Datenschutzerklärung erstellen
Datenschutzerklärung
Unternehmen und Organisationen haben eine so genannte Datenschutzerklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verwenden. Die DSGVO, die seit 2018 in der gesamten Europäischen Union (EU) gilt, zielt darauf ab, die Datenschutzrechte von Einzelpersonen zu stärken und die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen transparenter zu machen.
Die Datenschutzerklärung dient dazu, Nutzerinnen und Nutzer sowie betroffene Personen darüber aufzuklären, wie und warum ihre personenbezogenen Daten von Unternehmen oder Organisationen gesammelt und genutzt werden. Dieses Dokument erläutert detailliert die Verarbeitungsprozesse dieser Daten, einschließlich deren Zweck, Umfang und die Grundlagen ihrer Erfassung.
Im Folgenden bieten wir einen Einblick in diese Thematik.
Kernpunkte Datenschutzerklärung
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Kostenfreie Erstberatung
Sie erhalten eine kostenfreie Erstberatung zur Erstellung Ihres Vertrags. Bei diesem Gespräch klären wir Ihre offenen Fragen und beraten Sie zu den wichtigsten Grundthemen einer Vertragserstellung wie der richtigen Vertragsart oder den Kosten und dem Ablauf Ihrer Vertragserstellung.
Erstellung Ihres Vertrags
Wir beginnen mit der Erstellung Ihres Vertrags. Dazu ermitteln wir per Fragebogen die Details zu Ihrem Vertag und Ihren Wünschen. In einem weiteren Gespräch legen wir Ihnen unseren Entwurf vor und arbeiten Ihre Änderungswünsche – falls vorhanden – in den Vertrag ein. Sie verfügen nun über einen rechtssicheren und lückenlos erstellten Vertrag.
Was ist eine Datenschutzerklärung ?
Typische Situationen/Fälle
Für die Erstellung Ihrer Datenschutzerklärung kommt es darauf an, welche Daten von Ihrer Website erhoben werden. Die Datenerhebung kann z.B. erfolgen bei:
- Gewinnspielen
- Newsletter-Abos
- Kontaktformularen
- Weitergabe der Daten an Paketdienste
- Weitergabe der Daten an Wirtschaftsauskunfteien
- Datenverarbeitung von Kreditkarteninformationen
- Nutzung von Tracking-Tools wie Google Analytics oder Piwik
- Nutzung von Social Media Plugins wie Facebook, Twitter, Google+ etc.
Inhalte
In der Datenschutzerklärung müssen unter anderem folgende Informationen bereitgestellt werden:
- Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen: Wer ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich, und wie kann er kontaktiert werden?
- Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Für welche Zwecke werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, und auf welcher Rechtsgrundlage beruht diese Verarbeitung?
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern: An wen werden die Daten gegebenenfalls weitergegeben?
- Datenübermittlung an Drittländer: Werden Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, und unter welchen Bedingungen?
- Dauer der Datenspeicherung: Wie lange werden die Daten gespeichert?
- Betroffenenrechte: Welche Rechte haben die Nutzer in Bezug auf ihre Daten, z.B. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit?
- Information über die freiwillige oder verpflichtende Bereitstellung der Daten: Ist die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich, und welche Folgen hat die Nichtbereitstellung?
Voraussetzungen und Form der Datenschutzerklärung
Es ist entscheidend, dass die Datenschutzerklärung Ihrer Webseite jederzeit zugänglich ist, ähnlich dem Impressum. Kurzfristige Nichtverfügbarkeiten können akzeptiert werden, jedoch sollte im Allgemeinen eine dauerhafte Zugänglichkeit sichergestellt sein.
Zusätzlich ist es erforderlich, dass die Datenschutzerklärung in einer allgemein verständlichen Sprache verfasst wird. Das bedeutet, dass auf den Gebrauch von technischen oder juristischen Fachausdrücken und komplizierten Formulierungen verzichtet werden sollte. Diese Anforderung wurde mit der Implementierung der DSGVO unter Artikel 12 noch einmal deutlich hervorgehoben, indem die Bedeutung einer leicht verständlichen Datenschutzerklärung besonders betont wurde.
Die Erklärung muss umfassende Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten enthalten. Dazu gehören Angaben zum Verantwortlichen der Datenverarbeitung, den Zwecken der Verarbeitung, den Rechtsgrundlagen, den Empfängerkategorien, einer eventuellen Datenübermittlung in Drittländer, der Speicherdauer sowie den Rechten der Betroffenen, einschließlich des Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
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Ablauf: Datenschutzerklärung erstellen lassen
Schritt 1 - Erstberatung
Den Anfang macht eine umfassende Beratung, um den Umfang der benötigten Datenschutzerklärung zu besprechen. Dabei werden die Art des Online-Angebots, die Zielgruppe, die Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Verarbeitungszwecke erörtert.
Schritt 2 - Analyse und rechtliche Bewertung
Der Anwalt analysiert die vom Mandanten bereitgestellten Informationen, um ein detailliertes Verständnis der Datenverarbeitungsvorgänge zu erhalten. Dazu gehört die Erfassung von Daten, die beim Betrieb der Webseite oder des Online-Dienstes anfallen, wie z.B. Nutzerdaten, Kontaktformulardaten, Tracking-Informationen etc.
Auf Basis der Analyse erfolgt eine rechtliche Bewertung der Datenverarbeitungsvorgänge. Dabei wird geprüft, ob und inwiefern diese Vorgänge den Anforderungen der DSGVO und anderer relevanter Datenschutzgesetze entsprechen. Besonderes Augenmerk liegt auf der Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, den Informationspflichten gegenüber den Nutzern und den Rechten der Betroffenen.
Schritt 2 - Analyse und rechtliche Bewertung
Schritt 3 - Erstellung der Datenschutzerklärung:
Mit den gesammelten Informationen und der rechtlichen Bewertung erstellt der Anwalt eine individuell angepasste Datenschutzerklärung. Diese wird so formuliert, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entspricht und gleichzeitig für die Nutzer verständlich ist. Dabei werden alle relevanten Aspekte, wie z.B. Verarbeitungszwecke, Speicherdauer, Betroffenenrechte und Übermittlung von Daten in Drittländer, adressiert.
Schritt 4 - Abschlussberatung und Anpassung
Sie erhalten ferner eine ausführliche Abschlussberatung. Dadurch stellen wir sicher, dass keine Fragen offen bleiben und Ihre Änderungswünsche bei der Abschlussanpassung eingearbeitet werden können.
Der Entwurf der Datenschutzerklärung wird gegebenenfalls angepasst, um sicherzustellen, dass alle spezifischen Anforderungen und Besonderheiten berücksichtigt sind. Dieser Schritt kann auch eine Überarbeitung beinhalten, falls neue Informationen oder Änderungen in der Datenverarbeitungspraxis auftreten.
Schritt 4 - Abschlussberatung und Anpassung
Schritt 5 - Implementierung:
Nach der finalen Abstimmung wird die Datenschutzerklärung auf der Webseite oder dem Online-Dienst implementiert, typischerweise über einen leicht auffindbaren Link im Footer der Webseite.
Schritt 6 - Fortlaufende Beratung::
Da sich rechtliche Rahmenbedingungen und Technologien kontinuierlich weiterentwickeln, empfiehlt es sich, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen und anzupassen. Der Anwalt kann hierbei beratend zur Seite stehen, um die Einhaltung aktueller Datenschutzstandards zu gewährleisten.
Schritt 6 - Fortlaufende Beratung::
Vorteile und Nachteile der anwaltlichen Datenschutzerklärung
Vorteile
Nachteile
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Vertrag Stille Gesellschaft
Sehr geehrte Damen und Herren, ich bin an einem Vertragsentwurf für mich als Einzelperson als stillen Gesellschafter in einem neu gegründeten Unternehmen, bestehend auch aus einer Person, interessiert. Was kostet so ein Entwurf ?? Mit freundlichen Grüßen, A. B. REIM
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