Autovermietung gründen und betreiben: Bundesweit mit Anwalt
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Autovermietung gründen und betreiben
Sie möchten eine Autovermietung gründen? Ein Unternehmen, das Fahrzeuge (Autos) gegen eine Gebühr an Kunden vermietet?.
Autovermietungen sind praktisch für Menschen, die ein Auto nur vorübergehend benötigen, sei es für Reisen, geschäftliche Zwecke oder während ihr eigenes Fahrzeug repariert wird.
Diese Dienstleistung kann sowohl für kurze Zeiträume, wie einige Stunden oder Tage, als auch für längere Zeiträume, wie mehrere Wochen oder Monate, in Anspruch genommen werden.
Insbesondere der Verleih von Pkw an Privat- und Geschäftspersonen ist von Bedeutung, aber auch andere Fahrzeuge, wie Lkw, werden vermietet.
Vom Urlaub bis zum Möbel-Transport gibt es vielfältige Gründe, ein Auto zu mieten. Vom Kleinwagen bis zum Transporter steht eine breite Palette an Fahrzeugtypen zur Verfügung.
Angesichts zunehmender alternativer Mobilitätsangebote hat das eigene Auto insbesondere in städtischen Regionen an Bedeutung verloren. Das Anmieten eines Fahrzeuges ist online auch sehr einfach und bequem möglich. Für die Zukunft wird mit einem Anstieg an Personen gerechnet, die Mietwagen nachfragen. Denn auch, wenn auf das Halten eines eigenen Autos verzichtet werden kann, ist der Individualverkehr in bestimmten Situationen, wie Urlaubsreisen, beim Umzug usw., von Vorteil oder sogar notwendig.
Die Mietwagenbranche bietet also durchaus Chancen, es erfordert aber eine sorgfältige Planung, um sich in einem wettbewerbsintensiven Markt zu behaupten. Autovermietungsfilialen gibt es schließlich bereits an vielen Flughäfen und in fast jeder größeren Stadt.
Hier finden Sie alle Informationen zu Gründung und Betrieb Ihrer Autovermietung.
Fragen wie:
- „Brauche ich besondere Genehmigungen?“
- „Was gehört in meinen Businessplan?“,
- „Was ist beim Standort zu beachten?“
beantworten wir Ihnen auf dieser Seite eingehend.
Wir gründen Ihre Autovermietung– Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Rechtsform und Formalitäten
Buchhaltung und Unternehmensrecht
Online Gründung
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Fakten zur Branche:
- Der Umsatz der Autovermieter in Deutschland betrug im Jahr 2022 rund 20,46 Milliarden Euro. Damit ist das Geschäft mit der Autovermietung für viele Unternehmen sehr rentabel.
- Die meisten Nutzer gaben an, vor allem aus privaten Zwecken ein Auto gemietet zu haben.
- Insgesamt waren in Deutschland am 1. Januar 2024 rund 330.900 Pkws als Mietwagen zugelassen.
- Zu den bekannteste Autovermietungen in Deutschland gehören Sixt und Europcar. Das deutsche Unternehmen Sixt hat einen Marktwert von etwa 1,3 Milliarden US-Dollar. Die weltweit wertvollste Autovermietung ist das US-amerikanische Unternehmen Enterprise, dessen Marktwert bei mehr als sieben Milliarden US-Dollar liegt.
Quelle: statista.de

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Ablauf der Gründung Ihrer Autovermietung
Schritt 1 - Kostenfreie Erstberatung
Wir beginnen mit einer Beratung darüber, welche Rechtsform sich für Ihre Autovermietung eignet.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Sofern Sie uns beauftragen, bekommen Sie eine eingehende Gründungsberatung für Ihre Autovermietung.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Schritt 3 - Erstellung des Gesellschaftsvertrages
Wenn Sie die Rechtsform einer Gesellschaft für ihre Autovermietung wählen, können wir Ihren Gesellschaftsvertrag sehr kurzfristig aufsetzen.
Schritt 4 - Gründung der Autovermietung
Wir tragen Ihre Autovermietung ins Handelsregister ein und melden sie steuerlich und gewerblich an. In einer Abschlussberatung können noch offene Fragen geklärt werden.
Schritt 4 - Gründung der Autovermietung
Autovermietung gründen – Voraussetzungen
Vor der Gründung benötigen Sie einen detaillierten Businessplan. Folgende Punkte sollten enthalten sein:
- Wettbewerbssituation/Konkurrenz
- Standortanalyse
- Zielgruppen
- Marketing
- Kapitalbedarf
Die Standortanalyse hilft, unter anderem den Wettbewerb und die Kaufkraft am Standort zu ermitteln. Bevor Sie sich auf einen Standort festlegen, sollten Sie sich genau über das Angebot der Konkurrenz informieren. Dieses können Sie bei Wettbewerbern am Standort dann entweder preislich unterbieten oder aber andere Fahrzeuge, Leistungen usw. anbieten.
Auch Ihr Angebot müssen Sie genau definieren. Wollen Sie z.B. nur Pkw oder auch Transporter vermieten? Möchten Sie eine Nische besetzen? Welche Automodelle passen zu Ihrem Vorhaben und Ihrem Budget? Setzen Sie z.B. gezielt auf emissionsarme Autos, auf besonders renommierte oder eher mittelpreisigen Marken? Je nach Ihrer Zielgruppe, müssen Sie Ihr Portfolio anpassen.
Besondere Voraussetzungen
Wer Fahrzeuge wiederholt Dritten gegen Entgelt überlässt, wird i.d.R. als gewerbsmäßiger Vermieter angesehen. Dann sind ein entsprechender Eintrag in die Zulassungsbescheinigung und eine jährliche Hauptuntersuchung zwingend.
Hilfreich – wenn auch nicht Voraussetzung der Eröffnung einer Autovermietung – ist eine Ausbildung im Fahrzeughandel, einem Kfz-Betrieb o.ä.
Die Gründung einer Autovermietung im Wege des Franchising ist weit verbreitet. Dabei zahlen Sie eine Gebühr und einen laufenden Abschlag und können dafür auf ein etabliertes Geschäftsmodell zugreifen.
Sie haben Ihre eigene Filiale und werden vom Franchisegeber unterstützt. Franchise-Systeme gibt es u.a. bei Sixt oder Europcar.
Werbung und Marketing ist für eine Autovermietung unverzichtbar.
Zunächst benötigen Sie einen eingängigen Namen für Ihre Autovermietung. Nutzen Sie auch Online-Marketing, um die richtige Zielgruppe anzusprechen. Durch eine professionelle Webseite können Sie Ihr Unternehmen angemessen repräsentieren. Investieren Sie in Suchmaschinenoptimierung, damit Sie leichter online gefunden werden. Registrieren Sie Ihr Unternehmen auch auf Google Maps, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und Kundenbewertungen zu ermöglichen.
Die Möglichkeit einer Online-Reservierung von Fahrzeugen ist sinnvoll, denn immer mehr Menschen informieren sich bevorzugt im Internet über die verschiedenen Anbieter.
Vernetzen Sie sich! Kooperationen mit Hotels usw. können ein lohnendes Geschäft darstellen, das Ihnen keine weiteren Kosten verursacht. Die Mitgliedschaft in einer Mietwagen-Zentrale bietet den Komfort, dass Sie sich nicht persönlich um Auftragsannahme und -verteilung sorgen müssen. Aber beachten Sie, dass Mitgliedsgebühren anfallen.
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Rechtsform wählen
Wenn Sie eine Autovermietung gründen möchten, kommen dafür unterschiedliche Rechtsformen infrage, etwa ein Einzelunternehmen, eine GbR, eine GmbH oder eine UG.
Eröffnung einer Autovermietung als Einzelunternehmen
Eine Autovermietung als Einzelunternehmen zu gründen ist einfach und kostengünstig. Als Inhaber haften Sie aber mit dem Privatvermögen. Dies kann trotz entsprechender Versicherungen riskant sein. So können vertragliche Verpflichtungen zu Haftungsproblemen führen, wenn Leistungen nicht wie vereinbart erbracht werden.
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Autovermietung als GbR gründen
Wenn mehrere gemeinsam eine Autovermietung eröffnen wollen, ist auch die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) eine Option. Dazu gehen mindestens zwei Personen eine Vereinbarung ein und schließen einen Gesellschaftsvertrag, der das Ziel verfolgt, ein gemeinsames Geschäftsvorhaben zu betreiben.
Hinsichtlich Aufwand für Gründung und Verwaltung sowie der Haftungsfrage gelten ähnliche Bedingungen wie bei der Führung eines Einzelunternehmens.
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Autovermietungs-Gründung als GmbH
Die Errichtung einer GmbH ist mit Aufwand und Kosten verbunden. Für die Gründung wird ein Mindeststammkapital von 12.500 Euro benötigt und es sind eine notarielle Beurkundung und die Eintragung ins Handelsregister erforderlich. Ein Vorteil der GmbH ist jedoch, dass der Gründer seine persönliche Haftung begrenzen und sein Privatvermögen schützen kann.
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Autovermietungs-Gründung als UG (haftungsbeschränkt)
Die Gründung in der Form einer Unternehmergesellschaft (UG) ist eine einfachere und kostengünstigere Alternative. Auch dabei ist eine Haftungsbeschränkung möglich. Die Stammeinlage beträgt aber lediglich 1 €. Allerdings hat die UG im Vergleich zur GmbH ein geringeres Ansehen, gerade im Business-Umfeld. Faktisch ist auch einiges mehr an Kapital für den Geschäftsbetrieb erforderlich als der symbolische 1 Euro. Insbesondere die Fahrzeuganschaffung und -unterhaltung ist teuer.
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Handelsregistereintrag
Falls Sie die Autovermietung in Form einer Gesellschaft in handelsrechtlicher Form gründen, ist der Handelsregistereintrag zwingend. Dies betrifft die UG, GmbH und den eingetragenen Kaufmann (e.K.). Die Eintragung können wir gerne im Rahmen unserer Dienstleistung für Sie übernehmen.
Autovermietung beim Finanzamt anmelden
Die Gründung der Autovermietung ist dem Finanzamt zu melden. Sie erhalten eine Steuernummer zugeteilt, die Sie für die Geschäftsaufnahme und Rechnungsstellung benötigen. Auch um diese Anmeldung kümmern wir uns für Sie.
Anmeldung der Autovermietung beim Gewerbeamt
Als Autovermieter gehen Sie einer gewerblichen Tätigkeiten eigenständig und dauerhaft mit dem Ziel der Gewinnermittlung nach. Solche sind dem Gewerbeamt zu melden. Die Gewerbeanmeldung übernehmen wir im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie. Falls Sie Ihre Autovermietung als Einzelunternehmen gründen, brauchen Sie nur die Gewerbeanmeldung. Ein Handelsregistereintrag ist dann nicht nötig.
Anmeldung bei der IHK
Die Autovermietung muss ferner bei der IHK angemeldet werden.
Berufsgenossenschaften und Verbände
Sie haben sich zwingend bei der Berufsgenossenschaft für Verkehr anzumelden.
Die Mitgliedschaft in einem relevanten Bundesverband ist dagegen freiwillig. Es gibt u.a. den BAV (Bundesverband der Autovermieter Deutschlands e.V.) und den VDAEV (Verband deutscher Autovermieter e. V.).
Autovermietung gründen – Finanzierung
Zur Gründung Ihrer Autovermietung benötigen Sie Kapital, um z.B. Fahrzeuge anschaffen und den Betrieb aufnehmen zu können. In Ihrem Finanzplan sollten Sie die folgenden Posten einkalkulieren:
- Investitionen in Fahrzeuge oder Leasingkosten, Ausrüstung der Autos
- Instandhaltungskosten für die Fahrzeugflotte, Kraftstoffkosten
- Steuerverpflichtungen Versicherungsbeiträge, laufende Betriebskosten
- Budget für Marketing
- Ggf. Franchisegebühren
Ausreichendes Eigenkapital ist von Vorteil, es kann aber auch zusätzliches Fremdkapital erforderlich sein. Auch deshalb benötigen Sie eine detaillierte Finanzierungsplanung.
Die gängigste Form der Finanzierung ist der Bankkredit. Sie können aber auch einen Investor suchen. So kann z.B. eine Beteiligung vereinbart werden. Denkbar ist etwa eine Beteiligung von Gesellschaftern bei einer UG oder GmbH, eine stille Beteiligung oder ein partiarisches Darlehen. Was sich besonders anbietet ist im Einzelfall abzuwägen.
Autovermietung gründen – Marke anmelden
Zum Schutz vor Mitbewerbern können Sie für Ihre Autovermietung auch eine Marke anmelden. Gerade in der Mietwagenbranche ist die Verwechslungsgefahr groß. Falls Sie grenzüberschreitend tätig sind, empfiehlt sich eine europäische Marke.
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Deutsche Marke für Ihr Autovermietung anmelden
Haben Sie Kunden nur in Deutschland, ist eine DE Marke zu empfehlen. Die Anmeldung bietet 10 Jahre Markenschutz.
Europäische Marke für Ihre Autovermietung anmelden
Sind Sie oft grenzüberschreitend tätig, ist eine EU Marke eine gute Wahl. Die Anmeldung bietet 10 Jahre Markenschutz in allen Mitgliedstaaten.
Autovermietung gründen – Mitarbeiter
Mitarbeiter beschäftigen
Die Größe und der Umfang Ihres Teams hängen stark von der Größe Ihres Unternehmens ab. Kleinere Unternehmen fangen oft nur mit ein oder zwei Personen für die Disposition an, während größere Unternehmen mehr Personal benötigen.
Disponenten oder Vermietungsfachleute koordinieren die Einsätze der Autos und beraten die Kunden über technische Fahrzeugdaten, Vertragspflichten, Versicherungen usw. Falls Ihre Fahrzeuge rund um die Uhr bestellt werden können, müssen auch rund um die Uhr Mitarbeiter telefonisch erreichbar sein. Es wird deshalb i.d.R. mehr als eine Person benötigt. Mindestens der Inhaber und ein weiterer Mitarbeiter.
Bei der Einstellung von Mitarbeitern sind arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen einzuhalten. Sie benötigen für sie zudem Arbeitsverträge. Mehr dazu unter dem nachfolgenden Link.
Autovermietung gründen – Bewertungen löschen
Autovermietungen können auf verschiedenen Plattformen und Portalen von Kunden bewertet werden. Diese Bewertungen sind besonders wichtig, da sie potenziellen Kunden einen Eindruck von der Qualität und Zuverlässigkeit des Dienstes vermitteln. Einige der bekanntesten Bewertungsportale und -plattformen sind:
- Google My Business: Hier können Kunden Bewertungen direkt auf Google hinterlassen. Diese Bewertungen sind sehr sichtbar und können daher einen starken Einfluss auf die Entscheidung potenzieller Kunden haben.
- Yelp: Yelp ist eine weitere beliebte Plattform, auf der Nutzer Unternehmen bewerten können. Neben Sternbewertungen gibt es ausführlichere Rezensionen.
- Tripadvisor: Für Reisen und Tourismus ist auch Tripadvisor von Bedeutung.
- Facebook: Viele Unternehmen nutzen ihre Facebook-Seite zur Interaktion mit Kunden. Nutzer können auch hier Bewertungen hinterlassen.
- Örtliche Branchenverzeichnisse und Online-Telefonbücher: Plattformen wie Gelbe Seiten oder Das Örtliche erlauben ebenfalls Kundenbewertungen.
- Spezialisierte Transport- und Reiseportale: Manche Portale konzentrieren sich auf Reisen und Transport und bieten ebenfalls die Möglichkeit zur Bewertung.
- Eigene Website: Falls Ihr Unternehmen eine eigene Website hat, ist es möglich, dort ein Bewertungssystem einzurichten oder Kundenfeedback zu veröffentlichen.
Es ist für Autovermietungen ratsam, diese Plattformen im Auge zu behalten und auf Kundenfeedback zu reagieren.
Wie Sie negative Bewertungen löschen
Wenn Sie auf unbegründete oder falsche Rezensionen stoßen, haben Sie rechtliche Mittel zur Verfügung.
Eine Kritik sollte insbesondere entfernt werden, wenn:
- sie falsche Angaben enthält. Zum Beispiel, wenn ein Kunde falsche Behauptungen aufstellt oder vorgibt, bei Ihnen ein Auto gemietet zu haben, obwohl das nicht der Fall war.
- es um beleidigende Aussagen oder Schmähkritik geht, die nur dazu dienen, Ihre Autovermietungen herabzuwürdigen.
- sie von einem Fake-Konto stammt: Es gibt Fälle, in denen andere Autovermietungen gefälschte Accounts erstellen, um negative Rezensionen über andere Firmen zu verbreiten.
Im Rahmen unserer anwaltlichen Leistungen bieten wir unseren Mandanten an, die Löschung unrechtmäßiger Bewertung für sie zu betreiben.
Exkurs: Autovermietungen abwickeln und schließen
Falls eine Autovermietung nicht mehr wirtschaftlich betrieben werden kann oder andere Gründe eine Geschäftsaufgabe nötig machen, gibt es verschiedene Optionen:
- Insolvenzverfahren
- Unternehmen liquidieren
- Bei Vermögenslosigkeit Unternehmen löschen oder auflösen
Abhängig von der spezifischen Situation Ihrer Autovermietung kann eine dieser Optionen die geeignetste sein, um die geschäftlichen Aktivitäten rechtmäßig zu beenden und sämtliche Verbindlichkeiten zu regeln. Unsere Experten unterstützen Sie dabei, die optimale Vorgehensweise für Ihre Situation zu finden und begleiten Sie durch den gesamten Prozess.
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KRAUS GHENDLER RUVINSKIJ ist eine Kooperation der folgenden unabhängigen und rechtlich selbständigen Rechtsanwaltskanzleien: KRAUS GHENDLER Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB, GHENDLER RUVINSKIJ Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und KRAUS Anwaltskanzlei (Rechtsanwalt Andre Kraus).








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