Mit Sonnenstudio selbstständig machen, Solarium gründen und betreiben

  • Sonnenstudio gründen: Bundesweit mit Anwalt

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Mit Sonnenstudio selbstständig machen, Solarium gründen und betreiben

Sie möchten sich mit einem Sonnenstudio selbstständig machen? Ein Sonnenstudio oder Solarium ist ein Geschäft, das künstliche Sonnenbänke und Bräunungsduschen anbietet, um Kunden eine gleichmäßige und kontrollierte Bräunung der Haut zu ermöglichen.

Klimabedingt ist es in Deutschland nicht möglich, das ganze Jahr hindurch  Sonne zu tanken und die Haut auf natürliche Weise zu bräunen. Ein  Bedarf an Solarien ist deshalb gegeben.

Die Gründung eines Sonnenstudios erfordert sorgfältige Planung, Kenntnisse der rechtlichen Bestimmungen und die Umsetzung einer soliden Geschäftsstrategie. In diesem Artikel werden die wichtigsten Aspekte der Gründung eines Sonnenstudios behandelt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

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Fakten zur Branche

  • Rund zwei Prozent der Befragten in Deutschland gehen regelmäßig in das Sonnenstudio. Dagegen gehen mehr als die Hälfte der Probanden gar nicht in das Solarium. Die Befragung wurde am 7. Juli 2022 durch YouGov durchgeführt, insgesamt nahmen 2.907 Personen daran teil.
  • Laut Statistik zum monatlichen Verbraucherpreisindex für Solariumbesuche in Deutschland von Januar 2020 bis Januar 2023 (Index 2020=100) lag im Januar des Jahres 2023  der Verbraucherpreisindex bei 115,5. Daraus ist abzuleiten, dass die Preise seit dem Jahr 2020 um 15,5 Prozent gestiegen waren.
  • Zu den großen Ketten gehören AYK und Sunpoint.

Quelle:
https://de.statista.com

Wenn Sie ein Sonnenstudio eröffnen möchten, ist einiges zu beachten. Fragen wie

  • „Welche Genehmigungen brauche ich für ein Sonnenstudio ?” 
  • „Welche Rechtsform ist dafür geeignet?“,
  • “Bietet sich Franchising an?”

werden auf dieser Seite eingehend beantwortet.

Wir gründen Ihr Sonnenstudio – Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

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Ablauf der Gründung eines Sonnenstudios

  • Schritt 1 - Kostenfreie Erstberatung

    Wir beraten Sie zunächst zu den möglichen Rechtsformen für Ihr Sonnenstudio.   

  • Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung

    Sie erhalten dann eine eingehende Gründungsberatung. Wir erstellen auch einen Gründungsplan für Ihr  Sonnenstudio.

    Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung

  • Schritt 3 - Gesellschaftsvertrag

    Wollen Sie Ihr  Sonnenstudio in Form einer Gesellschaft gründen, formulieren wir Ihren Gesellschaftsvertrag.

  • Schritt 4 - Gründung Ihres Sonnenstudios

    Wir tragen Ihr  Sonnenstudio ggf. in das Handelsregister ein und melden sie steuerlich sowie gewerblich an. Sie erhalten eine Abschlussberatung, in der sie offene Fragen klären können.

    Schritt 4 - Gründung Ihres Sonnenstudios

Mit einem Sonnenstudio durchstarten – Voraussetzungen

Konzept

Es gibt verschiedene Konzepte für Sonnenstudios, die von der  Zielgruppe abhängen. Manche Menschen legen vor allem auf die  modernsten oder hautschonendsten Geräte Wert. Andere wünsche sich eine besondere Atmosphäre des Studios (z.B: Urlaubsfeeling oder innovative, “hippe” Einrichtung).

Auch durch zusätzliche Angebote kann man das eigene Studio von der Konkurrenz abheben. Etwa den Verkauf weiterer Produkte, Wellness- oder Beauty-Behandlungen, Kosmetik usw.

Rechtsform wählen

Bei der Gründung eines Sonnenstudios müssen Sie eine passende Rechtsform wählen. Beliebte Rechtsformen sind Einzelunternehmen, Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), GmbH oder UG (haftungsbeschränkt). Jede Rechtsform hat ihre eigenen Vor- und Nachteile hinsichtlich Haftung, Steuern und Gründungsaufwand. Wir beraten Sie gerne.

Sonnenstudio als Einzelunternehmen

Ein Sonnenstudio können Sie auch als Einzelunternehmen gründen. Der Gründungsaufwand und die steuerlichen Verpflichtungen sind dabei überschaubar.

Als Einzelunternehmer haften Sie jedoch persönlich für alle Schulden und Verpflichtungen des Sonnenstudios. Das bedeutet, dass Ihr privates Vermögen für Schäden und Forderungen haftbar gemacht werden kann, wenn das Sonnenstudio diese nicht begleichen kann.

Deshalb sollten Sie als Gründer  eines Sonnenstudios darüber nachdenken, eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, um das Geschäft und privates Vermögen zu schützen. Eine umfassende Risikoanalyse und professionelles Risikomanagement können ebenfalls dazu beitragen, potenzielle Haftungsrisiken zu reduzieren.

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Sonnenstudio als GbR

Die Gründung einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) bietet für mehrere Personen, die ein gemeinsames Ziel verfolgen – wie zum Beispiel den Betrieb eines Sonnenstudios – eine einfache Lösung.

Die GbR wird durch die Vereinbarung der Gesellschafter begründet, den im Vertrag festgelegten Zweck gemeinsam zu verfolgen. Obwohl kein schriftlicher Vertrag gesetzlich vorgeschrieben ist, wird empfohlen, einen Gesellschaftsvertrag zu erstellen. Dieser sollte die grundlegenden Absprachen zwischen den Gesellschaftern festlegen. Betreibt die GbR ein Gewerbe, so ist eine Gewerbeanmeldung beim zuständigen Gewerbeamt notwendig.

Jedoch hat die GbR, ähnlich wie das Einzelunternehmen, den Nachteil der uneingeschränkten Haftung. Das bedeutet, dass die Gesellschafter mit ihrem persönlichen Vermögen haften.

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Sonnenstudio als GmbH oder UG

Im Unterschied dazu bringt die Gründung eines Sonnenstudios als GmbH oder als haftungsbeschränkte Unternehmergesellschaft (UG) den Vorteil einer beschränkten Haftung mit sich, die auf die Höhe des Stammkapitals begrenzt ist und somit eine Trennung von privatem und geschäftlichem Vermögen ermöglicht.

Die GmbH ist eine sogenannte Kapitalgesellschaft, die eine Einlage von 25.000 Euro erfordert, wobei anfangs mindestens 12.500 Euro Stammkapital hinterlegt werden müssen. Die Gründung setzt zwingend einen Gang zum Notar und eine Eintragung ins Handelsregister voraus.

Des Weiteren müssen steuerliche und handelsrechtliche Vorgaben beachtet werden, einschließlich der Verpflichtung zur ordnungsgemäßen Buchführung und Bilanzierung für die GmbH.

Die UG hingegen ist durch eine niedrigere Stammeinlage gekennzeichnet. Sie kann bereits mit einer Einlage von 1 Euro ins Leben gerufen werden.

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Handelsregistereintrag

Abhängig von der gewählten Rechtsform müssen Sie das Sonnenstudio im Handelsregister anmelden. Einzelunternehmer und GbR sind nicht verpflichtet, sich ins Handelsregister eintragen zu lassen, während GmbH und UG (haftungsbeschränkt) eine Eintragung vornehmen müssen. Die Anmeldung erfolgt beim zuständigen Amtsgericht und ist kostenpflichtig.

Die Eintragung können wir gerne im Rahmen unserer Dienstleistung für Sie übernehmen.

Finanzamt

Nach der Gründung des Sonnenstudios müssen Sie sich beim zuständigen Finanzamt anmelden. Dort erhalten Sie eine Steuernummer, die für steuerliche Belange erforderlich ist. Zudem werden Sie über Ihre steuerlichen Pflichten, wie beispielsweise die Umsatzsteuervoranmeldung, informiert.

 Gewerbeamt

Ein Sonnenstudio ist ein Gewerbebetrieb und erfordert eine Gewerbeanmeldung bei der zuständigen Gewerbebehörde. Bei der Anmeldung sind wichtige Angaben wie Geschäftsadresse, Rechtsform und Tätigkeitsbeschreibung erforderlich. In der Regel ist die Gewerbeanmeldung kostenpflichtig.

Die Gewerbeanmeldung übernehmen wir im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie.

Anmeldung bei der IHK

Sie haben sich auch bei der zuständigen  Industrie- und Handelskammer (IHK) anzumelden. Die Kammerzugehörigkeit bringt Pflichten wie Beitragszahlungen und die Teilnahme an Weiterbildungen mit sich.

Berufsgenossenschaft

Als Arbeitgeber müssen Sie Ihr Sonnenstudio bei der zuständigen Berufsgenossenschaft anmelden. Die Berufsgenossenschaft ist eine gesetzliche Unfallversicherung, die im Falle von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten für Ihre Mitarbeiter aufkommt. Die Beiträge zur Berufsgenossenschaft richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter und der Art des Betriebs. In Deutschland sind Sonnenstudios in der Regel bei der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) versichert. Die BGW ist zuständig für Unternehmen und Einrichtungen im Gesundheitswesen, der Pflege, im Bereich der sozialen Einrichtungen und der Kosmetik- und Wellnessbranche.

Berufsverbände

Sie können ferner einem Berufsverband als Interessenvertretung beitreten, dies ist freiwilligt. In Deutschland vertritt der Bundesverband Besonnung (BfB) die Interessen von Sonnenstudios. Der Verband setzt sich für eine sachliche und qualifizierte Information über Besonnung und künstliche UV-Strahlung ein. Der BfB bietet seinen Mitgliedern außerdem Unterstützung in rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen und vermittelt Schulungen und Weiterbildungen im Bereich der Besonnungsbranche.

Sonnenstudio eröffnen – Marke anmelden

Es kann – sofern Sie keine Franchisenehmer sind – auch ratsam sein, für Ihr Sonnenstudio eine Marke zu registrieren, um es vor Konkurrenten und Nachahmern zu schützen. Durch die Markenanmeldung können Sie Namen, Logo und weitere Elemente rechtlich absichern.

Die Marke bietet nicht nur Wiedererkennungswert, sondern unterstützt auch dabei, Ihren guten Ruf zu erhalten. Dies ist besonders wichtig, wenn Wettbewerber unter Ihrem oder einem ähnlichen Namen minderwertige Besonnungsangebote und veraltete Geräte bereitstellen, die Hygienevorschriften nicht einhalten oder viele unzufriedene Kunden haben, was sich negativ auf Ihr Sonnenstudio auswirken könnte.

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  • Schritt 1

    Kostenfreie Erstberatung

    Kostenloses Erstgespräch und Wahl einer passenden Marke für Ihr Sonnenstudio.

  • Schritt 2

    Prüfung der Eintragungsfähigkeit

    Check, ob die Marke  in das Register eingetragen werden kann. Bekanntheitsschutzprüfung sowie Identitäts- und Ähnlichkeitsrecherche .

    Schritt 2

  • Schritt 3

    Eintragung der Marke in das Markenregister

    Eintragung Ihrer Sonnenstudio–Marke in das Markenregister. Zehn Jahre Markenschutz

Deutsche Marke für Sonnenstudio anmelden

Mit einer DE-Marke erhalten Sie für zehn Jahre Markenschutz in ganz Deutschland. Dies ist empfehlenswert, wenn Ihre Kunden hauptsächlich in Deutschland ansässig sind, was bei einem Sonnenstudio, das nicht in Grenznähe liegt, normalerweise der Fall ist.

Betrieb von Sonnenstudio: Buchhaltung outsourcen

Outsourcing der Buchhaltung

Die Buchführung ist ein unverzichtbarer Bestandteil jedes Geschäfts. Es kann sinnvoll sein, die Buchhaltung an einen externen Dienstleister auszulagern, um Zeit und Ressourcen einzusparen. Auf diese Weise können sich die Betreiber des Sonnenstudios auf die zentralen Aspekte ihres Geschäfts fokussieren.

Auf diese Weise behalten sie den Überblick über ihre Finanzen und können die Verantwortung für die Buchführung auf den externen Dienstleister übertragen.

  • Minimierung des Verwaltungsaufwands

  • Überblick Ihrer Finanzlage

  • Auslagerung der Haftung

Betrieb von Sonnenstudio: AGB

Sonnenstudio AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die rechtlichen Rahmenbedingungen zwischen Ihnen und Ihren Sonnenstudio-Kunden. Es ist empfehlenswert, individuelle AGB  erstellen zu lassen, um mögliche Haftungsrisiken zu minimieren. Wir übernehmen das gerne für Sie.

Betrieb von Sonnenstudio: Mitarbeiter einstellen

Sonnenstudio Mitarbeiter

Für den Betrieb eines Sonnenstudios benötigen Sie qualifizierte Mitarbeiter, die für die Bedienung der Geräte, Kundenbetreuung und Reinigung zuständig sind. Stellen Sie sicher, dass Sie die gesetzlichen Vorschriften für Arbeitsverträge, Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträge beachten. Eine strukturierte Personalplanung hilft Ihnen dabei, den Personalbedarf zu ermitteln und geeignete Mitarbeiter zu finden. Mehr zu Arbeitsverträgen lesen Sie unter dem folgenden Link.

  • Fliegende Feder

Sonnenstudio – negative Bewertung auf Google & Co. löschen

Negative Bewertungen können das Ansehen eines Sonnenstudios beeinträchtigen. Dies ist insbesondere deshalb relevant, weil Sonnenstudios häufig eine jüngere  Kundschaft anziehen, die viel im Internet unterwegs ist.

In vielen Fällen besteht die Möglichkeit, rechtliche Schritte einzuleiten, um ungerechtfertigte oder diffamierende Bewertungen entfernen zu lassen. Über Online-Portale wie:

  • Google,
  • Golocal,
  • 11880,
  • Facebook,

und andere können sich Interessenten einen ersten Eindruck von Ihrem Sonnenstudio verschaffen und Kunden  Bewertungen hinterlassen.

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Viele Sonnenhungrige legen bei der Suche nach einem Solarium großen Wert auf Online-Bewertungen.

Allerdings entsprechen die im Internet abgegebenen Bewertungen nicht immer der Realität.

Wie Sie negative Sonnenstudio-Bewertungen entfernen können:

Gegen unrechtmäßige Bewertungen können Sie rechtliche Schritte einleiten.

Eine Bewertung sollte insbesondere dann entfernt werden, wenn:

  • sie auf einer unwahren Tatsachenbehauptung basiert, z. B. wenn ein Kunde die Unwahrheit verbreitet oder gar nicht in Ihrem Solarium war,
  • ein Kunde Sie beleidigt, beschimpft o.ä., oder eine Bewertung ausschließlich zum Zweck der Diffamierung abgibt,
  • es sich um eine gefälschte Bewertung handelt: Manchmal werden Fake-Accounts von anderen Sonnenstudios erstellt, um negative Bewertungen über Konkurrenten zu verfassen.

Im Rahmen unserer rechtlichen Dienstleistungen bieten wir unseren Mandanten an, die Entfernung unrechtmäßiger Bewertungen für sie zu veranlassen.

Ablauf der Löschung einer schlechten Online-Bewertung

  • Schritt 1

  • Schritt 2

    Kostenlose Erstprüfung

    Wir prüfen nun kostenfrei die Erfolgsaussichten zur Löschung der Sonnenstudio-Bewertung. Ist eine Löschung möglich, können Sie entscheiden, ob Sie uns beauftragen. Je Sonnenstudio-Bewertung ist ein einmaliges Pauschalhonorar zu zahlen.

    Schritt 2

  • Schritt 3

    Löschung der Bewertung

    Meist werden  Sonnenstudio-Bewertungen schon nach dem anwaltlichen Schreiben (notice-and-take-down-letter) vom Portal  gelöscht.

Exkurs: Sonnenstudio abwickeln und schließen

Es kann passieren, dass ein Sonnenstudio unwirtschaftlich ist oder aus anderen Gründen geschlossen werden muss. Es gibt mehrere Alternativen :

  • Insolvenz beantragen
  • Liquidation betreiben
  • Löschung oder Auflösung wegen Vermögenslosigkeit  

Abhängig von den Gegebenheiten kann eine dieser Varianten die beste Lösung sein, um die Belange des Studios zu klären und mögliche Schulden zu tilgen. Wir können Ihnen dabei helfen, die passende Lösung für Ihre individuelle Situation zu finden und Sie durch den Prozess der Abwicklung des Solariums begleiten.

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