Anleitung Firma auflösen, liquidieren und löschen im Detail

Sie erteilen uns online einen Auftrag zur Beendung Ihrer GmbH oder UG durch Liquidation. Wir prüfen Ihren Fall und beginnen mit den rechtlich erforderlichen Schritten.

Nach Mandatserteilung kommt es zu einer vertieften Überprüfung der Voraussetzungen Ihrer Beendung sowie der speziellen Herangehensweise in Ihrem Fall durch unsere Kanzlei. Wir arbeiten Ihre individuelle Abwicklungsstrategie gegenüber dem Registergericht aus und erstellen Ihre Liquidationsunterlagen.

Ausarbeitung einer Beendungsstrategie zur verzögerungsfreien Enthaftung

Durch die sorgfältige Ausarbeitung Ihrer Beendungsstrategie wird der zeitlichen Verzögerungen der Liquidation entgegengearbeitet. Wichtig ist neben dem Liquidationsbeschluss, dass der Gläubigeraufruf zur Auslösung des Sperrjahrs rechtszeitig erfolgt, allen Förmlichkeiten genügt und das so in Gang gesetzte Sperrjahr genutzt wird, um die Aktiva und Passiva der Gesellschaft zu bereinigen. Die häufigsten Prüfungspunkte sind:

• Korrekter Gläubigeraufruf / Auslösung des Sperrjahrs
• Betriebseinstellung und Bereinigung der Aktiva und Passiva innerhalb des Sperrjahres
• Besonderheiten bei mehreren Gesellschaftern
• Vermögen der Gesellschaft
• Verbindlichkeiten der Gesellschaft
• Laufende Pflichten / Betrieb der Gesellschaft
• Verhalten nach erfolgreicher Löschung – insbesondere die Aufbewahrungspflichten nach §§ 74 Abs. 2 und 257 Abs. 4, 5 HGB sowie § 147 AO

Ausarbeitung der Liquidationsunterlagen

Daraufhin erstellen wir ein Unterlagenpaket zur Herbeiführung der Liquidation (Auflösungsbeschluss, Anmeldung der Liquidation und Liquidatoren, Bestellung der Liquidatoren, Gläubigeraufruf / Anmeldung beim Bundesanzeiger, Beendungsanmeldung).

Prüfung einer Blitzlöschung und Insolvenz

Gleichzeitig werden wir Ihnen die Prüfung einer möglichen Löschung oder Auflösung wegen Vermögenslosigkeit (“Blitzlöschung”) anbieten. Die Blitzlöschung bietet in Einzelfällen die Möglichkeit einer schnelleren Entfernung aus dem Handelsregister. Bei einem Auftrag prüfen wir ihre Erfolgsaussicht und stellen die Liquidation auf eine Löschung oder Auflösung wegen Vermögenslosigkeit ohne Sperrjahr um. Anderenfalls fahren wir mit der Liquidation fort.

Außerdem legen wir besonderes Augenmerk auf mögliche Schulden. Wenn die Gesellschaft bereits überschuldet bzw. zahlungsunfähig ist, Sie diese Zahlungen nicht tragen können oder wollen und Ihre Zahlungen an die Gläubiger eingestellt haben, könnte ein Insolvenzverfahren das richtige sein – in Form einer UG oder GmbH-Insolvenz.

Wir erstellen und bereiten den Auflösungs- und Liquidationsbeschluss vor. Sie treffen sich mit den eventuell vorhandenen Mitgesellschaftern und beschließen die Auflösung der Gesellschaft, die Durchführung des Liquidationsverfahrens, den Bestand der Liquidatoren oder die Aufbewahrungspflichten. Der Auflösungsbeschluss wird nicht notariell beurkundet, sondern von allen Gesellschaftern unterschrieben.

Zur Herbeiführung der Liquidation wird ein erster Beurkundungstermin erforderlich (von zwei). Nach Vorbereitung des Gesellschafterbeschlusses zur Auflösung der Gesellschaft sowie der Bestellung und Anmeldung der Liquidatoren wird von uns ein Beurkundungstermin bei Ihnen vor Ort organisiert. Alle erstellten Unterlagen werden von uns dem Notar zur Beurkundung zugeleitet.

Nach dem Beurkundungstermin muss die Liquidation im Bundesanzeiger bekannt gemacht werden. Mit dem sogenannten Gläubigeraufruf werden die Gläubiger dazu aufgerufen, ihre Forderungen gegen die Gesellschaft bei den Liquidatoren anzumelden. Erst ab dem Zeitpunkt des förmlich korrekten Gläubigeraufrufs beginnt das Sperrjahr. Dazu holen wir bei Ihnen gleich nach dem Notartermin die für den Gläubigeraufruf erforderlichen Daten ein, erstellen den Gläubigeraufruf und lassen ihn im Bundesanzeiger veröffentlichen.

Gleichzeitig wird (gewöhnlich vom Steuerberater) die Liquidations-Eröffnungsbilanz erstellt.

Mit der Veröffentlichung des förmlich korrekten Gläubigeraufrufs beginnt das Sperrjahr. Frühestens nach seinem Ablauf wird die Gesellschaft aus dem Handelsregister gelöscht – dazu muss während des Sperrjahrs die Gesellschaft korrekt abgewickelt werden, falls abzuwickelnde Aktiva oder Passiva bestehen.

Während des Sperrjahrs

• wird eventuell vorhandenes Vermögen verwertet,
• werden vorhandene Verbindlichkeiten beglichen,
• die laufenden Verpflichtungen abgewickelt und
• die laufenden steuerlichen Pflichten erfüllt – insbesondere die jährlichen Abschlüsse.

Nach dem Ende des Sperrjahrs führen wir die Anmeldung des Erlöschens der Gesellschaft durch.

Für die Anmeldung des Erlöschens der Gesellschaft zum Handelsregister wird ein zweiter Beurkundungstermin bei Ihnen vor Ort organisiert.

Nach dem Beurkundungstermin wird (gewöhnlich vom Steuerberater) die Schlussrechnung und die Liquidations-Schlussbilanz erstellt.

Ihre Firma wird aus dem Handelsregister gelöscht (§ 19 HRV). Wir übermitteln Ihnen den Löschungsvermerk. Die Abwicklung ist damit erfolgreich abgeschlossen – Ihre Haftung als Geschäftsführer und weitere Betriebskosten werden gestoppt.