Einen virtuelle Mitarbeiterbeteiligungsvertrag erstellen

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Telefonische Erstberatung

Einen virtuelle Mitarbeiterbeteiligungsvertrag VSOP erstellen

Im Geschäftsleben werden mit Mitarbeitern unterschiedliche Typen von Verträgen geschlossen. Einer davon ist der VSOP im Rahmen einer Mitarbeiterbeteiligung, das „Virtual Stock Option Programm“. Neben einer solchen allgemeingültigen Regelungen, einheitlich für alle Begünstigten, können solche virtuellen Optionen (VSO) aber auch einzelvertraglich vereinbart werden.

Das Unternehmen bzw. die Geschäftsführung vereinbart bei einem VSOP mit  Mitarbeitern die Zuteilung virtueller Aktienoptionen. Der konkreten Zuteilung geht i.d.R. ein  Gesellschafterbeschluss voraus.

Zu einem bestimmten Datum können Begünstigte dann Unternehmensanteile  zu einem vorab vereinbarten Preis erwerben.

Der VSOP soll Anreize schaffen, langfristig im Unternehmen zu bleiben und sich aktiv für dessen Erfolg einzusetzen.

Mehr zum Ganzen lesen Sie in diesem Beitrag.

Wir erstellen Ihren VSOP-Vertrag  – Sie konzentrieren sich allein auf Ihr Geschäft.

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Sie erhalten eine kostenfreie Erstberatung zur Erstellung Ihres Vertrags. Bei diesem Gespräch klären wir Ihre offenen Fragen und beraten Sie zu den wichtigsten Grundthemen einer Vertragserstellung wie der richtigen Vertragsart oder den Kosten und dem Ablauf Ihrer Vertragserstellung.

Erstellung Ihres Softwarevertrags

Wir beginnen mit der Erstellung Ihres Vertrags. Dazu ermitteln wir per Fragebogen die Details zu Ihrem Vertag und Ihren Wünschen. In einem weiteren Gespräch legen wir Ihnen unseren Entwurf vor und arbeiten Ihre Änderungswünsche – falls vorhanden – in den Vertrag ein. Sie verfügen nun über einen rechtssicheren und lückenlos erstellten Vertrag.

Überblick VSOP

Die virtuellen Optionen geben dem Begünstigten das Recht, Aktien zu einem im Voraus festgelegten sog. Ausübungspreis künftig zu erwerben.

Begünstigte können nicht nur Mitarbeiter, sondern z.B. auch Geschäftsführer oder Externe (z.B. Berater) sein.

Anders als bei herkömmlichen Aktienoptionen bekommt der Begünstigte keine realen Unternehmensanteile, sondern nur einen virtuellen Anspruch auf diese. Er wird auch nicht Gesellschafter, mit Stimmrecht o.ä.

Statt eines direkten Anteils am Unternehmen kann der Begünstigte eine Barzahlung oder eine andere Art der Vergütung erhalten, die dem Anteile-Wert zum Zeitpunkt der Ausübung entspricht. Er gibt dazu eine Ausübungserklärung ab. Abgestellt wird auf die Differenz zwischen  anfänglichen Anteile-Basiswert und dem Wert beim Verkauf.

Die virtuellen Anteile geben ihm einen schuldrechtlichen Zahlungsanspruch gegenüber dem Unternehmen, insbesondere bei einem Exit. manchmal kann auch noch eine Beteiligung an Gewinnen der Gesellschaft hinzukommen.

Im Bereich von Start-ups stellen Phantom Stocks oder Virtuelle Aktienoptionen (VSO) die am weitesten verbreitete Form der Mitarbeiterbeteiligung dar.

Abgrenzung VSOP und ESOP

Vom VSOP ist der ESOP (Employee Stock Option Plan) zu unterscheiden.

Beim ESOP handelt es sich um eine echte Mitarbeiterbeteiligung, bei der die Beschäftigten  tatsächlich Geschäftsanteile erhalten und direkt beteiligt werden.

Demgegenüber winkt beim VSOP ja nur eine Geldzahlung, die zudem an Voraussetzungen geknüpft ist. Beim VSOP handelt es sich um eine so genannte unechte Mitarbeiterbeteiligung.

Anders als bei VSOP erfolgte bei ESOPs die Besteuerung (Lohnsteuer) bisher schon zu dem Zeitpunkt, zu dem der Mitarbeiter die  Option nutzte und echte Unternehmensanteile erhielt.  Bei VSOPs erfolgt sie erst bei der tatsächlichen Auszahlung. 2021 traten allerdings einige Steuererleichterungen für ESOPs in Kraft (§ 19a Einkommensteuergesetz).

Für bestimmte Unternehmen wurde der Zeitpunkt der Besteuerung nach hinten verschoben. Er tritt nun erst ein, wenn entweder die Vermögensbeteiligung ganz oder zum Teil übertragen wird,  das Arbeitsverhältnis endet oder nach Ausgabe der Anteile zwölf Jahre vergangen sind.

Profitieren können von diesen Steuererleichterungen allerdings nur Unternehmen, die unter 250 Mitarbeiter haben, maximal  zwölf Jahre bestehen, maximal  50 Millionen Euro Jahresumsatz und eine maximale Bilanzsumme von 43 Millionen. Viele Startups erfüllen allerdings diese Voraussetzungen.

Erstellung von Mitarbeiterbeteiligungs-Verträgen

Überblick Ablauf einer Mitarbeiterbeteiligungsvertrags-Erstellung

  1. Anwaltliche Mitarbeiterbeteiligungsvertrags-Beratung
  2. Individueller Mitarbeiterbeteiligungsvertrag
  3. Anwaltliche Abschlussberatung
  4. Abschlussanpassung
4 Schritte zum Vertrag

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Prüfung von Mitarbeiterbeteiligungsverträgen

  • 1 Analyse Ihrer Mitarbeiterbeteiligungs-Verträge

    Bevor wir Ihre  Mitarbeiterbeteiligungs-Verträge im Detail prüfen, analysieren wir Ihre Interessen genau.  Wir erfragen fehlende Informationen bei einem persönlichen Gespräch.

  • 2 Anwaltlicher Mitarbeiterbeteiligungsvertrags-Check

    Es  folgt die rechtliche Mitarbeiterbeteiligungsvertrags-Beratung durch einen Rechtsanwalt. Die Klauseln Ihrer Mitarbeiterbeteiligungs–Verträge werden  im Hinblick auf   Rechtsprechung und Gesetzeslage geprüft

  • 3 Hinweise und Änderungsvorschläge

    Sie erhalten das Ergebnis des Mitarbeiterbeteiligungsvertrags-Checks. Auf  problematische Klauseln weisen wir Sie hin.   

  • 4 Abschlussberatung

    Die Ergebnisses des Mitarbeiterbeteiligungsvertrags-Checks  sprechen wir mit Ihnen durch.  Änderungen und Anpassungen  werden einzeln durchgegangen.

  • 5 Abschlussanpassung

    Es  folgt die mit Ihnen abgestimmte Abschlussanpassung. 

  • 6 Überwachung

    Auch die Überwachung und Aktualisierung der geänderten Mitarbeiterbeteiligungs–Verträge können Sie uns überlassen. Bei Gesetzes- und Rechtsprechungsänderungen informieren wir Sie und aktualisieren auf Wunsch Ihre Verträge. 

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Vorteile der Erstellung eines VSOP

  • Schonung der Liquidität:

    Da keine realen Anteile ausgegeben werden, kann der VSOP eine liquiditätsschonende Form der Mitarbeiterbeteiligung sein.

  • Steuerneutralität:

    Die Vergabe von virtuellen Anteilen ist in der Regel steuerneutral.

  • Zugang zu hochqualifizierten Talenten

    Ein VSOP kann Unternehmen ermöglichen, hochqualifizierte Talente anzuziehen, die sie sich sonst möglicherweise nicht leisten könnten.

  • Bindung und Motivation von Talenten:

    Der VSOP bietet einen Anreiz für Talente, sich an das Unternehmen zu binden und ihre Leistung zu maximieren.

  • Keine Stimmrechte für virtuell Beteiligte:

    Personen, die virtuelle Anteile erhalten, haben keine Stimmrechte im Unternehmen. Die Stimmrechte der Anteilseigner werden also nicht beeinträchtigt.

  • Von Investoren anerkannt:

    Der VSOP wird in der Investorencommunity weitgehend anerkannt und akzeptiert.

  • Kein Notar erforderlich:

    Im Gegensatz zu einigen anderen Formen der Mitarbeiterbeteiligung erfordert ein VSOP in der Regel keine notarielle Beurkundung.

  • Keine Einlage erforderlich:

    Der Begünstigte hat keine Einlage zu leisten.  Steuern zahlt er erst, wenn ihm Zahlungen aus den virtuellen Anteilen zufließen.

Mehr zum Unternehmensvertrag

Kosten der Vertragserstellung

VertragErstellung

€599,–zzgl. € 113,81 USt.
  • Vertrag-Erstellung
  • Anwaltliche Rechtsberatung
    • Erstberatung 30 Min.
    • Vorbesprechung
  • Erstellung und Prüfung
    • Vertrag Entwurf
    • Erstellung Ihres Vertrags
  • Abschlußanpassung und Abschlussgespräch
    • Einarbeitung Ihrer Änderungswünsche
    • Abschlussgespräch
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Kosten Erstellung Vertrag

BeschreibungKosten (Nettobeträge)
Vertrag ErstellungAlle Vertragsunterlagen; Vorbesprechung, Vertragserstellung, Korrekturlauf, AbschlussgesprächFestpreis:599,– €

Unser anwaltliches Honorar ist ein einmaliger Festbetrag: weitere Kosten fallen für Sie nicht an. Insbesondere werden Sie
• keine höhere anwaltliche/notarielle Gebühr nach RVG für die Vertrags-Beratung sowie die Abschlussberatung
• keine höhere anwaltliche/notarielle Gebühr nach RVG für die Erstellung Ihres Vertrags

zahlen müssen. Unsere Kosten stehen von Anfang an fest und überschreiten nicht das Festhonorar, unabhängig von der Komplexität oder Langwierigkeit des Falles.

Kosten Prüfung Vertrag

Soll bereits ein bestehender Vertrag geprüft und angepasst werden, werden wir für Sie auf Grundlage eines pauschalen Stundenkontingents tätig. Je höher die enthaltene Bearbeitungszeit, desto niedriger ist das weitere Stundenhonorar.

DienstleistungBeschreibungKosten (Nettobeträge)
Vertrag PrüfungPrüfung Vertrag (Prüfung aller bestehender Vertragsunterlagen; Ausführliche Vertragsberatung
vom Anwalt; individuelle Anpassung und/oder Erstellung ergänzender und/oder neuer Klauseln; Nachberatung
und abschließende Einarbeitung von Änderungswünschen; Umfasst ist eine vom Paket abhängige Bearbeitungszeit).

START-UP (3 Stunden Bearbeitungszeit enthalten, 249,- je weitere Stunde)
Rechtssicher (5 Stunden Bearbeitungszeit enthalten, 219,- je weitere Stunde)
PLUS (10 Stunden Bearbeitungszeit enthalten, 189,- je weitere Stunde)

Festpreis: 249,– € (“Vertrag Prüfung START-UP – 3h enthalten”) jede weitere Stunde 249,- € — 249,– (“Vertrag Prüfung Rechtssicher – 5h enthalten”) jede weitere Stunde 219,- € — 219,– € (“Vertrag Prüfung PLUS – 10h enthalten”) jede weitere Stunde 189,- €

Kosten Erstellung individueller Vertrag

Handelt es sich bei Ihrem Vertrag nicht um einen Arbeitsvertrag, Geschäftsführervertrag, ein par. Darlehensvertrag, Stille Beteiligung, Treuhandvertrag oder NDA, werden wir für Sie auf Grundlage eines pauschalen Stundenkontingents tätig. Je höher die enthaltene Bearbeitungszeit, desto niedriger ist das weitere Stundenhonorar.

DienstleistungPaket(e)Preise
Individuelle VertragserstellungIndividueller Vertrag (Alle Vertragsunterlagen; Ausführliche Vertragsberatung vom Anwalt; Erstellung
individueller Vertrag; Nachberatung und abschließende Einarbeitung von Änderungswünschen; Umfasst ist
eine vom Paket abhängige Bearbeitungszeit).

START-UP (3 Stunden Bearbeitungszeit enthalten, 249,- je weitere Stunde)
Rechtssicher (5 Stunden Bearbeitungszeit enthalten, 219,- je weitere Stunde)
PLUS (10 Stunden Bearbeitungszeit enthalten, 189,- je weitere Stunde)

Festpreis: 749,– € (“AGB individuelle Erstellung START-UP – 3h enthalten”) jede weitere Stunde 249,- € — 959,– (“AGB individuelle Erstellung Rechtssicher – 5h enthalten”) jede weitere Stunde 219,- € — 1.699,– € (“AGB individuelle Erstellung PLUS – 10h enthalten”) jede weitere Stunde 189,- €

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