Detektivbüro gründen und betreiben, als Privatdetektiv selbstständig machen

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Detektivbüro gründen und betreiben, als Privatdetektiv selbstständig machen

Sie möchten sich mit Ihrem eigenen Detektivbüro selbstständig machen? Eine Detektei bietet Dienstleistungen im Bereich der privaten Ermittlung und Überwachung an. Die genauen Tätigkeitsfelder können je nach Detektei und Auftrag variieren, aber typische Aufgaben und Dienstleistungen einer Detektei umfassen:

  1. Observation: Detektive beobachten und verfolgen Zielpersonen, um Informationen über deren Aktivitäten, Kontakte oder Aufenthaltsorte zu sammeln.
  2. Personensuche: Detekteien können beauftragt werden, verschwundene Personen oder Schuldner zu finden.
  3. Ermittlungen im privaten Bereich, beispielsweise um festzustellen, ob ein Partner untreu ist.
  4. Mitarbeiterüberwachung: Unternehmen können Detekteien beauftragen, um zu überprüfen, ob ein Mitarbeiter zum Beispiel während einer krankheitsbedingten Abwesenheit einer anderen Tätigkeit nachgeht.
  5. Sicherheitsberatung: Einige Detekteien bieten auch Beratungsdienste zum Thema Sicherheit für Unternehmen und Privatpersonen an.
  6. Lauschabwehr: Überprüfung von Räumlichkeiten auf Abhörgeräte oder versteckte Kameras.
  7. Hintergrundüberprüfungen: Dies kann die Überprüfung von potenziellen Geschäftspartnern, Mitarbeitern oder zukünftigen Ehepartnern umfassen.
  8. Internet- und Cyber-Ermittlungen: Hierbei geht es um Ermittlungen im digitalen Bereich, z. B. bei Cybermobbing, Identitätsdiebstahl oder anderen Online-Delikten.

Es ist zu beachten, dass die Arbeit von Detekteien gesetzlichen Regelungen und ethischen Grundsätzen unterliegt. In Deutschland benötigen Detektive keine spezielle Lizenz, aber sie müssen bestimmte gesetzliche Vorschriften einhalten, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Persönlichkeitsrechte. Die erlangten Informationen dürfen in der Regel nicht ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, es gibt einen legitimen Grund dafür.

Hier finden Sie alle Informationen zur Gründung und Betrieb einer Detektei

Fragen wie:

  • „Gibt es eine besondere Zulassungspflicht?“
  • „Welche Unterlagen und Nachweise werden benötigt?“,
  • „Welche Branchenvertretungen gibt es?“

beantworten wir Ihnen auf dieser Seite eingehend.

Wir gründen Ihre Detektei– Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

Fakten zur Branche:

  • Detekteien gehören zur  Branche der Wach- und Sicherheitsdienste.
  • Der Umsatz der gesamten Branche wird in Deutschland bis zum Jahr 2025 auf rund 8.612,59 Millionen Euro geschätzt.
  • Prognosen zufolge wird im Jahr 2025 der Umsatz allein von Detekteien rund 211,66 Millionen Euro betragen.

Quelle: statista.de

Mann sitzt mit Sonnenbrille am Lenkrad

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Ablauf der Gründung Ihrer Detektei

  • Schritt 1 - Kostenfreie Erstberatung

    Wir beraten Sie zunächst dazu, welche Rechtsform für Ihre Detektei geeignet ist.

  • Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung

    Es folgt die Gründungsberatung und  die Aufstellung eines Gründungsplanes für Ihre Detektei.

    Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung

  • Schritt 3 - Erstellung des Gesellschaftsvertrages

    Wenn Sie nicht als Einzelunternehmer, sondern in Form einer Gesellschaft gründen möchten, können wir Ihren Gesellschaftsvertrag sehr kurzfristig aufsetzen.

  • Schritt 4 - Gründung Ihrer Detektei

    Wir tragen Ihre Detektei in das Handelsregister ein und melden es steuerlich sowie gewerblich an. In einer Abschlussberatung werden ggf. noch offene Fragen besprochen.

    Schritt 4 - Gründung Ihrer Detektei

Detektei gründen – Voraussetzungen

Businessplan

Vor der Gründung Ihrer Detektei sollten Sie einen gut durchdachten Businessplan aufstellen. Sie sollten auch ihre Tätigkeitsfelder genau definieren: Wollen Sie eine Privatdetektei gründen, Kaufhausdetektiv oder sonst im Handelsumfeld tätig sein oder eine  Wirtschaftsdetektei ins Leben rufen, die sich mit Hintergrundchecks, Schwarzarbeit, Betrug,  Korruption usw. befasst?

Führen Sie eine Konkurrenzanalyse durch, bevor Sie starten und schätzen Sie Ihre besonderen Fähigkeiten genau ein, um Ihren Aktionsradius, Ihr Tätigkeitsgebiet zu definieren.

Finanzierung

Bevor Sie Ihre Detektei eröffnen, müssen Sie auch die Finanzierung klären. Haben Sie Ausbildungskosten? Welche Gründungskosten i.e.S. fallen an und welche Kosten für Büro. Fahrzeug,  technische Ausrüstung? Welche  Recherchekosten sind einzukalkulieren? Auch Werbekosten, Versicherungen usw. sowie die eigene Lebenshaltung wollen bedacht sein.

Die genaue Kostenkalkulation hat letztlich auch Auswirkungen auf die Preise, die Sie ansetzen müssen.

Rechtsform wählen

Wenn Sie eine Detektei gründen möchten stehen Ihnen dafür unterschiedliche Rechtsformen zur Verfügung. Für diese Tätigkeit wird sehr oft das  Einzelunternehmen gewählt. Wenn das Unternehmen größer aufgestellt ist, es z.B. mehrere Detektive und Mitarbeiter gibt,  kommen aber auch die GbR, die GmbH oder die UG in Betracht.

Eröffnung einer Detektei als Einzelunternehmen

Viele Detekteien werden als so genanntes Einzelunternehmen gegründet. Aufwand und Kosten sind dabei gering. Die Kehrseite ist die Haftung des Inhabers  mit seinem Privatvermögen.

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Detektei als GbR gründen

Wenn Sie zu mehreren gründen möchten, können Sie sich auch für eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) entscheiden. Mindestens zwei Gesellschafter schließen einen Gesellschaftsvertrag zur Verfolgung eines gemeinsamen Zwecks.

Auch hier greift aber eine unbeschränkte Haftung mit Geschäfts- und Privatvermögen.

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Detektei Gründung als GmbH

Aufwändiger und von wenigen Detekteien genutzt ist die Gründung einer GmbH. Schon das erforderliche Stammkapital von zunächst mindestens 12.500 Euro ist für viele eine Hürde. Hinzu kommen notarielle Beurkundung,  Handelsregister-Eintrag usw. Dafür können Sie aber auch Ihre private Haftung ausschließen.

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Detektei Gründung als UG (haftungsbeschränkt)

Finanziell günstiger und für Detektive oft praktikabler ist die Gründung einer Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt (UG), einer Mini-GmbH. Auch bei ihr kann die Haftung beschränkt werden. Die  Stammeinlage liegt aber bei nur 1,- Euro.

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Handelsregistereintrag

Wenn Sie als eingetragene Kaufmann (e.K.) oder Gesellschaft in handelsrechtlicher Form tätig werden wollen, ist der Handelsregistereintrag nötig.

Die Eintragung können wir gerne im Rahmen unserer Dienstleistung für Sie übernehmen.

Detektei beim Finanzamt anmelden

Die Gründung der Detektei haben Sie auch dem Finanzamt zu melden. Sie bekommen dann eine Steuernummer, die Sie für die Rechnungsstellung benötigen. Auch um diese Anmeldung kümmern wir uns für Sie.

Anmeldung der Detektei beim Gewerbeamt

Gewerbliche Tätigkeiten, die eigenständig und dauerhaft mit dem Ziel der Gewinnermittlung betreiben werden, sind dem Gewerbeamt zu melden. Detekteien unterfallen diesen Voraussetzungen, Da es sich um ein zulassungspflichtiges Gewerbe handelt, sind auch die bereits erörterten dafür geltenden weiteren Erfordernisse zu erfüllen.

Die Gewerbeanmeldung übernehmen wir im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie.  

Anmeldung bei der IHK

Bei der Gründung einer Detektei als Gewerbe ist die Mitgliedschaft in der für Sie zuständigen IHK Pflicht.

Berufsgenossenschaft

Für Detekteien ist die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) der Träger der gesetzlichen Unfallversicherung.

Berufsverband

Für Detekteien sind u.a. der Bundesverband Deutscher Detektive e. V. (BDD) oder der Bund Internationaler Detektive (BID)  zuständig, die sich für die Branche einsetzen.

Die Mitgliedschaft ist – anders als die bei der BG – freiwillig. Sie macht aber Sinn, denn gerade im Detektiv-Gewerbe sind Seriosität und Verlässlichkeit besonders wichtig. Als Mitglied in einem anerkannten Verband genießen Sie mehr Vertrauen.

Detektei gründen – Buchhaltung outsourcen

Wer seine Detektei gerade neu gegründet und erst wenige Kunden hat, der kann seine Buchhaltung oft noch selbst erledigen. Anders verhält es sich bei größeren Detekteien. Einige Unternehmen sind auch zur Aufstellung einer Bilanz und zur doppelten Buchführung nach dem HGB verpflichtet. Dann sollte die Buchhaltung besser ausgelagert werden.

Detektei gründen – Finanzierung

Zur Gründung Ihrer Detektei benötigen Sie ein gewisses Startkapital, um die Geschäfte  aufnehmen zu können.

Neben den Gründungskosten i.e.S. sind das Kosten für Geschäftsräume,  technische Ausrüstung, Fahrzeuge, Werbung etc.

Wenn Ihr Eigenkapital nicht ausreicht, ist Fremdkapital erforderlich. Die gängigste Form der Finanzierung ist der Bankkredit. Sie können aber auch einen Investor suchen. So kann z.B. eine Beteiligung vereinbart werden.

Detektei gründen – Marke anmelden

Zum Schutz vor Wettbewerbern – insbesondere solche mit schlechtem Leumund, der auf Sie  abfärben  könnte – können Sie für Ihre Detektei  eine Marke anmelden und Ihren Unternehmensnamen oder Ihr Firmenlogo eintragen lassen.

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Deutsche Marke für Ihre Detektei anmelden

Deutsche Marken geben 10 Jahre  Markenschutz im Bundesgebiet.  Die Anmeldung einer deutschen Marke ist die richtige Wahl, wenn Ihre Kunden sich in Deutschland befinden, was bei inländischen Detekteien meist der Fall ist.

Detektei gründen – Bewertung entfernen

Für Detekteien sind Internetbewertungen von immenser Bedeutung. Viele potentielle Auftraggeber lesen zunächst die Bewertungen, bevor sie entscheiden, wen sie mit Nachforschungen beauftragen. Privatdetektive kämpfen teils mit dem Image-Problem des “Schnüfflers”, oft unterstellt man ihnen zweifelhafte Methoden und fehlende Seriosität.

Internet-Portale wie Google geben ihren Besuchern einen ersten Eindruck von Ihrer Detektei. Viele schreiben hier ihre Bewertungen, die aber nicht immer wahr oder fair sind. Erhält Ihre Detektei  eine schlechte Bewertung, so sollten Sie prüfen lassen, ob diese gelöscht werden kann.

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Negative Detektei-Bewertungen löschen  

Gegen unrechtsmäßige Bewertungen können Sie sich rechtlich wehren.

Eine Bewertung ist z.B. dann zu löschen, wenn 

  • unwahre Tatsachen behauptet werden oder der Schreiber nicht Ihr Kunde war,
  • er Sie beleidigt, beschimpft o.ä.  (Bsp: “Detektiv Meier  ist ein Ganove und übler Schnüffler”).
  • der Verfasser über Fake-Accounts eine gefälschte schlechte Bewertung schreibt, z.B. eine konkurrierende Detektei.

Wir bieten unseren Mandanten an, die Löschung unrechtmäßiger Bewertung für sie in die Wege zu leiten.

Exkurs: Detektei schließen

Aus den unterschiedlichsten Gründen kann es passieren, dass eine Detektei  schlecht läuft oder aus anderen Gründen geschlossen werden soll.  Dabei sind mehrere Alternativen zu unterscheiden:

Insolvenz

Sollte Ihre Detektei in eine untragbare Schuldensituation geraten,  könnte ein Insolvenzverfahren notwendig sein.

Löschung aufgrund von Vermögenslosigkeit ohne Sperrjahr

Falls Ihre Detektei nicht einträglich genug ist und weder Vermögen noch Schulden vorhanden sind, kann eine Löschung ohne Liquidationsverfahren und ohne Sperrjahr eine Möglichkeit sein.

Liquidation

Die Liquidation (§§ 66 ff. GmbHG) ist eine besonders sichere Methode zur Beendigung  Sie  ist auch dann möglich, wenn Ihre Detektei noch  Vermögen hat,  geschäftlich tätig ist oder falls eine Löschung aufgrund von Vermögenslosigkeit nicht zugelassen wird.

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