Als Heilpraktiker selbstständig machen – Heilpraktikerpraxis gründen und betreiben

Heilpraktiker-Praxis gründen und betreiben: Bundesweit mit Anwalt
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Als Heilpraktiker selbstständig machen – Heilpraktikerpraxis gründen und betreiben

Sie möchten eine Heilpraktikerpraxis eröffnen? Die Voraussetzungen im Vergleich zur Gründung einer Arztpraxis sind deutlich weniger umfangreich.

Zunächst ist eine Heilpraktikerausbildung erforderlich, die je nach Ausbildungsinstitut zwischen 10 und 20 Monate dauern kann und selbst finanziert werden muss. Es folgt die Heilpraktikerprüfung.

Nach erfolgreichem Abschluss stehen Sie vor der Entscheidung, ob Sie als Heilpraktiker direkt eine eigene Praxis eröffnen oder zuvor z.B. eine Gesellschaft dafür gründen möchten.

Hier finden Sie alle Informationen zu Gründung und Betrieb Ihrer Heilpraktikerpraxis.

Fragen wie:

„Brauche ich spezielle Genehmigungen?“
„Welche Tätigkeiten sind erlaubt?“,
„Sind Heilpraktiker Freiberufler?“

beantworten wir Ihnen auf dieser Seite eingehend.

Wir gründen Ihre Heilpraktikerpraxis – Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

Inhaltsverzeichnis

Allgemeines

- Ablauf der Gründung
- Voraussetzungen

Rechtsform und Formalitäten

- Rechtsform wählen
- Handelsregistereintrag
- Anmeldung beim Finanzamt
- Gewerbeanmeldung
- Sonstige Anmeldungen

Weitere Fragen

- Finanzierung
- Marke anmelden

Online Gründung

Andre Kraus, Rechtsanwalt und Gründer der Anwaltskanzlei, ist Ihr Ansprechpartner in Sachen Gründung, Markenrecht, Reputationsschutz und Unternehmensrecht.

Fakten zur Branche:

46 Prozent aller Deutschen haben schon einmal Naturheilverfahren ausprobiert. 13 Prozent der Befragten gaben an, regelmäßig alternative Heilmethoden zu nutzen.
Der häufigste Anlass dafür ist die Behandlung einer Migräne. 38 Prozent der Befragten ziehen hierfür alternative Heilmethoden in Erwägung.
35 Prozent würden bei Rückenschmerzen und 32 Prozent bei Magen-Darm-Beschwerden Naturheilverfahren ausprobieren.

Quelle: statista.de

Gründung mit Rechtsanwalt

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Ablauf der Gründung Ihrer Heilpraktiker-Praxis

Schritt 1 - Kostenfreie Erstberatung
Wir beginnen die Beratung damit, welche Rechtsform für Ihre Heilpraktiker-Praxis geeignet ist.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Bei Mandatierung führen wir eine eingehende Gründungsberatung für Ihre Heilpraktiker-Praxis durch.

Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Schritt 3 - Erstellung des Gesellschaftsvertrages
Falls Sie Ihre Heilpraktiker-Praxis in Form einer Gesellschaft gründen möchten, können wir Ihren Gesellschaftsvertrag kurzfristig verfassen.
Schritt 4 - Gründung der Heilpraktiker-Praxis
Wir melden Ihre Heilpraktiker-Praxis steuerlich sowie ggf. auch gewerblich an; alternativ ist eine freiberufliche Ausübung möglich. Ob eine Handelsregisteranmeldung erforderlich ist, hängt von der Rechtsform des Unternehmens ab. In einer Abschlussberatung werden ggf. noch offene Fragen besprochen.

Schritt 4 - Gründung der Heilpraktiker-Praxis

Heilpraktiker-Praxis gründen – Voraussetzungen

Businessplan und Leistungs-Angebot

Vor der Gründung Ihrer Praxis brauchen Sie einen detaillierten Businessplan. Sie müssen u.a. bestimmen, welche Leistungen Sie konkret anbieten möchten. Es gibt unterschiedliche Verfahren der Naturheilkunde und Spezialisierungen.

Die Möglichkeiten reichen von Akupunktur über Bachblüten-Therapie, Homöopathie, Osteopathie bis zur Schüssler-Salze-Behandlung.

Besondere Voraussetzungen

Heilpraktiker brauchen eine Heilpraktikererlaubnis des Gesundheitsamtes. Sie haben darüber hinaus die Zulassung bei den Landesverbänden der Krankenkassen zu beantragen.

Sie müssen eine Heilpraktikerausbildung vorweisen können, die je nach Ausbildungsinstitut zwischen 10 und 20 Monate dauern kann und selbst finanziert werden muss, samt abschließender Heilpraktikerprüfung. Zur Heilpraktikerprüfung wird nur zugelassen, wer mindestens einen Hauptschulabschluss besitzt. Ein tadellose Führungszeugnis und eine ärztliche Bescheinigung, dass Sie gesundheitlich in der Lage sind, als Heilpraktiker tätig zu sein, sind weitere Anforderungen. Beim Gesundheitsamt haben Sie einen Test abzulegen, um die Heilpraktikererlaubnis zu bekommen.

Sie haben ferner die Pflicht, sich bei der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege anzumelden.

Anders als Ärzte, sind Heilpraktiker nicht generell zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung verpflichtet. Sie ist nur dann obligatorisch, wenn sie Mitglied in einem Berufsverband für Heilpraktiker sind. In Anbetracht der möglichen Kosten in einem Haftpflichtfall ist eine Berufshaftpflicht allerdings dringend zu empfehlen.

Besondere Beschränkungen

Heilpraktiker, die psychotherapeutische Therapien anbieten, dürfen sich nicht als „Psychotherapeuten” bezeichnen, da dies ein Studium voraussetzen würde. Sie müssen klarstellen, dass sie lediglich Heilpraktiker sind, etwa für Psychotherapie.

Einige Maßnahmen sind Heilpraktikern auch komplett verboten, etwa die Geburtshilfe oder die Verordnung verschreibungspflichtiger Medikamente.

Heilpraktiker, die auch invasive Behandlungen vornehmen, haben strengere Hygienebestimmungen einzuhalten. Neben einem Hygieneplan und einer Waschgelegenheit im Behandlungszimmer gehören dazu z.B. auch abwaschbare Wände und Böden.

Abrechnung

Der Heilpraktiker schließt mit dem Patienten einen Dienstvertrag (§§ 611-630 BGB), der ihn zur Leistung der versprochenen Dienste, wie Bemühen um Heilung oder Linderung der Krankheit im gegenseitigen Einverständnis, den Patienten zur Gewährung einer Vergütung verpflichtet. Der Vertrag ist laut § 145 BGB nicht an eine Form gebunden und kann auch ohne ausdrückliche Vereinbarung durch schlüssige Handlung zustande kommen. Hilfreich sind schriftliche Behandlungsverträge mit Ihren Patienten.

Nach § 611 BGB ist die Höhe der Vergütung der freien Vereinbarung zwischen Heilpraktiker und Patient überlassen. Ist nichts konkret vereinbart, so ist die Gebührenordnung für Heilpraktiker (GebüH) maßgebend.

Die Rechnungsstellung erfolgt auf den Namen des Behandelten. Gesetzliche Krankenkassen tragen Heilpraktikerbehandlungen nicht, Bei privaten Kassen gelten unterschiedliche Reglungen. Zudem gibt es inzwischen auch so genannte Heilpraktiker-Zusatzversicherungen.

Marketing

Werbung und Marketing ist auch für eine Heilpraktiker-Praxis wichtig, Grenzen setzt hier aber das Gesetz über die Werbung auf dem Gebiet des Heilwesens (HWG).

Unzulässig ist z.B. eine Werbung für Arzneimittel, die der Pflicht zur Zulassung unterliegen und die nicht nach den arzneimittelrechtlichen Vorschriften zugelassen sind oder als zugelassen gelten.

Ebenfalls nicht erlaubt ist eine irreführende Werbung. Eine Irreführung liegt insbesondere dann vor, wenn Arzneimitteln, Verfahren, Behandlungen, Gegenständen oder anderen Mitteln eine therapeutische Wirksamkeit oder Wirkungen beigelegt werden, die sie nicht haben,

Ferner wenn fälschlich der Eindruck erweckt wird, dass ein Erfolg mit Sicherheit erwartet werden kann, bei bestimmungsgemäßem oder längerem Gebrauch keine schädlichen Wirkungen eintreten, die Werbung nicht zu Zwecken des Wettbewerbs veranstaltet wird oder wenn unwahre oder zur Täuschung geeignete Angaben über die Zusammensetzung oder Beschaffenheit von Arzneimitteln, Gegenständen oder anderen Mitteln oder über die Art und Weise der Verfahren oder Behandlungen oder über die Person, Vorbildung, Befähigung oder Erfolge des Herstellers, Erfinders oder der für sie tätigen oder tätig gewesenen Personen gemacht werden.

Das HWG enthält noch eine Reihe weiterer Vorgaben. Werbung innerhalb und außerhalb von Fachkreisen unterliegt dabei unterschiedlich starken Beschränkungen.

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Rechtsform wählen

Wenn Sie eine Heilpraktiker-Praxis gründen möchten, stehen Ihnen unterschiedliche Rechtsformen zur Verfügung.

Wenn Sie als freiberuflicher Heilpraktiker tätig sein wollen, müssen Sie sich nur beim Finanzamt anmelden. Für eine gewerbliche Tätigkeit ist dagegen eine Gewerbeanmeldung nötig. Als Freiberufler genießen Sie einige Vorteile. So sind Sie z.B. von der Gewerbesteuer befreit, müssen nicht IHK-Mitglied sein und sind nicht zur doppelten Buchhaltung verpflichtet. Heilpraktiker gehören zu den so genannten Katalogberufen, denen nach ihrem Tätigkeitsbild die Freiberuflichkeit attestiert wird, Ob eine Tätigkeit freiberuflich ist, prüft letztlich das Finanzamt.

Für gewerbliche Tätigkeiten kommen z.B. ein Einzelunternehmen, eine GbR, eine GmbH oder eine UG infrage. Die Rechtsformen unterscheiden sich nach Kapitalbedarf, Besteuerung, aber z.B. auch in Haftungsfragen.

Eröffnung einer Heilpraktiker-Praxis als Einzelunternehmen

Die Gründung einer Heilpraktiker-Praxis als Einzelunternehmen ist unkompliziert und erfordert vergleichsweise geringe Investitionen. Allerdings trägt der Eigentümer das Risiko einer persönlichen Haftung mit seinem privaten Vermögen. Eine Berufshaftpflichtversicherung für Heilpraktiker ist daher dringend zu empfehlen.

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Mehr zum Einzelunternehmen

Praxis als GbR gründen

Wenn sich mehrere Personen zusammenfinden, um gemeinsam eine Praxis zu gründen, können sie dies als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) tun. Dies erfordert, dass mindestens zwei Gesellschafter durch einen Gesellschaftsvertrag vereinbaren, zusammen ein geschäftliches Projekt zu betreiben.

Was Gründungs- und Verwaltungsaufwand sowie Haftung anbelangt, sind die Bedingungen denen eines Einzelunternehmens ähnlich.

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Mehr zur GbR

Heilpraktiker-Praxis: Gründung als GmbH

Bei der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) sind Aufwand und Ausgaben höher anzusiedeln. Ein Mindestkapital von zunächst 12.500 Euro ist bei Gründung nachzuweisen. Notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags und Registrierung im Handelsregister sind zwingend. Ein großer Vorteil der GmbH liegt darin, dass sie die persönliche Haftung des Heilpraktikers beschränkt und das private Vermögen schützt.

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Mehr zur GmbH

Praxis-Gründung als UG (haftungsbeschränkt)

Die Gründung als Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt (UG) ist kostensparender, ermöglicht aber – wie die GmbH – eine Begrenzung der Haftung. Die UG ist allerdings weniger prestigeträchtig.

Die UG erfordert nur eine symbolische Stammeinlage von 1 Euro. Für den operativen Praxisbetrieb ist allerdings mehr Kapital erforderlich, als die nominelle Einlage von einem Euro nahelegt.

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Handelsregistereintrag

Falls Sie die Praxis als Gesellschaft in handelsrechtlicher Form oder eingetragener Kaufmann (e,K.) gründen, ist der Handelsregistereintrag obligatorisch. Das Handelsregister verzeichnet Einträge über Unternehmen in handelsrechtlicher Form öffentlich einsehbar. Die Eintragung können wir gerne im Rahmen unserer Dienstleistung für Sie übernehmen.

Heilpraktiker-Praxis beim Finanzamt anmelden

Die Gründung der Heilpraktiker-Praxis ist auch dem Finanzamt zu melden. Sie erhalten eine Steuernummer , die Sie für die Geschäftsaufnahme und Rechnungsstellung brauchen. Auch um diese Anmeldung kümmern wir uns für Sie.

Ggf. Anmeldung der Heilpraktiker-Praxis beim Gewerbeamt

Falls Sie als Heilpraktiker nicht freiberuflich, sondern gewerblich tätig sind. haben Sie dies auch dem Gewerbeamt zu melden. Die Gewerbeanmeldung übernehmen wir im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie.

Berufsgenossenschaften und Verbände

Sie haben Ihre Praxis auch bei der Berufsgenossenschaft anzumelden, der BG für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW).

Die Mitgliedschaft in einem relevanten Berufsverband ist freiwillig. Infrage kommen z.B. der Bund Deutscher Heilpraktiker e.V. (BDH), der Bund Deutscher Heilpraktiker und Naturheilkundiger e.V. oder der Fachverband Deutscher Heilpraktiker e.V. (FDH).

Heilpraktiker-Praxis gründen – Finanzierung

Die Kosten für den Betrieb einer Heilpraktiker-Praxis können je nach Standort, Größe und Ausstattung der Praxis variieren. Einige der grundlegenden Kostenpunkte umfassen:

Miet- oder Kaufkosten für Praxisräume: Die Kosten hängen stark von der Lage und der Größe der Praxis ab. In städtischen Gebieten sind diese in der Regel höher als in ländlichen Regionen.
Einrichtung und Ausstattung: Dies umfasst medizinische Geräte, Büromöbel, Wartezimmerausstattung und ggf. spezielle Behandlungsinstrumente. Die Anschaffungskosten können einmalig hoch sein, aber gute Planung und der Kauf gebrauchter Gegenstände können helfen, Kosten zu sparen.
Betriebskosten: Dazu zählen laufende Kosten wie Energie, Wasser, Heizung, Telefon und Internet.
Versicherungen: Berufshaftpflichtversicherung ist essentiell und eventuell sind weitere Versicherungen wie Inhaltsversicherung für die Praxisausstattung oder eine Rechtsschutzversicherung ratsam.
Software und IT: Kosten für Praxisverwaltungssoftware, Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen.
Werbung und Marketing: Kosten für die Erstellung und Wartung einer Website, Visitenkarten, Flyer, Anzeigen in lokalen Medien und Online-Marketing.
Fort- und Weiterbildung: Um auf dem neuesten Stand der Behandlungsmethoden zu bleiben, sind regelmäßige Fortbildungen notwendig, die ebenfalls Kosten verursachen.
Mitgliedschaftsbeiträge für Berufsverbände: Die Mitgliedschaft in Berufsverbänden kann ebenfalls mit Kosten verbunden sein, bietet aber auch Unterstützung und Netzwerkmöglichkeiten.
Buchhaltung und Steuerberatung: Professionelle Unterstützung in finanziellen und rechtlichen Fragen ist für die meisten Praxisinhaber unerlässlich.
Personal: Falls Mitarbeiter beschäftigt werden, fallen zusätzlich Löhne, Sozialabgaben und eventuell Weiterbildungskosten an.

Die spezifischen Kosten können stark variieren, und es ist ratsam, einen detaillierten Finanzplan aufzustellen, um alle potenziellen Ausgaben zu berücksichtigen.

Ein solides Eigenkapital ist zwar vorteilhaft, jedoch könnte für Ihre Praxis zusätzliches externes Kapital notwendig sein. Daher ist eine präzise Finanzplanung unerlässlich.

Die meistgenutzte Finanzierungsmethode ist der klassische Bankkredit. Alternativ können Sie auch nach Investoren Ausschau halten. Eine Möglichkeit ist zum Beispiel die Vereinbarung einer Beteiligung. Möglich sind etwa Gesellschafterbeteiligungen bei einer Unternehmergesellschaft (UG) oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), eine stille Gesellschaftereinlage oder ein partiarisches Darlehen. Welche Option am besten passt, hängt vom Einzelfall ab.

Mehr zum Beteiligungsvertrag

Heilpraktiker-Praxis gründen – Marke anmelden

Um sich vor Konkurrenz abzugrenzen, besteht die Möglichkeit, für Ihre Praxis eine Markeneintragung vorzunehmen. Wenn Ihr Praxisbetrieb über Ländergrenzen hinweg agiert, was seltener der Fall ist, aber durchaus vorkommt, wäre die Registrierung einer europäischen Marke anzuraten. Meist genügt eine DE-Marke.

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Deutsche Marke für Heilpraktiker-Praxis anmelden

Haben Sie Kunden nur in Deutschland, ist eine DE Marke zu empfehlen. Die Anmeldung bietet 10 Jahre Markenschutz.

Mehr zur DE Marke

Europäische Marke anmelden

Sind Sie häufig grenzüberschreitend tätig, ist eine EU Marke zu empfehlen. Sie bietet 10 Jahre Markenschutz in allen Mitgliedstaaten.

Mehr zur EU Marke

Heilpraktiker-Praxis gründen – Mitarbeiter

Mitarbeiter beschäftigen

Die Anzahl Ihrer Mitarbeiter hängt von der Größe der Praxis und dem Umfang der angebotenen Dienstleistungen ab.

Manche Heilpraktiker arbeiten ganz allein und ohne Mitarbeiter.

Für die Patientenannahme, Telefonbetreuung und Terminvergabe ist es hilfreich, Mitarbeiter und eine freundliche und professionelle Anlaufstelle für Patienten zu haben. Dies erleichtert den Praxisablauf enorm.

Bei der Einstellung von Mitarbeitern sind arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen einzuhalten. Sie benötigen für sie zudem Arbeitsverträge. Mehr dazu unter dem nachfolgenden Link.

Mehr zum Arbeitsvertrag

Heilpraktiker-Praxis gründen – Bewertungen löschen

Es ist auch für Heilpraktiker wichtig, ein Bewusstsein für ihre Online-Präsenz und die Bewertungen auf Portalen zu haben, da potenzielle Patienten diese Informationen nutzen, um sich ein Bild von der Qualität der angebotenen Dienstleistungen zu machen. Einige Heilpraktiker nutzen auch aktiv ihre eigenen Websites oder soziale Medien, um Feedback und Testimonials von Patienten zu präsentieren.

Zu den bekanntesten Portalen in Deutschland gehören:

1. Jameda: Eines der größten Arztbewertungsportale in Deutschland, das auch Heilpraktikern die Möglichkeit bietet, ihr Profil einzustellen und Bewertungen von Patienten zu erhalten.
2. Sanego: Ein weiteres Portal, auf dem Patienten Ärzte und Heilpraktiker bewerten können. Sanego legt Wert auf detaillierte Bewertungen und bietet Informationen zu verschiedenen Gesundheitsthemen.
3. DocInsider: Hier können Patienten ihre Erfahrungen mit Ärzten und Heilpraktikern teilen. Das Portal bietet auch umfangreiche Informationen zu Gesundheitsdienstleistern.
4. Google My Business: Über Google My Business können Patienten Bewertungen für lokale Dienstleister abgeben, einschließlich Heilpraktikerpraxen. Diese Bewertungen erscheinen direkt in den Google-Suchergebnissen und auf Google Maps.
5. Das Örtliche und Gelbe Seiten: Diese Verzeichnisse bieten neben Kontaktdaten auch die Möglichkeit für Nutzer, Bewertungen und Erfahrungsberichte zu hinterlassen.

Wie Sie negative Bewertungen löschen

Wenn Sie auf unberechtigte oder irreführende Bewertungen treffen, stehen Ihnen juristische Möglichkeiten zur Verfügung. Eine Bewertung ist insbesondere dann zur Löschung vorgesehen, wenn:

sie inkorrekte Angaben aufweist, etwa wenn ein Patient unzutreffende Behauptungen aufstellt oder angibt, er hätte Ihre Praxis besucht, obwohl dies nicht zutrifft.
sie entwürdigende Äußerungen oder Schmähkritik beinhaltet, die lediglich darauf abzielt, Ihre Praxis schlecht zu machen.
sie von einem Fake-Konto aus verfasst wurde: Manchmal erstellen Konkurrenten falsche Profile, um negative Bewertungen über andere Praxen zu verbreiten.

Im Rahmen unserer anwaltlichen Leistungen bieten wir unseren Mandanten an, die Löschung unrechtmäßiger Bewertung für sie zu betreiben.

Mehr zur Bewertungs-Löschung

Exkurs: Heilpraktiker-Praxis abwickeln und schließen

Anders als etwa Kassenärzte, deren Einkommen relativ sicher ist, sind Heilpraktiker auch von den wirtschaftlichen Rahmenbedingungen abhängig. Schließlich sind viele Ihrer Patienten Selbstzahler.

Wenn eine Praxis nicht mehr wirtschaftlich geführt werden kann oder andere Gründe ihre Aufgabe nötig machen, gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Insolvenzverfahren
Unternehmen liquidieren
Bei Vermögenslosigkeit: Unternehmen löschen oder auflösen

Je nach individueller Situation Ihrer Praxis kann eine dieser Optionen die geeignetste sein, um die geschäftlichen Aktivitäten zu beenden und alle Verbindlichkeiten zu regeln. Unsere Experten unterstützen Sie dabei, die optimale Vorgehensweise für Ihre Situation zu finden und begleiten Sie durch den gesamten Prozess.

Mehr zur Beendung eines Unternehmens

Ihr Unternehmensrechtsteam

Andre Kraus
Fachanwalt für Insolvenzrecht

Ahaliya Kapilan
Rechtsanwältin

Oksana Enns
Dipl. Wirtschaftsjuristin

Sara Garcia Corraliza
Rechtsanwältin

und ein Team
von juristischen Beratern, Diplom Juristen und weiteren Rechtsanwälten

Prinzipien

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Kostenfreie Erstberatung oder Überprüfung Ihrer Angelegenheit und Ersteinschätzung Ihres Falls – BUNDESWEIT.
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Wir kümmern uns um Ihren Unternehmensrechtsfall – Sie konzentrieren sich alleine auf Ihr Geschäft. Eine Wartezeit oder lange Bearbeitungsdauer sehen wir nicht vor.
RECHTSSICHERHEIT
Ihre Rechtssicherheit steht für uns an erster Stelle. Wir erfüllen den anwaltlichen Vorbehalt der Rechtsberatung (§ 2 Abs. 1 RDG) und übernehmen die volle anwaltliche Gewähr.
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Durch unsere Spezialisierung auf bestimmte Kerngebiete und den Verzicht auf alle anderen Rechtsgebiete bieten wir Ihnen eine besonders hohes Fachniveau zu einem verhältnismäßig geringen Festpreis.
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Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung

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Schritt 3 - Erstellung des Gesellschaftsvertrages

Schritt 4 - Gründung der Heilpraktiker-Praxis

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