Pfandhaus gründen: Bundesweit mit Anwalt
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Pfandhaus gründen und betreiben
Sie möchten ein Pfandhaus gründen und betreiben? Die Voraussetzungen dafür waren selten aussichtsreicher. Angesichts von Energiekrise, Inflation und bei steigenden Zinsen wissen viele Menschen nicht mehr, wie sie über den Monat kommen sollen. Das Geld reicht vorne und hinten nicht, der Dispo ist überzogen und Kredite sind ohne Schufa-Auskunft und Bonitätsprüfung kaum zu bekommen.
Wer allerdings noch Wertsachen besitzt, für den kann der Gang zum Pfandleiher eine Alternative sein. Will man den Familienschmuck, das geerbte Porzellan oder die teure Kamera, die man gerade nicht braucht, nicht direkt verkaufen, so bietet die Pfandleihe die Möglichkeit, den Wertgegenstand vorübergehend zu hinterlegen und dafür Bargeld ausgezahlt zu erhalten. Ganz ohne Schufa-Auskunft und Bonitätsprüfung.
Das Geschäftsmodell
Ein Fachmann des Pfandhauses bewertet den Gegenstand und der Kunde erhält meist zwischen 30 und 60 Prozent des Wertes in Geld. Bei Edelmetallen und Schmuck ist der aktuelle Gold- oder Silberpreis maßgebend. Die höchsten prozentualen Auszahlungen erfolgen beim Autopfand.
Der Kunde hat an das Pfandhaus Zinsen und Gebühren zu zahlen. Die Höhe richtet sich nach § 10 der Pfandleiherverordnung (PfandlV). Danach darf der Pfandleiher für die Hingabe des Darlehens höchstens einen monatlichen Zins von einem Prozent des Darlehensbetrags verlangen. Für die Kosten des Geschäftsbetriebs einschließlich der Aufbewahrung, der Versicherung und der Schätzung des Wertes des Pfandes ist die Vergütungen nach einer Anlage zur PfandlV begrenzt. Hinzu kommen die notwendigen Kosten der Verwertung.
Ein Pfandkreditvertrag läuft regelmäßig über drei Monate. Nach einem weiteren Karenzmonat ist er zu verlängern oder das Pfand auszulösen. Erst nach vier bis zehn Monaten wird das Pfand anderenfalls zur öffentlichen Versteigerung freigegeben.
Hier finden Sie alle Informationen zur Gründung und Betrieb Ihres Pfandhauses.
Fragen wie:
- „Ist ein Gewerbeschein erforderlich?“
- „Welche Unterlagen und Nachweise werden benötigt?“,
- „Was gibt die Pfandleiherverordnung vor?“
beantworten wir Ihnen auf dieser Seite eingehend.
Wir gründen Ihr Pfandhaus – Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Rechtsform und Formalitäten
Buchhaltung und Unternehmensrecht
Online Gründung
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Fakten zur Branche:
Pfandhäuser sind, wie immer in wirtschaftlich schwierigen Zeiten, im Aufwind. Immer mehr Menschen suchen nach Möglichkeiten, schnell und unbürokratisch an Geld zu kommen, um Engpässe überwinden zu können.
- Im Jahr 2020 setzten Pfandhäuser in Deutschland rund 109 Millionen Euro um.
- Einen Umsatz-Höchststand hatten Pfandhäuser in der Finanzkrise 2010 verzeichnet, mit 296,17 Millionen Euro.
- Von 2012 bis 2014 waren die Umsätze stark rückläufig (Tiefststand 51,97 Millionen). Darauf folgte ein langsamer aber kontinuierlicher Wiederanstieg.
- Energiekrise, Inflation und steigende Zinsen werden der Branche in den nächsten Jahren voraussichtlich erneut sehr hohe Umsatzzuwächse einbringen.
Quelle: statista.de

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Ablauf der Gründung Ihres Pfandhauses
Schritt 1 - Kostenfreie Erstberatung
Wir beraten Sie zunächst dazu, welche Rechtsform für Ihr Pfandhaus geeignet ist.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Es folgt die Gründungsberatung und die Aufstellung eines Gründungsplanes für Ihr Pfandhaus .
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Schritt 3 - Erstellung des Gesellschaftsvertrages
Wenn Sie nicht als Einzelunternehmer, sondern in Form einer Gesellschaft gründen möchten, können wir Ihren Gesellschaftsvertrag sehr kurzfristig aufsetzen.
Schritt 4 - Gründung Ihres Pfandhauses
Wir tragen Ihr Pfandhaus in das Handelsregister ein und melden es steuerlich sowie gewerblich an. In einer Abschlussberatung werden ggf. noch offene Fragen besprochen.
Schritt 4 - Gründung Ihres Pfandhauses
Pfandhaus gründen – Voraussetzungen
Vor der Gründung Ihres Pfandhauses sollten Sie einen gut durchdachten Businessplan aufstellen.
Aspekte wie:
- Markt- und Wettbewerbsanalyse
- Standortplanung
- Zielgruppe
- Werbung/ Marketing
sind auszuarbeiten.
Pfandhäuser wenden sich an Menschen, die meist schnell und unbürokratisch Geld brauchen, oft sogar in einer echten Notlage sind. Viele von ihnen haben keine Möglichkeit, einen Bankkredit zu erhalten. Sie sollten für sich klären, welche Kunden Sie ansprechen wollen und wo /wie Sie diese erreichen können. Dies spielt auch für die Standortwahl eine Rolle. Speziell bei Pfandhäusern kann die Lage in einem finanziell eher benachteiligten Umfeld der in einer bevorzugten Gegend sogar vorzuziehen sein.
Im Businessplan enthalten sein muss auch eine Budget/ Finanzplanung, eine Kalkulation der Gründungs- und Verwaltungs-/ Betriebskosten. Sie haben nicht nur Anschaffungs- bzw. Mietkosten für die Räumlichkeiten, Büroausstattung, EDV, Werbekosten usw., sondern benötigen auch erhebliche Barmittel, um überhaupt Darlehen an Ihre Kunden auszahlen zu können. Besonders viel Kapital benötigen Sie im Autopfand-Geschäft.
Für Ihr-Pfandhaus haben Sie ein Gewerbe anzumelden. Je nach Unternehmens-Rechtsform kommt noch eine Eintragung ins Handelsregister hinzu, etwa wenn Sie eine UG gründen. Nach der Gewerbeanmeldung folgt die Anmeldung beim Finanzamt und bei der IHK.
Wenn Sie eine Website unterhalten sind auch bestimmte Angaben notwendig, wie ein Impressum und eine Datenschutzerklärung. Informationen zum Umgang mit den besonders sensiblen personenbezogenen Daten der Pfandhauskunden sind obligatorisch.
Sinnvollerweise sollten Sie auch AGB für Ihr Pfandhaus verwenden.
Werbung und Marketing ist auch für ein Pfandhaus wichtig. Das fängt schon bei der Schaufenster- und Lagenlokalgestaltung sowie die Außenwerbung für die (Lauf-)kundschaft an.
Hinzu kommen Zeitungsanzeigen, Flyer und Werbung im Internet und in den sozialen Medien.
Vor- und Nachteile eines Pfandhauses
Pfandhäuser bieten Gründern sehr entscheidende Vorteile, es gibt aber auch Nachteile, die nicht unterschätzt werden sollten:
Wenig Personalbedarf
Für ein Pfandhaus ist weniger Personal erforderlich, oft kann es sogar im Alleingang betrieben werden.
Keine spezielle Ausbildung
Es ist keine spezielle Ausbildung vorgeschrieben. Berufserfahrung im Pfandleih-Geschäft ist aber von Vorteil, alternativ z.B. als Schmuck- oder Antiquitätenhändler, um Wertgegenstände korrekt schätzen zu können und Marktpreise zu kennen.
Günstige Ladenmieten
Da speziell bei Pfandhäusern die Lage in einem finanziell eher benachteiligten Umfeld mit weniger Kaufkraft sogar vorteilhaft sein kann, sparen Sie teure Mieten in besonders gefragten Lagen.
Krisenfestes Geschäft
Konjunkturelle Krisen befördern das Geschäft der Branche eher als dass sie ihm schaden.
Hoher Kapitalbedarf
Neben den Gründungskosten wie bei jedem Business brauchen Sie als Pfandleiher vergleichsweise viel Kapital, um Darlehen auszahlen zu können.
Hohe Sicherheiten
Je nach Bundesland und Region werden von Pfandhaus-Gründer hohe Sicherheiten gefordert, teils im sechsstelligen Bereich.
Aufschwung als Risiko
So sehr die Geschäfte in der Krise florieren: Anders als in anderen Branchen kann ein erneuter Wirtschaftsaufschwung die Umsätze von Pfandleihern schmälern.
Rechtsform wählen
Wenn Sie ein Pfandhaus gründen möchten stehen Ihnen dafür unterschiedliche Rechtsformen zur Verfügung. Für diese Tätigkeit bieten sich z.B. das Einzelunternehmen, die GbR, die GmbH oder die UG an.
Eröffnung eines Pfandhauses als Einzelunternehmen
Viele Pfandhäuser werden als so genanntes Einzelunternehmen gegründet. Aufwand und Kosten sind dabei gering. Die Kehrseite ist die Haftung des Inhabers mit seinem Privatvermögen.
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Pfandhaus als GbR gründen
Wenn mehrere Personen zusammen ein Pfandhaus eröffnen möchten, können sie dies auch in Form einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) tun. Mindestens zwei Gesellschafter schließen dafür einen Gesellschaftsvertrag zur Verfolgung eines gemeinsamen Zwecks.
Gründungs- und Verwaltungsaufwand sind nicht allzu hoch. Es gilt aber eine unbeschränkte Haftung mit Geschäfts- und Privatvermögen.
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Pfandhaus Gründung als GmbH
Aufwändiger ist es, ein Pfandhaus als GmbH zu gründen. Es wird ein Stammkapital von zunächst mindestens 12.500 Euro benötigt. Eine notarielle Beurkundung, ein Handelsregister-Eintrag und umfangreiche Pflichten (Buchführung, Bilanzierung usw,) kommen hinzu. Dafür kann der Gründer aber seine private Haftung ausschließen. Die GmbH genießt zudem viel Vertrauen – gerade in dieser Branche nicht ganz unwichtig.
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Pfandhaus Gründung als UG (haftungsbeschränkt)
Finanziell niedriger sind die Hürden bei der Gründung eines Pfandhauses in Form der Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt (UG). Auch bei ihr kann die Haftung beschränkt werden. Die einzuzahlende Stammeinlage ist aber erheblich niedriger als bei einer GmbH und liegt bei nur 1,- Euro.
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Handelsregistereintrag
Wenn Sie eine Gesellschaft in handelsrechtlicher Form gründen, ist der Handelsregistereintrag zwingend. Dies trifft insbesondere auf die UG, die GmbH. die UG & Co. KG, die GmbH & Co. KG und den eingetragene Kaufmann (e.K.) zu. Wer nur ein Kleingewerbe führt, der benötigt dagegen lediglich eine Anmeldung beim Gewerbeamt.
Die Eintragung können wir gerne im Rahmen unserer Dienstleistung für Sie übernehmen.
Firma beim Finanzamt anmelden
Die Gründung des Pfandhauses haben Sie auch dem Finanzamt zu melden. Sie erhalten dann eine Steuernummer, die Sie für die Geschäftsaufnahme und die Rechnungsstellung benötigen. Auch um diese Anmeldung kümmern wir uns für Sie.
Anmeldung beim Gewerbeamt
Gewerbliche Tätigkeiten, die Sie eigenständig und dauerhaft mit dem Ziel der Gewinnermittlung betreiben, sind auch dem Gewerbeamt zu melden.
Die Gewerbeanmeldung übernehmen wir im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie.
Anmeldung bei der IHK
Das Pfandhaus muss ferner bei der IHK angemeldet werden.
Berufsgenossenschaft
Für Pfandhäuser ist die Berufsgenossenschaft Handel und Warenwirtschaft BGHW Träger der gesetzlichen Unfallversicherung.
Berufsverband
Für Pfandhäuser ist der Zentralverband des Deutschen Pfandkreditgewerbes zuständig, der sich für die Branche einsetzt. Die Mitgliedschaft ist – anders als die bei der BG – freiwillig.
Sie macht aber Sinn, denn gerade im Pfandleiher-Gewerbe sind Seriosität und Verlässlichkeit besonders wichtig. Als Mitglied im Zentralverband des Deutschen Pfandkreditgewerbes und unter dessen Siegel genießen Sie mehr Vertrauen.
Pfandhaus gründen – Buchhaltung outsourcen
Wer sein Pfandhaus gerade neu gegründet und erst wenige Kunden hat, der kann seine Buchhaltung oft noch selbst erledigen. Anders sieht es aus, wenn sie Umsätze stark steigen. Einige Unternehmen sind auch zur Aufstellung einer Bilanz und zur doppelten Buchführung nach dem HGB verpflichtet. Dann gestaltet sich die Buchhaltung besonders aufwändig und sollte möglichst ausgelagert werden.
Das Outsourcing der Buchhaltung bringt Zeitersparnis, einen besserer Überblick über Ihre Finanzen und ermöglicht das Abwälzen der Haftung für die Buchführung auf einen externen Dienstleister.
Pfandhaus gründen – Finanzierung
Zur Gründung Ihres Pfandhauses benötigen Sie einiges an Kapital, um den Geschäftsbetrieb überhaupt aufnehmen zu können.
Es fallen nicht nur Gründungskosten i.e.S. und für Geschäftsraume, EDV, Werbung, Personal usw. an. Hinzu kommen die teils hohen Sicherheiten, die gefordert werden, und Kapital für die Darlehensauszahlungen.
Wo Eigenkapital nicht ausreicht, ist zusätzliches Fremdkapital erforderlich. Auch deshalb benötigen Sie eine detaillierte Finanzierungsplanung.
Die gängigste Form der Finanzierung ist der Bankkredit. Sie können aber auch einen Investor suchen. So kann z.B. eine Beteiligung vereinbart werden. Denkbar ist etwa eine Beteiligung von Gesellschaftern bei einer UG oder GmbH, eine stille Beteiligung oder ein partiarisches Darlehen. Was sich besonders anbietet ist im Einzelfall abzuwägen.
Pfandhaus gründen – Marke anmelden
Zum Schutz vor Mitbewerbern – auch gerade solche mit zweifelhaftem Ruf, der auf Sie “abfärben” könnte – können Sie für Ihr Pfandhaus auch eine Marke anmelden und Ihren Unternehmensnamen oder Ihr Firmenlogo eintragen lassen.
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Deutsche Marke für Ihr Pfandhaus anmelden
Deutsche Marken bieten Ihnen 10 Jahre lang Markenschutz im Bundesgebiet. Die Anmeldung einer deutschen Marke macht Sinn, wenn Ihre Kunden sich in Deutschland befinden, was regelmäßig der Fall sein wird.
Pfandhaus gründen – Bewertung entfernen
Für Pfandhäuser sind Internetbewertungen von besonders großer Bedeutung. Viele potentielle Kunden sehen sich zunächst die Internetbewertung an, bevor sie entscheiden, wo sie ihre Wertsachen verpfänden. Die Branche hat in Teilen ein Image-Problem, viele Menschen befürchten, an einen seriösen Pfandleiher zu geraten, der sie “über den Tisch zieht”.
Internet-Portale wie Google vermitteln Ihren Besuchern einen ersten Eindruck von Ihrem Pfandhaus. Viele schreiben hier ihre Bewertung. Nicht immer entsprechen die Rezensionen auch der Wahrheit. Manche sind ungerechtfertigt oder spiegeln einen sehr subjektiven Eindruck wider. Erhalten Sie eine schlechte Bewertung, so sollten Sie daher prüfen lassen, ob diese gelöscht werden kann.
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Negative Pfandhaus-Bewertungen löschen
Gegen unrechtsmäßige Bewertungen können Sie sich rechtlich wehren.
Eine Bewertung ist z.B. dann zu löschen, wenn
- Der Verfasser unwahre Tatsachen behauptet oder gar nicht bei Ihnen Kunde war.
- er Sie beleidigt, beschimpft o.ä.: Er schreibt z.B. nur deshalb eine Rezension, weil er Sie schmähen will (Bsp: “Pfandleiher Müller ist ein übler Betrüger”).
- Der Verfasser eine regelrechte Fake Bewertung schreibt: Über Fake-Accounts werden schlechte Bewertung z.B. oft von Konkurrenten abgegeben, Sie sind zu löschen.
Wir bieten unseren Mandanten an, die Löschung unrechtmäßiger Bewertung für sie in die Wege zu leiten.
Exkurs: Pfandhaus schließen
Aus den unterschiedlichsten Gründen kann es passieren, dass ein Pfandhaus unwirtschaftlich ist oder wird. Manchmal führt kein Weg daran vorbei, es wieder zu schließen. Dabei sind zwei Alternativen zu unterscheiden:
- Insolvenz beantragen
- Löschung oder Auflösung wegen Vermögenslosigkeit
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Unsere Mandanten vertrauen uns auch in folgenden Fachgebieten
FIRMA
GRÜNDEN
BEWERTUNG
LÖSCHEN
AGB
ERSTELLEN
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Insolvenzrecht
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KRAUS GHENDLER RUVINSKIJ ist eine Kooperation der folgenden unabhängigen und rechtlich selbständigen Rechtsanwaltskanzleien: KRAUS GHENDLER Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB, GHENDLER RUVINSKIJ Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und KRAUS Anwaltskanzlei (Rechtsanwalt Andre Kraus).








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