Mit Autovermietung selbstständig machen – Autovermietung gründen und betreiben

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    Bild von den Kranhäusern in Köln
Telefonische Erstberatung

Autovermietung gründen und betreiben

Sie möchten eine Autovermietung gründen? Ein Unternehmen, das Fahrzeuge (Autos) gegen eine Gebühr an Kunden vermietet?.

Autovermietungen sind praktisch für Menschen, die ein Auto nur vorübergehend benötigen, sei es für Reisen, geschäftliche Zwecke oder während ihr eigenes Fahrzeug repariert wird.

Diese Dienstleistung kann sowohl für kurze Zeiträume, wie einige Stunden oder Tage, als auch für längere Zeiträume, wie mehrere Wochen oder Monate, in Anspruch genommen werden.

Insbesondere der Verleih von Pkw an Privat- und Geschäftspersonen ist von Bedeutung, aber auch andere Fahrzeuge, wie Lkw, werden vermietet.

Vom Urlaub bis zum Möbel-Transport gibt es vielfältige Gründe, ein Auto zu mieten. Vom Kleinwagen bis zum Transporter steht eine breite Palette an Fahrzeugtypen zur Verfügung.

Angesichts zunehmender alternativer Mobilitätsangebote hat das eigene Auto insbesondere in städtischen Regionen an Bedeutung verloren. Das Anmieten eines Fahrzeuges ist online auch sehr einfach und bequem möglich. Für die Zukunft wird mit einem Anstieg an Personen gerechnet, die Mietwagen nachfragen. Denn auch, wenn auf das Halten eines eigenen Autos verzichtet werden kann, ist der Individualverkehr in bestimmten Situationen, wie Urlaubsreisen, beim Umzug usw., von Vorteil oder sogar notwendig.

Die Mietwagenbranche bietet also durchaus Chancen, es erfordert aber eine sorgfältige Planung, um sich in einem wettbewerbsintensiven Markt zu behaupten. Autovermietungsfilialen gibt es schließlich bereits an vielen Flughäfen und in fast jeder größeren Stadt.

Hier finden Sie alle Informationen zu Gründung und Betrieb Ihrer Autovermietung.

Fragen wie:

  • „Brauche ich besondere Genehmigungen?“
  • „Was gehört in meinen Businessplan?“,
  • „Was ist beim Standort zu beachten?“

beantworten wir Ihnen auf dieser Seite eingehend.

Wir gründen Ihre Autovermietung– Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

Inhaltsverzeichnis

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Fakten zur Branche:

  • Der Umsatz der Autovermieter in Deutschland betrug im Jahr 2022 rund 20,46 Milliarden  Euro. Damit ist das Geschäft mit der Autovermietung für viele Unternehmen sehr rentabel.
  • Die meisten Nutzer gaben an, vor allem aus privaten Zwecken ein Auto gemietet zu haben.
  • Insgesamt waren in Deutschland am 1. Januar 2024  rund 330.900 Pkws als Mietwagen zugelassen.
  • Zu den bekannteste Autovermietungen in Deutschland gehören Sixt und Europcar. Das deutsche Unternehmen Sixt hat einen Marktwert von etwa 1,3 Milliarden US-Dollar. Die weltweit wertvollste Autovermietung ist das US-amerikanische Unternehmen Enterprise, dessen Marktwert bei mehr als sieben Milliarden US-Dollar liegt.

Quelle: statista.de

Bild auf einer Autobahn

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Ablauf der Gründung Ihrer Autovermietung

  • Schritt 1 - Kostenfreie Erstberatung

    Wir beginnen mit einer Beratung darüber, welche Rechtsform sich für Ihre Autovermietung eignet.

  • Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung

    Sofern Sie uns beauftragen, bekommen Sie eine eingehende Gründungsberatung für Ihre Autovermietung.

    Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung

  • Schritt 3 - Erstellung des Gesellschaftsvertrages

    Wenn Sie die Rechtsform einer Gesellschaft für ihre Autovermietung wählen, können wir Ihren Gesellschaftsvertrag sehr kurzfristig aufsetzen.

  • Schritt 4 - Gründung der Autovermietung

    Wir tragen Ihre Autovermietung ins Handelsregister ein und melden sie steuerlich und gewerblich an. In einer Abschlussberatung können noch offene Fragen geklärt werden.

    Schritt 4 - Gründung der Autovermietung

Autovermietung gründen – Voraussetzungen

Vor der Gründung  benötigen Sie einen detaillierten Businessplan. Folgende Punkte sollten enthalten sein:

  • Wettbewerbssituation/Konkurrenz
  • Standortanalyse
  • Zielgruppen
  • Marketing
  • Kapitalbedarf

Die Standortanalyse hilft, unter anderem den Wettbewerb und die Kaufkraft am Standort zu ermitteln. Bevor Sie sich auf einen Standort festlegen, sollten Sie sich genau über das Angebot der Konkurrenz informieren. Dieses können Sie bei Wettbewerbern am Standort dann entweder preislich unterbieten oder aber andere Fahrzeuge, Leistungen usw. anbieten.

Auch Ihr Angebot müssen Sie genau definieren.  Wollen Sie z.B. nur Pkw oder auch Transporter vermieten? Möchten Sie eine Nische besetzen? Welche Automodelle passen zu Ihrem Vorhaben und Ihrem Budget?  Setzen Sie z.B. gezielt auf emissionsarme Autos, auf besonders renommierte oder eher mittelpreisigen Marken? Je nach Ihrer Zielgruppe, müssen Sie Ihr Portfolio anpassen.

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Rechtsform wählen

Wenn Sie eine Autovermietung gründen möchten, kommen dafür unterschiedliche Rechtsformen infrage, etwa ein Einzelunternehmen, eine GbR, eine GmbH oder eine UG.

Eröffnung einer Autovermietung als Einzelunternehmen

Eine Autovermietung als Einzelunternehmen zu gründen ist einfach und kostengünstig. Als Inhaber haften Sie aber mit dem Privatvermögen. Dies kann trotz entsprechender Versicherungen riskant sein. So können vertragliche Verpflichtungen zu Haftungsproblemen führen, wenn Leistungen nicht wie vereinbart erbracht werden.

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Autovermietung als GbR gründen

Wenn mehrere  gemeinsam eine Autovermietung eröffnen wollen,  ist auch die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) eine Option. Dazu gehen mindestens zwei Personen eine Vereinbarung ein und schließen einen Gesellschaftsvertrag, der das Ziel verfolgt, ein gemeinsames Geschäftsvorhaben zu betreiben.

Hinsichtlich Aufwand für Gründung und Verwaltung sowie der Haftungsfrage gelten ähnliche Bedingungen wie bei der Führung eines Einzelunternehmens.

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Autovermietungs-Gründung als GmbH

Die Errichtung einer GmbH ist mit Aufwand und  Kosten verbunden. Für die Gründung wird ein Mindeststammkapital von 12.500 Euro benötigt und es sind  eine notarielle Beurkundung und die Eintragung ins Handelsregister erforderlich. Ein Vorteil der GmbH ist jedoch, dass der Gründer seine persönliche Haftung begrenzen und sein Privatvermögen schützen kann.

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Autovermietungs-Gründung als UG (haftungsbeschränkt)

Die Gründung  in der Form einer Unternehmergesellschaft (UG) ist eine einfachere und kostengünstigere Alternative. Auch dabei ist eine Haftungsbeschränkung möglich. Die Stammeinlage beträgt aber lediglich 1 €. Allerdings hat die UG im Vergleich zur GmbH  ein geringeres Ansehen, gerade im Business-Umfeld. Faktisch ist auch einiges mehr an Kapital für den Geschäftsbetrieb erforderlich als der symbolische 1 Euro. Insbesondere die Fahrzeuganschaffung und -unterhaltung ist teuer.

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Handelsregistereintrag

Falls Sie die Autovermietung in Form einer Gesellschaft in handelsrechtlicher Form gründen, ist der Handelsregistereintrag zwingend. Dies betrifft die UG,  GmbH und den eingetragenen Kaufmann (e.K.). Die Eintragung können wir gerne im Rahmen unserer Dienstleistung für Sie übernehmen.

Autovermietung beim Finanzamt anmelden

Die Gründung der Autovermietung ist dem Finanzamt zu melden. Sie erhalten eine Steuernummer zugeteilt, die Sie für die Geschäftsaufnahme und Rechnungsstellung benötigen. Auch um diese Anmeldung kümmern wir uns für Sie.

Anmeldung der Autovermietung beim Gewerbeamt

Als Autovermieter gehen Sie einer gewerblichen Tätigkeiten eigenständig und dauerhaft mit dem Ziel der Gewinnermittlung nach. Solche sind dem Gewerbeamt zu melden. Die Gewerbeanmeldung  übernehmen wir im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie. Falls Sie Ihre Autovermietung als Einzelunternehmen gründen, brauchen Sie nur die Gewerbeanmeldung. Ein Handelsregistereintrag ist dann nicht nötig.

Anmeldung bei der IHK

Die  Autovermietung muss ferner bei der IHK angemeldet werden.

Berufsgenossenschaften und Verbände

Sie haben sich zwingend bei der Berufsgenossenschaft für Verkehr anzumelden.

Die Mitgliedschaft in einem relevanten Bundesverband ist dagegen freiwillig. Es gibt u.a. den BAV (Bundesverband der Autovermieter Deutschlands e.V.) und den VDAEV (Verband deutscher Autovermieter e. V.).

Autovermietung gründen – Finanzierung

Zur Gründung Ihrer Autovermietung benötigen Sie Kapital, um z.B. Fahrzeuge anschaffen und den Betrieb aufnehmen zu können. In Ihrem Finanzplan sollten Sie die folgenden Posten einkalkulieren:

  • Investitionen in Fahrzeuge oder Leasingkosten, Ausrüstung der Autos
  • Instandhaltungskosten für die Fahrzeugflotte, Kraftstoffkosten
  • Steuerverpflichtungen Versicherungsbeiträge, laufende Betriebskosten
  • Budget für Marketing
  • Ggf. Franchisegebühren

Ausreichendes Eigenkapital ist von Vorteil, es kann aber auch zusätzliches Fremdkapital erforderlich sein. Auch deshalb benötigen Sie eine detaillierte Finanzierungsplanung.

Die gängigste Form der Finanzierung ist der Bankkredit. Sie können  aber auch einen Investor suchen. So kann z.B. eine Beteiligung vereinbart  werden. Denkbar ist etwa eine Beteiligung von Gesellschaftern bei einer UG oder GmbH, eine stille Beteiligung oder ein partiarisches Darlehen. Was sich besonders anbietet ist im Einzelfall abzuwägen.

Mehr zum Beteiligungsvertrag

Autovermietung gründen – Marke anmelden

Zum Schutz vor Mitbewerbern können Sie für Ihre Autovermietung auch eine Marke anmelden. Gerade in der Mietwagenbranche ist die Verwechslungsgefahr groß. Falls Sie grenzüberschreitend tätig sind, empfiehlt sich eine europäische  Marke.

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Deutsche Marke für Ihr Autovermietung anmelden

Haben Sie Kunden nur in Deutschland, ist eine DE Marke zu empfehlen. Die Anmeldung bietet 10 Jahre Markenschutz. 

Mehr zur DE Marke

Europäische Marke für Ihre Autovermietung anmelden

Sind Sie oft grenzüberschreitend tätig, ist eine EU Marke eine gute Wahl. Die Anmeldung bietet 10 Jahre Markenschutz in allen Mitgliedstaaten. 

Mehr zur EU Marke

Autovermietung gründen – Mitarbeiter

Mitarbeiter beschäftigen

Die Größe und der Umfang Ihres Teams hängen stark von der Größe Ihres Unternehmens ab. Kleinere Unternehmen fangen oft nur mit ein oder zwei Personen für die Disposition an, während größere Unternehmen mehr Personal benötigen.

Disponenten oder Vermietungsfachleute koordinieren die Einsätze der Autos und beraten die Kunden über technische Fahrzeugdaten, Vertragspflichten, Versicherungen usw. Falls Ihre Fahrzeuge rund um die Uhr bestellt werden können, müssen auch rund um die Uhr Mitarbeiter telefonisch erreichbar sein. Es wird deshalb i.d.R. mehr als eine Person benötigt. Mindestens der Inhaber und ein weiterer Mitarbeiter.

Bei der Einstellung von Mitarbeitern sind  arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen einzuhalten. Sie benötigen  für sie zudem Arbeitsverträge. Mehr dazu unter dem nachfolgenden Link.

Mehr zum Arbeitsvertrag

Autovermietung gründen – Bewertungen löschen

Autovermietungen können auf verschiedenen Plattformen und Portalen von Kunden bewertet werden. Diese Bewertungen sind besonders wichtig, da sie potenziellen Kunden einen Eindruck von der Qualität und Zuverlässigkeit des Dienstes vermitteln. Einige der bekanntesten Bewertungsportale und -plattformen sind:

  1. Google My Business: Hier können Kunden Bewertungen direkt auf  Google  hinterlassen. Diese Bewertungen sind sehr sichtbar und können daher einen starken Einfluss auf die Entscheidung potenzieller Kunden haben.
  2. Yelp: Yelp ist eine weitere beliebte Plattform, auf der Nutzer Unternehmen bewerten können. Neben Sternbewertungen gibt es ausführlichere Rezensionen.
  3. Tripadvisor: Für Reisen und Tourismus ist auch Tripadvisor von Bedeutung.
  4. Facebook: Viele Unternehmen nutzen ihre Facebook-Seite zur Interaktion mit Kunden. Nutzer können auch hier Bewertungen  hinterlassen.
  5. Örtliche Branchenverzeichnisse und Online-Telefonbücher: Plattformen wie Gelbe Seiten oder Das Örtliche erlauben ebenfalls Kundenbewertungen.
  6. Spezialisierte Transport- und Reiseportale: Manche Portale konzentrieren  sich auf Reisen und Transport und bieten ebenfalls die Möglichkeit zur Bewertung.
  7. Eigene Website: Falls Ihr Unternehmen eine eigene Website hat, ist es möglich, dort ein Bewertungssystem einzurichten oder Kundenfeedback zu veröffentlichen.

Es ist für Autovermietungen ratsam, diese Plattformen im Auge  zu behalten und  auf Kundenfeedback zu reagieren.

Wie Sie negative Bewertungen löschen  

Wenn Sie auf unbegründete oder falsche Rezensionen stoßen, haben Sie rechtliche Mittel zur Verfügung.

Eine Kritik sollte insbesondere entfernt werden, wenn:

  • sie falsche Angaben enthält. Zum Beispiel, wenn ein Kunde falsche Behauptungen aufstellt oder vorgibt, bei Ihnen ein Auto gemietet zu haben, obwohl das nicht der Fall war.
  • es um beleidigende Aussagen oder Schmähkritik geht, die nur dazu dienen, Ihre Autovermietungen herabzuwürdigen.
  • sie von einem Fake-Konto stammt: Es gibt Fälle, in denen andere Autovermietungen gefälschte Accounts erstellen, um negative Rezensionen über andere Firmen zu verbreiten.

Im Rahmen unserer anwaltlichen Leistungen bieten wir unseren Mandanten an, die Löschung unrechtmäßiger Bewertung für sie zu betreiben.

Mehr zur Bewertungs-Löschung

Exkurs: Autovermietungen abwickeln und schließen

Falls eine Autovermietung nicht mehr wirtschaftlich betrieben werden kann oder andere Gründe eine Geschäftsaufgabe nötig machen, gibt es verschiedene Optionen:

  • Insolvenzverfahren
  • Unternehmen liquidieren
  • Bei Vermögenslosigkeit Unternehmen löschen oder auflösen

Abhängig von der spezifischen Situation Ihrer Autovermietung kann eine dieser Optionen die geeignetste sein, um die geschäftlichen Aktivitäten rechtmäßig zu beenden und sämtliche Verbindlichkeiten zu regeln. Unsere Experten unterstützen Sie dabei, die optimale Vorgehensweise für Ihre Situation zu finden und begleiten Sie durch den gesamten Prozess.

Mehr zur Beendung eines Unternehmens
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