OHG Gründung

Die OHG bietet Gründern die Möglichkeit schnell und günstig eine anerkannte Firma zu gründen. Vorteilhaft ist die absente Anforderung an das Stammkapital, absente Geschäftsführerhaftung und das hohe Maß an Mitbestimmungen für Gesellschafter.

Ziele der OHG-Gründung sind.

1. Günstige Gründung
2. Wahl eines Firmennamens
3. Rechtssicherheit
4. Kaum Formalitäten

1. Ziel: Günstige Gründung

Die Gründung einer OHG ist deutlich unkomplizierter, als etwa die Gründung einer GmbH oder einer UG. Es ist etwa kein Gesellschaftsvertrag in Schriftform erforderlich, auch wenn es dringend empfohlen wird. Zudem existieren keine Anforderungen an eine Stammeinlage, womit die Gründung bereits mit geringem Startkapital möglich ist.

2. Ziel: Wahl eines Firmennamens

Anders als bei der GbR wird die OHG als Firma ins Handelsregister eingetragen. Dadurch besteht die Möglichkeit einen individuellen Firmennamen zu wählen. Er kann im Einklang mit Ihrer Marketing-Strategie, passend für die Zielgruppe gewählt werden. Lediglich das offizielle Kürzel “OHG” oder “Offene Handelsgesellschaft” muss angehängt werden.

3. Ziel: Rechtssicherheit

Wir begleiten Sie als erfahrene Kanzlei für Unternehmensgründung rechtssicher durch den Gründungsprozess. Mit uns gründen Sie mit anwaltlicher Gewähr. Von der kostenlosen Erstberatung über die Erstellung des Gesellschaftsvertrags bis zur steuerlichen und gewerblichen Anmeldung gründen wir Ihre OHG mit Rechtssicherheit.

4. Ziel: Kaum Formalitäten

Wenn Sie den Gründungsprozess an uns übertragen, minimieren Sie den formalen Aufwand für sich selbst. Lediglich bei der notariellen Beurkundung müssen Sie anwesend sein. So können Sie sich schon vor dem Start aufs die Ausrichtung Ihres operativen Geschäfts konzentrieren.

Die offene Handelsgesellschaft ist die älteste Rechtsform für eine Firma, die dem deutschen Recht bekannt ist. In Grundzügen hat sie schon im Jahr 1861 existiert. Das Handelsgesetzbuch, das ihre gesetzliche Grundlage darstellt, wurde im Jahr 1900 ins Leben gerufen.

Definition der OHG

Die offene Handesgesellschaft (OHG) ist eine Personengesellschaft, deren Zweck der Betrieb eines Handelsgewerbes unter einer gemeinschaftlichen Firma ist. Ihre Existenz ist somit, anders als die GbR, zweckgebunden. Inhaber der OHG haften vollumfassend mit ihrem Privatvermögen für die betrieblichen Schulden ihrer Gesellschaft. Ein Gesellschaftsvertrag ist nicht zwingend vorgeschrieben, auch wenn er dringend empfohlen wird. Da sie eine Firma ist, wird die Eintragung ins Handelsregister vorausgesetzt.

Haftung der OHG

Gesellschafter einer OHG haften für betriebliche Schulden mit ihrem Privatvermögen. Anders als bei einer UG oder einer GmbH existiert keine Möglichkeit zum Haftungsausschluss. Da gleichzeitig die Anforderungen an die laufende Verwaltung denen der Kapitalgesellschaft gleicht, wird die OHG zunehmend durch diese ersetzt. Die Haftung im Innenverhältnis kann durch die Festlegung im Gesellschaftsvertrag individuell bestimmt werden. Auch wenn Versicherungen gegen bestimmte Risiken denkbar sind, geht mit der OHG das Risiko des wirtschaftlichen Totalverlusts einher.

OHG hat keine Rechtspersönlichkeit

Anders als eine GmbH oder UG hat die OHG keine eigene Rechtspersönlichkeit. Ihr wird dennoch für manche Geschäfte eine beschränkte Rechtsbefugnis eingeräumt. So kann sie als rechtliche Einheit vor Gericht verklagt werden, Konten eröffnen und auch bestimmte Geschäfte abschließen. Generell wird sie jedoch von ihren Inhabern vertreten.

Firmenname kann frei gewählt werden

Die OHG ist eine Firma und muss ins Handelsregister eingetragen werden. Dafür kann sie frei einen Namen wählen. Ihnen steht es also offen, den Firmennamen an Ihre Marketingstrategie anzupassen. Lediglich das offizielle Kürzel, “OHG” oder “offene Handelsgesellschaft”, muss angehängt werden.

Gründung mit mehr als einer Person möglich

Die offene Handelsgesellschaft kann von zwei oder mehreren Gesellschaftern gegründet werden. Als Einzelperson macht eine Gründung keinen Sinn, da alleine als Kaufmann, Einzelunternehmer oder Freiberufler agiert werden kann.

Geschäftsführung durch Gesellschafter

Die Geschäftsführung betrifft die Rechtsfragen im Innenverhältnis. So wird etwa geregelt, welcher Gesellschafter welche Entscheidungen treffen und Handlungen vornehmen darf. Ungewöhnliche Geschäfte und Geschäfte, welche die Rechtsbeziehung der Gesellschafter untereinander betreffen, müssen per Beschluss aller Gesellschafter geregelt werden (§ 116 Abs. 2 HGB). Tagesgeschäfte können nach Berücksichtigung im Gesellschaftsvertrag einem Gesellschafter übertragen werden. Unabhängig davon steht jedem Gesellschafter dennoch ein Widerspruchsrecht zu (§ 155 I HGB).

Vertretung der OHG

Die Vertretung der OHG bezeichnet das Handeln der Gesellschafter im Außenverhältnis. Die gesetzlichen Grundlagen finden sich in §§ 125 ff. HGB. Jeder Gesellschafter kann die Gesellschaft einzeln vertreten (§ 125 HGB). Die sogenannte Alleinvertretungsbefugnis kann allerdings im Gesellschaftsvertrag abgeändert werden.

Im Rahmen der Vertretungsbefugnis können alle Rechtsgeschäfte durchgeführt werden (§ 126 HGB). Das bedeutet, dass die Geschäfte der OHG Dritten gegenüber wirksam sind, auch wenn dieser Gesellschafter im Innenverhältnis von der Geschäftsführung ausgeschlossen sind. Diese Regelung dient dem Schutz Dritter, die keine Kenntnis über die innere Struktur einer OHG haben. Ein Ausschluss der Vertretungsmacht ist nur unter Umständen möglich. Dafür muss der Ausschluss im Handelsregister hinterlegt werden und es muss ein erhebliches Interesse des allgemeinen Rechtsverkehrs bestehen (BGH NJW 1998, 1071).

• Kein Stammkapital erforderlich: Es existieren keine Anforderungen an ein Stammkapital bezüglich der OHG. Sie kann ohne eine feste Stammeinlage gegründet werden. Somit unterliegt dieser Aspekt der Gründung der Absprache der Gesellschafter.

• Mitbestimmungsmöglichkeiten: Die OHG bietet ihren Gesellschaftern ein hohes Maß an Mitbestimmungsrechten. Jeder Gesellschafter kann die Gesellschaft nach außen vertreten und besitzt Geschäftsführungsbefugnisse. Ohne explizite Regelung im Gesellschaftsvertrag muss jede Handlung per Beschluss bestätigt werden.

• Keine Geschäftsführerhaftung: Es existiert keine Geschäftsführerhaftung. Die Gesellschafter haften immer gemeinsam für jegliche Handlungen. Anders als bei der GmbH kann eine Sorgfaltspflichtverletzung nicht zur Einzelhaftung führen.

• Höheres Ansehen als GbR: Die OHG ist eine Firma und unterliegt den Anforderungen des HGB. Daher genießt sie in Unternehmerkreisen ein höheres Ansehen als die GbR.

• Freie Wahl eines Firmennamens: Als eingetragene Firma kann die OHG firmiert und mit einem individuellen Namen versehen werden. Somit kann der Name im Einklang mit der Marketingstrategie des Unternehmens gewählt werden.

X Persönliche Haftung ➤ GmbH- oder UG-Gründung

Die Inhaber der offenen Handelsgesellschaft haften mit ihrem Privatvermögen für die Schulden der Gesellschaft. Es besteht keine Möglichkeit des Haftungsausschlusses, außer in Form von bestimmten Versicherungen gegen einzelne Risiken. Der Betrieb der OHG geht somit mit dem Risiko des wirtschaftlichen Totalverlustes einher.

Alternative: Seit der Einführung der UG kann eine haftungsbeschränkte Kapitalgesellschaft zu einem günstigen Preis und ohne Anforderungen an das Stammkapital gegründet werden. Sie verdrängt die OHG zunehmend und erfreut sich großer Beliebtheit, auch unter Existenzgründern.

X Keine Körperschaftssteuer ➤ GmbH- oder UG-Gründung

Als Personengesellschaft muss die OHG keine Körperschaftssteuer auf den Betriebsgewinn entrichten. Das mag im ersten Augenblick vorteilhaft erscheinen, doch tatsächlich hat es einen Nachteil. Die Gesellschafter müssen den Betriebsgewinn je nach Gewinnverteilung in Höhe ihres persönlichen Einkommensteuersatzes versteuern. Somit kann die Versteuerung über 45% betragen. Eine Kapitalgesellschaft muss ihren Gewinn nur in Höhe von 15% versteuern.

Alternative: Um von der steuerlich vorteilhaften Körperschaftsteuer profitieren zu können, ist die Gründung einer UG oder GmbH angebracht. Beide Kapitalgesellschaften versteuern ihren Gewinn nur in Höhe von 15%.

X Pflicht zur doppelten Buchführung  ➤ GbR-Gründung

Als Firma muss die offene Handelsgesellschaft ins Handelsregister eingetragen werden. Dadurch unterliegt sie auch der Pflicht zur doppelten Buchführung. Wenn Sie eine OHG gründen, sollten Sie sich also bewusst sein, dass sie einem Verwaltungsaufwand unterliegen, der dem der UG oder GmbH gleichzustellen ist. Dennoch profitieren sie nicht von einer beschränkten Haftung, da diese bei der OHG nicht gegeben ist. Der Verwaltungsaufwand ist höher und damit auch kostspieliger.

Alternative: Wenn Sie den Verwaltungsaufwand Ihrer Selbstständigkeit beschränken möchten, sollten Sie eine GbR gründen. Diese muss lediglich die Einnahmenüberschussrechnung einreichen. Ab einer gewissen Größe wird die GbR aber zur OHG umgewandelt. Ab diesem Zeitpunkt sollten Sie die UG-Gründung in Betracht ziehen.

X Höhere Gründungs- und Verwaltungskosten ➤ GbR-Gründung

Die OHG unterliegt als Firma den rechtlichen Anforderungen des Handelsgesetzbuches. Dadurch ist einerseits die doppelte Buchführung und Bilanzerstellung, aber auch der Eintrag ins Handelsregister und damit die notarielle Beurkundung notwendig. Die Gründungs- und laufenden Verwaltungskosten liegen somit etwas höher.

Alternative: Die Gründung einer GbR ist einerseits günstiger, da die formalen Anforderungen noch geringer sind. Gleichzeitig ist die laufende Verwaltung günstiger, da lediglich die einfache Einnahmenüberschussrechnung geführt werden muss. Ab einer bestimmten Umsatzhöhe kann die doppelte Buchführung jedoch nicht umgangen werden. Zu diesem Zeitpunkt kann die UG-Gründung Sinn ergeben.

Die Gründung eines jeden Unternehmens sollte umfassend vorbereitet werden. Auch wenn die Gründung einer offenen Handelsgesellschaft keinem schematischem Prozess unterliegt, haben wir festgestellt, dass die Gründung in der Regel in vier Schritten vorbereitet wird. Durch angemessene Planung können die typischen Gründungsfehler verhindert werden. Geschieht dies nicht, droht etwa die Notwendigkeit einer kostspieligen Korrektur oder sogar einer Neugründung. In der Praxis hat dies aufgrund des darunter leidenden Geschäftsklimas zur Auflösung der Gesellschaft wegen Streit geführt. Planen Sie die OHG-Gründung somit mit den folgenden vier Schritten:

1. Businessplan

Die Erstellung eines Businessplans ist der erste Schritt einer Unternehmensgründung. Er dient nicht nur der Präsentation des Vorhabens gegenüber Investoren oder potenziellen Partnern, sondern auch der eigenen Planung und Übersicht. Im Groben sollte der Businessplan folgende Aspekte beinhalten:

1. Gründerpersonen
2. Idee
3. Marktsituation
4. Wettbewerb
5. Marketing
6. Organisation
7. Mitarbeiter
8. Chancen und Risiken
9. Finanzplan / Liquiditätsplan / Rentabilitätsvorschau

2. Finanzierung und Marketing

Die wichtigsten Grundbausteine eines neu gegründeten Unternehmens sind die Finanzierung und das Marketing. Eine gute Finanzplanung sichert das Überleben des Unternehmens, bis über das Marketing mit den ersten Kunden oder Verkäufen die ersten Einnahmen erzielt werden können. Beide Aspekte sollten bereits vor der Gründung geplant und zuverlässig organisiert worden sein. Andernfalls droht Ihr Unternehmen zu scheitern.

3. Klärung aller juristischer Fragen

Vor der Gründung sollten die juristischen Grundfragen des angestrebten Geschäftsmodells untersucht werden. Wir klären diese Fragen im Rahmen unserer Gründungsberatung. Zunächst wird die Rechtsform in Frage stellt. Bei besonders riskanten Geschäften sollte eine beschränkte Haftung erwirkt werden, während andere Geschäftsmodelle für die OHG geeignet sind. Die wichtigsten Fragen betreffen:

• Haftung
• Rechtsform
• Vertretung /Geschäftsführung
• Gesellschafter
• Gewinnverteilung
• Einlage
• Nachfolge
• Erbschaft

4. Firmenrechtliche Prüfung des Namens

Die OHG hat als Firma das Recht einen Firmennamen frei zu wählen. Er kann kreativ sein und im Einklang mit ihrer Marketingstrategie stehen. Dennoch unterliegt er gesetzlichen Rahmenbedingungen. Eine vorzeitige Prüfung nehmen wir im Rahmen der Vorbereitung vor. Sollten Sie versehentlich einen Namen wählen, der gesetzlich nicht in Frage kommt, verzögert sich der Gründungsprozess unnötig.

Es ist vorgesehen, dass der Firmenname nicht irreführend ist, Unterscheidungskraft vorweist (§ 18 Abs. 1 HGB) und in seiner Form einzigartig ist (§ 30 Abs. 1 HGB). Wir prüfen Ihren gewünschten Firmennamen für die Eintragung bei der IHK. So kann Ihre Gründung schnellstmöglich realisiert werden.

Wenn Sie sich entschlossen haben Ihr Unternehmen zu gründen und sich optimal vorbereiten möchten, lesen Sie unseren Artikel vor Vorbereitung einer Gründung.

Der Ablauf der OHG-Gründung:

Vor der eigentlichen Gründung führen wir eine Beratung zur Wahl der passenden Rechtsform durch. Wir klären in einem kostenlosen Zunächst in einem kostenlosen Gespräch und im Anschluss in der anwaltlichen Intensivberatung (1-2). Damit Ihre Gründung reibungslos verlaufen kann, prüfen wir den gewünschten Firmennamen firmenrechtlich (3). Im Anschluss erstellen wir Ihre individualisierten Gründungsunterlagen, wie den Gesellschaftsvertrag. Die notarielle Beurkundung ist für die Eintragung Ihrer neuen Firma im Handelsregister vorausgesetzt (5). Daraufhin kann das Geschäftskonto eröffnen werden, auf dem das im Gesellschaftsvertrag festgelegte Stammkapital eingezahlt werden muss.

1. Kostenlose Erstberatung

Bevor der eigentliche Gründungsprozess eingeleitet wird, bieten wir künftigen Mandanten, die an einer OHG-Gründung interessiert sind, eine kostenlose Erstberatung an. Dabei klären wir die Frage, ob die OHG für Ihr geschäftliches Vorhaben geeignet ist. Unter Umständen ist die UG eine bessere Wahl, da ein persönliches Haftungsrisiko bei gleichem Verwaltungsaufwand ausgeschlossen wird. Im Anschluss an die kostenlose Erstberatung sind Sie über die wichtigsten rechtlichen Fragen und den Ablauf der Gründung im Bilde.

2. Anwaltliche Intensivberatung zur Gründung

Ist die Wahl auf die OHG gefallen und möchten Sie die Gesellschaft gründen, dann nehmen wir die Intensivberatung mit Ihrem persönlichen Anwalt vor. Er wird Sie durch den kompletten Gründungsprozess begleiten. Für diesen Schritt sollten Sie ausreichend Zeit einplanen. Im Rahmen der Beratung sollten alle Ihrer persönlichen Präferenzen für die innere Ausgestaltung der OHG erfasst werden. So kann im ersten Schritt zur Gründung ein optimaler Gesellschaftsvertrag erstellt werden. Eine spätere Korrektur würde unnötige Kosten verursachen. Wir erfragen alle wichtigen Aspekte im ausführlichen Gespräch, damit Sie keinen relevanten Punkt vergessen. Häufige Themenfelder der Intensivberatung sind:

• Die richtige Rechtsform
• Die Bezeichnung des Geschäftszweckes
• Gesellschafter
• Nachfolge
• Gewinnverteilung
• Geschäftsführung
• Einlage

3. Überprüfung des Firmennamens

Die die OHG eine Firma ist, kann sie einen freien Namen erhalten, der im Einklang mit Ihrer Marketingstrategie steht. Dennoch unterliegt der Firmenname gesetzlichen Anforderungen. Damit die Gründung reibungslos ablaufen kann, prüfen wir ob Ihr gewünschter Firmenname den Anforderungen entspricht.

4. Erstellung der individuellen Vertragsunterlagen

Basierend auf den Ergebnissen der Gründungsberatung, erstellen wir Ihnen zunächst einen rechtsgültigen Gesellschaftsvertrag, der Ihre persönlichen Präferenzen zur Ausgestaltung berücksichtigt. Für die OHG-Gründung ist zwar kein Gesellschaftsvertrag vorausgesetzt, allerdings raten wir Ihnen dringend dazu.

Unsere OHG-Gründung bieten wir Ihnen zum Festpreis an. Unser Honorar steigt nicht dadurch, dass der Umfang Ihres Gesellschaftsvertrags zunimmt. Gemeinsam können wir somit einen ausführlichen Gesellschaftsvertrag ausarbeiten, der alle möglichen Szenarien bedenkt und für einen Krisen- oder Streitfall vorsorgt.

Die offene Handelsgesellschaft lässt eine individuelle Ausgestaltung der Geschäftsführungsbefugnisse zu. Vertretungsbefugnisse nach außen lassen sich bei einem berechtigten Interesse des allgemeinen Rechtsverkehrs beschränken. Im Vergleich zu anderen Gesellschaften bietet die OHG umfangreiche Ausgestaltungsmöglichkeiten der Mitbestimmungsrechte. Daher müssen diese den eigenen Vorstellung entsprechend realisiert werden.

5. Notarielle Beurkundung

Ist der Gesellschaftsvertrag erstellt, bedarf es einer notariellen Beurkundung der Gründungsunterlagen durch einen Notar in Anwesenheit aller beteiligten Gesellschafter.

6. Eröffnung des Geschäftskontos und Einzahlung des Stammkapitals

Sind die Gründungsunterlagen notariell beurkundet, kann das Geschäftskonto eröffnet werden. Wir bereiten die Formalitäten für Ihren Banktermin vor. Nach der Eröffnung können Sie das Stammkapital einzahlen.

7. Eintragung der OHG ins Handelsregister

Im Anschluss nehmen wir die Eintragung Ihrer neuen OHG ins Handelsregister vor.

8. Abschlussberatung

Die Abschlussberatung soll die letzten Fragen klären. Häufig entstehen während des Gründungsprozesses weitere Fragen. Insbesondere klären wir mit Ihnen:

• Welche steuerlichen Pflichten bestehen?
• Wie wird ein Gewerbe angemeldet?
• Wie müssen Geschäftsbriefe rechtlich sicher aussehen?
• Wie kann rechtssicher geworben werden?
• Wann verstoße ich gegen ein Urheberrecht?
• Welche anfänglichen Rechnungen müssen bezahlt werden? Welche entstammen eines Betrugsversuches?
• Welche Versicherungen sollte ich abschließen?

Zu Beginn Ihrer Selbstständigkeit werden zahlreiche Verträge benötigt. Wir überreichen Ihnen die wichtigsten Musterverträge, die Sie für Ihr Geschäftsmodell benötigen. Geschäftsführervertrag, Arbeitsverträge, Vertrag freie Mitarbeit, Lizenzverträge usw.)

9. Steuerliche und gewerbliche Anmeldung

Eine OHG kann nur für den Betrieb eines Handelsgewerbes gegründet werden. Daher ist eine gewerbliche Anmeldung bei der zuständigen IHK notwendig. Wir übernehmen dies gleichzeitig mit der steuerlichen Anmeldung beim Finanzamt. Danach ist die OHG-Gründung vollendet.

Besteuerung der Gesellschafter

Die OHG ist ein Zusammenschluss zweier natürlicher oder juristischer Personen mit dem Ziel ein gemeinsames Handelsgewerbe zu betreiben. Die Versteuerung der Gewinne findet bei den Gesellschaftern selbst statt.

Einkommensteuer

Die Höhe der Einkommensteuer hängt von dem persönlichen Einkommensteuersatz des jeweiligen Gesellschafters ab.

Solidaritätszuschlag

Im Rahmen der Einkommensteuer muss der Solidaritätszuschlag abgeführt werden. Er beträgt in der Regel 5,5 Prozent der abzuführenden Einkommensteuer.

Kirchensteuer

Wenn die Gesellschafter Mitglied einer Kirche sind, müssen Kirchensteuer abgeführt werden. Der genaue Steuersatz ist vom Wohnort der Gesellschafter abhängig. Der Satz sollte ungefähr zwischen 8 und 9 Prozent der Einkommensteuer betragen.

Besteuerung der Gesellschaft

Auch wenn Betriebsgewinne nicht in der Gesellschaft direkt versteuert werden, fallen andere Versteuerungsarten an.

Umsatzsteuer

Auf alle Umsätze muss die OHG eine Steuer von 19% an das Finanzamt abführen. Soll Ihr Unternehmen im Rahmen der Kleinunternehmerregelung agieren, sollten Sie eine GbR gründen. Dadurch können Sie den laufenden Verwaltungsaufwand minimieren.

Lohnsteuer

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Angestellte beschäftigen, müssen Sie entsprechend Lohnsteuer abführen.

Gewerbesteuer

Die OHG agiert als gewerbliches Unternehmen. Daher müssen Gewerbesteuer abgeführt werden. Die Höhe der Steuer hängt in der Regel stark vom Wohnsitz des Unternehmens ab. Zudem herrscht ein Freibetrag bis zu einem Betriebsgewinn von 24.500 €.

Steuerfragebogen – steuerliche Anmeldung beim Finanzamt

Bevor Sie die ersten Rechnungen im Namen Ihrer OHG ausstellen können, muss eine steuerliche Anmeldung beim Finanzamt vorgenommen werden. Danach erhalten Sie eine Steuernummer, die für die Rechnungsstellung verwendet werden muss. Wir übernehmen die Anmeldung für Sie.

Steuertipp: Gründungskosten nur bei Übernahme im Gesellschaftsvertrag absetzbar

Die Gründungskosten sind nur steuerlich voll absetzbar, wenn die Übernahme im Gesellschaftsvertrag vereinbart wurde. Wir passen Ihren Gesellschaftsvertrag so an, dass dies möglich ist.

Gewerbliche Anmeldung bei der IHK

Die OHG wird zum Betrieb eines Handelsgewerbes gegründet. Somit muss eine gewerbliche Anmeldung bei der zuständigen IHK vorgenommen werden. Der Prozess ist nicht komplex. Dennoch muss die Tätigkeit Ihrer OHG explizit benannt werden, damit keine Komplikationen entstehen. Im Rahmen der Abschlussberatung besprechen wir mit Ihnen Ihr geschäftliches Vorhaben genau und finden die korrekte Bezeichnung. Im Anschluss melden wir Sie gewerblich bei der IHK an.

Weitere Genehmigungen können notwendig sein

Unter Umständen wird für Ihr Gewerbe eine zusätzliche Genehmigung benötigt. Das ist besonders bei Geschäftsmodellen der Fall, deren Regulierung im öffentlichen Interesse steht. So müssten Sie etwa als Immobilienmakler oder Finanzberater eine zusätzliche Genehmigung beantragen. Wir kennen uns aus und übernehmen die Organisation Ihrer Sondergenehmigung für Sie.

Ein wichtiger Bestandteil der laufenden Verwaltung Ihrer OHG ist die Buchhaltung, die auch als Buchführung, Finanzbuchhaltung oder FIBU bezeichnet wird. Da die OHG eine Firma ist, unterliegt sie den gesetzlichen Anforderungen des HGB. Eine doppelte Buchführung ist somit Pflicht. Es existiert bei der OHG keine Geschäftsführerhaftung. Für die korrekte Führung der Bücher haften alle Gesellschafter.

Die doppelte Buchführung verlangt eine detaillierte und zeitlich genaue Erfassung aller finanziellen Geschäftsvorfälle. Dazu gehören:

• Kontieren und Buchen der Ausgangsrechnungen
• Abstimmung der Debitoren-Konten
• Ausdruck der offenen Posten
• Kontieren und Buchen der Eingangsrechnungen
• Abstimmung der Kreditoren-Konten
• Ausdruck der Verblichkeiten
• Abstimmung der Bestände
• Kontieren und Buchen der Kasse
• Kontieren und Buchen der Kontoauszüge

Unser Tipp: Von Beginn an ausgliedern

Die doppelte Buchführung ist komplex und sollte nicht von einem Laien erledigt werden. Fokussieren Sie sich als Inhaber der Gesellschaft eher auf das operative Geschäft und gliedern Sie die Buchführung von Beginn an ein einen professionellen Dienstleister aus. Unsere Erfahrung zeigt, dass der Unternehmensstart so deutlich erfolgreicher gelingt.

Outsourcen an einen professionellen Dienstleister

Das Outsourcen an einen externen Dienstleister hat gleich mehrere Vorteile. Anstatt sich nur anfänglich von einem Fachmann beraten zu lassen, können Sie den gesamten Prozess auch langfristig ausgliedern. Der laufende Aufwand beschränkt sich dadurch auf das Aufbewahren und Weiterleiten der Rechnungen und Quittungen. Weitere Vorteile liegen auf der Hand:

1. Sie minimieren den laufenden Verwaltungsaufwand
2. Sie behalten einen Überblick über die Finanzlage durch die monatlichen Kennzahlen
3. Der Dienstleister haftet für Fehler in der Buchführung. Ihr Haftungsrisiko wird minimiert.

Der Jahresabschluss einer OHG wird im Handelsgesetzbuch geregelt (§§ 242 ff. HGB). Für die Erstellung und Veröffentlichung sind alle Gesellschafter der OHG verantwortlich. Die internen Verantwortungen können jedoch durch den Gesellschaftsvertrag individualisiert werden.

Der Jahresabschluss besteht in der Regel aus:

• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Anhang

Keine Erleichterungen nach MiMoG

Das in 2008 auf den Weg gebrachte Gesetz zur Modernisierung des GmbH-Rechts hat für Kapitalgesellschaften, wie der UG und der GmbH, enorme Erleichterungen bei der Aufstellung des Jahresabschlusses mit sich gebracht.

Gesellschaften, die in den rechtlichen Rahmen fallen, können verkürzte Schemata für die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanzgliederung und den Anhang verwenden. Zudem muss die Bilanz nicht offengelegt werden, sondern bedarf lediglich einer Hinterlegung im Bundesanzeiger.

Für die OHG kommen dieser Erleichterungen nicht in Betracht, da sie lediglich für Kapitalgesellschaften gelten. Gerade hier sollten sich Gründer überlegen, eher eine UG oder eine GmbH zu gründen. Der Verwaltungsaufwand bis zu einer Bilanzsumme von 350.000 €, 700.000 € Umsatz oder durchschnittlich zehn Mitarbeiter deutlich geringer. Gleichzeitig wird das Haftungsrisiko enorm beschränkt.

Keine Veröffentlichungspflicht für Personengesellschaften

Auch wenn die OHG zur doppelten Buchführung und Bilanzerstellung verpflichtet ist, muss sie ihre Bilanzen nicht offenlegen. Die Publizitätspflicht ist in §§ 325 – 329 HGB geregelt. Allerdings betrifft sie nur Kapitalgesellschaften. Als Personengesellschaft ist die OHG somit von der Pflicht zur Offenlegung der Bilanzen ausgenommen.

Unser Tipp: OHG-Jahresabschluss outsourcen

Wir empfehlen Ihnen den OHG-Jahresabschluss outzusourcen. Die Erstellung ist aufwendig und sollte von einem Fachmann übernommen werden. Sie können sich so auf das operative Geschäft konzentrieren und gleichzeitig die Haftung für Fehler an einen Dritten ausgliedern.

➤ Wer haftet bei der offenen Handelsgesellschaft?

Die offene Handelsgesellschaft ist eine Personengesellschaft, die keine Form der Haftungsbeschränkung bietet. Somit haften alle Gesellschafter privat und vollumfassend mit ihrem Privatvermögen. Gegen bestimmte Risiken lassen sich Versicherungen abschließen, doch für besonders riskante Geschäfte ist diese Rechtsform ungeeignet. Wenn sie bei gleichem Verwaltungsaufwand eine Haftungsbeschränkung wünschen, sollten Sie über eine UG-Gründung nachdenken.

➤ Kann ich bereits vor der Eintragung ins Handelsregister mit meiner OHG tätig werden?

Sie haben Ihre OHG gegründet und möchten schnellstmöglich Ihre neue Geschäftigkeit aufnehmen? Unter bestimmten Bedingungen ist dies möglich. Dafür müssen allerdings folgende Punkte beachtet werden:

1. Im Geschäftsverkehr müssen Sie dem Firmennamen das Kürzel “i.G”. für “in Gründung” anhängen.
2. Für die Rechnungsstellung benötigen Sie eine vorläufige Steuernummer, die sie beim Finanzamt beantragen können.

➤ Worauf muss bei der Namensgebung der OHG geachtet werden?

Da die offene Handelsgesellschaft eine Firma ist, können Sie einen freien und kreativen Namen für Ihr Geschäft wählen. Empfehlenswert ist es dabei, Ihre Zielgruppe im Auge zu behalten. Wählen Sie einen Namen, der sich im Einklang mit Ihrer Marketingstrategie befindet. Aus firmenrechtlicher Perspektive müssen jedoch einige Aspekte beachtet werden.

Der Name Ihrer OHG darf

• nicht irreführend (§ 30 Abs. 1 HGB)
• muss aber unterscheidungskräftig sein (§ 18 Abs. 1 HGB) sein und
• nicht bereits verwendet sein (§ 30 Abs. 1 HGB).

Zudem muss an den Namen das entsprechende Kürzel “OHG” oder “Offene Handelsgesellschaft” angehängt werden.

➤ Worin genau liegt der Unterschied einer OHG und deiner GbR?

Beide Gesellschaften sind Personengesellschaften die keine Form der beschränkten Haftung kennen. Sie benötigen auch keinen formalen Gesellschaftsvertrag zur Gründung, auch wenn wir unseren Mandanten dazu raten.

Die Unterschiede beider Gesellschaften bestehen vor allem aus Folgendem:

• Die GbR bedarf lediglich der Einnahmenüberschussrechnung, während die OHG der Pflicht zur doppelten Buchführung und zur Bilanzerstellung unterliegt.
• Die OHG ist eine Firma und somit zur Eintragung im Handelsregister verpflichtet.
• Aufgrund des Firmenstatus kann sie ebenfalls einen freien und kreativen Firmennamen wählen. Die GbR muss die vollen Namen der Gesellschafter als Gesellschaftsname führen.
• Die GbR muss nicht unbedingt einen wirtschaftlichen Zweck verfolgen. Die OHG hingegen wird immer zum Betrieb eines Handelsbetriebs gegründet.

➤ Wie haftet die Geschäftsführung der OHG?

Es gibt für die OHG keine Möglichkeit zur Bestellung eines Fremdgeschäftsführers. Das wiederum führt dazu, dass die Gesellschafter für die Pflichten der OHG gemeinsam haften.

Die interne Aufgabenverteilung kann im Rahmen des Gesellschaftsvertrags individualisiert werden.

➤ Hat die OHG eine Sozialversicherungspflicht?

Als Gründer einer OHG könnten Sie sozialversicherungspflichtig sein, wenn Ihre Tätigkeit innerhalb der OHG nicht als Selbstständigkeit anerkannt wird. Dies könnte etwa der Fall sein, wenn Sie nur eine Minderheit der Anteile an der OHG halten oder im Betrieb weniger als 20 Stunden pro Woche tätig sind.

➤ Gibt es Besonderheiten bei der Krankenversicherung für die Gründung einer OHG?

Unabhängig von der Pflicht zum Abschluss einer Sozialversicherung müssen Gründer einer OHG eine Krankenversicherung abschließen. Je nach individuellen Vorlieben kann es sich um eine private oder eine gesetzliche Versicherung handeln. Es existieren diesbezüglich keine Besonderheiten.

➤ Welches Geschäftskonto ist für die OHG geeignet?

Für ein seriöses Auftreten und eine bessere interne Organisation sollten Sie ein Geschäftskonto für Ihre OHG eröffnen. Es sind meistens die traditionellen Banken, die für Personengesellschaften explizite Konten anbieten. Für die Eröffnung muss jedoch zuerst der Notartermin stattgefunden haben, der für die Beurkundung der Eröffnung einer OHG notwendig ist.

➤ Kann ich die Eintragung der OHG ins Handelsregister beschleunigen?

Als handelsrechtliche Firma ist die offene Handelsgesellschaft zum Eintrag in das Handelsregister verpflichtet. Um die Eintragung zu beschleunigen und nicht unnötig zu verzögern, sollten Sie auf folgende Punkte achten:

• Beschriften Sie den Firmenbriefkasten korrekt: Viele Gründer vergessen in der Anfangsphase Ihren Firmenbriefkasten korrekt zu beschriften. Dadurch kann der Gründungsprozess verzögert werden. Es klingt zwar banal, doch wenn die Unterlagen des Registergerichts nicht zugestellt werden können, ist eine Verzögerung von einem Monat zu erwarten.

• Geben Sie den Geschäftszweck korrekt an: Als handelsrechtliche Firma muss der Geschäftszweck Ihres Unternehmens beim Eintrag ins Handelsregister angegeben werden. Wir ermitteln die rechtlich zulässige Firmenbezeichnung Ihres Geschäfts im Rahmen der Gründungsberatung und melden Ihre OHG bei der IHK für Sie an.

• Einzahlung des Kostenvorschusses: Für die Anmeldung im Handelsregister müssen die Kosten für die Anmeldung beim Registergericht vorgeschossen werden. Diese können Sie überweisen, sobald die Zahlungsaufforderung vom Gericht kommt. Sie können allerdings den Prozess beschleunigen, wenn Sie den Betrag bereits nach der notariellen Beurkundung hinterlegen oder direkt selbst bei der Gerichtskasse einzahlen.

➤ Ich habe nach der Eintragung ins Handelsregister eine Rechnung an meine OHG bekommen. Muss ich diese bezahlen?

Wir haben bereits mehrfach erlebt, dass Gründer von neu gegründeten Unternehmen nach dem Eintrag ins Handelsregister eine dubiose Rechnung erhalten. Dabei wird etwa gefordert, einen Beitrag für die Eintragung in ein weiteres Register zu zahlen. Meistens ist der Eintrag dabei nicht verpflichtend. Es handelt sich um spezialisierte Betrüger, die darauf abzielen frische Unternehmer zu verwirren und zu betrügen. Prüfen Sie daher gerade in der Anfangsphase jede Rechnung genau.

Auch Rechnungen für andere Dienstleistungen, wie etwa eine erneute Registrierung der Ihrer Domain, finden sich häufig unter diesen Rechnungen. Die Betrüger sehen im Handelsregister, dass Ihre Firma neu eingetragen wurde, und schreiben Sie daraufhin an.

➤ Wie kann die Gewinnverteilung der OHG geregelt werden?

Es gibt keine gesetzlichen Anforderungen an die Gewinnverteilung einer OHG. Sie haben in der Regel die freie Wahl und können durch individuelle Regelungen im Gesellschaftsvertrag die Gewinnverteilung nach Ihren Wünschen gestalten.

Gründer bemessen den prozentualen Anteil der Gewinnbeteiligung an der Höhe des eingezahlten Stammkapitals des jeweiligen Gründers. Häufig werden die Auszahlungen einmal jährlich vorgenommen.

➤ Welche Kosten entstehen für die Buchhaltung einer OHG?

Eine pauschale Bezifferung der Kosten für die Buchführung einer offenen Handelsgesellschaft macht keinen Sinn. Die Höhe der Kosten hängt vom jeweiligen Aufwand ab, der wiederum durch die Art des Geschäftsmodells bedingt ist.

Insbesondere hängt der Umfang des Aufwands von folgenden Faktoren ab:

• Die Komplexität des Geschäftsmodells
• Die Anzahl der Buchungsvorgänge
• Die Anzahl der Mitarbeiter
• Die nationale oder internationale Ausrichtung des Betriebs
• Die Anzahl der Gesellschafter
• Weitere interne Regelungen.

Als handelsrechtliche Firma ist die OHG zur doppelten Buchführung und zur Erstellung von Jahresabschlüssen verpflichtet. Der Aufwand ist damit etwas höher, als etwa bei der Gesellschaft bürgerlichen Rechts. Um einen groben Rahmen für die Kosten zu setzen, lässt sich die Summe zwischen 800 Euro pro Jahr bei 30 Buchungen und 1.500 Euro pro Jahr bei 100 Buchungen nennen.

➤ Können Anteile der OHG verkauft werden?

Eine Abtretung der Geschäftsanteile wie etwa bei einer UG oder GmbH ist für die offene Handelsgesellschaft nicht vorgesehen. Eine derartige Regelung lässt sich jedoch durch die entsprechende Gestaltung des Gesellschaftsvertrags vornehmen. Wir gestalten Ihren Gesellschaftsvertrag im Rahmen unserer Gründungsberatung so, dass Ihre individuellen Wünsche berücksichtigt werden. Eine spätere Abtretung für einen gewünschten Gesellschafterwechsel wird somit rechtssicher ermöglicht.

➤ Wie kann ich rechtssicher für das Angebot meiner OHG werben?

Um potenzielle Kunden auf Ihre Geschäft aufmerksam machen zu können, müssen Sie werben. Die Werbung unterliegt den gesetzlichen Rahmenbedingungen des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb. In der täglichen Praxis gibt es einige Feinheiten, die beachtet werden müssen. Ihre Wettbewerber könnten Sie für eine rechtswidrige Werbung abmahnen oder sogar vor Gericht verklagen. Die gängigsten Arten der Werbung unterliegen rechtlichen Anforderungen:

• Werbung per Telefon
• Werbung per Fax
• SMS-Werbung
• E-Mail-Marketing
• Werbebiefe
• Werbung per Content Marketing
• Werbung in sozialen Medien
• Gewinnspiele und ähnliche Maßnahmen

Als allgemeine Aussage lässt sich festhalten, dass Sie nur rechtlich zulässige vergleichende Werbung nutzen und keine verbotene irreführende Werbung machen dürfen.

Offensichtliche Konfliktfelder mit Konkurrenten bestehen im Bereich der vergleichenden Werbung: Es mag verlockend erscheinen, sich vom Angebot der Konkurrenz abzusetzen, indem Sie Ihre Alleinstellungs- oder Besserstellungsmerkmale offen kommunizieren. Allerdings ist die Grenze rechtlich zulässiger und verbotener vergleichender Werbung oft schwer erkennbar.

Es gilt: Vergleichende Werbung ist verboten, wenn sie sittenwidrig ist (§ 6 Abs. 1 UWG).

Insgesamt darf Ihre Werbung nicht irreführend sein. In §5 UWG ist vorgesehen,

➤ Worauf muss geachtet werden, wenn Medien aus dem Internet genutzt werden?

Der Schutz geistigen Eigentums ist ein wichtiges Thema, mit dem sich Gründer und Unternehmer befassen müssen.

Die Digitalisierung und die zunehmende Wichtigkeit des Internets im wirtschaftlichen Sektor hat das Verbreiten von geistigem Eigentum erleichtert. Dadurch ist die Anfälligkeit des Missbrauchs von geistigen Eigentum auch im unternehmerischen Kontext gestiegen. Häufig kommt es vor, dass etwa Bilder rechtswidrig auf der Unternehmenswebseite oder die Produktbeschreibungen des Lieferanten verwendet werden. Sollten Mitbewerber auf solche Verstöße aufmerksam werden, kann dies hohe Kosten aufgrund einer Abmahnung nach sich ziehen. Die Verstöße sind leicht durch einen Screenshot nachzuweisen.

Teilweise ist nicht bekannt, auf welche Werke sich das Urheberrecht erstreckt. Grundsätzlich beinhaltet dies alle Werke der Literatur, der Wissenschaft und der Kunst. Im unternehmerischen Alltag sind dies häufig:

• Bilder
• Fotos
• Grafiken
• Logos
• Texte
• Software
• Filme
• Musikstücke
• Tabellen
• uvm (§ 2 UrhG)

Besonders häufig finden Verstöße im Rahmen der ungenehmigten Nutzung von Bildern statt. So bedarf es auch für bereits veröffentlichte Grafiken oder Fotos die explizite Einwilligung des Urhebers. Das Recht erlischt nicht dadurch, dass eine Veröffentlichung auf sozialen Medien stattgefunden hat. Auch ist die Qualität oder eigentliche Absicht der Aufnahme eines Fotos irrelevant. Eine versehentliche Aufnahme in schlechter Qualität unterliegt denselben gesetzlichen Bestimmungen wie das Foto eines professionellen Fotografen. Häufig wird fälschlicherweise angenommen, dass eine Nutzung zulässig ist, wenn der Urheber namentlich erwähnt wird. Dem ist nicht so.

Andersherum besteht natürlich ein Urheberrecht für die Werke, die in Ihrem Unternehmen gefertigt wurden. Sie können die Werke Ihrer festen Mitarbeiter ohne ausdrückliche Einwilligung nutzen, auch wenn diese nicht mehr in Ihrem Unternehmen tätig sind (§ 43 UrhG).

Sie möchten sich ausführlicher mit dem Thema beschäftigen? Lesen Sie unseren detaillierten Artikel zum Urheberrecht im unternehmerischen Kontext.

➤ Mir werden explodierende Umsätze durch eine Marketing-Agentur versprochen. Worauf muss ich achten?

Sie sollten Vorsicht walten lassen, wenn Sie derartige Angebote erhalten. Garantierte Umsätze und Ergebnisse von Marketingagenturen sind häufig unseriös. Auch hier haben es dubiose Unternehmen auf Neugründer abgesehen. Alle Angebote sollten genau überprüft werden.

So kann es etwa vorkommen, dass Ihnen eine Agentur einen Werbeplatz auf einer Webseite in Form eines Banners anbieten will. Anstatt der versprochenen Impressionen bekommt tatsächlich niemand Ihre Werbung zu sehen. Die Besucherzahlen und Impressionen sind nur gefälscht oder von speziellen Bots generiert worden.

Auch im Bereich des Suchmaschinenmarketing sollten Sie Vorsicht walten lassen. Manche Spezialisten vertrauen auf sogenannte “Black Hat SEO”. Dabei wird versucht der Suchmaschinenalgorithmus von Google zu sabotieren, anstatt wirklich sinnvolle Inhalte zu liefern. Kurzfristig mögen diese Methoden zwar wirksam sein, doch wenn sie aufgedeckt werden, kann Ihrer Unternehmenswebseite und Domain ein nachhaltiger und langfristiger Schaden zugefügt werden.

Wenn Sie sich gegen derartiges Vorgehen schützen möchten, lesen Sie unseren Artikel zum Thema “Startup-Betrug”

➤ Was sind AGB? Benötige ich diese?

Die meisten Unternehmen verfolgen sich wiederholende oder ähnliche Geschäfte. Um die innere Organisation zu stärken und die Prozesse zu schärfen, werden allgemeine Geschäftsbedingungen erstellt. Dabei werden Konditionen und Bedingungen festgelegt, die Ihren Rahmen für Ihre geschäftliche Tätigkeit bestimmen. Sie können aufgrund der individuellen Vertragsfreiheit von den gesetzlichen Regelungen abweichen. Durch den Verweis auf Ihre AGB müssen Konditionen Ihrer Geschäfte nicht jedesmal erneut verhandelt werden. Allerdings müssen sie einer sogenannten Inhaltskontrolle standhalten, um rechtsgültig zu sein. Sie sollten daher mit einem Anwalt erstellt werden.

Häufige Konditionen der AGB betreffen:

• Lieferfristen
• Zahlungsweisen
• Haftung
• Porto- und Verpackunskosten
• Eigentumsvorbehalte
• Gerichtsstand
• Widerruf und Rückgabe
• Nutzungsrechte

➤ Macht die Markenanmeldung für mich Sinn?

Der Diebstahl von intellektuellem Eigentum ist eine Bedrohung für die Wirtschaft mit fortschreitender Bedeutung. Produkte, Dienstleistungen oder auch Marketingstrategien werden schnell von Konkurrenten kopiert, sobald sie sich als erfolgreich erwiesen haben. Um Ihre Alleinstellungsmerkmale zu schützen, sollten Sie daher eine Marke anmelden, sofern dies möglich ist.

Wenn Wettbewerber markenrechtlich geschützte Elemente Ihres Unternehmens zu kopieren versuchen, haben Sie die Möglichkeit sich rechtlich zu wehren. Das deutsche Markenrecht ist umfangreich und durchdacht. Es verwundert also nicht, dass es als Vorlage für das Markenrecht der gesamten EU gedient hat.

Dabei wird häufig der Rahmen der Möglichkeiten unterschätzt, den das Markenrecht eröffnet. Nicht nur Logos und Grafiken können markenrechtlich geschützt werden, sondern auch Formen oder Muster eines bestimmten Produktes.

Wir raten Ihnen für schützenswerte Elemente Ihres Unternehmens eine Marke anzumelden. Wenn Sie sich für das Thema interessieren, lesen Sie unseren umfangreichen Artikel zur Anmeldung einer deutschen Marke.

Bei der Gründung einer OHG entstehen die folgenden Kosten:

Gründung einer OHG zum Festpreis

Unser anwaltliches Honorar ist ein einmaliger Festbetrag: Es werden keine weiteren Kosten werden für Sie anfallen. Insbesondere werden Sie

– keine höhere anwaltliche/notarielle Gebühr nach RVG für die Gründungsberatung sowie die Abschlussberatung

– keine höhere anwaltliche/notarielle Gebühr nach RVG für die Erstellung Ihres individuellen Gesellschaftsvertrages

– keine höhere anwaltliche/notarielle Gebühr nach RVG für die Organisation Ihrer Gründung/Ihre Vertretung während des Gründungsprozesses

zahlen müssen. Diese Kosten stehen nicht von Anfang an fest und können sehr stark ausufern. Bei uns bleibt es stest bei einem Festpreis, das unabhängig von der Komplexität oder Langwierigkeit Ihres Falles ist (Preistransparenz).

Gründungskosten steuerlich absetzbar

Sparen Sie nicht an der falschen Stelle – eine anwaltlich begleitete und rechtssichere Gründung hilft Ihnen, Aufwand und später viel Zeit und Geld zu sparen. Beachten Sie aber, dass die Gründungskosten als berechtigte Betriebsausgabe bei der Verwendung eines Individuellen Gesellschaftsvertrages in voller Höhe steuerlich absetzbar sind. Da die Erstellung eines individuellen Gesellschaftsvertrags selbstverständlich Teil unserer Gründungsdienstleistung ist, werden Sie im Ergebnis mindestens 25% (Mindeststeuersatz) Ihrer Gründungskosten wieder einsparen.