Gründung: Fünf typische Fehler bei der Gründung einer GmbH

Erster Fehler: Die Erbringung des Stammkapitals und dessen weitere Handhabung

Gerade im Bereich der Gründung von Startup-Unternehmen unterliegen Jungunternehmer häufig dem Irrtum, dass die Erbringung des Stamm- oder Startkapitals in Höhe von 25.000 € sich dem ersten Anschein nach nicht nach viel Geld anhört.

Die Beratungspraxis weist hier allerdings deutlich auf, dass die Erbringung des Stamm- oder Startkapitals zunehmend erschwert zu bewältigen ist, desto weniger Gesellschafter vorhanden sind. Im Umkehrschluss bedeutet es vor allem das Folgende: Je mehr Gesellschafter vorhanden sind, desto mehr entfällt der finanzielle Aufwand auf die einzelnen Gesellschafter. Die Last teilt sich dementsprechend auf die einzelnen Mitglieder auf.

Darf mit dem Stamm- oder Startkapital gewirtschaftet werden?

Zudem kommt hinzu, dass viele GmbH-Gesellschafter und Gründer dem Irrtum unterliegen, dass mit dem Stamm- beziehungsweise Startkapital nicht weiter gewirtschaftet werden darf. Dem ist nicht so!

Nach der notariellen Beglaubigung darf mit dem Stammkapital unter einer gewissen Einschränkung gewirtschaftet werden. Und zwar ist unbedingt zu beachten, dass es für die Kosten der Geschäftsgründung nur bis zu einer Höhe von 1.500 € genutzt werden darf!

Im Anschluss an die Gründung darf das Startkapital dann zum wirtschaften benutzt werden. Wichtig ist nur, dass es am Gründungstag ohne Abzüge und frei von Rechten Dritter auf dem Geschäftskonto vorliegt. Zudem darf das Startkapital nur für betriebliche Zwecke wie Investitionen, Kosten und den Wareneinkauf genutzt werden.

Zweiter Fehler: Unzulängliche Regelungen im Gesellschaftsvertrag im Bezug auf das Stammkapital

Wenn nun die Gründung einer zukünftigen GmbH angegangen wird, so ist der Gesellschaftsvertrag als „Grundstein“ der Gründung und als einer der ersten Schritte anzusehen. In dem Gesellschaftsvertrag wird alles rund um das Unternehmen geregelt. Umfasst sind unter anderem der Name und Sitz der Gesellschaft, die Höhe des Stammkapitals, der Betrag der Stammeinlage, der Gegenstand des Unternehmens.

Da der Gesellschaftsvertrag in seiner Ausführung allerdings sehr frei ist, kann er für viele Gründer Fluch und Segen zugleich sein. Insbesondere das Stammkapital, die Gründungskosten und die jeweiligen Beteiligungen der einzelnen Gesellschafter sollten detailliert geregelt sein.

Die Beratungspraxis zeigt deutlich auf, dass das Motivationshoch der anstehenden gemeinsamen Gründung durchaus auch nach Aufsetzen des Gesellschaftsvertrags in finanziellen Unstimmigkeiten bezüglich der jeweiligen Beteiligungen der Gesellschafter ausufern kann. Hierdurch können Streitigkeiten zwischen den einzelnen Gesellschaftern entstehen, die durchaus auch durch das Bestreiten vereinbarter finanzieller Einbringungen zu finanziellen Notlagen führen können.

Wir unterstützen Sie als erfahrene Anwaltskanzlei bei den detaillierten Regelungsinhalten Ihres individuellen Gesellschaftsvertrags gerne und beugen somit Unstimmigkeiten zwischen den Gründern und Gesellschaftern als auch Fehler vor!

Dritter Fehler: Unzulängliche Regelungen im Gesellschaftsvertrag im Bezug auf den Namen

Wenn Sie sich nun für einen Namen für Ihre Gesellschaft entschieden haben, diesen an Ihren Notar weitergeben und letztendlich nach dessen Weiterleitung an das Handelsregister erfahren, dass der ausgewählte Name bereits vergeben ist, kann das zu unnötigen Komplikationen führen! Dieser Fehler wird insbesondere dann zu einem sehr großen Problem, wenn Sie bereits in der sogenannten Phase der Vor-GmbH unter dem gewählten Namen gewirtschaftet haben. Hierdurch kann es zu Verwechslungen als auch Abmahnungen und Klagen kommen, die letztendlich vor Gericht kostspielig ausgetragen werden müssen. Ein solcher Fehler kostet Sie nicht nur unnötig Geld, sondern auch wertvolle Zeit und Ihre Nerven.

Achten Sie also darauf, dass kein anderes Unternehmen mit dem gleichen Namen existiert (§ 30 Abs. 1 HGB), der Name nicht irreführend ist und eine gewisse Unterscheidungskraft hat (§ 18 Abs. 1 HGB), denn auch ähnlich klingende Ausdrücke, Wortspiele und leichte Veränderungen sind nicht zulässig. Ihre Gesellschaft muss also zweifelsfrei als diese eine erkannt werden! Mit dieser Vorgehensweise stellen Sie sicher, dass der Name ins Handelsregister eingetragen werden darf.

Dem Namen Ihres Unternehmens sollte zudem der Zusatz der Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) beigefügt werden!

Wir klären  im Rahmen unserer Dienstleistung gerne bei der zuständigen IHK ab, ob der gewünschte Name für Ihr Unternehmen verfügbar ist. So haben Sie für Ihre weiteren Planungen schnell Gewissheit über den künftigen Namen Ihrer Gesellschaft.