Personalvermittlung gründen und betreiben
Sie möchten eine Personalvermittlung gründen und betreiben? Die Voraussetzungen sind gut, denn angesichts des Fachkräftemangels nehmen immer mehr Unternehmen die Hilfe von Personalvermittlungen in Anspruch, wenn sie freie Stellen zu besetzen haben.
Da die Jobsuche oft anstrengend und zeitintensiv ist, wenden sich auf der anderen Seite auch viele Jobsuchende an eine Personalvermittlung. Diese führt also Angebot und Nachfrage zusammen, ähnlich einem Makler. Dafür erhält sie eine Provision.
Es bieten sich somit gute Chancen, mit einer Personalvermittlung in die Selbstständigkeit zu starten.
Sie möchten Ihre eigene Personalvermittlung gründen und betreiben?
Als auf Gründungen spezialisierte Kanzlei haben wir schon mehreren tausend Mandanten bei der Gründung unterstützt.
Wir behandeln auf dieser Seite dabei Fragen, wie:
- Welche Rechtsform eignet sich für eine Personalvermittlung ?
- Welche Voraussetzungen müssen Gründer mitbringen?
- Gibt es Genehmigungserfordernisse?
Wir gründen Ihre Personalvermittlung – Sie konzentrieren sich alleine auf Ihr Geschäft.
Inhaltsverzeichnis
Rechtsform und Formalitäten
Online Gründung
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Fakten zur Personalvermittlung
Die Branche der Personalvermittlung ist seit Jahren im Wachstum. Der ständig wachsende Bedarf an Fachkräften und Personal lässt dies auch für die Zukunft erwarten..
- Im Jahr 2022 war die niederländische Personaldienstleistungs-Firma Randstad mit rund 24,5 Milliarden Euro an Umsatzerlösen der größte Personaldienstleister weltweit.
- Die drittgrößte Personaldienstleistung Manpower mit Sitz in Milwaukee, Wisconsin (USA) erzielte im Jahr 2022 einen Umsatz von rund 19,8 Milliarden Euro.
- Die zweitgrößte Firma in Deutschland ist Adecco mit einem Umsatz von rund 1,7 Milliarden Euro im Jahr 2022. Die Adecco Group setzt allerdings Dreiviertel ihres generierten Umsatzes durch Zeitarbeit um.
- Auf den weiteren Plätzen im Ranking der größten Zeitarbeitsfirmen Deutschlands folgen unter anderem Persona Service, ManpowerGroup und House of HR Germany.
Quelle: statista.com
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Ablauf der Gründung Ihrer Personalvermittlung
Schritt 1 - Kostenfreie Erstberatung
Wir beraten Sie zunächst zur Wahl der geeigneten Rechtsform für Ihre Personalvermittlung.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Sie erhalten eine Gründungsberatung und einen individuellen Gründungsplan für Ihre Personalvermittlung.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Schritt 3 - Erstellung des Gesellschaftsvertrages
Bei Bedarf sind wir oft dazu in der Lage, den Gesellschaftsvertrag für Ihre Personalvermittlung innerhalb von 24 Stunden zu erstellen.
Schritt 4 - Gründung Ihrer Personalvermittlung
Wir tragen Ihre Personalvermittlungs-Firma in das Handelsregister ein und melden sie steuerlich sowie gewerblich an. Sie erhalten darüber hinaus eine anwaltliche Abschlussberatung, in der sie offene Fragen klären können.
Schritt 4 - Gründung Ihrer Personalvermittlung
Rechtsform wählen
Bevor Sie Ihre Personalvermittlung gründen, sollten Sie die passende Rechtsform suchen.
Die nachfolgenden Rechtsformen sind für eine Personalvermittlung gut geeignet:
- Einzelunternehmen
- die GbR
- die GmbH
- die UG (haftungsbeschränkt)
- UG & Co. KG
- GmbH & Co. KG
Eröffnung einer Personalvermittlung als Einzelunternehmen
Die gängigste Gründungsrechtsform ist das Einzelunternehmen. Die Gründung ist dabei besonders einfach und die steuerrechtlichen Pflichten sind relativ gering. Eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung reicht z.B. zur Gewinnermittlung meist aus.
Ein Nachteil liegt allerdings in der Haftung. Betreiben Sie Ihre Personalvermittlung als Einzelunternehmer, so haften Sie auch mit Ihrem Privatvermögen.
Personaldienstleistungsfirma als GbR gründen
Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) wird entsprechend § 705 BGB durch Abschluss eines Gesellschaftsvertrages gegründet, wobei mindestens zwei Gesellschafter einen gemeinsamen Zweck verfolgen müssen. Der Gründungsaufwand ist auch bei ihr gering.
Bezüglich der Haftung ist die GbR mit der Tätigkeit des Einzelunternehmers vergleichbar: die Gesellschafter haften unbeschränkt auch mit dem Privatvermögen.
Personalvermittlungs-Eröffnung als GmbH
In Deutschland ist auch die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) eine sehr verbreitete Rechtsform.
Als Kapitalgesellschaft erfordert die Gründung allerdings einen gewissen Aufwand. Da ist z,B. das Stammkapital von mindestens 12.500 Euro. Zudem sind notarielle Beurkundung und Handelsregistereintrag notwendig. Auch steuerliche und handelsrechtliche Auflagen müssen eingehalten werden, samt Buchführung und Bilanzierungspflicht.
Der große Vorteil der GmbH liegt in der Haftungsbeschränkung auf das Stammkapital. Zur einer vollen privaten Enthaftung muss allerdings die volle Einlage von 25.000 Euro geleistet seien.
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Personalfirma Gründung als UG
Eine Alternative ist die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), kurz UG.
Sie ähnelt stark der GmbH, erfordert aber eine deutlich niedrigere Stammeinlage – die UG kann bereits mit einem Start-Stammkapital von 1,- Euro gegründet werden. Das Stammkapital kann im Laufe der Zeit aus Unternehmenseinnahmen aufgebaut werden. Auch die UG hat den Vorteil der Haftungsbeschränkung, abhängig vom bereits eingezahlten Kapital.
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Abgrenzung Personalvermittlung und Zeitarbeitsfirma
Anders als Personalvermittlungen agieren Zeitarbeitsfirmen, auch Arbeitnehmerüberlassungen genannt, selbst als Arbeitgeber. Sie stellen das Personal selbst ein, das sie “verleihen” und berechnen den Firmen dafür Gebühren. Zeitarbeitsfirmen müssen deshalb stets auf die Auslastung ihres Personals achten, das sie ja selbst bezahlen, da sie sonst Verluste machen.
Viele Unternehmen in der Branche bieten allerdings beides: Provisionspflichtige Personalvermittlung und gebührenpflichtige Arbeitnehmerüberlassung. Nicht selten werden auch die eigenen Leiharbeiter als Personal vermittelt.
Zeitarbeitsfirmen benötigen eine Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung.
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Personalvermittlung eigenständig oder als Franchise-Unternehmen gründen?
Eine Personalvermittlung kann als Franchise-Unternehmen oder als eigenständige Firma gegründet werden. Bei der Franchise-Lösung übernehmen Sie die Marke und das System eines bestehenden Unternehmens. Beide Lösungen haben Vor- und Nachteile. Letztendlich kommt es auf Ihre persönlichen Präferenzen an.
Vorteile des Franchise-Systems
- bestehendes funktionierendes System
- ggf. Kundenstamm des Franchise-Gebers
- guter Ruf des Franchise-Gebers
- Hilfe bei Werbung/ Marketing
- Finanzierung wird so erleichtert.
Nachteile des Franchise-Systems
- Bindung an vorgegebenen Rahmen
- wenig Raum für eigene Geschäftskonzepte
- gewisse Abhängigkeit vom Franchise-Geber.
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Anmeldung einer Marke für Ihre Personalvermittlung
Ist eine Marke rechtskräftig angemeldet, besteht ein bundesweiter Schutz für Ihre Personalvermittlung. Sollte ein Konkurrent den rechtlichen Rahmen überschreiten, so bildet die Markenanmeldung die Rechtsgrundlage für verschiedene juristische Gegenmittel. Auch eine EU-weite Markenanmeldung ist möglich.
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Ablauf der Löschung einer schlechten Online-Bewertung
Schritt 1
Sichtung der Unterlagen
Wir benötigen den Text Ihrer schlechten Bewertungen mit der entsprechenden Internetadresse und Ihrer Beschreibung des Sachverhaltes. Diesen können Sie uns einfach per E-Mail an unternehmer@anwalt-kg.de zukommen lassen. Sie können auch über unser Kontaktformular an uns herantreten oder uns im Rahmen einer kostenlosen Erstberatung anrufen.
Schritt 2
Kostenlose Erstprüfung
Im nächsten Schritt prüfen wir kostenlos, wie hoch die Erfolgsaussichten zur Löschung der Bewertung sind. Das Ergebnis teilen wir Ihnen schnellstmöglich mit. Auf dieser Grundlage können Sie entscheiden, ob Sie uns mit der Entfernung der Bewertung beauftragen möchten.
Daraufhin wenden wir uns mit einem sogenannten notice-and-take-down-letter an das Bewertungsportal. Für Sie wird pro Bewertung ein einmaliges Pauschalhonorar fällig.
Schritt 2
Schritt 3
Löschung der Bewertung
Im Normalfall wird die Bewertung bei Vorliegen guter Erfolgsaussichten seitens des Portals gelöscht.
Exkurs: Personalvermittlungs-Firma abwickeln und schließen
Eine Personalvermittlung kann aus verschiedenen Gründen abgewickelt und geschlossen werden.
Läuft die Vermittlung länger schlecht und hat Schulden, kommt es oft zur Insolvenz.
Soll sie aus anderen Gründen geschlossen werden, sind auch eine Liquidation oder Löschung oder Auflösung der Personalvermittlung wegen Vermögenslosigkeit denkbar.
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