Ablauf der Umwandlung Schritt für Schritt

Wenn Sie sich für die Umwandlung Ihres Unternehmens interessieren, können Sie unsere kostenlose Erstberatung in Anspruch nehmen. Sie erhalten einen Überblick über die Umwandlungsarten und Wege und ihre Anforderungen und Folgen. Wir können Ihnen helfen zu entscheiden, welche Rechtsform am besten zu Ihrer Zielgesellschaft passt und welcher Umwandlungsweg angesichts ihrer Ausgangslage am effektivsten für Sie ist.

Wir wissen nun, welches Zielunternehmen gegründet werden soll und welche Möglichkeiten für eine optimale und kostensparende Umwandlung zur Verfügung stehen. Basierend auf den Informationen des Beratungsgespräches entwerfen wir Ihre individuelle Gründungs- und Umwandlungsstruktur für Ihr Vorhaben.

Nach der Gründungs- und Umwandlungsberatung erstellt Ihr Rechtsanwalt auf Grundlage des Besprochenen Ihre individuellen Gründungs- und Umwandlungsunterlagen.

Hinsichtlich der Gründung wird ein individueller Gesellschaftsvertrag erstellt. Dieser wird individuell an ihr Vorhaben angepasst. Zudem werden alle weiteren, erforderlichen Gründungsunterlagen, wie Anmeldungen oder Gesellschafterlisten, erstellt und Ihnen zugeschickt. Im Falle mehrerer Unternehmen, wie Holdings oder Co. KG, werden für jede Gesellschaft die Gründungsunterlagen erstellt.

Hinsichtlich der Umwandlung werden Umwandlungsunterlagen erstellt, die individuell an ihr Vorhaben angepasst werden:

• Aufgeld-Sachagio: Erstellung des Einbringungsvertrags und Anpassung der Zielgesellschaftssatzung – Bilanz zum Stichtag durch den Steuerberater
• Sachgründung: Erstellung des Einbringungsvertrags und Anpassung der Zielgesellschaftssatzung – Bilanz zum Stichtag und Werthaltigkeitsbescheinigung durch den Steuerberater
• Ausgliederung (§§ 123 ff. UmwG): Ausgliederungserklärung, Anmeldung, Sachgründungsberichtsvorentwurf – Bilanz zum Stichtag, Sachgründungsbericht, Jahresergebnisse der beiden letzten Geschäftsjahre durch den Steuerberater
• Abspaltung (§§ 123 ff. UmwG): Spaltungs- und Übernahmevertrag, Beschluss, Anmeldung, Sachgründungsberichtsvorentwurf – Bilanz zum Stichtag, Sachgründungsbericht, Jahresergebnisse der beiden letzten Geschäftsjahre durch den Steuerberater
• Aufspaltung (§§ 123 ff. UmwG): Spaltungsplan, Beschluss, Anmeldung, Sachgründungsberichtsvorentwurf – Bilanz zum Stichtag, Sachgründungsbericht, Jahresergebnisse der beiden letzten Geschäftsjahre durch den Steuerberater
• Verschmelzung (§§ 123 ff. UmwG): Verschmelzungsvertrag und -plan, Beschluss, Anmeldung, Sachgründungsberichtsvorentwurf – Bilanz zum Stichtag, Sachgründungsbericht, Jahresergebnisse der beiden letzten Geschäftsjahre durch den Steuerberater

Die Erstellung der Gründungs- und Umwandlungsunterlagen übernimmt Ihr persönlicher Gründungs- und Umwandlungsrechtsanwalt, der nach der Gründungs- und Umwandlungsberatung mit Ihrem Fall besonders gut vertraut ist. Ihr Steuerberater erstellt die steuerlichen Unterlagen, insbesondere die Bilanzen oder eventuell erforderliche Bewertungen- Wir stehen ihm für Absprachen und Anpassungen während des gesamten Verfahrens zur Verfügung.

Nun wird für die Zielgesellschaft noch ein Geschäftskonto eröffnet und das Stammkapital, die erforderliche Einlage für die Zielgesellschaft, eingezahlt.

Das Stammkapital der Zielgesellschaft wird im Fall eines Aufgelds-Sachagio (als häufigste Umwandlungsmethode; bei den übrigen, insgesamt komplexeren Umwandlungsmethoden kommt es zur Barkapitalsersetzung) dabei aus den Mitteln des Ursprungsunternehmens eingezahlt: die zur Gründung der Zielgesellschaft Einlage wird aus dem Ursprungsunternehmen entnommen und in die Zielgesellschaft eingezahlt. Nach der Einbringung befinden sich diese wieder im Unternehmen und damit wieder im Unternehmenskreislauf, so dass Ihnen dadurch keine zusätzlichen, nicht aus dem Unternehmen stammenden Kosten entstehen.

Wir erstellen für Sie eine Eröffnungsbilanz  und übermitteln sie elektronisch an das zuständige Finanzamt (eBilanz+). Wir erstellen Ihre steuerliche Anmeldung, ,Ihren USt.-ID Antrag und reichen sie beim zuständigen Finanzamt elektronisch ein (ELSTER) und wir erstellen für Sie auch eine Gewerbeanzeige.

Bei der Umwandlung in eine Holding wird nun die zweite Gründungsebene “ausgegründet”: Auf die Beurkundung folgen die Eröffnung des Geschäftskontos, die Stammkapitaleinzahlung, die Handelsregistereintragung, die Steueranmeldung, die Eröffnungsbilanzerstellung, die Gewerbeanzeige und die beim Transparenzregister.