Eine monatliche Übersicht über die finanzielle Entwicklung Ihres Unternehmens ist sinnvoll. Auf Grundlage der aktuellen Ergebnisse können auch kurzfristig Maßnahmen ergriffen werden, um etwaige Fehlentscheidungen oder Prozesse in die richtige Richtung zu lenken. Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) bietet gerade kleinen und mittelständischen Unternehmen hierzu eine gute Möglichkeit.
Definition: Was ist die BWA?
Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist ein finanzieller Bericht, der – basierend auf den Daten der Finanzbuchhaltung – monatlich erstellt wird. In kompakter Form stellt die BWA die wichtigsten Kennzahlen zur Ertragslage eines Unternehmens dar. Sie ist auf Kurzfristigkeit ausgelegt.
Für wen ist die BWA sinnvoll?
Die BWA eignet sich vor allem für KMUs, also kleine und mittelständische Unternehmen. Allerdings kann sie nur erstellt werden, wenn das Unternehmen eine doppelte Buchführung praktiziert. Eine Unterform der BWA, die Einnahmen-Ausgaben-BWA, ist auch für Freiberufler und Unternehmen mit Einnahmen-Überschussrechnung geeignet.
Formen der BWA
Es gibt unterschiedliche Formen der BWA. Je nach Bedarf können bestimmte Aspekte eines Unternehmens beleuchtet und dargestellt werden. Die allgemeine BWA stellt die finanzielle Gesamtlage dar, während spezielle BWA das Unternehmen im Hinblick auf die Branche (Branchen-BWA) oder auf bestimmte Eigenschaften untersuchen.
Standard-BWA
Die Standard-BWA ist eine standardisierte Auswertung des Unternehmens, die bestimmte Kennzahlen unabhängig von der Größe, Rechtsform oder anderen juristischen oder sonstigen Faktoren betrachtet. Sie stellt die betriebswirtschaftliche Situation des Unternehmens bezogen auf einen Monat dar.
Branchen-BWA
Branchen-BWA analysieren bestimmte Unternehmen im Hinblick auf die Branche, der sie angehören. Wirtschaftliche oder rechtliche Faktoren der Branche werden berücksichtigt.
Qualitäts-BWA
Qualitäts-BWA ermitteln die Kreditwürdigkeit eines Unternehmens. Fehlende Abgrenzungsbuchungen werden mit einbezogen. Zudem wird die typische Korrekturliste von Banken eingebracht.
Kapitalflussrechnung-BWA
Kapitalflussrechnung-BWA stellen die Herkunft und Verwendung liquider Mittel dar. Den aktuellen Zahlungsströmen werden die Zahlungsmittelbestände gegenübergestellt. Zahlungsströme werden zudem den Konten der Finanzbuchhaltung zugeordnet. Auch die Abweichung zwischen ausgewiesenen und tatsächlichen Zahlungsströmen wird abgebildet.
Gesamtkostenverfahren-BWA
Gesamtkosten-BWA basieren auf dem Schema der Gewinn- und Verlustrechnung. Sie enthalten alle wichtigen Positionen der GUV.
Einnahmen-Ausgaben-BWA
Einnahmen-Ausgaben-BWA sind für Unternehmen gedacht, die nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet sind und nur eine Einnahmen-Überschussrechnung benötigen. Sie dienen der Darstellung der monatlichen Gewinne eines Einzelunternehmens oder Freiberuflers.
Vorteile der BWA
- Übersicht über kurzfristige Erfolgslage:
Mit der richtigen BWA erhalten Sie einen Überblick über die Erfolgslage Ihres Unternehmens. Je nach BWA, können unterschiedliche finanzielle Bereiche des Unternehmens dargestellt werden. Auch der Vergleich mit anderen Unternehmen der Branche kann gezogen werden.
Kreditinstitute oder Banken verlangen von Unternehmen häufig betriebswirtschaftliche Auswertungen, wenn Kredite vergeben werden sollen. Auch für die Anmietung von Immobilien oder Maschinen kann eine BWA gefordert werden.
Nachteile der BWA
- Selektive Darstellung kann zu Trugschlüssen führen
Eine BWA basiert stets ausschließlich auf bestimmten Daten der Finanzbuchhaltung. Viele andere relevante betriebswirtschaftliche Posten werden nicht erfasst. Daher kann durch die Betrachtung der BWA möglicherweise ein falsches Bild des Unternehmens gezeichnet werden. Auch, wenn es in der BWA rentabel aussieht, kann es z.B. tatsächlich in Kürze insolvent gehen. Zur finanziellen Analyse eines Unternehmens reicht die BWA allein daher nicht aus.
Fazit: Monatlicher Kurzüberblick dank BWA
Die BWA dient der internen oder externen kurzfristigen Übersicht der Ertragslage eines Unternehmens. Sollten zusätzlich andere wichtige Faktoren bekannt sein, können Sie sich mit der BWA monatlich ein zuverlässiges Bild über Ihr Unternehmen verschaffen.
