchführungsorganisation. Neben den Pflichtangaben für die Rechnung (siehe oben). Im Optimalfall ist die Rechnungsvorlage so vorbereitet, dass lediglich die neuen Daten des Kunden und die entsprechenden Beträge eingetragen werden müssen. Sie kann per Software vorbereitet oder auch einmalig in Word erstellt und im Bedarfsfall ausgefüllt werden.

 Rechnungswesen

Das Rechnungswesen umfasst alle Geld- und Leistungsströme innerhalb des Unternehmens. Es wird zwischen externem und internem Rechnungswesen unterschieden. Das externe Rechnungswesen dient der Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage zur Einhaltung steuerrechtlicher und buchhalterischer Pflichten. Dabei sind Buchführung, Inventar, Jahresabschluss, Lagebericht und Sonderbilanzen inbegriffen. Das interne Rechnungswesen zielt vielmehr auf die unternehmensinterne Kontrolle der Geldströme ab, wie etwa dem Controlling.

Reisekosten

Reisekosten, die im Rahmen der beruflichen Tätigkeit entstehen, können steuerlich abgesetzt werden, da sie den Gewinn mindern. Das gilt auch für reisende Mitarbeiter. Als Reisekosten absetzbar sind Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungskosten, Reisenebenkosten. Wichtig ist, dass dabei nicht die expliziten Kosten, sondern Pauschbeträge abgesetzt werden können. Für einen Aufenthalt von 8 – 24 Stunden, sind dies etwa 12 € für die Verpflegung einer Person.

Rückstellungen

Rückstellungen sind ein weiterer Begriff für die Bildung finanzieller Polster. Anders als die Rücklagen sind Rückstellungen jedoch Fremdkapital und müssen für einen festen Zweck gebildet werden. Sie wirken gewinnmindernd und werden dann gebildet, wenn es wirtschaftlich geboten ist. Gängige Rückstellungen sind:

• Pensionsrückstellungen
• Steuerrückstellungen
• Gewährleistungsrückstellungen
• Urlaubsrückstellungen
• Instandhaltungsrückstellungen
• Drohverlustrückstellungen

Zudem müssen manche Rückstellungen nach § 249 HGB gesetzlich gebildet werden.

Standartkontenrahmen

Die Standartkontenrahmen (SKR) sind Richtlinien zur Buchführung. Sie sind nicht gesetzlich vorgeschrieben und somit zwangsläufig umzusetzen. Allerdings sind sie empfehlenswert, um die Einheitlichkeit der Buchung aller Geschäftsvorfälle zu garantieren. Da die SKR auf den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung basieren, eigenen sie sich für den rechtskonformen Einsatz in der Buchhaltung. Die verschiedenen Kontenrahmen sind für unterschiedliche Branchen und Unternehmenstypen optimiert. Viele Buchhaltungssoftwares, die auch von professionellen Dienstleistern eingesetzt werden, berücksichtigen die SKR.

Teilwertabschreibungen

Teilwertabschreibungen sind außerplanmäßige Abschreibungen auf das Anlagevermögen. Sie kommen dann zum Einsatz, wenn die Wertminderung eines Vermögensgegenstandes anders als geplant berechnet stattfindet. Dafür sind die Anforderungen aus § 253 HGB und §§ 5, 6 Abs. 1 EstG anzuwenden. Sie kann nur angewandt werden, wenn die Wertminderung voraussichtlich dauerhaft stattfindet.

Offene-Posten-Buchhaltung

Die offene-Posten-Buchhaltung ist eine vereinfachte Form der Finanzbuchhaltung. Sie beschäftigt sich lediglich mit den offenen Kosten der Debitoren und Kreditoren, also mit den offenen Forderungen und Verbindlichkeiten. Anstatt die offenen Posten in den Büchern zu erfassen, werden sie separat gesammelt. Erst bei der eigentlichen Zahlung wird der Vorgang verbucht. Die offene-Posten-Buchhaltung ist vor allem für kleinere Unternehmen interessant.

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind ein typischer und wichtiger Begriff der Finanzbuchhaltung. Sie beschreiben die Geldbeträge, die einem Lieferanten wegen der Lieferung seiner Waren oder der Leistung seiner Dienste geschuldet werden. Wichtig ist dabei, dass die Verbindlichkeit einen zukünftigen Geldstrom beschreibt, während die Leistung schon erbracht wurde.

Vorbereitende Abschlussbuchungen

Die vorbereitenden Abschlussbuchungen werden kurz vor der Erstellung des Jahresabschlusses vorgenommen. Sie dienen dem Abschluss der einzelnen Geschäftskonten.

Werbungskosten

Anders als es zunächst scheinen könnte, behandelt der Begriff „Werbungskosten“ nicht etwa die Kosten für Werbung, sondern alle Kosten, die für die Ermöglichung des Erwerbs anfallen. Sie sind „Aufwendungen zur Werbung, Sicherung und Erhaltung der Einnahmen“ (§ 9 Abs. 1 Satz. 1 EstG). Sowohl Arbeitnehmer als auch Freiberufler und Unternehmer können die Werbungskosten gewinnmindernd steuerlich absetzen.

Die Ausgliederung des Jahresabschlusses ergibt in den meisten Konstellationen Sinn. Die formalen Anforderungen sind hoch und daher ebenso die Fehleranfälligkeit für Laien. Durch das Outsourcing des Abschlusses wird der interne formale Aufwand minimiert und die Fehlerhaftung an einen professionellen Dienstleister ausgelagert.

Der Jahresabschluss besteht je nach Rechtsform und Anforderungen aus:

• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Anhang
• Lagebericht (wenn notwendig)

Die Anforderungen ergeben sich aus §§ 242 ff. HGB.

Grundsätze des Jahresabschlusses

Unabhängig von der Rechtsform, sind die im Handelsgesetzbuch vorgeschriebenen Grundsätze bei der Erstellung des Jahresabschlusses zu beachten:

• Klarheit und Übersichtlichkeit: Die rechtlichen Gliederungsvorschriften müssen beachtet werden.
• Bilanzwahrheit: Alle Angaben müssen wahrheitsgemäß und korrekt erfolgen, unter Beachtung der Wahlrechte.
• Vorsichtsprinzip: Werte und Prognosen müssen eher zu schlecht als zu optimistisch gewertet werden. Gleichzeitig müssen Risiken und (potenzielle) Verluste tendenziell höher angesetzt werden.
• Realisationsprinzip: Es werden nur Gewinne erfasst, die im selben Geschäftsjahr realisiert wurden. Für erwartende Verluste müssen Rückstellungen gebildet werden.
• Imparitätsprinzip: Ergänzend zum Imparitätsprinzip dürfen nur tatsächlich realisierte Gewinne erfasst werden. Verluste müssen bei entsprechender Wahrscheinlichkeit schon verbucht sein.
• Bilanzkontinuität: Die nachfolgenden Jahresabschlüsse müssen vergleichbar sein, damit die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens nachvollzogen werden kann.

Anforderungen und Umfang abhängig von Rechtsform und Unternehmensgröße

Welche Anforderungen für den Jahresabschluss notwendig sind, hängt von der Größe und der Rechtsform des Unternehmens ab.

Für die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), die GmbH und auch deren Mischformen, GmbH & Co. KG und UG & Co. KG, gilt, dass der Jahresabschluss aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang zu bestehen hat.

Ein Lagebericht muss erst hinzugefügt werden, wenn das Unternehmen als mittelgroße und große Kapitalgesellschaft klassifiziert werden kann (§ 267 HGB). Für diese Klassifizierung sind durchschnittlich bis zu 250 Mitarbeiter angestellt, die Bilanzsumme beträgt 20 Mio. € und 40 Mio. € Umsatz.

Aktiengesellschaften müssen zudem ihren Jahresabschluss und Lagebericht extern prüfen lassen, sowie den Gewinnverwendungsvorschlag, den Bericht des Aufsichtsrats und eine Erklärung nach §161 AktG.

 Erleichterungen für Kleinstkapitalgesellschaften

Kapitalgesellschaften können zudem in den Genuss weitere Erleichterungen kommen, wenn sie nach §267a HGB als Kleinstkapitalgesellschaften kategorisiert werden können. Dafür müssen zwei der drei nachfolgenden Merkmale zutreffen:

• Bilanzsumme beträgt weniger als 350.000 € auf der Aktivseite.
• Umsatz der letzten 12 Monate beträgt weniger als 700.000 €.
• Es wurden im letzten Geschäftsjahr durchschnittlich weniger als 10 Mitarbeiter beschäftigt.

Dadurch kommen folgende Erleichterungen zum Tragen:

• Es kann ein verkürztes Bilanzgliederungsschema eingesetzt werden (§ 266 Abs. 1 Satz 4 HGB)
• Es kann ein verkürztes Gliederungsschema nach § 275 Abs. 5 HGB eingesetzt werden
• Der Anhang kann wegfallen, wenn in der Bilanz weiterführende Angaben gemacht werden
• Die Publizitätspflicht beschränkt sich auf eine Hinterlegung beim Bundesanzeiger anstelle einer permanenten Veröffentlichung.

Wir empfehlen: Jahresabschluss outsourcen

Durch das Outsourcing des Jahresabschlusses profitiert Ihr Unternehmen auf mehreren Wegen. Nicht nur der formale Aufwand wird minimiert, sondern die Haftung für Fehler wird an einen professionellen Dienstleister weitergegeben. Als erfahrene Kanzlei im Unternehmensrecht können wir Ihren Jahresabschluss mit anwaltlicher Gewähr übernehmen.