Kapitalgesellschaft gründen

Sie haben einen Monat Zeit, um die steuerliche Anmeldung mittels des sogenannten Steuerfragebogen beim Finanzamt vorzunehmen (§ 137 AO). Weil Sie sich dadurch von einer Tätigkeit abschneiden – insbesondere kann die Gesellschaft dann keine Rechnungen an Kunden usw. ausstellen – raten wir unseren Mandanten zumeist, sich so früh wie möglich selbst um eine Anmeldung zu kümmern. Dazu beraten wir Sie gerne.

Steuertipp: Gründungskosten voll absetzen

Die Kosten der Gründung  (Anwalts-, Notar- und Gerichtsgebühren) können nur dann über die Gesellschaft abgesetzt werden, wenn eine individuelle Satzung benutzt wird.

Gewerbliche Anmeldung beim Gewerbeamt vornehmen

Wenn Sie eine Personengesellschaft betreiben, müssen Sie meist ein Gewerbe anmelden. Das macht der Geschäftsführer beim zuständigen Gewerbeamt Ihrer Stadt, Gemeinde oder Kommune. Das Verfahren ist in der Regel sehr unkomliziert. Im Grunde ist es nicht mehr als eine Anzeige des Gewerbes. Diese kann einfach per Post erfolgen. Die Kosten variieren von Kommune zu Kommune und betragen zwischen 10-60 Euro. Nach der Anmeldung erhalten Sie einen Gewerbeschein.

Achtung: Bei Gewerbeanmeldung und Betrieb des Gewerbes vor Eintragung persönliche Haftung

Sie können die Gesellschaft auch vor ihrer Eintragung ins Handelsregister beim Gewerbeamt anmelden. Dann muss die Bezeichnung „ i. G.“ (bedeutet: in Gründung) geführt werden – mit der Folge, dass die Gesellschafter etwa einer GmbH oder UG persönlich haften, weil noch keine Gründung erfolgt ist.

Bei manchen Gewerbezweigen werden besondere Genehmigungen oder Erlaubnisse benötigt

Im Normalfall herrscht in Deutschland Gewerbefreiheit. Dennoch bedürfen manche Tätigkeiten einer Erlaubnis oder Genehmigung. Dazu gehören z. B. die Gewerbezweige, wie das Gaststättengewerbe, das Maklergewerbe oder das Bewachungsgewerbe (§§ 29 – 38 GewO). Hier sollten Sie sich gegebenenfalls an das Gewerbeamt in Ihrer Stadt wenden – wozu wir Sie gerne im Nachgang der Gründung beraten.

Die Kapitalgesellschaft unterliegt i.d.R. der „doppelten Buchführung“. Das bedeutet, dass alle Buchungssätze

1. laufend erfasst und
2. bilanziert

werden müssen.

Typische Buchhaltungspflichten des Geschäftsführers

Die Sicherstellung einer ordentlichen Buchhaltung fällt in den Verantwortungsbereich des Geschäftsführers.

Zu den typischen Buchhaltungspflichten des  Geschäftsführers zählen:

• Kontierung der buchhalterischen Vorgänge (Aus- und Eingänge, Entnahmen usw.)
• Umsatzsteuervoranmeldungen
• Monatliche Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
• Bei Mitarbeitern: Lohnbuchhaltung
  • Kontierung
  • Erstellung der Abrechnungen
  • Lohnsteuermeldungen

Buchhaltung outsourcen

Es empfiehlt sich, die Buchhaltung  an einen Fachmann outzusourcen. Der Geschäftsführer sollte seine Pflichten erfüllen und die Zahlen seines Unternehmens zwar kennen, seinen Fokus aber auf dem operativen Tagesgeschäft haben.

Am Ende eines Geschäftsjahres kümmert sich der Geschäftsführer und die Erstellung des Jahresabschlusses.

Bestandteile des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss  besteht aus folgenden Bestandteilen:

1. Bilanz
2. Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
3. Anhang
4. Lagebericht

Nach seiner Erstellung wird er im Bundesanzeiger veröffentlicht.

Auslagerung des  Jahresabschlusses

Wie bei der Buchführung empfiehlt es sich auch beim Jahresabschluss die Auslagerung an einen Spezialisten.

Die Einlagen der Gesellschafter müssen vor der Anmeldung  ins Handelsregister in voller Höhe auf das Geschäftskonto eingezahlt sein.

Im Gegensatz zur GmbH oder AG kann die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) theoretisch schon mit einem Stammkapital von 1 € gegründet werden. Der Gesetzgeber reagierte damit auf die Forderungen deutscher Unternehmer zur Schaffung einer haftungsbeschränkten Kapitalgesellschaft

• mit geringen Kapitalanforderungen als die GmbH (12.500 / 25.000 € Mindest-Stammkapital) aber
• mit einem besseren Ruf als die Limited (1 Pfund (UK) / 1 € (IRL) Mindest-Stammkapital, schlechter Ruf der Endung LTD in Deutschland)

Lesen Sie hier mehr zur Stammeinlage, dem Stammkapital sowie den Einlagenformen (Bar- und Sacheinlage) einer GmbH.

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