Liquidation einer GmbH

Ablauf der Liquidation – Schritt für Schritt

Was dabei noch im Einzelnen zu beachten ist, zeigen wir Ihnen im nächsten Abschnitt:

Durchführung der Liquidation

Wie bereits erwähnt, wird die Liquidation meist durch die Geschäftsführung abgewickelt (§ 66 GmbHG). Neben der Auflösung werden auch die Liquidatoren im Handelsregister eingetragen. Sie müssen gem. § 67 III GmbHG hinreichend geeignet für ihre Aufgabe sein. Es dürfen also keine Umstände vorliegen, die der Auswahl der Liquidatoren entgegenstehen. Wann ein solcher Fall vorliegt ist am Einzelfall zu bemessen und kann kaum pauschal beantwortet werden.

Die Liquidatoren und ihre Aufgaben

Die Liquidatoren müssen stets das Ziel verfolgen, in einer wirtschaftlich sinnvollen Art und Weise zügig und besonnen die Beendigung des Unternehmens herbeizuführen. Dabei haben sie die folgenden Aufgaben:

Die Liquidatoren sollen dabei stets auf eine reibungslose Abwicklung des Unternehmens hinwirken. Zur Beendigung sog. “schwebender” Geschäfte können diese auch neue Geschäfte eingehen (§ 70 S. 2 GmbHG) – sollten dabei das Gebot der Beschleunigung des Liquidationsprozesses jedoch nicht ignorieren. 

Ein “Schema F” hierzu existiert nicht. Gerade deshalb ziehen manche Unternehmer auch einen externen Spezialisten für die Abwicklung hinzu.

Das Sperrjahr

Während des Sperrjahres (§ 73 GmbHG) ist die Ausschüttung des Gesellschaftsvermögens an die Gesellschafter verboten. Dies dient dem Schutz der Gläubiger, die ihrerseits ein Interesse an der vorrangigen Befriedigung und ordnungsgemäßen Abwicklung des Unternehmens haben. Ein Löschen vor Ablauf des Sperrjahres ist nur dann zulässig, wenn schon gar kein Gesellschaftsvermögen mehr vorhanden ist.

Abwicklung der Verbindlichkeiten

Im Mittelpunkt einer jeden Liquidation steht die Abwicklung der noch bestehenden Verbindlichkeiten. Alle laufenden Geschäfte sind möglichst zügig (und gleichsam wirtschaftlich sinnvoll) ihrem Ende zuzuführen. Auch Forderungen aus dem Gesellschaftsverhältnis selbst gehören dazu. Diese sind jedoch nachrangig zu behandeln.

Das Ziel einer Liquidation ist, dass das Unternehmen zur Beendigung geführt wird.

Zur Ermittlung der bestehenden Forderungen müssen die Liquidatoren die Gesellschaftsunterlagen zu diesem Zwecke untersuchen und auswerten. Fällige und unbestrittene Forderungen müssen die Liquidatoren dabei erfüllen. Ganz unabhängig davon, ob der jeweilige Gläubiger seinen Anspruch initiativ geltend macht. Meldet sich ein Gläubiger nicht auf den Aufruf, so ist der geschuldete Betrag gem. § 73 II 1 GmbHG zu hinterlegen. “Pech gehabt” gibt es bei einer Liquidation also nicht.

Oftmals sind Forderungen streitig, noch nicht fällig oder auf einen späteren Zeitpunkt terminiert. Auch in diesem Fall muss dem Gläubiger der entsprechende Betrag als Sicherheit hinterlegt werden. Teilweise kann auch versucht werden, mit dem Gläubiger einen außergerichtlichen Vergleich über die strittige Forderung zu schließen. 

Die Versilberung der Sachwerte der GmbH obliegt dem Ermessen der Liquidatoren. Es empfiehlt sich hierzu vorsorglich einen Liquidationsplan zu erstellen oder einen fachkundigen Spezialisten hinzuzuziehen.

Vorsicht bei Überschuldung!

Die Reihenfolge bei der Abwicklung legen die Liquidatoren im Rahmen ihres “pflichtgemäßen Ermessens” eigenverantwortlich fest. Stellt sich dabei heraus, dass das Vermögen nicht zur Befriedigung sämtlicher Gläubiger ausreicht, ist unbedingt ein Insolvenzantrag (sog. Regelinsolvenz für juristische Personen) zu stellen. Denn ab Zeitpunkt der Kenntnis von der Überschuldung läuft eine dreiwöchige Frist (!). Ist diese abgelaufen wird der Fall wegen Insolvenzverschleppung (§ 15a InsO) ermittelt. Ein Szenario, das neben strafrechtlichen Konsequenzen auch eine Haftung mit dem Privatvermögen bedeuten kann. Wenden Sie sich daher in diesem Fall umgehend an einen spezialisierten Rechtsanwalt.

Dass das Insolvenzverfahren dann voraussichtlich “mangels Masse” abgelehnt wird, ist dabei unerheblich. Sie muss trotzdem beantragt werden. Hierzu empfehlen wir auch diesen ausführlichen Artikel.

Liquidationsschlussbilanz

Auch das letzte Geschäftsjahr des Unternehmens muss mit einer Schlussbilanz abgerundet werden. Sie beinhaltet eine Gewinn-/Verlustrechnung und einen Verteilungsplan für die Auskehrung des Gesellschaftsvermögens an die Gesellschafter (nach Ablauf des Sperrjahres). In den meisten Fällen sind die Verhältnisse des Unternehmens zu diesem Zeitpunkt jedoch bereits so “übersichtlich”, dass das Gericht gem. § 71 III GmbHG von dieser Pflicht befreien kann. In der Praxis ist dies die Regel.

Verteilung des Vermögens

Die Vermögensverteilung an die GmbH-Gesellschafter ist in § 72 GmbHG geregelt. Darin heißt es:

“Das Vermögen wird unter die Gesellschafter nach Verhältnis ihrer Geschäftsanteile verteilt. Durch den Gesellschaftsvertrag kann ein anderes Verhältnis bestimmt werden.”

Der Anspruch der Gesellschafter bezieht sich dabei auf einen Geldbetrag. Eine Aufteilung von Gegenständen ist nicht möglich. Anders ist dies, wenn ein Gegenstand ohnehin durch eine Leihe, Miete o.ä. durch einen Gesellschafter in die GmbH eingebracht wurde – dann kann er wie zuvor auch ganz simpel die Rückgabe des Gegenstandes verlangen.

Die eigentliche Liquidation ist hiermit beendet.

Das passiert nach der Liquidation

Auch nach erfolgter Liquidation bestehen gewisse Pflichten. Diese zeigen wir Ihnen im Folgenden:

Aufbewahrungspflichten

Die Geschäftsbücher der GmbH sind gem. § 74 II 1 GmbHG für die Dauer von 10 Jahren aufzubewahren. Dies umfasst auch elektronisch gespeicherte Unterlagen. Davon umfasst sind (falls vorhanden):

• Bilanzen
• Inventare
• Handelsbücher
• Handelsbriefe
• Unterlagen zur Liquidation
• alle weiteren freiwillig gesammelten Unterlagen (Urteile, Bescheide etc.)

Dies gilt natürlich nur für diejenigen Dokumente, die betroffenen Zeitpunkt auch noch aufbewahrungspflichtig waren. Ein Anhaltspunkt für die Aufbewahrungspflichtigkeit liefert § 147 AO sowie § 257 HGB.

Schlussrechnung

Nach § 74 I GmbHG haben Liquidatoren eine Schlussrechnung zu erstellen. Diese enthält einen Überblick über den Ablauf der Liquidation. Darin wird das Vermögen vor und nach der Abwicklung gegenübergestellt sowie die Verteilung an die Gesellschafter dokumentiert. Während ersteres meist schon bereits mit der Liquidationsschlussbilanz erörtert wurde, findet die tatsächliche Verteilung an die Gesellschafter hier erstmals Erwähnung.

Eintragung des Liquidationsabschlusses im Handelsregister

Gemäß § 74 GmbHG muss auch der Abschluss der Liquidation im Handelsregister eingetragen werden. Dies stellt den letzten Schritt im gesamten Liquidationsprozess dar. Auch die Tätigkeit der Liquidatoren endet hier.

Zu diesem Zeitpunkt ist die Liquidation also vollständig abgeschlossen: Sämtliche Maßnahmen der Abwicklung sind vollzogen worden und das Vermögen der GmbH wurde verteilt.