Als Bestatter selbstständig machen
Es gibt Berufe, die unabhängig von Konjunktur und anderen Rahmenbedingungen immer benötigt werden. Dazu gehört das Bestattungsgewerbe.
Bestatter agieren nicht nur als zentrale Anlaufstelle für die Planung und Durchführung von Beerdigungen und Trauerfeiern. Sie übernehmen oft auch eine Rolle als seelischer Unterstützer.
Zu ihren Aufgaben gehören die Planung und Koordination von Terminen sowie die Überführungen Verstorbener, deren Vorbereitung für die Beisetzung sowie die Durchführung und Planung von Beerdigungen, Gedenkveranstaltungen, Todesanzeigen usw. Daneben geht es in dem Gewerbe aber auch um die Beratung und Unterstützung der Hinterbliebenen, die Herstellung von Verbindungen zu anderen Dienstleistern (Kirche, Friedhöfe usw.) sowie das Angebot von Bestattungsartikeln (Särge, Urnen usw.).
Wie Sie bei der Gründung eines Bestattungsunternehmens vorgehen sollten, was es dabei zu beachten gibt und was wir für Sie tun können erfahren Sie in diesem Beitrag.
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
1. Gründung eines Dienstleistungsunternehmens
2. Betrieb eines Dienstleistungsunternehmens
3. Wachstum des Dienstleistungsunternehmens
4. Herausforderungen an das Unternehmen
5. Unternehmen verkaufen, Nachfolge regeln, abwickeln
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1. Gründung Ihres Bestattungsunternehmens
Schritt 1 - Kostenfreie Erstberatung
Wir beraten Sie im ersten Schritt zur Wahl der richtigen Rechtsform für Ihre Bestattungsfirma.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Sie erhalten eine ausführliche Gründungsberatung und einen individuellen Gründungsplan.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Schritt 3 - Erstellung des Gesellschaftsvertrages
Bei Bedarf sind wir oft dazu in der Lage, einen Gesellschaftsvertrag für Ihre Bestattungsfirma innerhalb von 24 Stunden zu erstellen.
Schritt 4 - Gründung Ihrer Bestattungsfirma
Wir tragen Ihre Bestattungsfirma in das Handelsregister ein und melden sie steuerlich sowie gewerblich an. Sie erhalten darüber hinaus eine anwaltliche Abschlussberatung für letzte Fragen.
Schritt 4 - Gründung Ihrer Bestattungsfirma
IT, Datenschutz
Als größerer Bestattungs-Unternehmer, der automatisierte Verarbeitung personenbezogener Kundendaten vornimmt und mindestens neun Mitarbeiter für diese Tätigkeit einsetzt, sind Sie gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Es ist wichtig zu beachten, dass schon der Einsatz von Computertechnologie als “automatisiert” angesehen wird.
Mitarbeiterbeschäftigung
Die Gewinnung von Mitarbeitern für ein Bestattungsunternehmen erfordert einen spezifischen Ansatz, da es sich um eine sehr sensible Branche handelt. Mit dem Wachstum Ihres Bestattungs-Unternehmens kann aber der Bedarf an zusätzlichen Mitarbeitern entstehen. Dabei sollten Sie sich der arbeitsrechtlichen Vorschriften und Verpflichtungen bewusst sein, einschließlich der Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen und der Beachtung von Arbeitsschutzbestimmungen. Sie werden Arbeitsverträge für Ihre Mitarbeiter benötigen.
Versicherungen und Altersversorgung
Betriebliche Absicherung
Im Bestattungssektor sind die folgenden Versicherungen häufig zu finden:
- Betriebshaftpflicht
- Berufshaftpflichtversicherung
- Rechtsschutzversicherung
- Betriebsunterbrechungsversicherung
Persönliche und soziale Absicherung
- Kranken- und Pflegeversicherung: Jeder Bürger ist verpflichtet, sich für Krankheits- und Pflegefälle abzusichern. Die Wahl liegt zwischen der gesetzlichen und der privaten Krankenversicherung. Wer sich gesetzlich krankenversichert, wird automatisch in die gesetzliche Pflegeversicherung aufgenommen. Privat Versicherte müssen separat eine Pflegeversicherung abschließen.
- Unfallversicherung/ BG. Zumeist ist die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) zuständig
- Rentenversicherung: Wer als Selbstständiger nicht anderweitig versichert ist, hat die Möglichkeit, sich freiwillig in der gesetzlichen Rentenversicherung zu versichern. Daneben gibt es auch private Rentenversicherungen.
3. Unternehmensführung und Wachstum des Bestattungsunternehmens
Finanzierung
Bevor Sie mit Ihrer Bestattungsfirma starten, ist es wichtig, das benötigte Startkapital und die anfallenden Kosten nachzudenken. Dies hängt natürlich auch von der Rechtsform ab, Generell aber brauchen Sie, um ein professionelles Bestattungsunternehmen zu gründen, ein ausreichendes Startkapital.
Ideal wäre es, wenn Sie genug Eigenkapital in Ihr Unternehmen einbringen könnten, aber in den meisten Fällen werden Sie auf Fremdkapital angewiesen sein. Daher ist ein gut konzipierter Finanzierungsplan, der Aspekte wie Eigenkapital, Sicherheiten und die Auswahl des Finanzierungspartners berücksichtigt, unabdingbar.
Für ein Bestattungsunternehmen haben Sie u.a. Ausgaben für Ladenmiete, Fahrzeuge (“Leichenwagen”), Anmeldegebühren bei Behörden, laufende Kosten (Energie, Material), ggf Kauf von Waren wie Urnen etc, Personalkosten, Versicherungen, Steuern usw.
Obwohl die gängigste Art der Finanzierung ein Bankkredit ist, sollten Sie auch andere Finanzierungsmodelle in Betracht ziehen. Etwa in Form einer Beteiligung.
Ehe, Familie und Erbschaft
Ehe, Familie und Erbschaft sind Aspekte, die bei Unternehmern eine große Rolle spielen können, insbesondere in Bezug auf finanzielle und rechtliche Fragen. Bei Bestattungsunternehmen besteht die Besonderheit, dass diese oft über Generationen hinweg weitergeführt werden. Die Nachfolge muss dann gut geplant sein.
Ehe und deren Einfluss aufs Geschäft:
- Bei einer Eheschließung tritt in der Regel die Zugewinngemeinschaft in Kraft. Um individuelle Regelungen zu treffen, könnte ein Ehevertrag abgeschlossen werden. Dieser regelt vorab festgelegte finanzielle Arrangements – oft von zentraler Bedeutung, wenn es um Unternehmensanteile und andere Vermögenswerte geht.
- Folgen für das Erbrecht: Durch die Heirat ändern sich erbrechtliche Positionen. Es ist ratsam, Vorkehrungen für den Erbfall zu treffen.
- Steuerkonsequenzen beachten: Eine Ehe bringt auch steuerliche Veränderungen mit sich. Hier kann beratende Unterstützung entscheidend sein.
- Unternehmensbeteiligung des Partners: Sollte der Ehepartner eine Rolle im Unternehmen übernehmen wollen, sind entsprechende Regelungen und Vereinbarungen zu treffen.
Einbindung der Familie in das Geschäft:
- Anteilsübertragungen: Es besteht die Möglichkeit, Unternehmensanteile an die Kinder zu übergeben – entweder durch Verkauf oder Schenkung.
- Positionierung in der Unternehmensführung: Die Kinder könnten Führungsrollen im Unternehmen einnehmen, vorausgesetzt, sie sind qualifiziert.
- Familiengesellschaft als Lösung: Hier könnten alle Familienmitglieder als Gesellschafter beteiligt sein und so das Unternehmen mitgestalten.
- Ausbildungsmöglichkeiten bieten: Die nächste Generation könnte durch betriebliche Ausbildungen an das Unternehmen herangeführt werden.
Strategien für die Unternehmensvererbung:
- Letzter Wille durch Testament: Hierdurch wird festgelegt, wer das Unternehmen erben soll.
- Vorzeitige Vermögensübertragung: Satt erst im Erbfall kann eine frühzeitige Übertragung des Unternehmens erfolgen.
- Planung der Unternehmensnachfolge: Ein klarer Plan stellt sicher, dass das Unternehmen auch nach dem Inhaberwechsel erfolgreich bleibt.
- Vereinbarungen im Gesellschaftsvertrag können festlegen, wie die Nachfolge im Falle eines Erbes geregelt wird.
Es ist stets ratsam, sich bei solchen Überlegungen von Fachleuten beraten zu lassen, um sowohl persönliche als auch geschäftliche Interessen optimal zu berücksichtigen.
4. Herausforderungen an das Bestattungsunternehmen
Problemen vorbeugen, Recht bekommen, Angriffe abwehren
AGB für Bestatter
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) dienen dazu, die Vertragsbeziehung zwischen Bestattungsunternehmen und Kunden zu regeln. Bei Bestattungsunternehmen können in den AGB viele Aspekte behandelt werden, die sich auf die besonderen Leistungen und Besonderheiten der Bestattungsbranche beziehen.
- Art und Umfang der Dienstleistung:
- Welche Bestattungsarten werden angeboten (Erd-, Feuer-, Seebestattung etc.)?
- Zusätzliche Dienstleistungen wie Trauerfeiergestaltung, Trauerdrucksachen oder Trauerbegleitung.
- Preise und Zahlungsmodalitäten:
- Preislisten für verschiedene Dienstleistungen.
- Zahlungsfristen, -methoden und eventuelle Anzahlungen.
- Hinweise auf mögliche zusätzliche Kosten.
- Vertragsdauer und Kündigungsbedingungen:
- Angaben zur Laufzeit des Vertrags, besonders bei Vorsorgeverträgen.
- Möglichkeiten und Bedingungen für vorzeitige Kündigung oder Stornierung.
- Haftung und Gewährleistung:
- Regelung von Haftungsfragen, z.B. bei Beschädigung des Sarges.
- Gewährleistungsfristen und -bedingungen.
- Datenschutz:
- Informationen darüber, wie persönliche Daten gespeichert, verarbeitet und ggf. weitergegeben werden.
- Hinweis auf die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Europa.
- Erfüllungsort und Gerichtsstand:
- Ort, an dem die vertraglichen Leistungen erbracht werden.
- Vereinbarung eines Gerichtsstandes im Streitfall.
- Pflichten und Rechte des Auftraggebers:
- Mögliche Fristen, bis zu denen der Auftraggeber bestimmte Entscheidungen treffen muss.
- Rechte und Pflichten in Bezug auf die Bereitstellung von Informationen, Dokumenten oder Gegenständen.
- Besondere Regelungen:
- Regelungen für den Umgang mit unerwarteten Situationen, z.B. wenn der Verstorbene nicht in dem Zustand ist, wie ursprünglich angenommen.
- Vorgehen bei nicht festgelegten Bestattungswünschen.
- Vorsorgeverträge:
- Bedingungen, unter denen Vorsorgeverträge abgeschlossen werden können.
- Regelungen zu Zahlungs- und Anlageformen des Vorsorgekapitals.
- Schlussbestimmungen:
Regelungen zur Unwirksamkeit einzelner Klauseln und deren Ersatz.
Es ist zu beachten, dass die AGB rechtlich korrekt und in Übereinstimmung mit den jeweiligen gesetzlichen Regelungen formuliert sein müssen. In Deutschland müssen sie den Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) entsprechen und dürfen keine Klauseln enthalten, die den Vertragspartner unangemessen benachteiligen. Es empfiehlt sich, die AGB von einem Rechtsanwalt erstellen oder überprüfen zu lassen. Wir helfen Ihnen gerne.
Verträge für Bestatter
Als Bestatter kommen Sie mit verschiedenen Vertragstypen in Berührung. Ein Vertrag für Bestattungsleistungen legt die genauen Bedingungen und den Umfang der vom Bestattungsunternehmen zu erbringenden Leistungen fest.
Ein Bestattervertrag enthält Elemente eines Dienstvertrages, da der Bestatter eine Dienstleistung erbringt, nämlich die Organisation und Durchführung einer Beerdigung.
Zu den Leistungen gehört z.B. der Transport des Verstorbenen, die Organisation der Trauerfeier, die Beschaffung eines Sarges und so weiter.
Bestimmte Aspekte eines Bestattervertrages können werkvertragsähnlich sein, insbesondere wenn konkrete Ergebnisse geschuldet werden.
In der Praxis kann die Abgrenzung zwischen Dienst- und Werkvertrag manchmal schwierig sein, und es hängt oft von den genauen Vertragsbedingungen und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab. Es ist daher ratsam, bei Unklarheiten rechtlichen Rat einzuholen.
Marke anmelden
Für Bestattungsunternehmen kann die Markenanmeldung durchaus von Vorteil sein. Dadurch wird nicht nur der Unternehmensname, das Logo oder die spezifischen Dienstleistungen vor Nachahmern und Mitbewerbern geschützt, sondern es fördert auch den Markenaufbau und die Identifizierung.
Jedoch ist es ratsam, vor der Markenanmeldung eine gründliche Markenrecherche durchzuführen. Ziel dieser Recherche ist es, sicherzustellen, dass der ausgewählte Name oder das Logo nicht bereits von anderen Unternehmen rechtlich geschützt ist. Sind keine bestehenden Markenrechte betroffen, kann man mit dem Prozess der Markenanmeldung fortfahren. Bei Bestattern wird dies zumeist das Deutsche Patent- und Markenamt sein.
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Google ist zweifelsohne eine der einflussreichsten Bewertungsplattformen im Web. Viele Kunden stützen ihre Wahl für einen Anbieter auf die dortigen Online-Bewertungen.
Allerdings spiegeln diese Bewertungen manchmal nicht die tatsächlichen Umstände wider oder können als ungerecht empfunden werden. Bei negativen Bewertungen für Ihr Bestattungsunternehmen sollten Sie prüfen, ob eine Löschung möglich ist. Sie müssen sich nicht jeder ungerechtfertigten Bewertung beugen. Eine rechtliche Vorgehensweise gegen solche Bewertungen ist durchaus möglich.
Einige Gründe für eine Löschung könnten sein:
Fehlinformation: Wenn der Bewertungsinhalt offenkundig nicht der Realität entspricht, z.B. wenn der Bewerter gar nicht Ihr Kunde war.
Beleidigende oder rechtlich bedenkliche Äußerungen: Wenn die Bewertung vorrangig diffamierenden Charakter hat oder beleidigende Begriffe enthält.
Gefälschte Rezensionen: Das Internet ist voll von gefälschten Profilen, die dazu dienen, ungerechtfertigte negative Bewertungen abzugeben. Manchmal stecken dahinter Mitbewerber, die versuchen, Ihr Geschäft in ein schlechtes Licht zu rücken. Solche Kommentare sollten von den Plattformen gelöscht werden.
Im Rahmen unserer rechtlichen Unterstützung können wir Sie durch den Prozess der Löschung ungerechtfertigter Bewertungen begleiten.
Bestattungsunternehmen abwickeln und schließen
Die Beendigung eines Unternehmens kann aus verschiedenen Gründen notwendig werden, sei es aufgrund von finanziellen Schwierigkeiten oder gesetzlichen Bestimmungen. Hier sind einige Wege, wie Sie dieses Vorhaben umsetzen können:
Insolvenz
Sollte Ihr Bestattungsunternehmen in eine Schuldensituation geraten, die nicht mehr tragbar ist, könnte ein Insolvenzverfahren notwendig werden. Bei einer Kapitalgesellschaft, wie der GmbH, ist in der Regel nur mit dem Unternehmenskapital zu haften.
Löschung aufgrund von Vermögenslosigkeit ohne Sperrjahr
Falls Ihr Bestattungsunternehmen nicht wie erwartet läuft und weder Vermögen noch Schulden vorhanden sind, könnte eine Löschung ohne Liquidationsverfahren und ohne Sperrjahr eine Option sein. In solch einem Szenario kann Ihr Unternehmenseintrag meist innerhalb von rund drei Monaten aus dem Handelsregister entfernt werden.
Liquidation
Die Liquidation (nach den §§ 66 ff. GmbHG) ist eine sichere Methode zur Beendigung eines Unternehmens. Dieses Verfahren ist auch dann anwendbar, wenn Ihr Betrieb noch aktives Vermögen besitzt oder noch operativ tätig ist, oder falls ein Gericht bzw. die Finanzbehörden eine Löschung aufgrund von Vermögenslosigkeit nicht zulassen.
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