Detektei gründen: Bundesweit mit Anwalt
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Detektivbüro gründen und betreiben, als Privatdetektiv selbstständig machen
Sie möchten sich mit Ihrem eigenen Detektivbüro selbstständig machen? Eine Detektei bietet Dienstleistungen im Bereich der privaten Ermittlung und Überwachung an. Die genauen Tätigkeitsfelder können je nach Detektei und Auftrag variieren, aber typische Aufgaben und Dienstleistungen einer Detektei umfassen:
- Observation: Detektive beobachten und verfolgen Zielpersonen, um Informationen über deren Aktivitäten, Kontakte oder Aufenthaltsorte zu sammeln.
- Personensuche: Detekteien können beauftragt werden, verschwundene Personen oder Schuldner zu finden.
- Ermittlungen im privaten Bereich, beispielsweise um festzustellen, ob ein Partner untreu ist.
- Mitarbeiterüberwachung: Unternehmen können Detekteien beauftragen, um zu überprüfen, ob ein Mitarbeiter zum Beispiel während einer krankheitsbedingten Abwesenheit einer anderen Tätigkeit nachgeht.
- Sicherheitsberatung: Einige Detekteien bieten auch Beratungsdienste zum Thema Sicherheit für Unternehmen und Privatpersonen an.
- Lauschabwehr: Überprüfung von Räumlichkeiten auf Abhörgeräte oder versteckte Kameras.
- Hintergrundüberprüfungen: Dies kann die Überprüfung von potenziellen Geschäftspartnern, Mitarbeitern oder zukünftigen Ehepartnern umfassen.
- Internet- und Cyber-Ermittlungen: Hierbei geht es um Ermittlungen im digitalen Bereich, z. B. bei Cybermobbing, Identitätsdiebstahl oder anderen Online-Delikten.
Es ist zu beachten, dass die Arbeit von Detekteien gesetzlichen Regelungen und ethischen Grundsätzen unterliegt. In Deutschland benötigen Detektive keine spezielle Lizenz, aber sie müssen bestimmte gesetzliche Vorschriften einhalten, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Persönlichkeitsrechte. Die erlangten Informationen dürfen in der Regel nicht ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, es gibt einen legitimen Grund dafür.
Hier finden Sie alle Informationen zur Gründung und Betrieb einer Detektei
Fragen wie:
- „Gibt es eine besondere Zulassungspflicht?“
- „Welche Unterlagen und Nachweise werden benötigt?“,
- „Welche Branchenvertretungen gibt es?“
beantworten wir Ihnen auf dieser Seite eingehend.
Wir gründen Ihre Detektei– Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Rechtsform und Formalitäten
Buchhaltung und Unternehmensrecht
Online Gründung
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Fakten zur Branche:
- Detekteien gehören zur Branche der Wach- und Sicherheitsdienste.
- Der Umsatz der gesamten Branche wird in Deutschland bis zum Jahr 2025 auf rund 8.612,59 Millionen Euro geschätzt.
- Prognosen zufolge wird im Jahr 2025 der Umsatz allein von Detekteien rund 211,66 Millionen Euro betragen.
Quelle: statista.de

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Ablauf der Gründung Ihrer Detektei
Schritt 1 - Kostenfreie Erstberatung
Wir beraten Sie zunächst dazu, welche Rechtsform für Ihre Detektei geeignet ist.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Es folgt die Gründungsberatung und die Aufstellung eines Gründungsplanes für Ihre Detektei.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Schritt 3 - Erstellung des Gesellschaftsvertrages
Wenn Sie nicht als Einzelunternehmer, sondern in Form einer Gesellschaft gründen möchten, können wir Ihren Gesellschaftsvertrag sehr kurzfristig aufsetzen.
Schritt 4 - Gründung Ihrer Detektei
Wir tragen Ihre Detektei in das Handelsregister ein und melden es steuerlich sowie gewerblich an. In einer Abschlussberatung werden ggf. noch offene Fragen besprochen.
Schritt 4 - Gründung Ihrer Detektei
Detektei gründen – Voraussetzungen
Businessplan
Vor der Gründung Ihrer Detektei sollten Sie einen gut durchdachten Businessplan aufstellen. Sie sollten auch ihre Tätigkeitsfelder genau definieren: Wollen Sie eine Privatdetektei gründen, Kaufhausdetektiv oder sonst im Handelsumfeld tätig sein oder eine Wirtschaftsdetektei ins Leben rufen, die sich mit Hintergrundchecks, Schwarzarbeit, Betrug, Korruption usw. befasst?
Führen Sie eine Konkurrenzanalyse durch, bevor Sie starten und schätzen Sie Ihre besonderen Fähigkeiten genau ein, um Ihren Aktionsradius, Ihr Tätigkeitsgebiet zu definieren.
Finanzierung
Bevor Sie Ihre Detektei eröffnen, müssen Sie auch die Finanzierung klären. Haben Sie Ausbildungskosten? Welche Gründungskosten i.e.S. fallen an und welche Kosten für Büro. Fahrzeug, technische Ausrüstung? Welche Recherchekosten sind einzukalkulieren? Auch Werbekosten, Versicherungen usw. sowie die eigene Lebenshaltung wollen bedacht sein.
Die genaue Kostenkalkulation hat letztlich auch Auswirkungen auf die Preise, die Sie ansetzen müssen.
Sie brauchen i.d.R. eine Gewerbeerlaubnis (§34 a Gewerbeverordnung). Das Bewachungsgewerbe, zu dem Detekteien zählen, ist erlaubnispflichtig. Sie haben daher der zuständigen Behörde Ihre Volljährigkeit, Eignung, Zuverlässigkeit und Sachkunde nachzuweisen. Eingefordert werden zur Erteilung der behördlichen Gewerbeerlaubnismeist u.a. folgende Unterlagen:
- polizeiliches Führungszeugnis
- Sachkundenachweis
- Unbedenklichkeitsbescheinigung
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung
- Beleg über die finanzielle Leistungsfähigkeit und
- Gewerbezentralregisterauskunft.
Die Anforderungen hängen auch davon ab, ob es um bloße Beobachtungstätigkeiten geht oder Sie auch Schutztätigkeiten wahrnehmen.
Der Sachkundenachweis kann z.B. von der IHK erteilt werden. Dazu werden Prüfungen angeboten, die u.a. Gewerberecht, Datenschutzrecht, Straf- und Strafverfahrensrecht, Sicherheitstechniken und das Recht der öffentlichen Sicherheit umfassen. Auch der Umgang mit Waffen kann zu den Prüfungsinhalten gehören.
Die IHK-Prüfung ist verzichtbar, wenn Sie Ihre Sachkunde anderweitig nachweisen können, z.B. durch eine besondere Ausbildung oder Berufserfahrung.
Detektiv zu sein ist mit einer großen Verantwortung verbunden. Dennoch ist die Berufsbezeichnung “Detektiv” in Deutschland nicht gesetzlich geschützt und es gibt keine vorgeschriebenen Ausbildung.
Mehrere Institutionen bieten aber spezialisierte Kurse an, so die Zentralstelle für die Ausbildung im Detektivgewerbe (ZAD) in Berlin oder die IHK (Fachkraft Detektiv” IHK).
Detektive sollten heute gut mit Technologien vertraut sein, da viele Ermittlungstätigkeiten digitale Komponenten haben. Hinzu kommen fachliches Wissen, Durchhaltevermögen bei längeren Observationen, Kommunikationsfähigkeit, aber auch unternehmerische Fähigkeiten für den Aufbau des eigenen Business.
Werbung und Marketing sind auch für eine Detektei wichtig. Dazu gehört natürlich die eigene Website, die seriös wirken sollte. Weisen Sie insbesondere auf Diskretion und Professionalität hin. Auch ein Eintrag bei Google Maps ist zu empfehlen. Nutzen Sie zudem einschlägige Plattformen, wie detektivsuche.de.
Mit konventioneller Werbung, Einträgen im Telefonbuch und einer schon von außen ansprechenden Gestaltung der Geschäftsräume sprechen Sie natürlich ebenfalls Auftraggeber an.
Wenn Sie für Ihre Detektei eine Website unterhalten sind auch bestimmte Angaben notwendig, wie ein Impressum und eine Datenschutzerklärung. Informationen zum Umgang mit den besonders sensiblen personenbezogenen Daten der Kunden sind obligatorisch.
Sinnvollerweise sollten Sie auch AGB für Ihre Detektei verwenden.
Rechtsform wählen
Wenn Sie eine Detektei gründen möchten stehen Ihnen dafür unterschiedliche Rechtsformen zur Verfügung. Für diese Tätigkeit wird sehr oft das Einzelunternehmen gewählt. Wenn das Unternehmen größer aufgestellt ist, es z.B. mehrere Detektive und Mitarbeiter gibt, kommen aber auch die GbR, die GmbH oder die UG in Betracht.
Eröffnung einer Detektei als Einzelunternehmen
Viele Detekteien werden als so genanntes Einzelunternehmen gegründet. Aufwand und Kosten sind dabei gering. Die Kehrseite ist die Haftung des Inhabers mit seinem Privatvermögen.
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Detektei als GbR gründen
Wenn Sie zu mehreren gründen möchten, können Sie sich auch für eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) entscheiden. Mindestens zwei Gesellschafter schließen einen Gesellschaftsvertrag zur Verfolgung eines gemeinsamen Zwecks.
Auch hier greift aber eine unbeschränkte Haftung mit Geschäfts- und Privatvermögen.
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Detektei Gründung als GmbH
Aufwändiger und von wenigen Detekteien genutzt ist die Gründung einer GmbH. Schon das erforderliche Stammkapital von zunächst mindestens 12.500 Euro ist für viele eine Hürde. Hinzu kommen notarielle Beurkundung, Handelsregister-Eintrag usw. Dafür können Sie aber auch Ihre private Haftung ausschließen.
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Detektei Gründung als UG (haftungsbeschränkt)
Finanziell günstiger und für Detektive oft praktikabler ist die Gründung einer Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt (UG), einer Mini-GmbH. Auch bei ihr kann die Haftung beschränkt werden. Die Stammeinlage liegt aber bei nur 1,- Euro.
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Handelsregistereintrag
Wenn Sie als eingetragene Kaufmann (e.K.) oder Gesellschaft in handelsrechtlicher Form tätig werden wollen, ist der Handelsregistereintrag nötig.
Die Eintragung können wir gerne im Rahmen unserer Dienstleistung für Sie übernehmen.
Detektei beim Finanzamt anmelden
Die Gründung der Detektei haben Sie auch dem Finanzamt zu melden. Sie bekommen dann eine Steuernummer, die Sie für die Rechnungsstellung benötigen. Auch um diese Anmeldung kümmern wir uns für Sie.
Anmeldung der Detektei beim Gewerbeamt
Gewerbliche Tätigkeiten, die eigenständig und dauerhaft mit dem Ziel der Gewinnermittlung betreiben werden, sind dem Gewerbeamt zu melden. Detekteien unterfallen diesen Voraussetzungen, Da es sich um ein zulassungspflichtiges Gewerbe handelt, sind auch die bereits erörterten dafür geltenden weiteren Erfordernisse zu erfüllen.
Die Gewerbeanmeldung übernehmen wir im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie.
Anmeldung bei der IHK
Bei der Gründung einer Detektei als Gewerbe ist die Mitgliedschaft in der für Sie zuständigen IHK Pflicht.
Berufsgenossenschaft
Für Detekteien ist die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) der Träger der gesetzlichen Unfallversicherung.
Berufsverband
Für Detekteien sind u.a. der Bundesverband Deutscher Detektive e. V. (BDD) oder der Bund Internationaler Detektive (BID) zuständig, die sich für die Branche einsetzen.
Die Mitgliedschaft ist – anders als die bei der BG – freiwillig. Sie macht aber Sinn, denn gerade im Detektiv-Gewerbe sind Seriosität und Verlässlichkeit besonders wichtig. Als Mitglied in einem anerkannten Verband genießen Sie mehr Vertrauen.
Detektei gründen – Buchhaltung outsourcen
Wer seine Detektei gerade neu gegründet und erst wenige Kunden hat, der kann seine Buchhaltung oft noch selbst erledigen. Anders verhält es sich bei größeren Detekteien. Einige Unternehmen sind auch zur Aufstellung einer Bilanz und zur doppelten Buchführung nach dem HGB verpflichtet. Dann sollte die Buchhaltung besser ausgelagert werden.
Detektei gründen – Finanzierung
Zur Gründung Ihrer Detektei benötigen Sie ein gewisses Startkapital, um die Geschäfte aufnehmen zu können.
Neben den Gründungskosten i.e.S. sind das Kosten für Geschäftsräume, technische Ausrüstung, Fahrzeuge, Werbung etc.
Wenn Ihr Eigenkapital nicht ausreicht, ist Fremdkapital erforderlich. Die gängigste Form der Finanzierung ist der Bankkredit. Sie können aber auch einen Investor suchen. So kann z.B. eine Beteiligung vereinbart werden.
Detektei gründen – Marke anmelden
Zum Schutz vor Wettbewerbern – insbesondere solche mit schlechtem Leumund, der auf Sie abfärben könnte – können Sie für Ihre Detektei eine Marke anmelden und Ihren Unternehmensnamen oder Ihr Firmenlogo eintragen lassen.
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Deutsche Marke für Ihre Detektei anmelden
Deutsche Marken geben 10 Jahre Markenschutz im Bundesgebiet. Die Anmeldung einer deutschen Marke ist die richtige Wahl, wenn Ihre Kunden sich in Deutschland befinden, was bei inländischen Detekteien meist der Fall ist.
Detektei gründen – Bewertung entfernen
Für Detekteien sind Internetbewertungen von immenser Bedeutung. Viele potentielle Auftraggeber lesen zunächst die Bewertungen, bevor sie entscheiden, wen sie mit Nachforschungen beauftragen. Privatdetektive kämpfen teils mit dem Image-Problem des “Schnüfflers”, oft unterstellt man ihnen zweifelhafte Methoden und fehlende Seriosität.
Internet-Portale wie Google geben ihren Besuchern einen ersten Eindruck von Ihrer Detektei. Viele schreiben hier ihre Bewertungen, die aber nicht immer wahr oder fair sind. Erhält Ihre Detektei eine schlechte Bewertung, so sollten Sie prüfen lassen, ob diese gelöscht werden kann.
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Negative Detektei-Bewertungen löschen
Gegen unrechtsmäßige Bewertungen können Sie sich rechtlich wehren.
Eine Bewertung ist z.B. dann zu löschen, wenn
- unwahre Tatsachen behauptet werden oder der Schreiber nicht Ihr Kunde war,
- er Sie beleidigt, beschimpft o.ä. (Bsp: “Detektiv Meier ist ein Ganove und übler Schnüffler”).
- der Verfasser über Fake-Accounts eine gefälschte schlechte Bewertung schreibt, z.B. eine konkurrierende Detektei.
Wir bieten unseren Mandanten an, die Löschung unrechtmäßiger Bewertung für sie in die Wege zu leiten.
Exkurs: Detektei schließen
Aus den unterschiedlichsten Gründen kann es passieren, dass eine Detektei schlecht läuft oder aus anderen Gründen geschlossen werden soll. Dabei sind mehrere Alternativen zu unterscheiden:
Insolvenz
Sollte Ihre Detektei in eine untragbare Schuldensituation geraten, könnte ein Insolvenzverfahren notwendig sein.
Löschung aufgrund von Vermögenslosigkeit ohne Sperrjahr
Falls Ihre Detektei nicht einträglich genug ist und weder Vermögen noch Schulden vorhanden sind, kann eine Löschung ohne Liquidationsverfahren und ohne Sperrjahr eine Möglichkeit sein.
Liquidation
Die Liquidation (§§ 66 ff. GmbHG) ist eine besonders sichere Methode zur Beendigung Sie ist auch dann möglich, wenn Ihre Detektei noch Vermögen hat, geschäftlich tätig ist oder falls eine Löschung aufgrund von Vermögenslosigkeit nicht zugelassen wird.
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Sie haben eine allgemeine Frage zum Thema “Detektivbüro gründen und betreiben, als Privatdetektiv selbstständig machen”? Wir beantworten sie hier kostenlos!
Unsere Mandanten vertrauen uns auch in folgenden Fachgebieten
FIRMA
GRÜNDEN
BEWERTUNG
LÖSCHEN
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KRAUS GHENDLER RUVINSKIJ ist eine Kooperation der folgenden unabhängigen und rechtlich selbständigen Rechtsanwaltskanzleien: KRAUS GHENDLER Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB, GHENDLER RUVINSKIJ Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und KRAUS Anwaltskanzlei (Rechtsanwalt Andre Kraus).








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