Pflichten und Schritte nach der Gründung

Innerhalb eines Monats hat die Steueranmeldung  beim Finanzamt zu erfolgen. Vorher dürfen Sie keine  Rechnungen schreiben, daher ist zügiges Handeln geboten.

Gut zu wissen: Haben Sie eine GmbH nicht mit einem Musterformular, sondern mit einem individuell erstellten Gesellschaftsvertrag gegründet, so können Sie Ihre Gründungskosten voll von der Steuer absetzen.

Wenn Sie Ihren Firmennamen, Ihre Produkte oder Ihre Dienstleistung gegen Nachahmer und Konkurrenten schützen wollen, sollten Sie außerdem über die Anmeldung einer Marke nachdenken. Eine Marke schützt ein Wort oder ein Logo gegen gleiche oder ähnliche Bezeichnungen – so können Sie verhindern, dass ein anderes Unternehmen Sie, Ihr Produkt oder Ihre Leistung nachahmt, indem es beispielsweise einen sehr ähnlichen Namen nutzt.

Zunächst werden wir prüfen, ob die Marke angemeldet werden kann und Kollisionen mit anderen identischen oder ähnlichen Marken bestehen. Danach wird die Marke beim DPMA (Deutsches Patent- und Markenamt) oder dem EUIPO (dem europäischen Markenamt) angemeldet.

Sie schützt Ihre Firma, Produkt oder Leistung dann innerhalb Deutschlands oder der EU für 10 Jahre. Dieser Schutz kann wieder verlängert werden.

Eine echte Herausforderung kann auch der Jahresabschluss zum Ende eines Geschäftsjahres darstellen. Verantwortlich ist auch hier der Geschäftsführer.

Zum Jahresabschluss gehören die Abschlussbilanz,  die Gewinn- und Verlustrechnung sowie ein Anhang, gegebenenfalls noch ein Lagebericht.

Insbesondere Gesellschaften, die zur Eintragung ins Handelsregister verpflichtet sind, haben grundsätzlich einen Jahresabschluss  zu erstellen. Für Klein- und Kleinstkapitalgesellschaften gibt es einige  Erleichterungen (verkürzter Jahresabschluss, keine Pflicht zur sonst vorgeschriebenen Veröffentlichung im Bundesanzeiger  usw.). Über die Feststellung des Jahresabschlusses beschließt z. B. bei einer GmbH die Gesellschafterversammlung.

Aufgrund  der Komplexität ist auch beim Jahresabschluss in vielen Fällen eine Auslagerung sinnvoll.

Für Unternehmer ist es auch oft sinnvoll, bestimmte Versicherungen abzuschließen. Zu erwägen sind zum Beispiel eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung, eine Rechtsschutzversicherung oder eine Betriebs-Unterbrechungsversicherung.

Die obligatorische Unfallversicherung (Stichwort Arbeitsunfälle) wird über die zuständige Berufsgenossenschaft (BG) der Branche abgeschlossen.

Für Ihre Mitarbeiter können wir Ihnen  rechtssichere und arbeitgeberfreundliche Arbeitsverträge erstellen – ggf. mit Mitarbeiterbeteiligung. Ebenso Verträge für die sozialversicherungsfreie Beschäftigung  freier Mitarbeiter, Freelancer und Subunternehmer.

Ist Ihr Geschäftsmodell besonders komplex aufgestellt, reichen Auftragsformulare nebst AGB oft nicht aus. Wir verfassen für Sie unternehmerfreundlich gestaltete  Verträge oder individuelle Auftragsunterlagen für Ihr Business.

Möglich sind auch Upgrades zu einer Familiengesellschaft. Manchmal ist dies eine operative GmbH & Co. KG oder GmbH, häufiger eine vermögensverwaltende Gesellschaft,  Familienholding oder Familienstiftung. Vorteil:  Als Gründer behalten Sie die Kontrolle über Ihr Unternehmen, können    Nachkommen aber erbschafts- und schenkungssteuermildernd  beteiligen.

Unternehmer und Gesellschafter stehen im Scheidungsfall schnell vor großen Problemen, wenn sie keinen Ehevertrag abgeschlossen haben. Er hilft dabei,  das Unternehmensvermögen  aus der Zugewinngemeinschaft herauszunehmen. Gatten können einen Ausgleich erhalten, etwa  Rentenversicherungseinzahlungen.

Es gibt noch weitere Optionen: Stille Beteiligung Ihrer Erben, steuerliche Gestaltungsberatungen, Unternehmenssitzwechsel für niedrigeren  Gewerbesteuerhebesatz, Anmeldung von Schutzrechten u.v.m.