Anleitung GmbH-Holding: In 15 Schritten zur Gründung

Anleitung zur Gründung einer GmbH-Holding: Bundesweit vom Anwalt
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Anleitung GmbH-Holding: In 15 Schritten zur Gründung

Mit der Gründung einer GmbH-Holding gründen Sie mit einem unternehmerischen Konstrukt, dass einige Vorteile mit sich bringt. Neben enormen Steuerersparnissen, der privaten Enthaftung und einer effektiveren Verwaltung, genießt die GmbH-Holding einen hervorragenden Ruf.

Zur Errichtung einer GmbH-Holding-Struktur gründen Sie mindestens zwei Unternehmen:

Eine Muttergesellschaft und
mindestens eine Tochtergesellschaft

Wie genau die Gründung einer GmbH-Holding Schritt für Schritt abläuft, erfahren Sie hier.

Wir gründen Ihre GmbH-Holding – Sie konzentrieren sich alleine auf Ihr Geschäft.

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Inhaltsverzeichnis

Gründung Schritt für Schritt

Online GmbH-Holding Gründung

Online GmbH-Holding Gründung

Andre Kraus, Rechtsanwalt und Gründer der Anwaltskanzlei, ist Ihr Ansprechpartner in Sachen Gründung, Markenrecht, Reputationsschutz und Unternehmensrecht.

Schritt 1 – Kostenlose Erstberatung

Interessieren Sie sich für die Gründung einer GmbH-Holding, informieren wir Sie in einer kostenfreien Erstberatung über die Konzeption einer Holding-Struktur. Sie erhalten die Möglichkeit, Fragen zu Ihrer Gründung zu stellen und Auskunft darüber, ob die Konstruktion einer GmbH-Holding sinnvoll für die Durchsetzung Ihres Vorhabens ist.

Schritt 2 – Anwaltliche Gründungsberatung

Haben Sie uns mit der Gründung Ihrer GmbH-Holding beauftragt, erhalten Sie eine intensive Gründungsberatung mit Ihrem persönlichen Gründungs-Rechtsanwalt. In der Gründungsberatung werden alle wichtigen Punkte Ihrer Gründung besprochen und die rechtlichen Rahmenbedingungen durchleuchtet. Zur Erstellung eines Holding-Konzepts, das Ihren Wünschen und Anforderungen gerecht wird, besprechen wir die Besonderheiten der Gesellschaftsverträge von Mutter- und Tochterunternehmen. Gängige Beratungsfelder sind:

Wahl der geeigneten Rechtsform
Das passende Holding-Konstrukt
Laufende rechtliche Anforderungen
Unternehmerische Vorteile
Haftung
Stammkapital
Gesellschafter
Nachfolge
Gewinnverteilung
Verfügung über Geschäftsanteile
Ausschlussrechte

Geschäftsführung

Schritt 3 – Entwurf der GmbH-Holding-Struktur

Mit den Erkenntnissen aus der Gründungsberatung koordinieren wir die optimale GmbH-Holding-Struktur für Ihr Vorhaben. Um von den unternehmerischen Vorteilen einer solchen Struktur optimal und langfristig profitieren zu können, erläutern wir Ihnen den rechtlichen Handlungsrahmen.

Schritt 4 – Prüfung der Firmennamen

Im Rahmen der GmbH-Holding Gründung werden ein Mutterunternehmen und mindestens ein Tochterunternehmen gegründet. Die Muttergesellschaft wird in Ihrem konkreten Fall als GmbH gegründet – die Tochtergesellschaften bestehen meist aus GmbH oder haftungsbeschränkenden Unternehmergesellschaften (UG). Für diese Gesellschaftsformen existieren rechtliche Anforderungen an den Firmennamen. Aus diesem Grund lassen wir jeden Firmennamen bei der IHK bzw. der HWK einzeln prüfen.

Beispiel: Firmenrechtliche Stellungnahme IHK

Holding Gründung mit Rechtsanwalt

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Schritt 5 – Erstellung der Gründungsunterlagen

In einem nächsten Schritt werden die Gründungsunterlagen aller zu gründenden Gesellschaften erstellt. Ein besonderes Augenmerk wird Ihr persönlicher Gründungs-Rechtsanwalt dabei auf die Erstellung der Gesellschaftsverträge legen, diese werden gesamtheitlich aufeinander abgestimmt.

Ihre Gründungsunterlagen werden sorgfältig erstellt und so gestaltet, wie es Ihren Wünschen und Anforderungen entspricht. Gründen Sie beispielsweise mit mehreren Gesellschaftern, die mit ihrem eigenen Tochterunternehmen beteiligt sein werden, können die Anteile entsprechend der erbrachten Stammeinlage verteilt werden.

Schritt 6 – Notarielle Beurkundung der Muttergesellschaft

Die Gründungsunterlagen der Holding-Mutter müssen nun notariell beglaubigt werden. Dazu organisieren wir Ihnen einen Notartermin ganz in Ihrer Nähe. Der Notar erhält die Gründungsunterlagen vorab von uns.

Schritt 7 – Eröffnung des Geschäftskontos der GmbH-Holding-Mutter

Nachdem die Holding-Mutter notariell beurkundet wurde, ist in einem nächsten Schritt das Geschäftskonto zu eröffnen. Im Anschluss daran ist die entsprechende Stammeinlage auf das Konto einzuzahlen. Die Formalitäten für den Banktermin, wie die Bankcheckliste und die Vollmacht, bereiten wir für Sie vor und informieren Sie so, dass Sie rechtzeitig einen Banktermin vereinbaren können.

Schritt 8 – Eintragung der GmbH-Holding-Mutter ins Handelsregister

Nach der Einzahlung des zu leistenden Stammkapitals wird die Holding-Mutter ins Handelsregister eingetragen.

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Schritt 9 – Steuerliche und gewerbliche Anmeldung der GmbH-Holding-Mutter

Nun muss die GmbH-Holding-Mutter steuerlich beim Finanzamt und gewerblich beim Gewerbeamt angemeldet werden. Diese Anmeldungen nehmen wir für Sie vor.

Schritt 10 – Notarielle Beurkundung der Tochtergesellschaft(en)

Nachdem die GmbH-Holding-Mutter gegründet ist, werden die Gründungsunterlagen der Tochtergesellschaft bzw. der Tochtergesellschaften notariell beurkundet. Die Terminvereinbarung übernehmen wir für Sie – bei einem Anwalt ganz in Ihrer Nähe. Die Gründungsunterlagen der Tochter bzw. Töchter lassen wir dem Notar zukommen.

Schritt 11 – Eintragung in das Transparenzregister

Seit 2019 müssen die wirtschaftlich Beteiligten eines Unternehmens in das Transparenzregister eingetragen werden. Hintergrund dessen ist die Novellierung des Geldwäschegesetzes (GwG) in 2017. Anzugebende Daten der wirtschaftlich Berechtigten sind im Einzelnen:

Vor- und Nachname
Geburtsdaten
Wohnort
Art und Umfang der wirtschaftlichen Beteiligung

Eine Eintragung in das Transparenzregister ist dann nicht erforderlich, wenn die Informationen zu den wirtschaftlich Beteiligten bereits in einem öffentlichen Register – wie dem Handelsregister – eingetragen sind.

Sollte es also erforderlich sein, lassen wir Ihre Gesellschaft bzw. Ihre Gesellschaften im Transparenzregister eintragen.

Schritt 12 – Eröffnung des Geschäftskontos der GmbH-Holding-Tochter bzw. Töchter

Nachdem die Gründungsunterlagen der Tochtergesellschaft bzw. Tochtergesellschaften notariell beglaubigt wurden, wird ein Geschäftskonto für jede Tochtergesellschaft eröffnet. Den Banktermin bereiten wir formell für Sie vor (Bankcheckliste und Vollmacht).

Auf das Geschäftskonto müssen nun die entsprechenden Stammeinlagen eingezahlt werden.

Schritt 13 – Eintragung der GmbH-Holding-Tochter bzw. Töchter im Handelsregister

Haben Sie die benötigten Stammeinlagen auf die Geschäftskonten eingezahlt, lassen wir auch Ihre Tochtergesellschaft(en) in das Handelsregister eintragen.

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Schritt 14 – Steuerliche und gewerbliche Anmeldung der GmbH-Holding-Tochter bzw. Töchter

Im Anschluss nehmen wir die steuerliche und gewerbliche Anmeldung Ihrer Tochtergesellschaft(en) vor.

Schritt 15 – Anwaltliche Abschlussberatung

In einer Abschlussberatung geht Ihr persönlicher Gründungs-Rechtsanwalt noch einmal mit Ihnen den rechtlich zulässigen Handlungsrahmen der Holding-Struktur durch. Durch Einhaltung dieses Rahmens können die unternehmerischen Vorteile der GmbH-Holding-Struktur langfristig aufrechterhalten werden. In der Abschlussberatung erhalten Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre ggf. noch offenen Fragen zu klären. Diese Fragen beziehen sich häufig auf folgende Bereiche:

Die Erzielung der Steuervorteile
Die Abführung der Gewinne
Den Jahresabschluss und die Buchführung
Die Gewerbeanmeldung
Rechtssichere Werbung
Rechtliche Besonderheiten
Das Urheberrecht
Die Markenanmeldung
Das Reputationsrecht

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