Einer der Schritte auf dem Weg zur Unternehmensgründung ist die Eröffnung eines Geschäftskontos. Ebenso wie bei der Eröffnung eines privaten Kontos gibt es bei der Eröffnung eines Geschäftskontos einiges zu beachten. Im Folgenden werden häufige Fragen rund um das Thema der Eröffnung eines Geschäftskonto beantwortet.
In ihrer Funktion unterscheiden sich Privat- und Geschäftskonten nicht. Beide dienen der Transaktion von Geldern. Von „außen“ ist dabei nicht erkennbar, ob es sich um ein Privat- oder Geschäftskonto handelt. Banken unterscheiden „intern“ jedoch nach der Art des Kontos, da hiermit Verbraucherschutzbestimmungen, welche die Transparenz bei Privatkonten fördern sollen, einhergehen können.
Während einige Banken daher keine Geschäftskonten anbieten, bieten wiederum andere Banken gerade auf Unternehmen spezialisierte Geschäftskonten an. Prinzipiell handelt es sich bei beiden Varianten vereinfacht ausgedrückt um Girokonten zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
Kapitalgesellschaften sind grundsätzlich verpflichtet, ein Geschäftskonto zu eröffnen. Personengesellschaften, Freiberufler und Einzelunternehmer hingegen nicht, jedoch kann es sich durchaus lohnen ein Geschäftskonto zu führen.
Abgesehen von den, den Geschäftskonten vorbehaltenen, Sonderleistungen, ist es prinzipiell stets ratsam ab einem gewissen Geschäftsumfang ein separates Konto zu führen. Um betriebliche Transaktionen von privaten zu trennen ist ein einfacher Überblick unerlässlich.
Sind Sie Einzelunternehmer oder Freiberufler und tätigen relativ wenige geschäftliche Transaktionen, könnte ein Geschäftskonto wenig lohnenswert sein, da auch hier die Kontoführungsgebühren anfallen.
Bei Personengesellschaften lohnt sich ein Geschäftskonto auch bei geringem Geschäftsumfang. Aufgrund der Nachweispflicht des geschäftlichen Zahlungsverkehrs wird dem Finanzamt Einsicht in Ihr Konto gewährt. Verwenden Sie nun ein Konto für Privates und Geschäftliches, müssen Sie nicht nur in mühevoller Arbeit die Zahlungen trennen, Sie müssen auch Ihren privaten Zahlungsverkehr offenlegen. Dies gilt auch für Ihre Buchhaltung und das damit beauftrage Personal.
Neben der Übersichtlichkeit der Transaktionen, können die angesprochenen Sonderleistungen ein Argument für die Eröffnung eines Kontos sein. Diese unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter und beinhalten etwa kosten- und zinsgünstige oder -freie Kreditkarten, Lastschriftverkehr oder Firmenkredite. Einige Banken bieten zudem eine schnellere Bearbeitungszeiten für Geschäftskunden an.
Hat ein Unternehmen mehrere Gesellschafter, verfügt oft jeder der Gesellschafter Zahlungen. In einem solchen Fall ist es besonders vorteilhaft geschäftliche Transaktionen über ein dafür vorgesehenes Konto abzuwickeln.
Es gibt einige Punkte, die man bei der Auswahl seines Anbieters beachten sollte:
Oftmals bieten die Banken eine Vielzahl von Sonderleistungen und Boni an, ein gewisses Abwägen ist hier gefragt.
Einzelunternehmer müssen bloß einen Identitätsnachweis bei der Eröffnung mitführen. Ein simpler Personalausweis ist ausreichend. Einige Banken verlangen zudem einen Gewerbeschein, welcher in der Regel zum Zeitpunkt der Kontoeröffnung noch nicht vorliegt. Diesen können Sie jedoch problemlos nachreichen.
Auch Freiberufler benötigen einen Identitätsnachweis. Sind Sie eingetragener Kaufmann/-frau , müssen Sie eine Gründungsurkunde und den Handelsregisterauszug.
Für das Konto einer Personengesellschaften muss der Gesellschaftsvertrag, bei der OHG zusätzlich eine Gesellschafterliste und der Handelsregisterauszug, vorliegen. Zudem müssen alle Gesellschafter ihre Identität nachweisen. Bei der GbR muss gegebenenfalls stets ein Gewerbeschein vorliegen.
Möchten Sie ein Konto für eine Kapitalgesellschaft eröffnen, müssen Sie den Gesellschaftsvertrag, die Gesellschafterliste samt Identitätsnachweisen und eine Gründungsurkunde mitführen. Möglicherweise muss auch hier der Gewerbeschein vorgelegt werden.
Unternehmensformen, die ins Handelsregister einzutragen sind (AG, GmbH, UG, e.K., OHG) befinden sich noch „in der Gründung, kurz: i.G .“ wenn Sie ein Geschäftskonto eröffnen, da der Handelsregistereintrag erst mit Einzahlung des Stammkapitals erfolgt. Daher erfolgt die Eröffnung eines Geschäftskontos zu diesem Zeitpunkt stets unter Vorbehalt, dass Sie den Handelsregisterauszug nach abgeschlossener Gründung nachreichen.
Sollen mehrere Gesellschafter oder Prokuristen über das Konto verfügen können, so müssen Sie Kontovollmachten für diese Personen vorzeigen.
Im Grundsatz gilt: die notwendigen Unterlagen variieren je nach Unternehmensform. Es empfiehlt sich bei der jeweiligen Bank nachzufragen. um die korrekten Unterlagen vorbereiten zu können.
Normalerweise können Sie ein Geschäftskonto bei den Basis-Modellen nicht überziehen, sodass bei der Eröffnung auch kein SCHUFA-Auskunft nötig ist. Daher haben auch Gründer mit geringem Kredit-Score die Möglichkeit, ein Konto mit Guthaben-Modell zu eröffnen. Möchten Sie das Geschäftskonto überziehen, so wird die jeweilige Bank zur Sicherung eine Bonitätsabfrage anfordern.
Prinzipiell ist es möglich, ein privates in ein Geschäftskonto umzuwandeln. Dies hat jedoch wenig Sinn, frühere Buchungen könnten bloß unnötig für Verwirrung sorgen. Es ist stets ratsamer ein komplett „frisches“ und getrenntes Konto für Geschäftliches zu verwenden.
Muss Ihr Unternehmen ins Handelsregister eingetragen werden, so benötigen Sie eine beglaubigte Gründungsurkunde zur Eröffnung eines Geschäftskontos. Diese kann nur ein Notar erstellen, sodass der Notartermin zuerst kommt.
Ist das Konto eröffnet, senden Sie Ihrem Notar den Beleg über die Einzahlung des Stammkapitals zu, damit der Eintrag ins Handelsregister erfolgen kann.
In der Regel genügt es, dass der/ die Geschäftsführer/in anwesend ist. Vergessen Sie nicht die entsprechenden Vollmachten, falls später andere Gesellschafter oder Prokuristen auf das Konto zugreifen können sollen. Auch hier ist es ratsam, sich bereits vorher bei der jeweiligen Bank nach den hauseigenen Modalitäten zu erkundigen.
Normalerweise stellt die Bank einen Einzahlungsbeleg über das Stammkapital aus, manchmal genügt auch ein Kontoauszug über die Einzahlung. Fragen Sie Ihren Notar, was dieser mindestens benötigt um den Handelsregistereintrag zu veranlassen.
Die Dauer der Eröffnung ist abhängig von der gewählten Rechtsform Ihres Unternehmens. Filialbanken benötigen in der Regel weniger Zeit, da diese direkt vor Ort die Unterlagen überprüfen. Bei Direktbanken, also denen ohne eigenem Filialnetz, kann dies mehr Zeit in Anspruch nehmen. Die Identifikation findet zumeist über PostIdent oder VideoIdent statt.
Bei dem sogenannten PostIdent Verfahren findet der Identitätsnachweis bei einer Filiale der Deutschen Post statt. Beim VideoIdent Verfahren weisen Sie Ihre Identität von Zuhause aus per Smartphone Kamera (o.ä.) nach. Es handelt sich dabei um ein Videogespräch mit einem entsprechenden Mitarbeiter der Bank. Ihre Ausweispapiere müssen Sie dann zur Hand haben.
Mit diesem Beitrag sollten Sie bestens vorbereitet sein und die Eröffnung Ihres Geschäftskontos sollte, egal welche Rechtsform Sie für das Unternehmen gewählt haben, reibungslos ablaufen.
Haben Sie dennoch Fragen stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Wie verhält es sich, wenn ich als Geschäftsführer der UG ein Privat-Darlehen gewähre und die UG mit diesem Geld die laufenden Kosten bestreitet?
Die Schulden übersteigen folglich das Vermögen. Bin ich dann verpflichtet Insolvenz anzumelden?
Ich möchte hiermit meine Firma Sirius-Sico-Huemisch International GmbH löschen.
Bitte setzen Sie sich mit mir in Verbindung um den Termin zu bestätigen.
Mit freundlichen Grüßen
Huemisch
01722051105
Guten Tag,
Ich habe eine GmbH i.L. Hier habe ich zu früh die Löschung beantragt. Auf meine Frage beim Steuerberater was vor dem Antrag noch für Steuer-Erklärungen abgegeben werden müssen bekam ich die Antwort, dass ich die Löschung beim Notar beantragen muss und sie dann alle Unterlagen dem Finanzamt zur Verfügung stellen. Dass das nicht der richtige Ablauf ist weiß ich inzwischen. Dieses lann mam zwar so machen, wenn das Finanzamt mitmacht und das OK zur Löschung hinauszögert.
Da ich keine Zeit gehabt habe mich darum zu kümmern und auch in den nächsten Monaten nicht haben werde, suche ich jemanden, der die Liquidation und Löschung noch einwandfrei zu Ende bringt und auch die Tätigkeiten des Steuerberaters noch einma kontrolliert. Auf der Suche bin ich auf ihre Kanzlei gestoßen. Könnten Sie das übeenehmen und wenn jayu wechem Preis?
Mit freundlichen Grüßen,
Volker Schmidt
Hallo,
ich habe vor gut 30 Monaten eine guG gegründet. Alleiniger Gesellschafter bin ich. Aus privaten Gründen kann ich seit gut 18 Monaten kaum mehr aktiv sein. Die gUG liegt also brach. Es liegt keine Überschuldugn vor, es gibt keine Gläubiger etc.. Was wären Schritte, die ich gehen müsste, um die gUG schnell zu beenden.
Wir lösen unsere UG-Taskcube mit ihrer Hilfe auf, nun habe ich eine einzige Frage noch.
Wir haben Sie beauftragt —>
Ohne Sperjahr.
Und eine Eidenschtatlichen Versicherung abzugeben.
Das bedeutet das ich mein Gewerbe ohne Probleme weiter führen kann ?
Da ich selbständig bin.
Ist das korrekt ?
Vielen Dank für die Hilfe und der ganzen Mühe.
Guten Tag,
ich habe eine Verlags Gmbh gekauft. Da die Buchhaltungs und Bilanzierungskosten momentan in keinem Verhältnis zum Ertrag stehen, überlege ich, die Gmbh löschen zu lassen.
In einem ersten Schritt habe ich die Waren aus der Gmbh bereits gekauft sowie den entsprechenden Mantel. In einem zweiten Schritt würde ich die Rechte auf meine Person als Kaufmann übertragen.
Danach wäre die Gmbh praktisch vermögenslos.
Wie sähen die weiteren Schritte aus bzw. mit welchen Kosten ist bei Ihrem Weg zu rechnen?
Vielen Dank,
Dominik Susteck
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir haben obige UG (HRB 22431) am 14.12.2016 gegründet. Das Unternehmen war für das IRAN Geschäft gegründet worden und hat bis heute nur einen Auftrag (in 2017) abgewickelt. Die politische Lage im IRAN wird auf weiteres keine weiteren Aufträge mehr zulassen und so wurde von den Gesellschaftern beschlossen, das Unternehmen so schnell wie möglich zu schließen.
Können Sie das für uns machen?
