Spielhalle gründen und betreiben

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Spielhalle gründen und betreiben

Sie möchten sich mit Ihrer eigenen Spielhalle selbstständig machen? Hier finden Sie alle Informationen und Tipps für eine erfolgreiche Gründung.

Eine Spielhalle, auch als Spielothek, Spielcasino (nicht zu verwechseln mit echten Casinos, die zusätzlich zu Spielautomaten auch Tischspiele wie Poker oder Blackjack anbieten) oder als Automatenspielhalle bekannt, ist eine öffentlich zugängliche Einrichtung, in der hauptsächlich Geldspielgeräte wie Spielautomaten für die Gäste bereitstehen. Diese Einrichtungen bieten verschiedene Arten von Glücksspielen an, die auf dem Zufallsprinzip basieren. Die Bandbreite der Spiele kann von traditionellen einarmigen Banditen, Video-Slots, elektronischem Roulette bis hin zu Ticket-Ausgabe-Spielen reichen. In manchen Spielhallen werden auch Getränke und einfache Speisen angeboten, um den Aufenthalt angenehmer zu gestalten.

Spielhallen unterliegen strengen gesetzlichen Regelungen hinsichtlich ihrer Betriebszeiten, des Mindestalters der Kunden, der Anzahl und Art der Spielgeräte sowie der Präventionsmaßnahmen zum Schutz vor Spielsucht. Ziel dieser Regulierungen ist es, ein verantwortungsvolles Spielen zu fördern und die negativen sozialen und persönlichen Auswirkungen des Glücksspiels zu minimieren.

Fragen wie:

  • „Welche Rechtsform eignet sich für meine Spielhalle?“,
  • „Welche gesetzlichen Regelungen sind einzuhalten?“
  • „Welche Voraussetzungen sind zu erfüllen?“

werden auf dieser Seite ausführlich beantwortet.

Wir gründen Ihre Spielhalle – Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

Fakten zur Branche:

  • Die Spielhallen und Betriebe mit Spielautomaten mit einem Jahresmindestumsatz von 22.000 Euro in Deutschland erwirtschafteten im Jahr 2021 rund 2,7 Milliarden Euro.
  • Insgesamt gab es 5.100 steuerpflichtige Unternehmen in diesem Wirtschaftszweig.
  • Der gesamte Umsatz in der Unterhaltungsautomatenwirtschaft in Deutschland belief sich zuletzt auf rund 5,9 Milliarden Euro. Hierunter fallen unter anderem die Aufstellereinnahmen, die auch die Steuerabgaben beinhalten, sowie der Umsatz von Herstellern, dem Großhandel oder anderen branchenspezifischen Dienstleistern mit Aufstellunternehmen.
  • Insgesamt gab es in Deutschland rund 220.000 Unterhaltungsautomaten mit Geldgewinn, 16.500 ohne Geldgewinn sowie 19.700 Sportspielgeräte wie Billard, Darts oder Tischfußball.

 (Quelle: statista.com). 

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Ablauf der Gründung Ihrer Spielhalle

  • Schritt 1 - Kostenfreie Erstberatung

    Wir beraten Sie vorab zu möglichen und geeigneten Rechtsformen für Ihre Spielhalle.

  • Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung

    Sie erhalten nach Beauftragung eine eingehende Gründungsberatung und einen individuellen Gründungsplan für Ihre Spielhalle.

    Schritt 2 - Anwaltliche Gründungsberatung

  • Schritt 3 - Erstellung des Gesellschaftsvertrages

    Entscheiden Sie sich für eine Gesellschaft, können wir den Gesellschaftsvertrag für Ihre Spielhalle meist innerhalb von 24 Stunden aufsetzen.

  • Schritt 4 - Gründung Ihrer Spielhalle

    Wir tragen Ihre Spielhalle in das Handelsregister ein und melden sie steuerlich sowie gewerblich an. Sie erhalten eine Abschlussberatung, in der sie offene Fragen klären können.

    Schritt 4 - Gründung Ihrer Spielhalle

Spielhalle gründen – Voraussetzungen

Ein wichtiger Aspekt ist der Businessplan für Ihre Spielhalle, in dem das Geschäftskonzept ausgearbeitet und das Gründungsvorhaben näher eingeschätzt wird.

Dazu gehört eine Marktanalyse, eine Bestimmung des   Zielmarktes und der Zielgruppe, die nähere Bestimmung der angebotenen Geräte, aktuelle Trends und Neuheiten usw.  

Schon im Vorfeld sollten Sie einen guten  Marktüberblick haben und  die Konkurrenz beobachten  (Wettbewerbsanalyse). Wie viele Konkurrenten gibt es in der Nähe,  welche Schwerpunkte und Zielgruppen haben diese?  Womit können Sie sich von der Konkurrenz abheben, was ist bei Ihnen neu oder einzigartig?

Zum Businessplan  gehört auch eine Finanzplanung. Zu den Kosten zählen:

  • Gründungskosten
  • Verwaltungskosten
  • Anschaffungskosten für die Spielgeräte
  • Lohnkosten
  • Kosten für Versicherungen
  • Steuern (inklusive Vergnügungssteuer, Spielautomatensteuer)
  • Betriebskosten (Miete, Heizung, Strom, EDV, Bewirtung)

Zusatzangebote

Außer Geldspielautomaten können in Spielhallen auch  Spiele ohne Geldgewinn aufgestellt werden, z.B. Flipper oder Kicker. Billardtische usw.

Es sollten außerdem Getränke angeboten werden, allerdings ausschließlich nicht alkoholischer Art. In Spielhallten gilt ein Alkohol-Ausschankverbot.

Rechtsform wählen

Vor Gründung Ihrer Spielhalle müssen Sie entscheiden, welche Rechtsform Ihr Unternehmen haben soll. Denkbar sind z.B.:

  • Einzelunternehmen 
  • die GbR
  • die GmbH
  • die UG

Eröffnung einer Spielhalle als Einzelunternehmen

Einzelunternehmen werden in Deutschland oft gegründet. Dies ist vergleichsweise einfach und ohne hohe Anforderungen möglich.

Ein Nachteil liegt aber insbesondere  in der Haftung. Als Inhaber eines Einzelunternehmens tragen Sie persönlich das Haftungsrisiko, auch mit Ihrem privaten Vermögen. Daher ist diese Unternehmensform eher zu empfehlen, wenn wenig Haftungsrisiken bestehen. Bei Spielhallen ist das aber nicht unbedingt der Fall.

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Eröffnung der Spielhalle als GbR

Eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) rufen Sie nach § 705 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) durch das Schließen eines Gesellschaftsvertrags ins Leben, in dem sich wenigstens zwei Personen zusammenfinden, um ein gemeinsames Ziel zu verfolgen.

Die Vorteile sind vergleichbar mit dem Einzelunternehmen. Hinsichtlich der Haftung ähnelt die GbR auch dem Einzelunternehmen: Geschäfts-  und Privatvermögen der Gesellschafter haften uneingeschränkt für Verbindlichkeiten.

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Eröffnung einer Spielhalle als GmbH

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist sehr beliebt.

Für die Gründung gelten klare Voraussetzungen, unter anderem ein Stammkapital von mindestens 12.500 Euro. Ferner ist die Beauftragung eines Notars für die Eintragung ins Handelsregister nötig. GmbH-Gründer müssen außerdem für eine korrekte Buchführung und Bilanzierung sorgen. Ein großer Vorteil liegt bei der GmbH aber aber in der Haftungsbegrenzung.

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Eröffnung einer Spielhalle als UG (haftungsbeschränkt)

Für die Unternehmergesellschaft (UG), auch “Mini-GmbH” genannt, wird zur Gründung wenig Stammkapital benötigt. Es muss nur ein Euro eingezahlt werden, wobei für den Geschäftsbeginn eine höhere Einlage ratsam ist; gerade für Spielhallen wird natürlich einiges an Geld gebraucht. Ähnlich wie bei der GmbH bietet auch die UG eine Haftungsbeschränkung.

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Genehmigungen/ Konzessionen

Die Spielverordnung reguliert die Aufstellung von Spielautomaten; die Automaten sind  zulassungspflichtig. Das Gewerbeamt kann zudem Sachkundenachweise und Zertifikate von Ihnen einfordern.

Handelsregistereintrag

Das Handelsregister weist die offiziell angemeldeten Handelsbetriebe aus. Die Handelsregistereintrag ist für Spielhallen dann Pflicht, die Sie eine Gesellschaft in handelsrechtlicher Form gründen, z.B. :

• UG
• GmbH
• UG & Co. KG
• GmbH & Co. KG

oder wenn Sie eingetragener Kaufmann (e.K.) sind. 

Die Eintragung können wir gerne im Rahmen unserer Dienstleistung für Sie übernehmen.

Spielhalle beim Finanzamt anmelden

Die Spielhallen-Gründung ist auch dem Finanzamt zu melden. Sie erhalten dann eine Steuernummer. Die Anmeldung ist in unserer Leistung enthalten.

Anmeldung beim Gewerbeamt

Beim zuständigen Gewerbeamt anzumelden ist jede Betätigungen, die  eigenständig und  dauerhaft  mit dem Ziel der Gewinnermittlung ausgeübt wird.

Die Gewerbeanmeldung  Ihrer Spielhalle übernehmen wir im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie. 

Anmeldung bei der IHK

Ihre Spielhalle ist auch bei der IHK anzumelden. Dies sollten Sie vor Aufnahme des Geschäftsbetriebs tun.

Anmeldung bei der BG

Für Spielhallen ist außerdem die Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft unerlässlich. Zuständig ist die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft. Die Berufsgenossenschaften agieren als Träger der gesetzlichen Unfallversicherung.

Die BGs machen Spielhallenbetreibern bestimmte Vorschriften, etwa das Vorhandensein einer optischen Raumüberwachung, einer Überfallmeldeanlage und eine besondere Sicherung des Bargelds.

Spielhalle gründen – Marke anmelden

Zum Schutz vor Mitbewerbern können Sie für Ihre Spielhalle eine Marke anmelden. Sie können  Namen oder Logo schützen lassen.

Durch die Marke gewinnt ihre Spielhalle an Wiedererkennungswert und Schutz vor Verwechslungen mit weniger seriösen Mitbewerbern.

Ablauf der Markenanmeldung

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  • Schritt 1

    Kostenfreie Erstberatung

    Wir wählen in einem kostenlosen Erstgespräch die passende Marke für Ihre Spielhalle aus und beraten zur DE- oder EU-Marke.

  • Schritt 2

    Prüfung der Eintragungsfähigkeit

    Sodann wird überprüft, ob die Marke  in das jeweilige Register eingetragen werden kann. Es erfolgt eine Bekanntheitsschutzprüfung sowie Identitäts- und Ähnlichkeitsrecherche.

    Schritt 2

  • Schritt 3

    Eintragung der Marke in das Markenregister

    Ihre Marke wird in das jeweilige Markenregister eingetragen. Schutz besteht für zehn Jahre (verlängerbar).

Deutsche Marke für Ihre Spielhalle

Eine deutsche Marke gibt Ihnen 10 Jahre Markenschutz im Bundesgebiet. Wenn Ihre Kunden im Wesentlichen in Deutschland ansässig sind ist die DE Marke das Richtige.

Europäische Marke für Ihre Spielhalle

Nur bei einer grenzüberschreitenden Tätigkeit macht eine EU Marke Sinn. Auch sie gibt 10 Jahre Schutz.

Exkurs:  Umwandlung Ihrer Spielhalle in eine GmbH oder Holding

Wenn Sie bereits Inhaber eines Unternehmens sind, ist es möglich, es während Ihres Gründungsprozesses in eine vorteilhafte Rechtsform umwandeln zu lassen – zum Beispiel:

  • Ihr Einzelunternehmen in eine GmbH
  • Ihr Einzelunternehmen in eine Holding
  • Ihre GmbH in eine Holding

Die Umwandlung einer Spielhalle kann  mehrere Vorzüge haben:

  • Steuerbegünstigte Entnahme des Wertes Ihres eingebrachten Unternehmens
  • Steuerbegünstigte Zurechnung der Einnahmen zur Holding bei maximal 8 Monaten Rückwirkung (§ 20 UmwG)

Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Umwandlung Ihres Unternehmens.

Alle Infos zur Umwandlung Ihres Unternehmens

Spielhalle gründen – negative Bewertung löschen

Der Ruf Ihrer Spielhalle ist wichtig für Ihren Erfolg und dafür, welche Art von Publikum bei Ihnen verkehrt.

Auf Online-Portalen wie Google oder Facebook und anderen können sich Besucher im Internet ein erstes Bild von Ihrer Spielhalle machen und selbst Bewertungen abgeben.

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Spielhalle gründen – negative Bewertung auf Google & Co. löschen

Doch nicht jede  Bewertung entspricht den Tatsachen oder ist gerechtfertigt, häufig geben sie nur das persönliche Empfinden des Kunden wieder. Bei negativen Bewertungen Ihrer Halle sollten Sie deshalb immer prüfen, ob die Bewertung gelöscht werden kann.

So können Sie negative Bewertungen im Internet löschen lassen

Sie können Bewertungen entfernen lassen, falls:

  • Falsche Behauptungen gemacht werden. Davon ist auch der Fall umfasst, dass der  Bewertende Ihre Halle nie besucht hat.
  • Beleidigungen oder strafrechtlich relevante Inhalte geäußert werden, der Bewertende Ihre Halle einfach nur diffamieren will
  • Bewertungen gefälscht werden, etwa über Fake-Profile, manchmal sogar von der Konkurrenz

Im Rahmen unserer anwaltlichen Dienstleistungen bieten wir unseren Kunden an, die Löschung einer unrechtmäßigen Bewertung in die Wege zu leiten.

Ablauf der Löschung einer Bewertung

  • Schritt 1

    Sichtung der Unterlagen

    Wir benötigen den Text Ihrer schlechten Bewertungen mit der entsprechenden Internetadresse und Ihrer Beschreibung des Sachverhaltes. Diesen können Sie uns einfach per E-Mail an unternehmer@anwalt-kg.de zukommen lassen. Sie können auch über unser Kontaktformular an uns herantreten oder uns im Rahmen einer kostenlosen Erstberatung anrufen.

  • Schritt 2

    Kostenlose Erstprüfung

    Im nächsten Schritt prüfen wir kostenlos, wie hoch die Erfolgsaussichten zur Löschung der Bewertung sind. Das Ergebnis teilen wir Ihnen schnellstmöglich mit. Auf dieser Grundlage können Sie entscheiden, ob Sie uns mit der Entfernung der Bewertung beauftragen möchten.

    Daraufhin wenden wir uns mit einem sogenannten notice-and-take-down-letter an das Bewertungsportal. Für Sie wird pro Bewertung ein einmaliges Pauschalhonorar fällig.

    Schritt 2

  • Schritt 3

    Löschung der Bewertung

    Im Normalfall wird die Bewertung bei Vorliegen guter Erfolgsaussichten seitens des Portals gelöscht.

Exkurs: Spielhalle schließen

Manchmal führt Unvorhergesehenes dazu, dass Sie Ihre Halle aufgeben wollen oder müssen. Dafür gibt es unterschiedliche Wege:

  • Insolvenzverfahren
  • Liquidation
  • Löschung oder Auflösung bei Vermögenslosigkeit

Je nach Einzelfallkonstellation kann eine dieser Methoden am besten geeignet sein, um die geschäftlichen Tätigkeiten gesetzeskonform zu beenden und alle Verpflichtungen zu erfüllen. Unsere Fachleute helfen Ihnen, die passende Wahl zu treffen und unterstützen Sie während des gesamten Vorgangs.

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Sie haben eine allgemeine Frage zum Thema “Werbeagentur / Marketingagentur gründen und betreiben”? Wir beantworten sie hier kostenlos!

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