Apotheke gründen und betreiben: Bundesweit mit Anwalt
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Als Apotheker selbstständig machen – Apotheke gründen und betreiben
Sie möchten sich mit einer Apotheke selbstständig machen? Apotheken spielen eine zentrale Rolle im Gesundheitssystem und sind für viele Menschen die erste Anlaufstelle bei Gesundheitsfragen und -problemen. Sie bieten nicht nur eine breite Palette von Medikamenten, sowohl verschreibungspflichtige als auch frei verkäufliche, sondern auch eine Vielzahl von Gesundheitsdienstleistungen an.
Um die Qualität der Dienstleistungen sicherzustellen und die Bevölkerung vor Neben- und Wechselwirkungen von Medikamenten zu schützen, darf eine Apotheke in Deutschland nur von einem approbierten Apotheker geleitet werden.
Bei Apotheken entfallen mehr als 91 Prozent auf die Abgabe von Arzneimittel und gut 8 Prozent auf das sogenannte Ergänzungssortiment. Arzneimittel gelten in Deutschland als besonders beratungsbedürftige Waren und sind von wenigen Ausnahmen abgesehen apothekenpflichtig.
In vielen Fällen ist darüber hinaus ein ärztliches Rezept nötig. Für entsprechende Medikamente gilt neben der Apotheken- auch die Verschreibungspflicht (Rx), und sie sind dementsprechend zu kennzeichnen.
Hier finden Sie alle Informationen zu Gründung und Betrieb Ihrer Apotheke.
Quelle: statista.de
Fragen wie:
- „Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen?“
- „Welche Rechtsform eignet sich für eine Apotheke?“,
- „Sind Apotheker Freiberufler?“
beantworten wir Ihnen auf dieser Seite eingehend.
Wir gründen Ihre Apotheke – Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Rechtsform und Formalitäten
Weitere Fragen
Online Gründung
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Fakten zur Branche:
- Der Umsatz deutscher Apotheken befindet sich seit Jahren in einem stetigen Aufwärtstrend und belief sich 2022 auf rund 64,3 Milliarden Euro. Auch der durchschnittliche Umsatz einer Apotheke stieg zuletzt auf den Rekordwert von rund 3,2 Millionen Euro je Apotheke. Hauptursache ist der demografische Wandel: Die Deutschen werden immer älter und damit sind immer mehr Menschen regelmäßig auf Medikamente angewiesen.
- Andererseits wurden 2022 deutschlandweit 18.068 öffentliche Apotheken gezählt und damit mehr als 2.800 weniger als noch 10 Jahre zuvor. Die hohe Anzahl jährlicher Schließungen ist dabei Ausdruck eines fortlaufenden Konzentrationsprozesses auf dem deutschen Apothekenmarkt.
- Seit dem Inkrafttreten des GKV-Modernisierungsgesetzes 2004 und der Lockerung des Mehrbesitzverbots – vor 2004 durfte ein Apotheker nur eine Apotheke besitzen – ist die Zahl der Filialapotheken in Deutschland auf den Höchststand von 4.743 im Jahr 2021 gestiegen.
Quelle: statista.de

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Ablauf der Gründung Ihrer Apotheke
Schritt 1 - Kostenfreie Erstberatung
Wir beginnen die Beratung damit, welche Rechtsform für Ihre Apotheke möglich ist.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Bei Mandatierung führen wir eine eingehende Gründungsberatung für Ihre Apotheke durch.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Schritt 3 - Optional: Erstellung des Gesellschaftsvertrages
Falls Sie Ihre Apotheke in Form einer OHG gründen möchten, können wir Ihren Gesellschaftsvertrag kurzfristig verfassen. Das Abfassen eines schriftlichen Gesellschaftsvertrags ist optional.
Schritt 4 - Gründung der Apotheke
Wir melden Ihre Apotheke steuerlich sowie gewerblich an. Es erfolgt auch eine Handelsregisteranmeldung. In einer Abschlussberatung werden ggf. noch offene Fragen besprochen.
Schritt 4 - Gründung der Apotheke
Apotheke gründen – Voraussetzungen
Man unterscheidet freie Apotheken von Apotheken-Kooperationen und Franchise-Modellen. Für Apotheken-Kooperationen schließen sich selbständige Apotheken unter einem gemeinsamen Namen zusammen und zahlen eine Gebühr. Jede Apotheke bleibt dabei in ihren unternehmerischen Entscheidungen weitgehend frei. Die Apotheken treten aber unter einer gemeinsamen Dachmarke auf und arbeiten beim Einkauf, Organisation usw. zusammen.
Anders verhält es sich bei den Franchise-Apotheken. Der jeweilige Franchise-Geber macht hier Vorgaben bzgl. Sortiment, Marketing usw. Dadurch erhält der einzelne Apotheker einerseits Unterstützung – etwa bei Buchhaltung und Werbung – und profitiert von besseren Einkaufs-Konditionen bei der Pharmaindustrie. Andererseits unterliegt er Einschränkungen, etwa bei der Warenpräsentation. Die Gebühren sind zudem höher als bei den o.g. Kooperationen.
Daneben gibt es noch die so genannten Versandapotheken, die eine besondere Zulassung für den Arzneimittelversand besitzen müssen.
Wer alleine durchstarten will muss sich zwischen Neugründung und Übernahme einer Apotheke entscheiden. Die meisten Apotheker entscheiden sich für eine Übernahme. Das erfordert natürlich einiges an Kapital im sechsstelligen Bereich. Dafür kann dann aber auch der Kundenstamm übernommen werden, oft auch erfahrenes Personal. Bei der Neugründung sind Umbaukosten einzukalkulieren.
Apotheker genießen im gesamten Bundesgebiet Niederlassungsfreiheit. Ihren Standort können sie frei wählen. Allerdings sollte diese Entscheidung wohlüberlegt getroffen werden. Gibt es genug Nachfrage vor Ort? Wie ist die Bevölkerungsstruktur, leben vor Ort z.B. viele ältere Menschen, die dauerhaft Medikamente benötigen? Gibt es in der Nachbarschaft Arztpraxen? Liegt der Standort zentral, etwa in der Innenstadt?
Gibt es bereits andere Apotheken am Platz, kann ggf. eine Nische besetzt werden. Dies ist über das angebotene Sortiment möglich. Apotheken bieten nicht nur Medikamente an, sondern auch andere Gesundheits- und Körperpflegeprodukte, Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetik usw.
Spezialisierungen sind z.B. im Bereich Homöopathie, Heilpflanzen, Ernährungsberatung usw. möglich. Auch die Preisgestaltung kann bei bei rezeptfreien Medikamenten und bei Nicht-Arzneimitteln ein Alleinstellungsmerkmal sein. Bei verschreibungspflichtigen Medikamenten gibt es hingegen eine Preisbindung und die Krankenkassen haben Verträge mit den Herstellern.
Im deutschen Apothekengesetz ist geregelt, dass nur studierte, anerkannten Pharmazeuten eine Apotheke führen dürfen. Um eine Approbation zu erhalten, benötigen Sie neben einem Pharmaziestudium auch ein einjähriges praktisches Jahr. Sechs Monate sind in einer Apotheke und sechs Monate im Krankenhaus, an einer Universität oder in der Pharma-Industrie abzuleisten.
Erforderlich ist außerdem eine Apothekenbetriebserlaubnis. Neben einem tadellosen polizeilichen Führungszeugnis und Gesundheitszeugnis sind dafür auch hinsichtlich der Geschäftsräume der Apotheke strenge Voraussetzungen zu erfüllen, welche die Apothekenbetriebsordnung regelt. Neben einem Verkaufsraum ist z.B. ein Labor und ein Warenlager erforderlich. Dort sollten Arzneimittel für mindestens eine Woche auf Vorrat gelagert werden können.
Für die Abrechnung mit den Krankenkassen ist darüber hinaus ein Institutionskennzeichen notwendig. Es kann bei der Sammel- und Vergabestelle Institutionskennzeichen beantragt werden.
Zum Marketing gehört natürlich Werbung unterschiedlicher Art. Apotheken haben dabei aber die Beschränkungen des Heilmittelwerbegesetzes zu beachten.
Schaufenstergestaltung, Anzeigenwerbung, Onlinewerbung, Flyer – die Werbemöglichkeiten sind vielfältig und hängen in der Auswahl auch von der Zielgruppe ab. Senioren lassen sich z.B. weniger über Social Media ansprechen.
Zur Kundenbindung können Newsletter, Sonderaktionen oder Rabattaktionen (außer für Verschreibungspflichtiges) eingesetzt werden.
Apotheker zahlen Gewerbesteuer, Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer auf die Verkäufe. Die anfallenden Steuern unterscheiden sich auch nach der Rechtsform der Apotheke.
Apotheken benötigen aufgrund der hohen Verantwortung in Bezug auf die Gesundheit ihrer Kunden einen guten Versicherungsschutz.
Eine Betriebshaftpflichtversicherung sichert Sach- und Vermögensschäden aber auch Personenschäden ab, wenn z.B. Kunden falsch beraten und geschädigt werden.
Sinnvoll ist auch eine Inhaltsversicherung für Schäden an Einrichtung oder Waren. Laborausstattung und manche Medikamente sind extrem teuer.
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Rechtsform wählen
Apotheken werden oft als Einzelunternehmen oder OHG gegründet. Im Falle einer OHG müssen alle Gründer über eine Approbation verfügen und Apotheker sein.
Das sogenannte Fremdbesitzverbot verbietet haftungsbeschränkte Rechtsformen. Apotheken müssen von einem oder mehreren persönlich voll haftende Apothekern geführt werden.
Eröffnung einer Apotheke als Einzelunternehmen
Die Gründung einer Apotheke als Einzelunternehmen ist unkompliziert und erfordert vergleichsweise geringe Investitionen. Allerdings trägt der Eigentümer das Risiko einer persönlichen Haftung mit seinem privaten Vermögen. Ein guter Versicherungsschutz für Apotheker ist daher dringend zu empfehlen.
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Apotheken-Gründung als OHG
Die OHG, oder Offene Handelsgesellschaft, ist eine Form der Personengesellschaft so wie die GbR oder die KG, mit dem Zweck des Handelsbetriebes. Personengesellschaften sind keine eigenen juristischen Personen, sondern werden durch ihre Gesellschafter als natürliche Personen vertreten. Zur Gründung bedarf es mindestens zwei Gesellschafter, welche miteinander einen Gesellschaftsvertrag schließen. Die OHG bietet den Inhabern keine Möglichkeit des privaten Haftungsausschlusses. Für betriebliche Schulden haften die Inhaber vollumfassend mit ihrem Privatvermögen.
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Handelsregistereintrag
Wenn Sie als Gesellschaft in handelsrechtlicher Form oder eingetragener Kaufmann (e,K.) gründen, ist der Handelsregistereintrag obligatorisch. Das Handelsregister verzeichnet Einträge über Unternehmen in handelsrechtlicher Form öffentlich einsehbar. Die Eintragung können wir gerne im Rahmen unserer Dienstleistung für Sie übernehmen.
Apotheke beim Finanzamt anmelden
Die Gründung der Apotheke ist auch dem Finanzamt zu melden. Sie erhalten eine Steuernummer , die Sie für die Geschäftsaufnahme und Rechnungsstellung brauchen. Auch um diese Anmeldung kümmern wir uns für Sie.
Anmeldung der Apotheke beim Gewerbeamt
Es ist eine Gewerbeanmeldung vorzunehmen. Sie benötigen eine besondere Erlaubnis des örtlichen Gewerbeamtes, für die Ihre Approbation, ein Gesundheitszeugnis und ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen sind. Auch bestimmte Anforderungen an die Räumlichkeiten sind nachzuweisen.
Berufsgenossenschaften, Verbände, Kammern
Sie haben Ihre Apotheke auch bei der Berufsgenossenschaft anzumelden. Für Apotheken in Deutschland ist die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) zuständig. Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst, in der Wohlfahrtspflege und in der Kinder- und Jugendhilfe sowie für entsprechende Ausbildungsstätten.
Selbständige Apotheker können Mitglied in einem Berufsverband werden. Die Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände (ABDA) ist die Dachorganisation der Apotheker in Deutschland und vereint verschiedene Apothekerverbände unter ihrem Dach, einschließlich der Bundesapothekerkammer (BAK) und des Deutschen Apothekerverbands (DAV). Sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Apotheker auf nationaler und internationaler Ebene. Der VAA vertritt speziell die Interessen der angestellten und beamteten Apotheker in Deutschland.
Die Bundesapothekerkammer (BAK) ist die Spitzenorganisation der Apothekerkammern der Länder und vertritt die beruflichen Belange der Apotheker. Sie setzt sich für die Förderung der pharmazeutischen Qualität, Forschung und Bildung ein und entwickelt berufliche Standards. in Deutschland müssen Apotheker einer Apothekerkammer angehören. Jedes Bundesland hat seine eigene Apothekerkammer, und die Zugehörigkeit richtet sich nach dem Ort der beruflichen Tätigkeit des Apothekers.
Apotheke gründen – Finanzierung
Für die Apothekeneröffnung fallen Gründungskosten i.e.S. wie bei jeder Gründung an. Hinzu kommen Fixkosten für Miete, Mitarbeiter, EDV usw. sowie variable Kosten, etwa für Medikamente und andere Ware. Apotheken müssen Arzneimittel für eine Woche bereithalten. Das Warenlager ist ein erheblicher Kostenfaktor. Hinzu kommen Ausgaben für Marketing, Website, Laborkosten u.v.m.
Es ist ratsam, einen detaillierten Finanzplan aufzustellen, um alle potenziellen Ausgaben zu berücksichtigen.
Ein solides Eigenkapital ist zwar hilfreich, jedoch wird in aller Regel zusätzliches externes Kapital notwendig sein. Daher ist eine präzise Finanzplanung unerlässlich.
Die meistgenutzte Finanzierungsmethode ist der klassische Bankkredit. Apotheker können sich speziell an die deutsche Apotheker- und Ärztebank (apoBank) wenden. Auch einige Pharmahändler geben Kredite.
Alternativ können Sie auch nach Investoren Ausschau halten. Welche Option am besten passt, hängt vom Einzelfall ab.
Apotheke gründen – Marke anmelden
Um sich vor Konkurrenz abzugrenzen, besteht die Möglichkeit, für Ihre Apotheke oder Apotheken eine Markeneintragung vorzunehmen. In der Regel ist dies eine DE-Marke.
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Deutsche Marke für Apotheke anmelden
Haben Sie Kunden nur in Deutschland, ist eine DE Marke zu empfehlen. Die Anmeldung bietet 10 Jahre Markenschutz.
Apotheke gründen – Mitarbeiter
Mitarbeiter beschäftigen
Neben Apothekern gibt es in Apotheken teils pharmazeutisch-technische Assistenten (PTA), Apothekerassistenten sowie Pharmazieingenieure. Andere als diese Berufsangehörigen dürfen keine Medikamente verkaufen!
Apotheken haben regelmäßig Notdienste/ Nachtdienste zu leisten. Auch hierfür ist Personal einzuplanen.
Apotheke gründen – Bewertungen löschen
Es ist auch für Apotheken wichtig, ein Bewusstsein für ihre Online-Präsenz und die Bewertungen auf Portalen zu haben, da potenzielle Kunden diese Informationen nutzen, um sich ein Bild von Ihrer Apotheke, z.B. der Beratungskompetenz, zu machen.
Einige der bekanntesten Portale, auf denen Apotheken bewertet werden können, umfassen:
- Google My Business: Hier können Kunden Bewertungen und Rezensionen zu fast jedem Geschäft abgeben, einschließlich Apotheken. Diese Bewertungen sind öffentlich sichtbar und können bei der Suche nach einer Apotheke in Google Maps oder der Google-Suche angezeigt werden.
- Jameda: Eine große deutsche Plattform für Arztbewertungen, die auch die Möglichkeit bietet, Apotheken zu bewerten. Jameda fokussiert sich auf den Gesundheitssektor und ermöglicht es Nutzern, Bewertungen zu verschiedenen Gesundheitsdienstleistern abzugeben.
- Sanego: Ähnlich wie Jameda, ist Sanego eine Plattform, die sich auf Bewertungen im Gesundheitsbereich spezialisiert hat, einschließlich Apotheken. Nutzer können ihre Erfahrungen teilen und die Dienstleistungen bewerten.
- Yelp: Obwohl Yelp breiter aufgestellt ist und Bewertungen für eine Vielzahl von Geschäften und Dienstleistungen anbietet, finden sich dort auch Bewertungen von Apotheken. Yelp-Nutzer teilen ihre Erfahrungen über eine breite Palette von Unternehmen, einschließlich des Gesundheitssektors.
- Facebook: Viele Apotheken nutzen Facebook als Plattform, um mit ihren Kunden zu kommunizieren und Informationen zu teilen. Nutzer können Bewertungen und Kommentare auf den Seiten der Apotheken hinterlassen.
Diese Portale bieten Nutzern die Möglichkeit, ihre Meinungen und Erfahrungen zu teilen, und anderen Kunden Orientierung bei der Auswahl einer Apotheke zu geben.
Wie Sie negative Bewertungen löschen
Wenn Sie auf unberechtigte oder irreführende Bewertungen treffen, stehen Ihnen juristische Möglichkeiten zur Verfügung. Eine Bewertung ist insbesondere dann zur Löschung vorgesehen, wenn:
- sie inkorrekte Angaben aufweist, etwa wenn ein Kunde falsche Behauptungen aufstellt oder angibt, er habe Ihre Apotheke besucht, obwohl dies nicht zutrifft.
- sie entwürdigende Äußerungen oder Schmähkritik beinhaltet, die lediglich darauf abzielt, Ihre Apotheke, das Beratungsangebot usw. schlecht zu machen.
- sie von einem Fake-Konto aus verfasst wurde: Manchmal erstellen Konkurrenten falsche Profile, um negative Bewertungen über andere Apotheken zu verbreiten.
Im Rahmen unserer anwaltlichen Leistungen bieten wir unseren Mandanten an, die Löschung unrechtmäßiger Bewertung für sie zu betreiben.
Exkurs: Apotheke abwickeln und schließen
Auch Apotheken sind von den wirtschaftlichen Rahmenbedingungen abhängig. Die Apothekendichte vor Ort kann ebenso zum Problem werden wie die Konkurrenz durch Onlineapotheken. Manchmal gibt es auch Nachfolgeprobleme.
Wenn eine Apotheke nicht mehr wirtschaftlich geführt werden kann oder andere Gründe ihre Aufgabe nötig machen, gibt es verschiedene Möglichkeiten:
- Insolvenzverfahren
- Unternehmen liquidieren
- Bei Vermögenslosigkeit: Unternehmen löschen oder auflösen
Je nach individueller Situation Ihrer Apotheke kann eine dieser Optionen die geeignetste sein, um die geschäftlichen Aktivitäten zu beenden und alle Verbindlichkeiten zu regeln. Unsere Experten unterstützen Sie dabei, die optimale Vorgehensweise für Ihre Situation zu finden und begleiten Sie durch den gesamten Prozess.
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KRAUS GHENDLER RUVINSKIJ ist eine Kooperation der folgenden unabhängigen und rechtlich selbständigen Rechtsanwaltskanzleien: KRAUS GHENDLER Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB, GHENDLER RUVINSKIJ Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und KRAUS Anwaltskanzlei (Rechtsanwalt Andre Kraus).








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