Eisdiele gründen: Bundesweit mit Anwalt
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Eisdiele gründen und betreiben
Sie möchten sich mit einer Eisdiele oder einem Eiscafé selbstständig machen? Einem Geschäft, das sich auf den Verkauf von Speiseeis spezialisiert hat?
Hauptsächlich werden dort verschiedene Sorten von Speiseeis angeboten, oft in Kugeln serviert. Viele Eisdielen bieten auch spezielle Eisbecher, Milchshakes und Sorbets an. In Eiscafés gibt es zusätzlich Kaffee-Spezialitäten.
In einigen Regionen sind Eisdielen saisonal betrieben und öffnen hauptsächlich im Frühling und Sommer, wenn die Nachfrage nach Eis am höchsten ist. Es gibt aber auch Betriebe, vor allem Eisbars, die ganzjährig geöffnet sind.
Die Chancen für die Neueröffnung einer Eisdiele können von verschiedenen Faktoren abhängen. Ein guter Standort ist zum Beispiel entscheidend. Hohe Fußgängerfrequenz, Nähe zu Schulen, Parks, Einkaufszentren oder touristischen Attraktionen können den Erfolg begünstigen.
Wir gründen Ihre Eisdiele – Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Rechtsform und Formalitäten
Buchhaltung und Unternehmensrecht
Online Gründung
Schließung
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Fakten zur Branche
- Im Jahr 2022 gab es deutschlandweit rund 4.913 umsatzsteuerpflichtige Eisdielen und -salons.
- Im Jahr 2023 konsumierten Verbraucher in Deutschland durchschnittlich 7,9 Liter Speiseeis pro Kopf.
- Im Städte-Ranking weisen Dresden, Leipzig und Bochum die höchste Eisdielendichte auf. Auf 100.000 Einwohner gerechnet kamen im Jahr 2021 jeweils rund 15 Eisdielen.
Quelle:
https://de.statista.com

Sie möchten eine Eisdiele eröffnen? Die Aussichten sind nach Ende der Corona-Einschränkungen und erneut ansteigender Nachfrage wieder gut. Vor allem in touristisch geprägten Gegenden ist stets Bedarf an Eisdielen oder Eiscafés.
Fragen wie:
- „Worauf muss ich bei der Eisdielen- Gründung achten?”
- „Welche Rechtsform ist für die Eisdiele passend?“,
- „Welche Voraussetzungen muss ich als Inhaher erfüllen?“
werden auf dieser Seite beantwortet.
Wir gründen Ihre Eisdiele – Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.
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Ablauf der Gründung Ihrer Eisdiele
Schritt 1 - Kostenfreie Erstberatung
Die Frage der geeigneten Rechtsform für Ihre Eisdiele gehört zu den wichtigsten Themen der kostenlosen Erstberatung.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Im Rahmen der eingehenden Gründungsberatung arbeiten wir für Ihre Eisdiele einen passgenauen Gründungsplan aus.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Schritt 3 - Erstellung des Gesellschaftsvertrages
Eisdielen werden häufig als Einzelunternehmen, aber auch oft als GmbH, UG, oder GbR gegründet. Bei einer Gesellschaft können wir den Gesellschaftsvertrag erforderlichenfalls innerhalb von 24 Stunden aufsetzen.
Schritt 4 - Gründung Ihrer Eisdiele
Auch um den Handelsregistereintrag sowie die Steuer- und Gewerbeanmeldung kümmern wir uns für Sie. Sie erhalten außerdem noch eine Abschlussberatung-
Schritt 4 - Gründung Ihrer Eisdiele
Mit einer Eisdiele durchstarten – die Voraussetzungen
Vorab müssen Sie sich über das genaue Konzept Ihrer Eisdiele klar werden. Überlegen Sie auch, was sie vom Wettbewerb abhebt (Alleinstellungsmerkmal).
- Wollen Sie eine klassische Eisdiele eröffnen, die Eiskugeln im Becher oder im Hörnchen anbietet?
- Soll es ein Eiscafé sein, in dem es zusätzlich auch Kaffee-Spezialitäten und Getränke gibt?
- Soll Ihr Laden nur in der warmen Jahreszeit geöffnet sein oder aber ganzjährig, etwa als Eisbar, die neben Eis auch Getränke und Snacks anbietet?
- Können Sie eine Nische besetzen, etwa durch veganes Eis, ungewöhnliche Eis-Sorten, wie Bier- oder Kräuter-Eis, oder Eis mit kreativen Toppings?
- Welches Ambiente, welche Einrichtung und Dekoration sind geplant?
- Wer gehört zu Ihrer Zielgruppe?
- Haben Sie besondere Zusatzangebote (Einkehrmöglichkeit für Ausflügler an nahe gelegenen Tourismuszielen usw.)
- Bringen Sie das nötige Know-how mit, etwa um hausgemachtes Eis herstellen zu können? Haben Sie z.B. eine Konditor- oder Kellner-Ausbildung und Berufserfahrung in der Branche?
Vielleicht möchten Sie ja auch eine bereits existierende Eisdiele übernehmen? All das will im Rahmen der Geschäftsidee-Entwicklung bedacht sein.
Vor der Gründung Ihrer Eisdiele benötigen Sie einen Businessplan. Er enthält detaillierte Angaben zur Finanzierung, zur Konkurrenz, Chancen und Risiken usw.
Themen wie:
- Wettbewerb am Standort
- Eisdielenkonzept
- Zielgruppe (Familien, junges Publikum, Ausflügler)
- Standort (Stadtzentrum, ländlicherer Bereich, nahe an touristischen Highlights, Uni-Nähe)
- Anbindung (ÖPNV, Parkmöglichkeiten usw.)
- passende Räumlichkeiten
- Zusatzangebote
- Werbung und Vertrieb
- Personalplanung. Je nach Größe der Eisdiele brauchen Sie Mitarbeiter für die Bedienung, Herstellung usw.
- Budget
werden dort gelistet.
Der Businessplan ist auch die Grundlage für Fördermittel und Bankkredite.
Folgende Kosten sind aufzunehmen:
- Gründungskosten i.e.S.
- Raummiete
- Lohnkosten (Bedienung)
- Steuern, und Versicherungen, Verwaltungskosten
- Betriebskosten (Strom usw.)
- Kosten für Zutaten
- Möbel und Ausstattung (Kühlgeräte, Gastraum)
- Marketing/Werbung
Bei der Standortwahl ist einerseits der Wettbewerb vor Ort zu berücksichtigen (Marktsättigung, mögliche Nische etc.). Sind die bestehenden Eisdielen z.B. hochpreisiger, kann eine günstigere eine Lücke füllen.
Eine Rolle spielt aber auch die Lage. Ausflugsziele und Sehenswürdigkeiten in der Umgebung, Shoppingmeilen usw. sind natürlich klare Standortvorteile für eine Eisdiele.
Denken Sie auch an das Marketing. Von der Internetseite mit Eiskarte über Eröffnungsangebote mit Coupons und Flyern bis zu Anzeigen in Printmedien, Online-Werbung usw.
Mit Restaurantportalen erreichen Eisdielen deutlich mehr Kunden. Social Media- und Community-Angebote sowie ein Eintrag bei Google Maps sind ebenfalls empfehlenswert; mit der Bewertungsfunktion sprechen Sie zusätzlich Kunden an. Auf Instagram können Sie besondere Eis-Kreationen bekannt machen.
Vor der Eröffnung einer Eisdiele muss die Finanzplanung stehen. Wie viel Kapital ist verfügbar und welche Ausgaben fallen an?
Sie benötigen ausreichendes Start-Kapital, um den Eisdielenbetrieb aufnehmen und am Laufen halten zu können. Gründungskosten in engeren Sinne aber auch die Anmietung des Gastraums, Ausstattung und Umbau. Ferner die laufenden Betriebskosten, Personalkosten, variable Kosten, die mit der Zahl der Gäste steigen (Zutateneinkauf) usw. Diese Kalkulation muss auch in Ihre Preisgestaltung einfließen. Wie viel Eis müssen Sie zu welchen Preisen verkaufen, um Ihre Kosten zu decken und Gewinn zu machen? Vergleichen Sie auch die Preise Ihrer Mitbewerber.
Wenn Sie nicht über ausreichendes Eigenkapital verfügen müssen Sie sich Fremdkapital beschaffen. Stellen Sie dazu eine detaillierte Finanzierungsplanung auf. Neben der verbreiteten Kreditfinanzierung durch eine Bank gibt aber auch noch andere Finanzierungsmodelle, wie z.B. die Finanzierung durch Investoren, etwa in Form eines Beteiligungsvertrags.
Rechtsform wählen
Die Eröffnung einer Eisdiele ist in unterschiedlichen Rechtsformen möglich. Gängig sind
- das Einzelunternehmen
- die GbR
- die GmbH
- die UG
Eisdiele als Einzelunternehmen
Eisdielen werden oft als Einzelunternehmen gegründet. Aufwand, Kosten und Steuerpflichten sind dabei eher gering..
Allerdings haften Sie als Einzelunternehmer unbeschränkt auch mit Ihrem Privatvermögen. Hierin liegt ein Risiko.
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Eisdiele als GbR
Wenn Sie nicht alleine, sondern mindestens zu zweit die Eisdiele eröffnen möchten, ist die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) eine Möglichkeit. Dazu schließen Sie mit Mit-Gesellschaftern einen Gesellschaftsvertrag zur Verfolgung eines gemeinsamen Zwecks.
Auch hier ist der Gründungsaufwand gering, die Frage der Haftung gleicht der beim Einzelunternehmen.
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Eisdiele als GmbH oder UG
Seltener werden Eisdielen in Form einer GmbH gegründet. Hierzu ist eine Einlage von 25.000 Euro nötig (mindestens zunächst 12.500), ferner notarielle Beurkundung sowie Handelsregister-Anmeldung. Die Verwaltung ist aufwändiger, da es einer ordnungsmäßigen Buchführung mit Bilanzierung bedarf. Dafür gibt es aber auch eine Haftungsbeschränkung auf die Höhe des Stammkapitals.
Die haftungsbeschränkte Unternehmergesellschaft (UG) ähnelt der GmbH, ihre Stammeinlage ist aber viel niedriger (1,- Euro). Auch bei der UG gilt eine Haftungsbeschränkung.
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Handelsregistereintrag
Wenn Sie Ihre Eisdiele z.B. in Form einer UG oder GmbH gründen ist ein Handelsregistereintrag zwingend.
Die Eintragung können wir gerne im Rahmen unserer Dienstleistung für Sie übernehmen.
Finanzamt
Die Eisdielen-Eröffnung ist beim Finanzamt zu melden, das Ihnen eine Steuernummer zuteilen wird. Diese brauchen Sie für die Rechnungsstellung.
Gewerbeamt
Eisdielenbetreiber benötigen einen Gewerbeschein. Eine spezielle Ausbildung ist nicht vorgeschrieben.
Die Gewerbeanmeldung übernehmen wir im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie.
Gaststättenkonzession
Falls Sie in der Eisdielen auch alkoholische Getränke anbieten, brauchen Sie zusätzlich eine Gaststättenkonzession. Den Antragsvordruck gibt es beim Ordnungsamt. Sie müssen einen Gewerbezentralregisterauszug und ein Führungszeugnis vorlegen.
Vorschriften des Jugendschutzgesetzes (JuSchG) bzgl. Getränkeausschank und der Nichtraucherschutz sind einzuhalten.
Gesundheitszeugnis
Alle Gastronomie-Mitarbeiter, die mit Lebensmitteln zu tun haben, brauchen ein Gesundheitszeugnis. Es wird Ihnen vom Gesundheitsamt erteilt, nachdem Sie eine Belehrung über das Lebensmittel- und Hygienegesetz erhalten haben.
Hygienevorschriften
Für Eisdielen gelten in Deutschland diverse Hygienevorschriften, um die Gesundheit der Verbraucher zu schützen. Diese Vorschriften sind durch verschiedene Gesetze und Verordnungen geregelt, insbesondere durch das Lebensmittel- und Futtermittelgesetzbuch (LFGB), die Lebensmittelhygieneverordnung (LMHV) und die EU-Verordnung (EG) Nr. 852/2004 über Lebensmittelhygiene. Unter anderem müssen
- die Räumlichkeiten und Einrichtungen müssen stets sauber und in gutem Zustand sein.
- Es muss ausreichend fließendes warmes und kaltes Wasser vorhanden sein.
- Oberflächen, die mit Lebensmitteln in Berührung kommen, müssen leicht zu reinigen und zu desinfizieren sein.
- Es muss eine Trennung zwischen reinen und unreinen Bereichen (z.B. Produktions- und Lagerräume) erfolgen, um Kontaminationen zu vermeiden.
- Rohstoffe und fertige Produkte müssen bei den jeweils vorgeschriebenen Temperaturen gelagert werden (Tiefkühltemperaturen für Speiseeis)
Rundfunkbeitrag und GEMA
Wenn Sie Radiomusik im Gastraum laufen lassen. sind die Geräte anzumelden und Rundfunkbeiträge zu zahlen. Wenn Sie Musik/ urheberrechtlich geschützte Werke wiedergeben, brauchen Sie auch eine GEMA-Lizenz.
Anmeldung bei der IHK
Die Eisdielen muss bei der IHK angemeldet werden. Diese wird vom Gewerbeamt über die Neueröffnung informiert.
Berufsgenossenschaft
Träger der gesetzlichen Unfallversicherung für Ihre Eisdielen und die Beschäftigten ist die Berufsgenossenschaft Nahrung und Gaststätten. Sie müssen Ihre Eisdielen hier anmelden.
Berufsverbände
Eine Mitgliedschaft im Deutschen Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA als Interessenvertretung ist freiwillig.
Eisdiele eröffnen – Marke anmelden
Bei großen oder mehreren betriebenen Eisdielen kann man durchaus auch darüber nachdenken, eine Marke anzumelden, um Schutz vor Mitbewerbern und Nachahmern zu erhalten. Der Name ihrer Eisdiele, deren Logo usw. können so geschützt werden. Eine eigene Marke schafft auch einen Wiedererkennungswert bei Ihren Gästen.
Sie können eine deutsche oder eine europäische Marke anmelden.
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Schritt 1
Kostenfreie Erstberatung
Kostenloses Erstgespräch und Wahl einer passenden Marke.
Schritt 2
Prüfung der Eintragungsfähigkeit
Check, ob die Marke in das Register eingetragen werden kann. Bekanntheitsschutzprüfung sowie Identitäts- und Ähnlichkeitsrecherche .
Schritt 2
Schritt 3
Eintragung der Marke in das Markenregister
Eintragung Ihrer Marke in das Markenregister. Zehn Jahre Markenschutz
Deutsche Marke für Ihre Eisdiele
Mit einer DE-Marke erhalten Sie für Ihre Eisdiele zehn Jahre Markenschutz in ganz Deutschland.
Europäische Marke für Ihre Eisdiele
Sind Sie grenzüberschreitend tätig, kann eine EU Marke für Ihre Eisdiele sinnvoll sein. Sie bietet Schutz in allen Mitgliedstaaten der EU für 10 Jahre.
Betrieb einer Eisdiele: Buchhaltung outsourcen
Kleine Eisdielen erledigen ihre Buchhaltung meist selbst. Größere, mit sehr vielen Gästen, und Ketten mit hohen Umsätzen sind damit manchmal überfordert. Für viele Unternehmen ist eine Bilanz und doppelte Buchführung nach dem HGB auch Pflicht.
Outsourcing der Buchhaltung
Damit Sie sich voll und ganz Ihrer Eisdiele und Ihren Gästen widmen können. ist die Auslagerung der Buchhaltung an einen externen Dienstleister hilfreich. Sie behalten so den Überblick über Ihre Finanzen und können die Haftung für die Buchführung auf den externen Dienstleister abwälzen.
Minimierung des Verwaltungsaufwands
Überblick Ihrer Finanzlage
Auslagerung der Haftung
Eisdiele – negative Bewertung im Internet löschen
Für Eisdielen sind Internetbewertungen wichtig. Viele potentielle Gäste sehen sich zunächst die Internetbewertung einer Eisdiele an, bevor sie dort einkehren.
- Google,
- Yelp,,
- TripAdvisor
und andere Internet-Portale vermitteln Ihren Besuchern einen ersten Eindruck von Ihrer Eisdiele. Viele Personen, von denen auch nicht immer alle wirklich bei Ihnen gespeist haben, schreiben hier ihre Bewertung zu Ihrer Eisdiele. Sie können Ihre Geschäfte fördern, ihnen aber auch schaden.
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Wer eine Eisdiele besuchen will, liest im Internet oft zuvor die Erfahrungen anderer Gäste nach. Schmeckt das Eis? Ist der Preis angemessen? Wie ist der Service?
Aber nicht immer entsprechen die Rezensionen auch der Wahrheit. Manche sind ungerechtfertigt oder spiegeln einen sehr subjektiven Eindruck wider. Erhalten Sie eine schlechte Eisdielenbewertungen, so sollten Sie daher prüfen lassen, ob diese gelöscht werden kann.
Negative Eisdielen-Bewertungen löschen
Gegen unrechtsmäßige Eisdielen-Bewertungen können Sie sich rechtlich wehren.
Eine Eisdielenbewertung ist z.B. dann zu löschen, wenn
- Der Kunde unwahre Tatsachen behauptet oder gar kein Eis bei Ihnen gegessen hat.
- er Sie beleidigt, beschimpft, schmäht
- Er eine Fake Bewertung schreibt: Über Fake-Accounts werden schlechte Bewertung z.B. manchmal von anderen Eisdielen abgegeben. Sie sind zu löschen.
Wir bieten unseren Mandanten an, die Löschung unrechtmäßiger Eisdielenbewertungen für sie in die Wege zu leiten.
Ablauf der Löschung einer schlechten Online-Bewertung
Schritt 1
Sichtung der Unterlagen
Den Text Ihrer schlechten Bewertungen mit Internetadresse und Beschreibung des Vorfalls können Sie uns zuschicken. Per E-Mail an unternehmer@anwalt-kg.de oder über unser Kontaktformular.
Schritt 2
Kostenlose Erstprüfung
Wir prüfen nun zunächst kostenlos, ob die Löschung aussichtsreich ist. Wenn ja können Sie entscheiden, ob Sie uns damit beauftragen möchten. Je Bewertung fällt ein einmaliges Pauschalhonorar an.
Schritt 2
Schritt 3
Löschung der Bewertung
Zumeist werden negative Restaurantbewertungen schon als Reaktion auf das anwaltliche Schreiben (notice-and-take-down-letter) vom Portal gelöscht.
Exkurs: Eisdiele abwickeln und schließen
Aus verschiedenen Gründen kann es passieren, dass eine Eisdiele nicht genügend Gäste hat, unwirtschaftlich ist usw. Manchmal ist eine Schließung nötig. Dabei sind zwei Alternativen zu unterscheiden:
- Insolvenz beantragen
- Löschung oder Auflösung wegen Vermögenslosigkeit
Insolvenz beantragen
Wenn Ihre Eisdiele Schulden hat, die nicht mehr getilgt werden können, haben Sie Insolvenz zu beantragen.
Löschung ohne Sperrjahr bei Vermögenslosigkeit
Manchmal kommt stattdessen eine Löschung ohne Sperrjahr und Liquidation bei Vermögenslosigkeit in Betracht. Das ist möglich, wenn Ihre Eisdiele weder Vermögen noch Schulden hat. Die Löschung aus dem Handelsregister ist bei dieser Variante in nur drei Monaten möglich.
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KRAUS GHENDLER RUVINSKIJ ist eine Kooperation der folgenden unabhängigen und rechtlich selbständigen Rechtsanwaltskanzleien: KRAUS GHENDLER Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB, GHENDLER RUVINSKIJ Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und KRAUS Anwaltskanzlei (Rechtsanwalt Andre Kraus).










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