Geheimhaltungserklärung NDA erstellen: Bundesweit mit Anwalt
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Geheimhaltungserklärung NDA erstellen
Eine Geheimhaltungsvereinbarung, auch Verschwiegenheitserklärung oder Non Disclosure Agreement (NDA) wird häufig benötigt:
- Wenn ein Gründer Mitgesellschafter sucht und ihnen seine Idee präsentieren will
- Wenn ein Gründer oder Unternehmer einen Investor oder Gesellschafter aufnehmen möchte
- Wenn im Vorstellungsgespräch mit einem Arbeitnehmer oder freien Mitarbeiter sensible Informationen ausgetauscht werden sollen
Betriebsgeheimnisse und geistiges Eigentum gehören zu den wertvollsten Gütern eines Unternehmens. Dazu zählen Gewinnmargen, Preiskalkulationen oder Geschäftsideen. Der Gedanke, dass Wettbewerber von der Geschäftsidee oder auch von Zahlen und Statistiken Ihres Unternehmens erfahren könnten, ist sehr unangenehm. Um größtmögliche Sicherheit beim Umgang mit Geschäftsgeheimnissen zu erreichen, verwenden Unternehmer vor Gesprächen daher eine Geheimhaltungsvereinbarung bzw. ein NDA.
Wir erstellen den Vertrag für Ihr Unternehmen – Sie konzentrieren sich allein auf Ihr Geschäft.
Kernpunkte Vertrag
Inhaltsverzeichnis
Erstellung oder Prüfung
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Kostenfreie Erstberatung
Sie erhalten eine kostenfreie Erstberatung zur Erstellung Ihres Vertrags. Bei diesem Gespräch klären wir Ihre offenen Fragen und beraten Sie zu den wichtigsten Grundthemen einer Vertragserstellung wie der richtigen Vertragsart oder den Kosten und dem Ablauf Ihrer Vertragserstellung.

Erstellung Ihres Vertrags
Wir beginnen mit der Erstellung Ihres Vertrags. Dazu ermitteln wir per Fragebogen die Details zu Ihrem Vertag und Ihren Wünschen. In einem weiteren Gespräch legen wir Ihnen unseren Entwurf vor und arbeiten Ihre Änderungswünsche – falls vorhanden – in den Vertrag ein. Sie verfügen nun über einen rechtssicheren und lückenlos erstellten Vertrag.
Überblick Geheimhaltungserklärung
Die Geheimhaltungsvereinbarung ist ein bindender Vertrag. Er verpflichtet die Vertragspartner, offengelegte Informationen diskret zu behandeln und nicht zu veröffentlichen oder zu Wettbewerbszwecken zu verwenden.
Wir erstellen Ihre Geheimhaltungsvereinbarung (NDA). Sie konzentrieren sich allein auf Ihr Geschäft.
Unsere Pakete
Was ist eine Geheimhaltungserklärung NDA?
Die Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) wird in der Regel vor dem Beginn von Vertragsverhandlungen geschlossen. Typische Situationen sind:
- Ein Gründer auf der Suche nach Mitgesellschaftern präsentiert seine Idee
- Unternehmer pitchen einen Investor oder wollen einen Gesellschafter aufnehmen
- Im Vorstellungsgespräch mit einem potentiellen Arbeitnehmer oder freien Mitarbeiter sollen sensible Informationen ausgetauscht werden
NDA erhöht den Schutz Ihrer Geheimnisse
Es existiert zwar bereits ein grundlegender Schutz Ihrer Geheimnisse durch Gesetze gegen die Weitergabe von Betriebsgeheimnissen sowie durch vertragliche Nebenpflichten. Doch dieser Schutz ist in den meisten Fällen nicht ausreichend. Im Streitfall erleichtert eine unterschriebene Geheimhaltungsvereinbarung die Durchsetzung Ihrer Rechte enorm – beispielsweise durch Vermutungsregelungen und Vertragsstrafen. Gerade wenn sich Ihr Unternehmen in der Startphase befindet und seine Existenz von der Geschäftsidee abhängt, ist eine professionelle Geheimhaltungsvereinbarung sehr empfehlenswert.
Wirkung der Geheimhaltungsvereinbarung
Neben dem Geheimnisschutz erfüllt die Vertraulichkeitsvereinbarung einen weiteren wichtigen Zweck. Mit einer professionell erstellten Geheimhaltungsvereinbarung zeigen Sie dem Verhandlungspartner gleich zu Beginn, dass Sie es ernst meinen und sich bestmöglich auf das Gespräch vorbereitet haben. Selbst wenn Ihr Verhandlungspartner sich weigert, die Verschwiegenheitserklärung zu unterschreiben – was gerade bei größeren Kapitalgebern öfter vorkommt – ist ein professionelles NDA doch ein Plus für Ihre Verhandlungsposition.
Inhalt der Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Das NDA ist rechtlich bindend und verpflichtet den Vertragspartner, die Informationen, die Sie ihm offenbaren, vertraulich zu behandeln. Dies ist insbesondere für den Fall eines Scheiterns der Verhandlungen von Bedeutung, wenn der Investor mit seinem Wissen einen Wettbewerber unterstützen könnte. Daher wird regelmäßig auch vereinbart, dass der Vertragspartner die Informationen, die Sie ihm in Form von Unterlagen oder Dateien offenbart haben, zurückgeben oder vernichten muss. Ein weiteres wichtiges Schutzinstrument von NDA ist die Aufnahme einer pauschalen Vertragsstrafe.
Auch aus Sicht des Investors ist eine Geheimhaltungsvereinbarung sinnvoll. So geben regelmäßig beide Seiten in den Verhandlungen Geheimnisse preis. Beispielsweise sollte es dem Unternehmensgründer nicht gestattet sein, die Konditionen, zu denen der Geldgeber zum Investment bereit war, offenzulegen. Daher wird in der Praxis häufig ein beidseitiges NDA abgeschlossen.
Wirksamkeit der Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Die Geheimhaltungsvereinbarung sollte vorausschauend formuliert sein und daher umfassende und detaillierte Regelungen enthalten. Nur so ist für den späteren Streitfall auch wirklich vorgesorgt. Andererseits ist zu beachten, dass Sie den Vertragspartner nicht zu umfassend verpflichten sollten. Eine Geheimhaltungsvereinbarung, die auch triviale Dinge als vertraulich definiert, kann unwirksam sein, da sie gegen die guten Sitten bzw. die Grundsätze von Treu und Glauben verstößt.
NDA für eine konkrete Verhandlung oder als Vorlage
Das NDA schneiden wir für Sie auf eine der zwei folgenden Situationen zu:
- NDA für eine konkrete Situation: In der Regel sind die Modalitäten des NDA auf einen konkreten Fall zugeschnitten. Der Vertrag entspricht der individuellen Verhandlungssituation zwischen Ihnen und einem künftigen Investor oder anderen Beteiligten.
- NDA als Vorlage für künftige Anwendung: Gerne erstellen wir auch ein NDA, das als Vorlage für viele Verhandlungen dient. Sie können diese Vorlage beispielsweise immer dann einsetzen, wenn Sie einen neuen Geldgeber beteiligen wollen oder sich als Investor beteiligen wollen.
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Ziele der Erstellung einer Geheimhaltungserklärung
1. Ziel
Reibungslose Verhandlungen ermöglichen
Mit einem NDA können Sie in den Verhandlungen alle Punkte ansprechen, die wichtig für den beabsichtigten Vertrag sind. Beide Seiten haben die Sicherheit, dass ihre Informationen nicht ohne Konsequenzen in die Hände Dritter gelangen.
2. Ziel
Vertragsinitiative
Durch eine Erstellung des NDA auf Ihre Initiative hin kennen Sie den Inhalt des NDAs genau. So schaffen Sie sich unter Umständen eine bessere Verhandlungsposition. Wenn Sie Ihrem Verhandlungspartner die Erstellung des NDA überlassen, sind möglicherweise darin Pflichten vereinbart, die Sie gar nicht erfüllen können oder möchten.
2. Ziel
3. Ziel
Rechtssicherheit
Eine Erstellung Ihrer Geheimhaltungsvereinbarung durch eine Anwalts-Kanzlei gibt Ihnen die Sicherheit, dass das NDA wirksam ist und alle notwendigen Bestandteile enthalten sind.
4. Ziel
Keine Formalitäten
Wir erstellen das NDA für Sie. Sie können sich allein auf Ihr Geschäft konzentrieren.
4. Ziel
Erstellung von NDA im Detail:
Überblick Ablauf einer NDA-Erstellung
- Anwaltliche NDA-Beratung
- Individuelle NDA
- Anwaltliche Abschlussberatung
- Abschlussanpassung
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Prüfung von NDA im Detail:
1 Analyse Ihrer Verträge
Im Vorfeld der Prüfung Ihrer NDA- Verträge bzw. Vorlagen analysieren wir die Grundinformationen Ihrer Unternehmung und Ihrer zu schützenden Betriebsgeheimnisse. Damit schaffen wir eine Basis für die folgende anwaltliche Beratung. Wird Ihr genauer Geschäftsablauf nicht vollständig ersichtlich, erfragen wir die Informationen bei einem persönlichen Gespräch.
2 Anwaltlicher Vertrags-Check
Nach der Analyse führen wir eine rechtliche NDA-Vertrags-Beratung durch einen Anwalt durch.
Auf Grundlage der Beratung prüfen wir alle Klauseln Ihrer NDA-Verträge im Hinblick auf die neueste Rechtsprechung und Gesetzeslage.
3 Hinweise und Änderungsvorschläge
Sie erhalten von uns schnellstmöglich das Ergebnis des NDA-Vertrags-Checks. Auf einzelne kritische Klauseln wird besonders eingegangen.
4 Abschlussberatung und -anpassung
Nach Zusendung des Ergebnisses des NDA-Vertrags-Checks an Sie besprechen wir mit Ihnen, welche Änderungen und Anpassungen Ihrer Verträge bzw. Vorlagen notwendig sind. Es folgt eine detaillierte Erläuterung, welche Klauseln ggf. veraltet, unsicher oder nicht haltbar sind. Außerdem weisen wir Sie darauf hin, wenn gesetzlicher Spielraum zu Ihren Gunsten besteht.
Für Sie günstige Klauseln werden Ihnen vorgeschlagen, Die erarbeiteten Änderungen können dann natürlich sofort von Ihnen in Ihre Vorlagen übernommen werden.
5 Überwachung und Aktualisierung
Gerne übernehmen wir die konstante Überwachung und Aktualisierung der NDA-Vorlagen. Dazu setzen wir Sie bei Wunsch von Gesetzes- und Rechtsprechungsänderungen in Kenntnis und aktualisieren Ihre Vorlagen. Als im Unternehmensrecht versierte Kanzlei halten wir uns stets auf dem neuesten Stand der Rechtsprechung und benachrichtigen Sie, sobald eine Anpassung erforderlich wird.
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Vorteile der NDA-Gestaltung
Geschäftsgeheimnisse schützen
Mit einem NDA können Sie Ihre Geschäftsgeheimnisse schützen und in den Verhandlungen alle Punkte ansprechen, die wichtig zu berücksichtigen sind. Es kann z.B. die Dauer der Geheimhaltung festgeschrieben, der Begriff der vertraulichen Informationen genau definiert und der Umfang der Geheimhaltungspflicht präzisiert werden. Beide Seiten haben die Sicherheit, dass ihre Informationen nicht ohne Konsequenzen in die Hände Dritter gelangen.
Vertragsinitiative
Durch eine Erstellung des NDA auf Ihre Initiative hin kennen Sie den Inhalt des NDAs genau. So schaffen Sie für sich eine bessere Verhandlungsposition.
Vertragsstrafen möglich
In einem NDA wird regelmäßig eine pauschale Vertragsstrafe vereinbart. Dies ist eine sehr wichtige Regelung: Sie erspart Ihnen als Nutzer des NDA einen Streit über die Bezifferung eines entstandenen Schadens. Die gesetzlichen Regelungen zum Schadensersatz besagen, dass ein Schaden jeweils in seiner konkreten Höhe nachgewiesen werden muss. Dies wird in der Praxis oft so gut wie unmöglich sein. Durch die Vertragsstrafe erhalten Sie eine Entschädigung, ohne den Schaden nachweisen zu müssen.
Exklusivität möglich
Mit einer Exklusivitätsregelung verpflichtet sich der eine Partner, für eine bestimmte Zeit nicht in Verhandlungen mit anderen potentiellen Partner zu treten. Es sollte gewährleistet sein, dass das Unternehmen zumindest nicht zugunsten eines anderen Investors abspringt. Vor allem professionelle Investoren beginnen die Due Dilligence Prüfung nicht, ohne vorher eine Exklusivitätsvereinbarung getroffen zu haben.Rechtssicherheit
Eine Erstellung Ihrer Geheimhaltungsvereinbarung durch eine erfahrene Kanzlei gibt Ihnen die Sicherheit, dass das NDA wirksam ist und alle notwendigen und wichtigen Bestandteile enthalten sind.
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Typische Klauseln: Geheimhaltungserklärung NDA
Wenn Sie einen Geldgeber an Ihrem Business beteiligen wollen, mit einem hochqualifizerten Mitarbeiter sensible Arbeitsdetails verhandeln wollen oder nach Mitgründern suchen, bietet Ihnen ein rechtssicher geschlossenes NDA die Sicherheit, rechtlich geschützt über sensible Informationen reden zu können.
Regelung aller potentiellen Streitpunkte der Geheimhaltungsvereinbarung
Bei der Erstellung der Geheimhaltungsvereinbarung gehen wir mit Ihnen alle Regelungsbereiche des NDA step by step durch. Diese Beratung ist ein Hauptvorteil gegenüber einem Mustervertrag. Solche Verträge können entweder Lücken aufweisen, die später zu Streit führen, oder Klauseln enthalten, die Sie nicht benötigen oder die sogar nachteilig für Sie oder unwirksam sind.
Überblick
Ein rechtssicher geschlossener NDA gibt Ihnen die Sicherheit, mit außenstehenden Dritten rechtlich geschützt über sensible Informationen reden zu können.
Unten sehen Sie in alphabetischer Reihenfolge eine Auflistung typischer Klauseln, die wir in einem NDA verwenden. Zudem haben wir die Klauseln für sie detailliert beschrieben.
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Kosten der Erstellung einer Geheimhaltungserklärung
Kosten Erstellung NDA
| Beschreibung | Kosten (Nettobeträge) | |
|---|---|---|
| Geheimhaltungserklärung Erstellung | Alle Vertragsunterlagen; Vorbesprechung, Vertragserstellung, Korrekturlauf, Abschlussgespräch | Festpreis:599,– € |
Unser anwaltliches Honorar ist ein einmaliger Festbetrag: weitere Kosten fallen für Sie nicht an. Insbesondere werden Sie
• keine höhere anwaltliche/notarielle Gebühr nach RVG für die Vertrags-Beratung sowie die Abschlussberatung
• keine höhere anwaltliche/notarielle Gebühr nach RVG für die Erstellung Ihres Vertrags
zahlen müssen. Unsere Kosten stehen von Anfang an fest und überschreiten nicht das Festhonorar, unabhängig von der Komplexität oder Langwierigkeit des Falles.
Kosten Prüfung NDA
Soll bereits ein bestehender Vertrag geprüft und angepasst werden, werden wir für Sie auf Grundlage eines pauschalen Stundenkontingents tätig. Je höher die enthaltene Bearbeitungszeit, desto niedriger ist das weitere Stundenhonorar.
| Dienstleistung | Beschreibung | Kosten (Nettobeträge) |
|---|---|---|
| Geheimhaltungserklärung Prüfung | Prüfung Vertrag (Prüfung aller bestehender Vertragsunterlagen; Ausführliche Vertragsberatung vom Anwalt; individuelle Anpassung und/oder Erstellung ergänzender und/oder neuer Klauseln; Nachberatung und abschließende Einarbeitung von Änderungswünschen; Umfasst ist eine vom Paket abhängige Bearbeitungszeit). START-UP (3 Stunden Bearbeitungszeit enthalten, 249,- je weitere Stunde) | Festpreis: 249,– € (“Vertrag Prüfung START-UP – 3h enthalten”) jede weitere Stunde 249,- € — 249,– (“Vertrag Prüfung Rechtssicher – 5h enthalten”) jede weitere Stunde 219,- € — 219,– € (“Vertrag Prüfung PLUS – 10h enthalten”) jede weitere Stunde 189,- € |
Kosten Erstellung individuelle NDA
Handelt es sich bei Ihrem Vertrag nicht um einen Arbeitsvertrag, Geschäftsführervertrag, ein par. Darlehensvertrag, Stille Beteiligung, Treuhandvertrag oder NDA, werden wir für Sie auf Grundlage eines pauschalen Stundenkontingents tätig. Je höher die enthaltene Bearbeitungszeit, desto niedriger ist das weitere Stundenhonorar.
| Dienstleistung | Paket(e) | Preise |
|---|---|---|
| Individuelle Vertragserstellung | Individueller Vertrag (Alle Vertragsunterlagen; Ausführliche Vertragsberatung vom Anwalt; Erstellung individueller Vertrag; Nachberatung und abschließende Einarbeitung von Änderungswünschen; Umfasst ist eine vom Paket abhängige Bearbeitungszeit). START-UP (3 Stunden Bearbeitungszeit enthalten, 249,- je weitere Stunde) | Festpreis: 749,– € (“AGB individuelle Erstellung START-UP – 3h enthalten”) jede weitere Stunde 249,- € — 959,– (“AGB individuelle Erstellung Rechtssicher – 5h enthalten”) jede weitere Stunde 219,- € — 1.699,– € (“AGB individuelle Erstellung PLUS – 10h enthalten”) jede weitere Stunde 189,- € |
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Vertragsprüfung
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