Die wichtigsten Organe der GmbH und UG
Die GmbH hat wie die UG eine eigene Rechtspersönlichkeit und handelt selbst im Rechtsverkehr (§ 13 GmbHG). Als juristische Person braucht sie Organe, die für sie handeln. Wie auch die UG hat die GmbH folgende Organe:
- Geschäftsführer
- Gesellschafter
- Gesellschafterversammlung und ggf.
- Aufsichtsrat
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Der Geschäftsführer
Die Bestellung des Geschäftsführers erfolgt bei der Gründung der Gesellschaft durch einen Beschluss der Gesellschafterversammlung – hier finden Sie mehr Informationen zur GmbH-Gründung oder UG-Gründung. Der Geschäftsführer handelt für die GmbH bzw. die UG und vertritt sie nach außen. Eine GmbH/UG braucht gemäß § 6 GmbHG mindestens einen Geschäftsführer, es können aber auch mehrere Geschäftsführer bestellt werden – eine gesetzlich vorgeschriebene Höchstzahl existiert nicht. Die Aufgabe des Geschäftsführers kann sowohl durch einen Gesellschafter, als auch durch einen Dritten, einen sog. Fremdgeschäftsführer, übernommen werden (§ 6 Abs. 3 GmbHG).
Geschäftsführer GmbH/UG: Anforderungen an einen Geschäftsführer
Der Geschäftsführer einer GmbH bzw. UG muss volljährig und uneingeschränkt rechtsfähig sein (§ 6 GmbHG). Allerdings bestehen einige wenige Beschränkungen hinsichtlich der Staatsangehörigkeit. Eine Person kann nicht zum Geschäftsführer bestellt werden, wenn sie wegen bestimmter Straftaten verurteilt wurde (§ 6 Abs. 2, Nr. 3 GmbHG). Solche Strafttaten sind z.B. Insolvenzverschleppung, Bankrott, Verletzung der Buchführungspflicht oder Gläubiger- oder Schuldnerbegünstigung.
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Geschäftsführer GmbH/UG: Aufgaben des Geschäftsführers
Ein Geschäftsführer muss zahlreiche Aufgaben erfüllen. Dazu gehören:
- Vertretung der UG bzw. GmbH
- die Geschäftsleitung
- die Buchführung
- die Einberufung der Gesellschafterversammlung
- die Anmeldungen zum Handelsregister
- die Erfüllung der Steuerpflichten der Gesellschaft
Außerdem muss ein Geschäftsführer
- Jahresabschlüsse und Lageberichte aufstellen
- Den Gesellschaftern Auskünfte erteilen
- Tritt Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung ein, muss der Geschäftsführer spätestens nach drei Wochen einen Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens stellen
- Das Stammkapital der UG bzw. GmbH vor unzulässigen Auszahlungen bewahren
- Den verbotenen Eigenerwerb von Anteilen verhindern
Haftung des Geschäftsführers gegenüber Dritten
Der Geschäftsführer haftet allerdings nicht nur der Gesellschaft gegenüber. In vielen Konstellationen muss der Geschäftsführer auch Dritten gegenüber für Pflichtverletzungen mit seinem Privatvermögen einstehen.
Dieser Fall tritt ein bei:
- Insolvenzverschleppung (§ 15a Abs. 4 InsO)
- Verschweigen der Insolvenzreife der UG bzw. GmbH bei Vertragsverhandlungen
- Erwecken des Anscheins, nicht für die UG bzw. GmbH, sondern im eigenen Namen zu handeln
Wegen der Tragweite der Geschäftsführerhaftung – insbesondere seiner Haftung sowohl mit seinem Privatvermögen als auch der strafrechtlichen Haftung ist die Beratung über die Pflichten eines Geschäftsführers ein wesentlicher Beratungsschwerpunkt unserer Kanzlei. Sollte einem Gründer beispielsweise wegen einer vorangegangener Straftat rechtlich unmöglich sein, eine UG oder GmbH als Alleingesellschafter-Geschäftsführer zu gründen, sollte dies im Vorfeld geklärt und eine andere Rechtsform empfohlen werden. Anderenfalls wird durch Falschangaben gegenüber dem Notar eine weitere Strafbarkeit riskiert. Auch aus Gründen der besonderen Kapitalerhaltungspflichten sollte im Einzelfall zu einer anderen Rechtsform geraten werden.
Hier lesen Sie mehr zum Geschäftsführer und den Geschäftsführervertrag.
Geschäftsführer GmbH/UG: Weitere Pflichten
Dazu gehören:
- Die Treuepflicht
Der Geschäftsführer muss der Gesellschaft gegenüber loyal sein. Er darf seine Organstellung nicht zu eigenen Zwecken ausnutzen, er muss Verschwiegenheit wahren. Schließlich darf er ohne eine gesonderte Genehmigung nicht in den Wettbewerb zu der Gesellschaft treten.
- Pflicht zur Einberufung der Gesellschafterversammlung
Diese trifft ihn, falls die Gesellschaft 50% ihres Kapitals verbraucht hat (§ 49 Abs. 3 GmbHG). So können die Gesellschafter über den Verlust beraten und Konsequenzen, etwa in Form einer Kapitalerhöhung, daraus ziehen.
- Haftung der Geschäftsführers gegenüber der Gesellschaft
Der Geschäftsführer ist gemäß § 43 GmbHG verpflichtet, in Angelegenheiten der GmbH die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes anzuwenden. Verletzt er diese Pflicht, haftet er der Gesellschaft gegenüber für den entstandenen Schaden mit seinem Privatvermögen. Es kommen zahlreiche Pflichtverletzungen in Betracht. Besonders grob ist
- die Unterlassung der Information der Gesellschafterversammlung über die Einbuße der 50 % des Stammkapitals. Das ist gemäß § 84 GmbHG sogar eine Straftat, die mit bis zu drei Jahren Freiheitsentzug geahndet werden kann!
- Verletzung von Kapitalerhaltungspflichten, §§ 30, 43 GmbHG
- Verletzung von Vorschriften über den Erwerb eigener Geschäftsanteile
- Verletzung der Pflicht zur Stellung des Insolvenzantrags (§ 15a Abs. 4 InsO)
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Erfolgreiche Gestaltung einer GmbH-Gesellschafterversammlung
Verantwortung und Aufgabenbereich der Gesellschafterversammlung
Zunächst ist danach zu Fragen, ob für die zu regelnde Angelegenheit wirklich die Gesellschafterversammlung zuständig ist. Die Zuständigkeit kann sich entweder auf gesetzliche Bestimmungen stützen oder im Gesellschaftsvertrag festgelegt sein. Es gibt aber auch Maßnahmen oder Entscheidungen. die der Geschäftsführung vorbehalten sind. Ist die Gesellschafterversammlung zuständig, so ist das weitere Procedere wie folgt:
Einberufung: So geht’s richtig!
- Wurde die Versammlung rechtzeitig und durch die korrekte Instanz einberufen?
- Sind alle, die teilnahmeberechtigt sind (vor allem die Gesellschafter), eingeladen worden?
- Haben auch andere relevante Personen, wie Berater oder Beiratsmitglieder, ihre Einladung erhalten?
- Ist die Einladung formal korrekt, z.B. per Einwurf-Einschreiben, versendet worden?
- Wurde die Einladung fristgemäß abgeschickt?
Der Ablauf: Organisation ist das A und O
- Ist ein Versammlungsleiter gewählt worden?
- Wer übernimmt die Rolle des Protokollführers?
- Ist die Anwesenheit eines Notars erforderlich?
- Welche schriftlichen Dokumente müssen Sie im Voraus bereitstellen?
Teilnehmer: Wer gehört dazu?
- Wer wird anwesend sein und wer nimmt durch einen Vertreter teil?
- Wie viele Stimmen sind anwesend oder vertreten?
- Gibt es sonstige Anwesende wie Gäste oder Fachberater?
Entscheidungen fällen: Die Abstimmung
- Liegen Beschlussvorschläge vor; wenn ja, wie ist ihr genauer Wortlaut?
- Welche Methode wird für die Abstimmung gewählt und welche Mehrheit ist für welche Entscheidung notwendig?
- Gibt es Personen, die vom Stimmrecht ausgeschlossen sind?
- Wurden die Abstimmungsergebnisse korrekt festgehalten und die Ergebnisse bestätigt?
Die letzten Schritte
- Ist das Protokoll der Versammlung versendet worden und wurde sein Inhalt genehmigt?
- Wurde die Gültigkeit der Beschlüsse überprüft?
- Muss etwas beim Handelsregister angemeldet werden?
- Wurden getroffene Entscheidungen umgesetzt?
- Wurde der Geschäftsführer oder andere wichtige Parteien informiert?
Der Aufsichtsrat
Ein Aufsichtsrat muss bei kleineren und mittleren UGs bzw. GmbHs nicht notwendigerweise gebildet werden.
Manchmal entscheiden sich die Gesellschafter aber für seine Einrichtung, um die Geschäftsführung zu kontrollieren.
Beschäftigt der Betrieb allerdings mehr als 500 Mitarbeiter, ist die Bildung eines Aufsichtsrates gesetzlich vorgeschrieben.
Sie haben eine allgemeine Frage zum Thema “Organe der GmbH und UG: Vom Geschäftsführer bis zum Aufsichtsrat”? Wir beantworten sie hier kostenlos!
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