Anleitung UG-Holding: In 15 Schritten zur Gründung

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Telefonische Erstberatung

Anleitung UG-Holding: In 15 Schritten zur Gründung

Mit der Gründung einer UG Holding gründen Sie mit einem unternehmerischen Konstrukt, dass einige Vorteile mit sich bringt. Neben enormen Steuerersparnissen, der privaten Enthaftung und einer effektiveren Verwaltung, genießt die GmbH-Holding einen guten Ruf.

Zur Errichtung einer UG Holding-Struktur gründen Sie mindestens zwei Unternehmen:

  • Eine Muttergesellschaft und
  • mindestens eine Tochtergesellschaft

Wie genau die Gründung einer UG-Holding Schritt für Schritt abläuft, erfahren Sie hier.

Wir gründen Ihre UG-Holding – Sie konzentrieren sich alleine auf Ihr Geschäft.

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Inhaltsverzeichnis

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Schritt 1 – Kostenlose Erstberatung

Zur Gründung einer UG Holding bzw. zum Aufbau eines Holding-Konstrukts, bieten wir Ihnen unsere kostenlose Erstberatung an. Darin erfahren wir mehr über Ihr Geschäftsmodell und klären Sie über Ihre rechtlichen Möglichkeiten auf. Insbesondere wird die Wahl der passenden Rechtsform für Ihr Unternehmen zum Gegenstand Ihrer Beratung. Sie finden heraus, ob die Gründung mit einer Holding-Struktur für die Realisierung Ihres Vorhabens geeignet ist.

Schritt 2 – Anwaltliche Gründungsberatung

Haben Sie sich dazu entschieden, uns mit dem Aufbau und der Gründung Ihrer UG Holding zu beauftragen, erhalten Sie zunächst eine Gründungsberatung mit Ihrem persönlichen Gründungs-Rechtsanwalt. Dieser durchleuchtet gemeinsam mit Ihnen den rechtlichen Rahmen Ihrer Gründung. Für die Errichtung eines UG-Holding-Konstrukts und zur Nutzung all seiner Vorteile ist eine detaillierte und umfangreiche Planung unabdingbar. Gemeinsam mit Ihnen plant Ihr Gründungsanwalt ein optimales Holding-Modell, das den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Insbesondere werden die Einzelheiten zum Gesellschaftsvertrag besprochen. Die wichtigsten Inhalte der Gründungsberatung sind meist:

  • Die passenden Rechtsformen
  • Das richtige Holding-Konstrukt
  • Laufende rechtliche Anforderungen
  • Unternehmerische Vorteile
  • Haftung
  • Stammkapital
  • Gesellschafter
  • Nachfolge
  • Gewinnverteilung
  • Verfügung über Geschäftsanteile
  • Ausschlussrechte
  • Geschäftsführung

Schritt 3 – Entwurf der UG-Holding-Struktur

Nachdem wir alle notwendigen Informationen mit Ihnen erörtert haben, erstellen wir das optimale UG-Holding-Konstrukt für Ihr Vorhaben. Dabei ist insbesondere darauf zu achten, welche Unternehmen zu gründen sind und in welchem Verhältnis sie zueinanderstehen. Wir klären Sie außerdem darüber auf, welchen Pflichten Sie unbedingt nachkommen sollten, um die immensen Vorteile eines UG-Holding-Konstrukts dauerhaft nutzen zu können.

Schritt 4 – Prüfung der Firmennamen

Zur Errichtung eines Holding-Konstrukts müssen mindestens zwei Gesellschaften gegründet werden – die Mutter- und die Tochtergesellschaft. In vielen Fällen werden mehrere Tochtergesellschaften gegründet, die auch benannt werden müssen. Im Rahmen unserer Dienstleistung überprüfen wir Ihre Firmennamen nach den rechtlichen Bestimmungen der IHK bzw. der HWK.

Beispiel: Firmenrechtliche Stellungnahme IHK

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Schritt 5 – Erstellung der Gründungsunterlagen

Als nächstes werden die Gründungsunterlagen erstellt. Die Gesellschaftsverträge der einzelnen Gesellschaften werden dabei so angepasst, dass die Vorteile des Holding-Konstrukts optimal ausgeschöpft werden können. Ihr persönlicher Gründungs-Rechtsanwalt bringt die Gründungsunterlagen so zusammen, dass das Holding-Konstrukt auf Ihr Vorhaben und Ihre Präferenzen angepasst ist. So ist es beispielsweise möglich, auch andere Gründer an einer oder an mehreren Tochtergesellschaft(en) zu beteiligen. Mit der Konstruktion einer UG-Holding haben Sie einen großen Gestaltungsspielraum.

Bei Umwandlung: Umwandlungsunterlagen

Bei gleichzeitiger Umwandlung: Häufig begleiten wir während des Gründungsprozesses auch die Umwandlung des bereits bestehende Unternehmen des Gründers – meist eines Einzelunternehmens oder einer UG – in die UG-Holding. Dann erstellen wir neben den spezifisch angepassten Gründungsunterlagen auch die Umwandlungsunterlagen – meistens zur Einbringung als Aufgeld-Sachagio zu Buchwerten.

Schritt 6 – Notarielle Beurkundung der Muttergesellschaft

Die Gründungsunterlagen der Muttergesellschaft werden notariell beurkundet. Sie haben sich in dem Termin auszuweisen.

Schritt 7 – Eröffnung des Geschäftskontos der UG-Holding-Mutter

Um die Stammeinlage der Muttergesellschaft einzahlen zu können, muss zuerst ein Geschäftskonto eröffnet werden. Die formale Organisation des Banktermins nehmen wir für Sie vor. Anschließend ist die Stammeinlage auf das Geschäftskonto einzuzahlen.

Schritt 8 – Eintragung der UG-Holding-Mutter ins Handelsregister

Nach Einzahlung der Stammeinlage auf das Geschäftskonto, kann die UG-Holding-Muttergesellschaft ins Handelsregister eingetragen werden.

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Schritt 9 – Steuerliche und gewerbliche Anmeldung der UG-Holding-Mutter

Nach Abschluss der Formalitäten für die UG-Holding-Muttergesellschaft, kann diese steuerlich und gewerblich angemeldet werden. Die Holding-Mutter ist nun offiziell gegründet und geschäftsfähig.

Schritt 10 – Notarielle Beurkundung der Tochtergesellschaft(en)

Ebenso wie die notarielle Beurkundung der Gründungsunterlagen der Holding-Mutter, müssen die Gründungsunterlagen der Tochtergesellschaft(en) notariell beglaubigt werden.

Schritt 11 – Eröffnung des Geschäftskontos der UG-Holding-Tochter bzw. Töchter

Nachdem die Gründungsunterlagen der Tochtergesellschaften notariell beurkundet wurden, wird für jede Tochtergesellschaft ein Geschäftskonto eröffnet. Darauf wird die jeweils zu erbringende Stammeinlage eingezahlt. Die Banktermine bereiten wir formal für Sie vor und informieren Sie rechtzeitig über bevorstehende Termine.

Schritt 12 – Eintragung der GmbH-Holding-Tochter bzw. Töchter im Handelsregister

Nach Einzahlung der je nach Rechtsform erforderlichen Stammeinlagen, werden die Tochtergesellschaften ins Handelsregister eingetragen.

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Schritt 13 – Steuerliche und gewerbliche Anmeldung der GmbH-Holding-Tochter bzw. Töchter

Im nächsten Schritt werden auch die Tochtergesellschaften steuerlich und gewerblich angemeldet. Damit sind alle Gesellschaften des Holding-Konstrukts gegründet und die Geschäfte können aufgenommen werden.

Schritt 14 – Anwaltliche Abschlussberatung

Der rechtliche Handlungsrahmen eines UG-Holding-Konstrukts sollte berücksichtigt werden, um von den Vorteilen des Konstrukts auch langfristig profitieren zu können. In einer Abschlussberatung mit Ihrem Gründungs-Rechtsanwalt wird Ihnen dieser Rahmen nochmals erläutert. Sie erhalten außerdem die Möglichkeiten, all Ihre während des Gründungsprozesses aufgekommenen Fragen zu klären. Häufig werden in der Abschlussberatung folgende Themen behandelt:

  • Erzielung und Sicherung der Steuervorteile
  • Gewinnabführung
  • Jahresabschluss und Buchführung
  • Gewerbeanmeldung
  • Rechtssichere Werbung
  • Rechtliche Besonderheiten
  • Urheberrecht
  • Markenanmeldung
  • Reputationsrecht

Schritt 15 – Eintragung in das Transparenzregister

Die meisten Gesellschafter sollten als “wirtschaftlich Berechtigte” in das Transparenzregister eintragen werden

Exkurs: Umwandlung Ihres Unternehmens in eine UG Holding während der Gründung

Falls Sie bereits ein Unternehmen haben, können Sie es von uns während Ihres Gründungsprozesses in eine UG Holding umwandeln lassen – vor allem:

  • Ihr Einzelunternehmen in eine Holding
  • Ihre UG in eine Holding

Die Vorteile einer Umwandlung während Ihrer Gründung:

  • Steuergünstige Entnahme des Wertes Ihres eingebrachten Unternehmens
  • Steuergünstige Zurechnung Ihrer Einnahmen zur Holding mit bis zu 8 Monaten Rückwirkung (§ 20 UmwG)

Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Umwandlung Ihres Unternehmens während der Gründung Ihrer Holding.

Alle Infos zur Umwandlung Ihres Unternehmens in eine Holding

UG Holding Gründung: Gründungspakete im Überblick

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    • Handelsregister
    • IHK Firmenprüfung
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  • Vertragspaket und Anmeldungen
    • Individueller Gesellschaftsvertrag / Satzung
    • Geschäftsführer Einstellungsvertrag
    • Mustervertragspaket
    • Muster-Eröffnungsbilanz
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