Inkassounternehmen gründen und führen
Unbezahlte Rechnungen sind für viele Firmen und Privatpersonen trauriger Alltag. Nicht selten haben Zahlungsausfälle Liquiditätsengpässe zur Folge, die manchmal sogar existenzbedrohend sein können.
Kann ein Unternehmen kein professionelles internes Forderungsmanagement gewährleisten, können Inkassobüros mit einem externen Forderungsmanagement helfen. Immer mehr Unternehmer treiben ihre Forderungen bei säumigen Schuldnern heute nicht mehr selbst ein, sondern beauftragen professionelle Inkassounternehmen. Die Auftraggeber werden dadurch von zeitraubenden Tätigkeiten entlastet. Gleichzeitig werden ihre Forderungen konsequent eingezogen und dadurch dem Unternehmen Umsätze zugeführt, oft steigt bei den Schuldnern gleichzeitig die Zahlungsmoral, wenn es für sie schwieriger wird, sich ihren Verpflichtungen zu entziehen, weil Zahlungsverzügen konsequent nachgegangen wird.
Inkassounternehmen betreiben die Einziehung fremder oder zum Zweck der Einziehung an sie abgetretener Forderungen als eigenständiges Geschäft. Ihr Schwerpunkt liegt in dem vorgerichtlichen Inkasso von Forderungen, nachdem ein kaufmännisches Mahnverfahren durch den Gläubiger ohne Erfolg geblieben ist.
Sich mit einem Inkassounternehmen selbstständig zu machen ist eine durchaus zukunftsträchtige Geschäftsidee. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Voraussetzungen dabei beachtet werden müssen.
Fragen wie:
- „Welche Qualifikationen muss ich mitbringen?“
- „Ist das Geschäft zulassungspflichtig?“,
- „Welche Rechtsform ist am sinnvollsten für mein Inkassounternehmen?“
werden auf dieser Seite ausführlich beantwortet.
Wir gründen Ihr Inkassounternehmen– Sie konzentrieren sich allein auf Ihr Geschäft.
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Rechtsform und Formalitäten
Buchhaltung, Markenanmeldung, Reputationsschutz
Online Gründung
Schließung
[akinfo-unter]
- In Deutschland sind gegenwärtig 2.105 Inkassounternehmen zugelassen und im Rechtsdienstleistungsregister eingetragen, davon haben über 97 % ihren Sitz in Deutschland
- Die Verteilung der Inkassounternehmen innerhalb Deutschlands zeigt eine gewisse Konzentrationen in Ballungsgebieten.
- Insbesondere Branchen mit massenhaftem Warenumschlag oder Dienstleister mit einer Vielzahl von Kunden, wie Versandhandel, Telekommunikation, Energieversorgung, Banken oder Versicherungen, beauftragen Inkassounternehmen.
- Etwa jeder zehnte Erwachsene in Deutschland kann seine Rechnungen nicht mehr dauerhaft bezahlen (Stand Oktober 2020). Damit sind etwa 6,85 Millionen Bürger über 18 Jahre überschuldet und weisen nachhaltige Zahlungsstörungen auf.
- Nach einer Studie des Marktführers Eos arbeiten 45 Prozent aller europäischen Firmen mit Inkassobüros zusammen.
Das derzeit wachsende Kreditvolumen wird voraussichtlich künftig die Umsätze von Inkassobüros weiter steigern. Grundsätzlich bestehen deshalb gute Betätigungs- und Verdienstmöglichkeiten für Inkassounternehmer.
Quellen:
inkasso.org/statistik;
statista.com;
Wikipedia;
Handelsblatt
[cta_button_unter title=”Gründung” label=”JETZT ONLINE GRÜNDEN” link=”/gesellschaftsrecht/firmengruendung-firma-gruenden/?click=CTA#einreichen” link2=”/wp-content/uploads/2020/03/einzelunternehmen-download-beauftragung-vollmacht-beschreibung.pdf” ]
Ablauf der Gründung Ihres Inkassounternehmens
Schritt 1 - Kostenfreie Erstberatung
Wir beraten Sie im ersten Schritt zur Wahl der richtigen Rechtsform für Ihr Inkassounternehmen.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Sie erhalten eine ausführliche Gründungsberatung. Wir erstellen außerdem Ihren individuellen Gründungsplan.
Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung
Schritt 3 - Ggf. Erstellung eines Gesellschaftsvertrages
Wollen Sie Ihr Inkassounternehmen in Form einer Gesellschaft gründen, sind wir bei Bedarf oft dazu in der Lage, Ihren Gesellschaftsvertrag innerhalb von 24 Stunden zu erstellen.
Schritt 4 - Gründung Ihres Unternehmens
Wir kümmern uns um die Anmeldung Ihres Inkassounternehmens und die Erfüllung der Registrierungs-, Genehmigungs- und Eintragungspflichten. Sie erhalten darüber hinaus eine anwaltliche Abschlussberatung, in der Sie offene Fragen klären können.
Schritt 4 - Gründung Ihres Unternehmens
Die fachlichen und persönlichen Anforderungen, die an Gründer eines Inkassounternehmens gestellt werden, sind vergleichsweise hoch. Se haben eine relevante Ausbildung oder ein Studium im Bereich Recht nachzuweisen. Kenntnisse insbesondere im Bürgerlichen Recht, Handelsrecht, Zivilprozessrecht, Zwangsvollstreckungsrecht usw. sind unerlässlich
Gefordert wird außerdem praktische Sachkenntnis in Form von mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Inkassobereich.
Als Inkassodienstleister haben Sie sich nicht nur ins Handelsregister eintragen zu lassen, beim Gewerbeamt anzumelden, Mitglied der IHK zu werden und ihre Mitarbeiter bei der Berufsgenossenschaft anzumelden. Sie müssen sich darüber hinaus im Rechtsdienstleistungsregister der zuständigen Zulassungsbehörde (Oberlandes-, Amts- oder Landesgericht, je nach Sitz des Unternehmens) registrieren lassen.
Pflicht ist ferner der Nachweis der persönlichen Eignung. Es sind ein Gewerbezentralregisterauszug, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts und ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen. Auch die Geschäftsräume als Basis für die gewerbliche Tätigkeit müssen ordnungsgemäß beschaffen sein und es ist ein Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit erforderlich. Last but not least müssen Sie eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 25.000 Euro abschließen.
Die Mitgliedschaft in einem Bundesverband ist freiwillig. Infrage kommen insbesondere der Bundesverband Deutscher Rechtsbeistände/Rechtsdienstleister e. V. (BDR), der Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen e. V. (BDIU) oder der Bundesverband für Inkasso und Forderungsmanagement e. V. (BFIF).
Inkassounternehmen im Franchising gründen
In der Inkasso-Branche gibt es auch zahlreiche Franchise-Unternehmen, die durchaus eine Alternative sein können. Überregional tätige Firmen, wie z.B. Straetus, ermöglichen es Gründern als Franchise-Nehmer, sich mit einer Filiale für die Zentrale selbstständig zu machen.
Unter Franchising ist ein Vertriebssystem zu verstehen, bei dem der Franchisegeber die Entwicklung des Geschäftskonzepts übernimmt, während die Franchisenehmer den direkten Kundenkontakt haben. Alle Beteiligten sind dabei selbstständige Unternehmer.
Der Franchisevertrag sichert Ihnen als Gründer die Nutzungsrechte an der Geschäftsidee des Franchisesystems zu, regelt, welche Unterstützung die Zentrale leistet und schreibt fest. welche Eintritts- und Franchisegebühren zu zahlen und welche Vorgaben umzusetzen sind.
Franchising bietet gute Möglichkeiten für den Quereinstieg. Der Franchisegeber leistet i.d.R. vielfältige Unterstützung bei Gründung und Führung des Unternehmens. Allerdings setzt die Gründung eines Franchisebetriebes mehr Kapital voraus, als manch herkömmliche Gründung. Eintrittsgebühr, Franchisegebühren und Vorgaben des Franchisegebers für die Ausstattung usw. schlagen hier zubuche.
Auch als Franchisenehmer haben Sie aber natürlich die strengen Anforderungen zu erfüllen, die speziell in der Inkassobranche gelten.
Rechtsform wählen
Wenn Sie ein Inkassounternehmen eröffnen möchten, dann sollten Sie sich auch genau überlegen, welche Rechtsform für Sie die Richtige ist.
Die Wahl der Rechtsform entscheidet mit über ihren Kapitalbedarf. Neben Finanzierungsfragen spielen bei der Rechtsformwahl aber auch Haftungsfragen oder die Entscheidung, ob Sie alleine oder zu mehreren gründen möchten, eine wichtige Rolle.
Für die Gründung ihres Inkassounternehmens kommen zur Existenzgründung insbesondere folgende Unternehmensformen in Betracht:
- Einzelunternehmen
- GmbH oder
- UG
Mit Inkassobüro als Einzelunternehmen starten
Als freiberuflicher Einzelunternehmer benötigen Sie eine Gewerbeanmeldung und Anmeldung bei der IHK. Ggf. auch die Eintragung ins Handelsregister (falls Sie eingetragener Kaufmann sind).
Das Einzelunternehmen ist die gängigste Gründungsrechtsform in Deutschland. Dieser Weg ist auch verhältnismäßig einfach. Außerdem sind die steuerrechtlichen Pflichten relativ gering.
Dennoch bringt die Wahl der Rechtsform eines Einzelunternehmens auch einige Nachteile – die Haftung. Als Inhaber haften Sie nicht nur mit dem Geschäftsvermögen, sondern auch mit Ihrem Privatvermögen. Diese Rechtsform empfiehlt sich daher nur dann, wenn wenige bis keine Haftungsrisiken zu erwarten sind.
Gerade bei Inkassounternehmen wird stets der Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gefordert. Wirtschaftliche Risiken sind in jedem Fall gegeben und sollten gründlich abgewogen werden. Sie sind gerade im Fall des Forderungskaufs und der Abtretung zum Zweck der Einziehung nicht zu unterschätzen. Die obligatorische Berufshaftpflichtversicherung für Inkassounternehmen kann ggf. einige Haftungsrisiken abfedern.
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Mit Inkassofirma mit einer GmbH starten
Auch die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist denkbar. Die GmbH genießt als Rechtsform in Deutschland ein hohes Ansehen.
Im Gegensatz zum Einzelunternehmen weist die GmbH als Kapitalgesellschaft einige Besonderheiten auf. Um ein Inkassounternehmen als GmbH zu gründen, ist zunächst ein gewisser Aufwand erforderlich: die Aufbringung eines Stammkapitals von mindestens 12.500 Euro. Zudem ist das Hinzuziehen eines Notars inklusive einer Handelsregister – Anmeldung notwendig. Auch die steuerlichen und handelsrechtlichen Auflagen müssen bedacht werden, denn für die GmbH ist eine ordnungsmäßige Buchführung inklusive der Bilanzierungspflicht verpflichtend.
Der wesentliche Vorteil der GmbH als Rechtsform liegt in der Haftungsbeschränkung – die Haftung der Gesellschafter wird grundsätzlich auf die Höhe des Stammkapitals beschränkt. Zur einer vollen privaten Enthaftung muss eine Einlage von 25.000 Euro erbracht werden.
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Inkassofirma gründen als UG (haftungsbeschränkt)
Die haftungsbeschränkte Unternehmergesellschaft (UG) ist eine Art Mini-GmbH.
Ein wesentlicher Unterschied zur GmbH liegt in der niedrigen Stammeinlage – die UG kann bereits mit einem Stammkapital von 1,- Euro gegründet werden. Für die Aufnahme einer Geschäftstätigkeit wird jedoch eine höhere Einlage notwendig sein. Auch die UG bietet den Vorteil der Haftungsbeschränkung.
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Schritt 1
Kostenfreie Erstberatung
Wir wählen in einem kostenlosen Erstgespräch die passende Marke für Sie aus.
Schritt 2
Prüfung der Eintragungsfähigkeit
Im nächsten Schritt wird überprüft, ob die Marke auch in das jeweilige Register eingetragen werden kann. Dazu wird eine Bekanntheitsschutzprüfung durchgeführt. Im Rahmen dieser wird auch eine Identitäts- und Ähnlichkeitsrecherche getätigt.
Schritt 2
Schritt 3
Eintragung der Marke in das Markenregister
Zuletzt wird die Marke in das jeweilige Markenregister eingetragen. Jetzt ist Ihre Marke für die nächsten zehn Jahre geschützt. Der Zeitraum kann auch beliebig oft verlängert werden.
Deutsche Marke für Ihre Inkassofirma anmelden
Mit der Anmeldung einer deutschen Marke steht Ihnen ein zehnjähriger Markenschutz auf dem gesamten Bundesgebiet zu. Ab dem Zeitpunkt können Sie sich gegen Rechtsverstöße gegen Ihr Markenrecht in ganz Deutschland juristisch zur Wehr setzen.
Die Anmeldung einer deutschen Marke ist dann ratsam, wenn Ihre Kunden im Wesentlichen in Deutschland wohnen.
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Im Internet werden die meisten Suchen mit Hilfe von Google durchgeführt. Doch nicht jede Bewertung entspricht den Tatsachen oder ist gerechtfertigt, häufig spiegelt Sie nur das persönliche Empfinden des Kunden wider. Bei negativen Bewertungen Ihres Inkassounternehmens sollten Sie deshalb immer prüfen, ob die Bewertung gelöscht werden kann.
So können Sie negative Bewertungen im Internet löschen lassen
Unrechtsmäßige Bewertungen müssen von Ihnen nicht hingenommen werden. Dagegen können Sie sich rechtlich zur Wehr setzen.
Eine Bewertung ist dann zu löschen, wenn sie eine dieser drei Kriterien erfüllt:
- unwahre Tatsachenbehauptung: Der Inhalt der Bewertung entspricht nicht den Tatsachen. Dies ist auch dann der Fall, dass der Bewertende gar kein Kunde von Ihnen war.
- Beleidigung oder andere strafrechtlich relevante Bewertung: der User verfasst eine Bewertung, die Ihre Schmähung zum Vordergrund hat. Hierzu gehört die Verwendung von Schimpfwörtern.
- Fake Bewertung: Es existieren zahlreiche Fake-Accounts im Internet, die lediglich das Ziel verfolgen, schlechte Bewertung abzugeben. Dahinter verstecken sich nicht selten Ihre Konkurrenten, die Ihre Firma schlecht darstellen lassen wollen. Auch diese Bewertungen sind seitens des Portals zu löschen.
Im Rahmen unserer anwaltlichen Dienstleistungen bieten wir unseren Kunden an, die Löschung einer unrechtmäßigen Bewertung in die Wege zu leiten.
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