Organe der GmbH & Co KG

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Organe der GmbH & Co KG

Die GmbH & Co. KG hat als Personengesellschaft eine eigene Rechtspersönlichkeit. Sie tritt daher bei Verträgen selber als Vertragspartner auf (§ 13 GmbHG). Da sie eine juristische Person ist, braucht sie Organe, die ihre Handlungen übernehmen.

Die Geschäftsführung

In der Praxis wird eine GmbH & Co. KG oft so organisiert, dass die Geschäftsführung der GmbH auch die Geschäftsführung der Kommanditgesellschaft übernimmt. Sie wird von der Gesellschaftsversammlung bestimmt.

Rechtliche Anforderungen an den Geschäftsführer

Als Geschäftsführer kommt nach § 6 GmbHG nur eine natürliche Person in Frage. Sie muss volljährig und uneingeschränkt geschäftsfähig sein. Zudem darf sie nicht wegen bestimmter Straftaten verurteilt worden sein (§ 6 Abs. 1 Nr. 3 GmbHG).

Aufgaben der Geschäftsführung

Als Geschäftsführer einer GmbH & Co. KG sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Leitung der Geschäfte
  • Vertretung der Gesellschaft (Gerichtlich und außergerichtlich)
  • Buchführung und Jahresabchlüsse
  • Einberufung der Gesellschafterversammlung
  • Anmeldung ins Handelsregister
  • Kommunikation mit internen Stakeholdern
  • Verantwortung gegenüber dem Aufsichtsrat

Pflichten des Geschäftsführers

Für den Geschäftsführer entstehen im Rahmen seiner Aufgaben einige Pflichten. Bei manchen Pflichtverletzungen kann er mit seinem Privatvermögen haftbar gemacht werden. Auch strafrechtliche Konsequenzen könnten folgen. So unterliegt der Geschäftsführer:

  • Der Treuepflicht gegenüber der Gesellschaft
  • Der Pflicht zur Einberufung der Gesellschafterversammlung (§ 49 GmbHG)
  • Der Pflicht zum ordnungsgemäßen Verhalten im Insolvenzfall (z.B. § 15a InsO)
  • Der Haftungspflicht bei Verletzung der Sorgfaltspflichten (§ 43 GmbHG)
  • Die Haftung gegenüber Dritten bei Pflichtverletzungen
  • Informationspflicht gegenüber Gesellschaftern
  • Steuerrechtliche Pflichten, wie die Einreichung der Steuererklärungen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung, Abgabe von Steuern.

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Die Gesellschafter

Die Gesellschafter können als Gesellschafter der GmbH oder der Kommanditgesellschaft auftreten (Kommanditisten). Ist letztes der Fall, so sind sie meistens nicht aktiv an der Geschäftsführung beteiligt. Teilweise erfüllen sie auch beide Rollen gleichzeitig. Je nach dem gewünschten Grad der Passivität. Ihre Rechte umfassen:

Rechte der GmbH-Gesellschafter

Die Rechte der GmbH-Gesellschafter sind regelmäßig:

  • Recht auf Information (§51a GmbHG)
  • Stimmrecht in der Gesellschafterversammlung (§ 47 GmbHG)
  • Recht auf Gewinnbeteiligung (§ 29 Abs. 1 GmbHG)

Pflichten der GmbH-Gesellschafter

  • Einzahlung des Stammkapitals
  • Teilnahme an Gesellschaftsversammlung
  • Treuepflicht

Haftung der GmbH Gesellschafter

Generell sind die Gesellschafter der GmbH von der Privathaftung ausgeschlossen. Gesonderte Haftpflichten können im Rahmen eines Fehlverhaltens entstehen:

  • Vermischung von Privat- und Betriebsvermögen
  • Unterkapitalisierung der Gesellschaft
  • Verlustdeckungs- oder Unterbilanzierung
  • Nichteinzahlung der Stammeinlage

Rechte der Kommanditisten

Kommanditisten treten in der Regel als stille Teilhaber einer GmbH & Co. KG auf. Ihre Rechte umfassen:

  • Das Gewinnrecht (§ 168 Abs. 2 HGB)
  • Das Kontrollrecht (§ 168 Abs. 1 Satz 1 HGB)

Sie haben kein Recht auf:

  • Entnahme aus dem Betriebsvermögen
  • Beteiligung an der Beschlussfassung

Pflichten der Kommanditisten

  • Treuepflicht
  • Einzahlung der Stammeinlage
  • Häufig Wettbewerbsverbot
  • Weitere Pflichten je nach Ausgestaltung des Gesellschaftsvertrags

Haftung der Kommanditisten

Kommanditisten haften zwar unmittelbar und persönlich. Ihre Haftung beschränkt sich jedoch nur auf ihre persönliche Stammeinlage (§ 172 Abs. 2 HGB). Von der Außenhaftung ist er befreit, wenn er die im Handelsregister eingetragene Haftsumme hinterlegt hat.

Dennoch gibt es auch für ihn einige Szenarien, welche eine Entfaltung der Haftung auf das Privatvermögen möglich machen:

  • Für Geschäfte vor der Eintragung ins Handelsregister
  • Vor der Einzahlung der Haftsumme
  • Bei Auszahlung, sodass sein Kapitalanteil unter die Haftsumme fällt

Gesellschaftsversammlung der GmbH & Co. KG

Gesellschafter werden über die Gesellschaftsversammlung in die Organisation des Unternehmens eingebunden. GmbH-Gesellschafter haben einen Einfluss auf die Geschäftsführung, während Kommanditisten eine passive Rolle haben.

Gesellschaftsversammlung der GmbH

Die Gesellschaftsversammlung der GmbH umfasst bei den meisten GmbH & Co. KGs lediglich geschäftsführende Gesellschafter. Sie fasst Entschlüsse, die einen direkten Einfluss auf die Geschäftsführung der GmbH & Co. KG haben.

Beschlussfassung

Die Beschlussfassung der Gesellschaftsversammlung basiert in der Regel auf der einfachen Mehrheit. Generell wird dies in der Gesellschaftsversammlung geregelt. Gesetzlich ist festgelegt, dass Entscheidungen, welche grundlegende Aspekte des Unternehmens betreffen, nur mit einer 3/4-Mehrheit beschlossen werden können. Dazu gehören etwa:

  • Änderungen im Gesellschaftsvertrag
  • Beschlüsse über die Umwandlung oder Auflösung der Gesellschaft.

Durch die individuelle Vertragsfreiheit kann die Beschlussfassung nach individuellen Vorlieben gestaltet werden.

Aufsichtsrat

Ein Aufsichtsrat wird in der GmbH & Co. KG nicht regelmäßig gebildet. Erst ab einer gewissen Größe wird er einberufen. Er dient als Kontrollorgan und überwacht die Geschäftsführung.

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