Sitz, Geschäftsadresse und Verwaltung

Ein Unternehmen kann mehrere Geschäftsadressen haben. Die ist z.B. der Fall, wenn es verschiedene Standorte gibt. Es kann aber stets nur einen Firmensitz geben.

Der Firmensitz ist die offizielle Adresse des Unternehmens. Meist befindet sich hier auch die Hauptverwaltung, Der in der Satzung bestimmte Sitz kann sich aber durchaus auch an einem anderen Ort befinden als Verwaltung und/oder Geschäftsführung.

Anforderungen an die Sitz-Adresse

Nicht jede Adresse kann als Sitz angegeben werden. Sie muss dafür vielmehr bestimmte Anforderungen erfüllen.

Als Rechnungsadresse werden von der Finanzverwaltung – in Einklang mit der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs und Bundesfinanzhofs – zwar Postfächer, c/o-Adressen und sogar Briefkastenadressen anerkannt, unter denen das Unternehmen nicht einmal wirtschaftlich tätig sein muss. Jede Art von Anschrift, unter der das Unternehmen tatsächlich zu erreichen ist, reicht aus.

Für den Sitz ist dagegen eine Geschäftsadresse erforderlich, an der dem Unternehmen schriftliche Korrespondenz postalisch zugestellt werden kann, eine eigene Telefonnummer existiert und an der Firmenunterlagen aufbewahrt werden können.

Die richtige Wahl des Sitzes

Für die Wahl des Sitzes spielen ganz unterschiedliche Überlegungen eine Rolle. Wichtig sind natürlich ganz praktische Standortfaktoren. Es sollte aber z.B. auch bedacht werden, dass der Firmensitz die Adresse ist, mit der das Unternehmen im Geschäftsverkehr in Verbindung gebracht und assoziiert wird.

Standortmerkmale

Angeknüpft werden kann für die Sitz- bzw. Standortwahl z.B. an Faktoren wie den Tätigkeitsschwerpunkt, die Art/ Größe der benötigten Räumlichkeiten und damit einhergehende Mietkosten, die Verkehrsanbindung und Infrastruktur und die Verfügbarkeit von potenziellen Arbeitskräften vor Ort. Auch Wirtschaftsförderungsmöglichkeiten, Netzwerke und Absatzmärkte am Standort spielen eine Rolle.

In Zeiten der Digitalisierung wird die Arbeitswelt allerdings immer mobiler. Geschäfte können z.B. vom Homeoffice oder von wechselnden Arbeitsorten aus betrieben werden. Möglicherweise werden gar keine stationären Geschäftsräume benötigt. Ein Firmensitz muss aber in jedem Fall gefunden werden.

Außenwirkung

Speziell bei der Sitzwahl sollte auch die Außenwirkung der Adresse berücksichtigt werden. Es kann sich empfehlen, die Haupttätigkeit an einem Ort mit günstigen Büromieten, etwa im ländlichen Raum, auszuführen, während als Firmensitz eine davon abweichende repräsentativere Adresse gewählt wird.

Für eine überregional tätige Gesellschaft ist es z.B. denkbar ungünstig, als Firmensitz eine unbekannte kleine Ortschaft im Nirgendwo anzugeben, da dies schnell “abfärbt” und sie automatisch das Image eines eher unbekannten Unternehmens von allenfalls lokaler Bedeutung zugeordnet erhält. Der Sitz in einer Wirtschaftsmetropole oder bekannten Großstadt ist aus Imagegründen weitaus vorteilhafter und verhilft dem Unternehmen zu einer ganz anderen Wahrnehmung im Hinblick auf sein Gewicht und Renommee.

Anwaltliche Hilfe

Sie befinden sich in der Gründungsphase und sind sich über die Wahl des Standortes oder Sitzes Ihres Unternehmens unsicher? Sie haben Fragen zur korrekten Angabe des Sitzes?

Wir beraten Sie und prüfen Ihre Angaben auf Zulässigkeit, hinreichende Bestimmtheit und schlagen Ihnen ggf. Alternativen und rechtssichere Formulierungen vor.

Mehr zur Gründung

Zweigniederlassung Gründung

Sie haben eine allgemeine Frage zum Thema “Firmensitz- und Standortwahl” Wir beantworten sie hier kostenlos!

The last comment needs to be approved.

0 Kommentare

Dein Kommentar

An Diskussion beteiligen?
Hinterlasse uns Deinen Kommentar!

Schreiben Sie einen Kommentar Antworten abbrechen

Unsere Mandanten vertrauen uns auch in folgenden Fachgebieten

Firmensitz- und Standort wählen