Maklerfirma gründen und betreiben – mit Maklerbüro selbstständig machen

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Telefonische Erstberatung

Maklerfirma gründen und betreiben – mit Maklerbüro selbstständig machen

Sie möchten sich als Immobilienmakler selbständig  machen?  Immobilienmakler  fungieren als Vermittler zwischen Käufern und Verkäufern von Immobilien (zum Beispiel Häusern, Wohnungen oder Gewerbeflächen). Die Hauptaufgaben eines Immobilienmaklers umfassen:

  1. Beratung und Unterstützung – Ein Makler berät seine Kunden beim Kauf, Verkauf oder der Miete von Immobilien. Dies beinhaltet die Bewertung des Marktwertes, das Aufzeigen von Finanzierungsmöglichkeiten und das Erklären von Rechtsvorschriften.
  2. Objektpräsentation – Makler organisieren und führen Besichtigungen durch, um die Immobilie Interessenten zu präsentieren.
  3. Marketing – Sie bewerben die Immobilien, um Käufer oder Mieter zu finden. Dies kann über verschiedene Kanäle geschehen, wie zum Beispiel über Immobilienportale, Zeitungsanzeigen oder soziale Medien.
  4. Verhandlungen – Sie führen Verhandlungen zwischen den Parteien, um zu einer Einigung über Preis und Konditionen zu kommen.
  5. Vertragsabwicklung – Immobilienmakler helfen bei der Gestaltung und dem Abschluss von Kauf- oder Mietverträgen.

Immobilienmakler erhalten in der Regel eine Provision für ihre Dienstleistungen, die meistens ein prozentualer Anteil des Verkaufspreises oder der Miete ist.

In diesem Artikel erfahren Sie alles Wissenswerte zur Gründung einer Maklerfirma.

 

Fragen wie:

  • Welche Anforderungen stellt das “Gesetz zur Einführung einer Berufszulassungsregelung für gewerbliche Immobilienmakler?“ oder
  • „Welche persönlichen Qualifikationen sollten Immobilienmakler haben?“  

werden auf dieser Seite ausführlich beantwortet.

Wir gründen Ihre Maklerfirma– Sie konzentrieren sich allein auf Ihr Geschäft.

Daten und Fakten

  • Im Jahr 2022 konnte auf dem Immobilienmarkt in Deutschland ein Geldumsatz in Höhe von etwa 301,1 Milliarden Euro verzeichnet werden. Die Anzahl der zugehörigen Transaktionen lag bei rund 866.000.
  • Die Mieten in Deutschland steigen immer weiter: Nach Angaben des Statistischen Bundesamts lag der Index zur Entwicklung der Wohnungsmieten in der Bundesrepublik im Jahr 2023 bei einem Wert von 105,2 Punkten. Dies entspricht einem Anstieg von etwa 5,2 Prozent gegenüber dem Basisjahr 2020 (Index = 100).
  • Einige der bekanntesten Unternehmen sind Engel & Völkers AG, die vor allem auf Wohnimmobilien fokussiert ist, sowie die Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG, die sich auf Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Weitere große Namen sind u.a. die BNP Paribas Real Estate und Jones Lang LaSalle SE.

Statistik: statista.com, conplore

Gründung einer Maklerfirma Schritt für Schritt

  • Schritt 1 - Kostenfreie Erstberatung

    In einer kostenlosen Erstberatung sprechen wir mit Ihnen u.a. über  mögliche Rechtsformen für Ihre Maklerfirma.

  • Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung

    Wir erstellen Ihren passgenauen Gründungsplan. Wenn Sie die Maklerfirma als Gesellschaft gründen wollen auch die Satzung. 

    Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung

  • Schritt 3 - Gründung Ihrer Maklerfirma

    Wir kümmern uns um die Eintragung Ihrer Maklerfirma ins Handelsregister und um Steuer- und ggf. auch Gewerbeanmeldung.

    Im Falle der Anmeldung eines Gewerbes ist die Mitgliedschaft in der  zuständigen IHK Pflicht auch für Maklerfirmen  Pflicht.  

    In einer Abschlussberatung werden offene Fragen geklärt.

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Maklerfirma gründen – Handelsregistereintrag

Das Handelsregister enthält als öffentliches Verzeichnis Einträge über alle Gewerbebetriebe und eingetragenen Kaufleute. Gründen Sie z.B. ein Einzelunternehmen als eingetragener Kaufmann (e.K.) , so sind Sie  zur Anmeldung verpflichtet. Ebenso bei Gesellschaften wie der GmbH oder UG.

Anmeldung beim Finanzamt

Zwingend ist in jedem Fall  die Anmeldung beim Finanzamt. Hier müssen Sie Ihre Steuernummer beantragen und sich über die steuerlichen Pflichten eines Unternehmens informieren.

Gewerbeerlaubnis

Immobilienmakler benötigen eine Gewerbeerlaubnis nach § 34c der Gewerbeordnung. Ohne sie dürfen sie weder Objekte vermitteln noch vermieten.

Anmeldung Ihrer Immobilienfirma bei der IHK

Im Falle der Anmeldung eines Gewerbes ist die Mitgliedschaft der Immobilienfirma in der IHK obligatorisch.

Berufsgenossenschaft

Ebenso ist die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (gesetzliche Unfallversicherung) Pflicht.

Verbände

Freiwillig können Sie Mitglied  in einem Berufsverband werden, der die Interessen der Branche vertritt.

In Deutschland gibt es mehrere Berufsverbände für Immobilienmakler. Zu den wichtigsten Verbänden zählen:

  1. Immobilienverband Deutschland (IVD) – Der IVD ist einer der führenden Branchenverbände für Immobilienberater, Makler, Verwalter und Sachverständige.
  2. Bundesverband für die Immobilienwirtschaft (BVFI) – Der BVFI setzt sich für die Interessen von Immobilienprofis ein und bietet Netzwerkveranstaltungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  3. Ring Deutscher Makler (RDM) – Der RDM ist ebenfalls ein etablierter Verband, der verschiedene Dienstleistungen und Unterstützung für Immobilienmakler anbietet.
  • Start-Up Gründung

Maklerfirma gründen – Voraussetzungen

Zu Beginn steht die Ausarbeitung Ihres Businessplans. Er sollte die Form des Unternehmens, die  Zielgruppen,  Marketingmaßnahmen, erwartete Einnahmen und Ausgaben usw. enthalten.

Überlege Sie sich auch, auf welche speziellen Marktsegmente Sie sich konzentrieren wollen (Wohn- oder Gewerbeobjekte, Luxusimmobilien usw.). Viele Makler kombinieren ihre Maklertätigkeit außerdem mit dem Angebot einer Immobilienverwaltung.

Die Gründung eines Makler Unternehmens erfordert kein hohes Anfangskapital. Je nachdem, wie viele Kunden Sie zu Beginn betreuen möchten, könnten Sie zusätzliche Mitarbeiter einstellen und passende Geschäftsräume benötigen. Bedenken Sie aber Ihre Finanzplanung genau. Dazu gehören:

  • Kosten für Formalitäten und Gründungsgebühren
  • Regelmäßige Geschäftsausgaben wie die Miete für Büroräumlichkeiten, Versicherungskosten
  • Investitionen in Büromöbel und -technik
  • Gehälter und Löhne für Mitarbeiter
  • Budget für Marketing und Werbung

Maklerfirma gründen – Rechtsform wählen

Die Wahl der Rechtsform ist ein wichtiger Schritt bei der Gründung einer Maklerfirma. Hier stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, wie beispielsweise die GmbH oder die Einzelunternehmung. 

Gründung Ihrer Maklerfirma als Einzelunternehmen

Die Gründung eines Einzelunternehmens ist wegen niedriger Kosten und einfacher Gründungsverfahren besonders attraktiv, auch für eine Maklerfirma. Allerdings besteht das erhebliche Risiko, dass der Unternehmer mit seinem gesamten Privatvermögen für Geschäftsverbindlichkeiten haftet. Daher ist es besonders wichtig, dass Gründer in dieser Unternehmensform eine Haftpflichtversicherung abschließen, um sich gegen Risiken abzusichern.

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Gründung Ihrer Maklerfirma als GmbH

Um eine Maklerfirma als GmbH zu gründen, benötigen Sie ein Anfangskapital von mindestens 12.500 Euro. Der wesentliche Vorteil einer GmbH liegt in der beschränkten Haftung. Im Unterschied zum Einzelunternehmen beschränkt sich die Haftung des Gründers auf das Geschäftsvermögen der GmbH. Für die volle Haftungsbeschränkung ist allerdings ein Stammkapital von mindestens 25.000 Euro erforderlich, sonst kann der Gründer bis zu diesem Betrag auch mit seinem privaten Vermögen haften.

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Gründung Ihrer Maklerfirma als UG

Wenn Sie eine Maklerfirma als Unternehmergesellschaft (UG) gründen möchten, benötigen Sie in formeller Hinsicht lediglich ein geringes Stammkapital von mindestens einem Euro, was den Gründungsprozess vereinfacht. Trotzdem ist es wichtig, ausreichend finanzielle Mittel zu haben, um das Unternehmen erfolgreich zu führen und am Markt zu etablieren. Wie bei der GmbH, profitieren Sie auch bei der UG von einer beschränkten Haftung, bei der Ihr privates Vermögen normalerweise vor Unternehmensverbindlichkeiten geschützt ist.

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Buchhaltung der Maklerfirma

Größere Maklerfirmen könnten je nach Rechtsform zur doppelten Buchhaltung verpflichtet sein. Für diese Aufgabe trägt der Geschäftsführer die Verantwortung. In diesem Buchführungssystem müssen alle geschäftlichen Aktivitäten detailliert dokumentiert werden. Deshalb kann es oft ratsam sein, die Buchhaltung an einen spezialisierten externen Anbieter zu übertragen.

Maklerfirma gründen – Finanzierung

Für die Finanzierung einer Maklerfirma gibt es unterschiedliche Möglichkeiten.

Zu Beginn Ihrer Unternehmensgründung müssen Sie verschiedene anfängliche Kosten tragen. Dazu gehören ggf. mögliche Stammkapitalbeträge, Notargebühren und behördliche Kosten. Darüber hinaus sind Ausgaben für Büromieten und -einrichtung, Gehälter für Mitarbeiter, verschiedene Versicherungen, Steuern und Werbekosten zu berücksichtigen.

Oftmals ist es notwendig, auf externe Finanzierungsmittel zurückzugreifen. Das können Darlehen, Subventionen, Gründungsbeihilfen oder Gelder von Investoren sein. Eine Möglichkeit zur Einbindung eines Investors wäre beispielsweise über einen Beteiligungsvertrag.

Maklerfirma – Marke anmelden

Für größere Maklerfirmen ist es oft sinnvoll, ihre Marke zu registrieren, um den Firmennamen, das Logo und die Dienstleistungen zu schützen und die Markenidentität zu stärken. Es gibt die Option einer nationalen oder einer europaweiten Registrierung. Vor der Registrierung sollte eine Markenrecherche durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass der gewünschte Name oder das Logo nicht bereits geschützt sind. Bei Freigabe kann dann der Registrierungsprozess beim Deutschen Patent- und Markenamt beginnen.

Ablauf der Markenanmeldung

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Mehr Informationen

  • Schritt 1

    Kostenfreie Erstberatung zur Markeneintragung

  • Schritt 2

    Prüfung der Eintragungsfähigkeit, Identitäts- und Ähnlichkeitsrecherche

    Schritt 2

  • Schritt 3

    Eintragung ins Markenregister, 10 Jahre Schutz

Deutsche oder EU-Marke anmelden

Viele Makler agieren auf nationaler Ebene. Dann  reicht es aus, eine DE-Marke in Deutschland zu registrieren, die den Schutz im gesamten Bundesgebiet gewährleistet.

Es gibt aber auch viele international tätige Makler. Für sie ist die Anmeldung einer europäischen Marke ratsam.

Maklerfirma gründen – negative Internet-Bewertungen löschen

Ein schlechtes Online-Feedback kann sich sehr negativ auf Ihre Maklerfirma auswirken. Es ist daher wichtig, Bewertungsplattformen zu beobachten  und auf Kundenfeedback zu reagieren. Gegen ungerechtfertigten oder falschen Bewertungen können Sie rechtlich vorgehen und deren Entfernung fordern.

Selbst auf der führenden Plattform Google  sind nicht alle  Bewertungen immer  korrekt oder gerechtfertigt. Manche werden sogar von Personen abgegeben, die nie Kunde Ihrer Maklerfirma waren. In solchen Fällen können Sie erwirken, dass die Bewertung entfernt wird.

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So löschen Sie schlechte Bewertungen 

Schlechte Online-Bewertungen können dem Image eines Maklers schwer schaden und potenzielle Kunden abschrecken. Doch Sie können bestimmte Bewertungen entfernen  lassen, wenn sie gegen vorgegebene Kriterien verstoßen.

Dies sind etwa falsche Darstellungen oder Schilderungen von Begebenheiten, die gar nicht stattgefunden haben.

Auch Beleidigungen sind verboten.

Es gibt ferner Fälle, in denen vorgebliche Bewertungen von Konkurrenten eingestellt werden. Diese können ebenfalls gelöscht werden.

Es ist wichtig, regelmäßig Ihre Online-Bewertungen zu überwachen und gegebenenfalls zu reagieren. Durch einen professionellen Umgang mit den Kunden kann man zudem negative  Bewertungen minimieren und das Ansehen der Maklerfirma positiv beeinflussen.

So gehen wir für Sie gegen unrechtmäßige Bewertungen vor

  • Schritt 1

  • Schritt 2

    Kostenlose Erstprüfung

    Die Erfolgsaussichten der Löschung werden von uns kostenlos geprüft.  Bei positivem Ergebnis können Sie uns auf Wunsch über unser Auftragsformular. beauftragen.

    Wir richten an die Rechtsabteilung des Portals  einen anwaltlichen notice-and-take-down-letter.

    Schritt 2

  • Schritt 3

    Löschung der Bewertung

    Meist löschen die Portale die Bewertung schon nach Erhalt des notice-and-take-down-letters.

Maklerfirma gründen – Allgemeine Geschäftsbedingungen

Um rechtliche Konflikte zu vermeiden, ist Maklerfirmen zu professionellen Geschäftsbedingungen (AGB)  zu raten.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) einer Maklerfirma legen die grundlegenden Bedingungen fest, unter denen die Maklertätigkeiten erbracht werden.

Wichtig ist, dass die AGB professionell erstellt  bzw. einer genauen rechtlichen Prüfung unterzogen werden, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und rechtssicher sind. Wir übernehmen das für Sie.

Ablauf der AGB-Erstellung 

  1. Sie geben uns eine genaue Beschreibung Ihres Makler-Unternehmens
  2. Wir erarbeiten passgenaue AGB für Sie.
  3. Sie können Ihre Maklerfirma jetzt rechtssicher betreiben.

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Datenschutzbeauftragter

Unternehmer müssen einen Datenschutzbeauftragten bestimmen, wenn sie automatische Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden verwenden und dabei mindestens neun Mitarbeiter mit der Datenverarbeitung beschäftigen. Dies ist insbesondere bei der Verwaltung von Aufträgen und Kunden-/ Immobiliendaten im Rahmen der Maklertätigkeit relevant.

Die Verwendung von Computertechnologie wird dabei bereits als “automatisierte Verarbeitung” angesehen.

Maklerfirma gründen – Mitarbeiter beschäftigen

Wenn Ihre Maklerfirma expandiert, werden Sie Mitarbeiter einstellen müssen. Es ist erforderlich, sich über arbeitsrechtliche Verpflichtungen, wie zum Beispiel die Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen und die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien, zu informieren.

Für Ihre Angestellten sind Arbeitsverträge notwendig. Weiterführende Informationen dazu finden Sie im nachstehenden Link.

Exkurs: Maklerfirma abwickeln und schließen

Es kann passieren, dass die Auflösung der Maklerfirma ansteht. In solchen Fällen ist es wichtig, systematisch vorzugehen, alle ausstehenden Zahlungen zu leisten und möglicherweise bestehende Verträge zu beenden.

Ein fortgesetzter Geschäftsrückgang kann im schlimmsten Fall in die Insolvenz münden. Dann ist die Konsultation eines Insolvenzrechtsanwalts und das Einleiten geeigneter Maßnahmen unerlässlich.

Möchten Sie aus anderen Gründen die Maklerfirma aufgeben, können Liquidation oder  Beendigung aufgrund von Vermögenslosigkeit in Betracht gezogen werden.

Mehr Details können Sie dem untenstehenden Link entnehmen.

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